Organizacje i zespoły mają różne kształty i rozmiary, a członkowie zespołu mogą być lokalni lub rozsiać się po całym świecie. Mogą one obejmować dostawców i wykonawców wraz z pracownikami pełnoetatowymi. Inicjatywy i praca mogą obejmować przedsiębiorstwa, organizacje i małe zespoły projektowe.
Platforma Microsoft 365 — w tym Teams, SharePoint i OneDrive— została zaprojektowana tak, aby była uniwersalnym zestawem narzędzi, który zapewnia członkom zespołu zintegrowane i elastyczne sposoby pracy nad projektami i zadaniami.
Ten przewodnik koncentruje się na zaawansowanych możliwościach usługi Teams, SharePoint i OneDrive, w tym na przechowywaniu dokumentów, współpracy, udostępnianiu i konwersacjach. Nie musisz używać tylko jednego narzędzia, aby wykonać swoją pracę — każde z nich działa razem, aby zapewnić optymalną produktywność.
Oto przykład sposobu korzystania z tych usług razem: Po utworzeniu zespołu jest automatycznie tworzona grupa Office 365 i witryna zespołu programu SharePoint. Dokumenty można przekazywać w witrynie zespołu programu SharePoint. Następnie, gdy wersja robocza dokumentu jest gotowa do przejrzenia, możesz łatwo dodać plik do zespołu aplikacji Teams i skorzystać z systemu opartego na czacie, aby poinformować wszystkich, że jest gotowy do recenzji. Członkowie zespołu mogą otworzyć plik bezpośrednio w aplikacji Teams i rozpocząć wprowadzanie zmian lub komentowanie. Jeśli członek zespołu przechowuje plik w usłudze OneDrive, można go również dodać do kanału aplikacji Teams przy użyciu karty Pliki w aplikacji Teams. Co najważniejsze, możesz korzystać z aplikacji Teams na urządzenia przenośne, aby członkowie projektu mogli pracować z dowolnego miejsca.
Krótki opis
Ta tabela zawiera ogólne podsumowanie sposobu korzystania z aplikacji Teams, programu SharePoint i usługi OneDrive w różnych sytuacjach. Przewiń stronę w dół, aby uzyskać więcej informacji.
|
Użytkownicy podstawowi |
Świetnie się nadaje dla... |
Udostępnianie i kontrola dostępu |
Konwersacje i komunikacja |
|
|
|
Zespół |
Zespołyzorientowane na projekt umożliwiają prowadzenie konwersacji, wspólną pracę w plikach, nawiązywanie połączeń i spotykanie sięw miejscu, w którym odbywa się praca. |
Aplikacja Teams może być publiczna (otwarta dla dowolnej osoby w organizacji) lub prywatna(zarządzane członkostwo). |
Komunikuj się w czasie rzeczywistym z członkami zespołu w środowisku opartym na czacie i spotkaniach online. |
|
|
Zespół, grupa, organizacja |
Przechowywanie plików w chmurze i udostępnianie ich zespołowi lub organizacji, korzystanie z niezawodnego zarządzania uprawnieniami i tworzenie witryn bogatych w funkcje do dodania do kanału usługi Teams. |
Udostępniaj pliki zespołowi, organizacji i użytkownikom zewnętrznym. Użyj Office 365 Grupy, aby kontrolować dostęp do witryn zespołów lub skonfigurować bardziej zaawansowane uprawnienia dla witryn i dokumentów. |
Komunikowanie się przy użyciu wiadomości programu SharePoint. Wiadomości można również dodawać do kanału aplikacji Teams. Możesz też dodawać komentarze i polubienia do stron programu SharePoint. |
|
|
Indywidualny i zespołu |
Przechowywanie i synchronizowanie plików do użytku osobistegoi służbowego lub szkolnego w chmurze oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Doskonale nadaje się do pracy w toku i udostępniania konkretnym osobom. |
Dokumenty są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Udostępniaj pliki pojedynczo i pracuj nad dokumentami pakietu Office jednocześnie z innymi osobami. |
Skomentuj dokumenty i użyj @-sign przy użyciu czyjegoś imienia i nazwiska. Osoba, o której wspominasz, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. |
Korzystanie z usługi Teams, SharePoint i OneDrive
Możesz przechowywać i udostępniać pliki przy użyciu programów SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. Program SharePoint stanowi podstawę każdego z tych narzędzi, ale każde z nich może być używane na własne sposoby w celu przyspieszenia współpracy i wydajności w różnych sytuacjach.
Uwagi:
-
Po utworzeniu nowego zespołu lub kanału prywatnego w usłudze Microsoft Teams witryna zespołu w programie SharePoint jest tworzona automatycznie. Aby edytować opis lub klasyfikację witryny zespołu, przejdź do ustawień odpowiedniego kanału w usłudze Microsoft Teams.
-
Dowiedz się więcej o zarządzaniu witrynami zespołów połączonych z usługą Microsoft Teams.
Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala oszczędzać czas, aby łatwo uzyskiwać dostęp do plików ważnych dla projektu. Pliki udostępnione w usłudze Microsoft Teams są dostępne w miejscu, w którym odbywają się konwersacje i spotkania, a Twój zespół może posiadać je razem. Dokumenty udostępnione w usłudze Microsoft Teams są przechowywane w programie SharePoint, dzięki czemu uzyskujesz najlepsze rezultaty w obu światach.
Możesz komunikować się za pośrednictwem czatu wątkowego i trwałego, aby wszyscy byli na bieżąco. W usłudze Microsoft Teams możesz również prywatnie rozmawiać z dowolnym kontaktem, nawet gdy jest on w trybie offline — jest to szczególnie wygodne, gdy kontakt znajduje się w innej strefie czasowej. Historia konwersacji trwałych umożliwia rozpoczęcie i kontynuowanie wymiany w dowolnym momencie. Użyj czatu prywatnego, aby współtworzyć dokument w czasie rzeczywistym i kontynuować współpracę po połączeniu. Możesz nawet przypiąć ważne czaty w celu łatwego pobierania.
Zespoły mogą być publiczne lub prywatne. Zespoły publiczne są otwarte dla wszystkich osób w organizacji. Członkostwo w zespołach prywatnych jest zarządzane.
Dowiedz się więcej o aplikacji Microsoft Teams.
Każdy kanał usługi Teams ma witrynę zespołu programu SharePoint, a każda witryna zespołu programu SharePoint ma kanał usługi Teams. Program SharePoint doskonale nadaje się do przechowywania plików w chmurze i udostępniania ich szerokiemu gronu odbiorców. Ponadto możesz skorzystać z niezawodnego zarządzania uprawnieniami do plików, przepływów procesu dokumentów, zasad przechowywania i nie tylko. Oto sposoby pracy z programem SharePoint:
-
Współpracuj nad plikami w usłudze Teams, twórz strony, korzystaj z notesu udostępnionego i używaj zintegrowanej grupy Office 365, aby łączyć konwersacje, kalendarze i zadania.
-
Urozmaić własność i uprawnienia w szerszej kolekcji osób. Jeśli dokument jest ważny dla powodzenia projektu, dobrze jest, gdy oprócz Ciebie są także inne osoby mogące kontrolować, co się dzieje w witrynie.
-
Udzielanie uprawnień na podstawie witryny, a nie w poszczególnych dokumentach. Jeśli ktoś ma dostęp do witryny zespołu, to ma też dostęp do dokumentów przechowywanych w tej witrynie.
-
Twórz atrakcyjne i efektywne strony witryny w celu organizowania informacji, publikowania wiadomości, dostarczania informacji kontaktowych oraz nawigowania po dokumentach, multimediach i innych typach informacji.
Dowiedz się więcej o programie SharePoint.
Pliki osobiste lub dokumenty, nad którymi pracujesz tylko Ty, mogą być bezpiecznie przechowywane w usłudze OneDrive. Potraktuj to jako osobiste repozytorium — wersję moje dokumenty w chmurze. Pliki są zawsze zsynchronizowane i dostępne do uzyskania dostępu nawet w trybie offline. Dzięki usłudze OneDrive twoje pliki są zawsze ze sobą i gotowe do udostępnienia. Jeśli chodzi o długowieczność, usługa OneDrive doskonale nadaje się do pracy w toku. Oto kilka przykładów, jak można korzystać z usługi OneDrive:
-
Chcesz udostępnić pojedyncze pliki tylko kilku osobom lub w ogóle ich nie udostępniać.
Dokumenty umieszczane w usłudze OneDrive są prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Możesz udostępniać pliki pojedynczo i pracować nad dokumentami pakietu Office z innymi osobami w tym samym czasie. Dzięki temu OneDrive do pracy lub szkoły są doskonałym rozwiązaniem w przypadku wersji roboczych dokumentów, których nikt inny nie musi widzieć. Możesz na przykład pisać wpis w blogu, który niekoniecznie dotyczy projektu, i chcieć, aby kilku współpracowników przejrzało go przed opublikowaniem. W takiej sytuacji dokument zostanie przez nich użyty tylko raz, a opcja przechowywania ani informacje kontekstowe nie są im potrzebne. Wystarczy link do dokumentu i uprawnienia do edycji. Ponadto możesz komentować dokumenty i użyć znaku @,z nazwiskiem danej osoby, a wspomniana osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza.
-
Opublikuj plik z OneDrive w kanale aplikacji Teams do recenzji.
-
Nie można wskazać istniejącej witryny zespołu, do której dokument by pasował, a przeznaczenie dokumentu nie uzasadnia tworzenia nowej witryny.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zobacz Czy należy zapisywać dokumenty w usłudze OneDrive w witrynie zespołu?
