Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat plików w aplikacji Microsoft Teams
Aplikacja Teams ułatwia pracę i udostępnianie plików utworzonych i pozyskanych przez zespół. Oto kilka podstawowych czynności, które zostaną wyświetlone na początku.
1. Znajdowanie wszystkich ważnych plików w jednym miejscu
-
Wybierz pozycję Pliki po lewej stronie aplikacji Teams, aby mieć szybki dostęp do potrzebnych plików.
Dostępne są trzy widoki do wyboru:
-
W widoku Ostatnie są wyświetlane ostatnio wyświetlane lub edytowane pliki.
-
Aplikacja Microsoft Teams wyświetla wszystkie pliki ostatnio utworzone lub edytowane w Twoich kanałach.
-
Pobrane pliki zawierają pliki pobrane z aplikacji Teams od ostatniego logowania.
Magazyn w chmurze zapewnia dostęp do usług magazynu w chmurze połączonych z usługą Teams. Domyślnie twoje konto OneDrive dla Firm jest uwzględniane. Jeśli Organizacja na to zezwala, możesz również dodać inne miejsce do magazynowania w chmurze, takie jak Dropbox lub Dysk Google.
2. Wyświetlanie plików z jednego czatu, kanału lub spotkania
Każdy czat i kanał ma kartę Pliki w górnej części strony.
Po zakończeniu spotkania zdarzenie spotkania w kalendarzu ma również kartę Pliki . Kliknij dwukrotnie spotkanie, aby uzyskać dostęp do informacji o zdarzeniu.
3. Udostępnianie plików w całej aplikacji Teams
Możesz udostępniać pliki (dowolnego typu) współpracownikom na czatach, kanałach i spotkaniach. Wszyscy zaangażowani będą mogli wyświetlić plik, współpracować nad nim (jeśli ustawisz uprawnienia do współpracy) i pobrać go, jeśli chcą zachować kopię osobistą.
Istnieją trzy sposoby udostępniania pliku: dołączenie go do wiadomości czatu, przekazanie go do strony Pliki lub wysłanie linku.
Dołączanie pliku do czatu
-
W dowolnym czacie wybierz pozycję Dołącz
poniżej pola, w którym wpisujesz wiadomość, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zlokalizować i dołączyć plik.
Możesz też przeciągnąć plik z katalogu plików komputera do wiadomości.
Przekazywanie pliku na kartę Pliki w czacie, kanale lub spotkaniu
-
Wybierz pozycję Przekaż lub Udostępnij (w zależności od strony), a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami.
Możesz również przeciągnąć plik lub folder z katalogu plików komputera na kartę.
Wysyłanie linku na czacie
-
Zlokalizuj plik w aplikacji Teams.
Uwaga: Jeśli plik, do który chcesz utworzyć link, nie znajduje się w usłudze Teams, możesz najpierw przekazać go do magazynu w chmurze usługi OneDrive. Możesz też uzyskać link z pliku w innej aplikacji i udostępnić go w usłudze Teams bez przekazywania go.
-
Obok pliku wybierz pozycję Więcej opcji
a następnie Pozycję Uzyskaj link 
lub Kopiuj link (w zależności od bieżącej strony). -
Następnie wklej link do czatu.
4. Praca z plikami bezpośrednio w aplikacji Teams
Masz wiele możliwości czynienia z własnymi plikami bez opuszczania aplikacji Teams, w tym przenoszenie, kopiowanie i edytowanie. W przypadku całej sekcji wybierz pozycję Więcej opcji .
W zależności od tego, gdzie uzyskujesz dostęp do pliku, do kogo należy i jak jest on skonfigurowany, po wybraniu pozycji Więcej opcji pliku może zostać wyświetlony inny zestaw opcji.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
