Zapisywanie, tworzenie kopii zapasowej i odzyskiwanie pliku w pakiecie Microsoft Office

Plik można zapisać w folderze na dysku twardym, w lokalizacji sieciowej, w chmurze, na dysku DVD, na komputerze lub na dysku flash. Gdy jest konieczne określenie miejsca docelowego, jeśli jest ono inne niż folder domyślny, proces zapisywania jest taki sam, niezależnie od wybranego miejsca docelowego. Domyślnie wOffice programy są zapisywane pliki w domyślnym folderze roboczym.

Ponadto możesz zapisać plik w innym formacie pliku, takim jak RTF, CSV lub PDF.

Zapisanie pliku w OneDrive lub SharePoint umożliwia uzyskanie dostępu do niego na dowolnym urządzeniu i włączenie funkcji, takich jak historia Autozapisu i wersji, co może pomóc w zapobieganiu utracie danych po nieoczekiwanym zamknięciu pliku.

Aby zapisać plik:

  1. Naciśnij klawisze CTRL+S lub wybierz pozycję plik > Zapisz.

    Porada: Możesz również wybrać pozycję zapisz Ikona Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp.

  2. Jeśli plik jest zapisywany po raz pierwszy, należy wprowadzić nazwę pliku.

Porada: Zapisz plik w lokalizacji w chmurze, takiej jak OneDrive lub SharePoint, aby móc uzyskiwać do niego dostęp w dowolnym miejscu, współpracuj z innymi osobami w czasie rzeczywistym i z historią wersji programu Access.

Domyślnie, jeśli użytkownik jest zalogowany, pliki są zapisywane w OneDrive. Jeśli chcesz zapisać bieżący plik w innym miejscu, kliknij listę rozwijaną Lokalizacja , aby wyświetlić dodatkowe lokalizacje ostatnio używane. Jeśli nie ma tam odpowiedniej lokalizacji, możesz otworzyć pełne okno Zapisywanie jako, wybierając pozycję więcej opcji zapisywania.

Okno dialogowe Zapisywanie w programie Microsoft Excel dla usługi Office 365

Porada: Jeśli zapiszesz plik w usłudze OneDrive lub SharePoint, Autozapisbędzie domyślnie włączony, więc nie musisz pamiętać o zapisywaniu się podczas podróży.

Jeśli chcesz zmienić domyślną lokalizację tego zapisu na inny ostatnio używane foldery, wybierz listę rozwijaną Lokalizacja , kliknij prawym przyciskiem myszy lokalizację folderu, który chcesz ustawić jako domyślną, a następnie wybierz pozycję Ustaw jako lokalizację domyślną

Zrzut ekranu przedstawiający sposób ustawiania lokalizacji domyślnej w programie Word podczas zapisywania nowego pliku

Jeśli chcesz zapisać w innej lokalizacji niż ostatnio używane foldery, wybierz pozycję więcej lokalizacji. Jeśli ta aktualizacja nie została jeszcze odebrana, aplikacje pakietu Office będą nadal używać menu plik do zapisywania.

Porady: 

  • Możesz również nacisnąć klawisz F12 lub wybrać pozycję plik > Zapisz jako , aby otworzyć menu plik.

  • Jeśli używasz skrótów klawiaturowych podczas zamykania dokumentu, takiego jak ALT + F4, możesz szybko wybrać opcję "nie zapisuj" pliku, używając klawisza skrótu klawiaturowego dla tego przycisku (ALT + N).

Zapisywanie kopii jako nowy plik (polecenie Zapisz jako)

Porada: Jeśli chcesz utworzyć nowy plik na podstawie istniejącego pliku, ale tylko chcesz, aby wprowadzone zmiany były zapisywane w nowym pliku, warto zapisać kopię przed wprowadzeniem zmian. Dzięki temu oryginalny plik pozostanie bez zmian, a wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w nowej kopii. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy oryginalny plik i wybrać polecenie Otwórz kopię.

  1. Naciśnij klawisz F12 lub kliknij pozycję Plik > Zapisz kopię

  2. Domyślnie pakiet Office zapisuje kopię w tej samej lokalizacji co oryginał. Jeśli akceptujesz istniejącą lokalizację, przejdź do kroku 3. Jeśli chcesz zapisać nową kopię w innej lokalizacji, wybierz ją w tym momencie.

    Lokalizacja

    Opis

    Witryny — [nazwa firmy]

    Biblioteki dokumentów programu SharePoint lub Grupy usługi Office 365

    OneDrive — [nazwa Twojej firmy]

    OneDrive dla Firm

    OneDrive — Osobiste

    Usługa OneDrive dla klientów indywidualnych za pośrednictwem konta Microsoft

    Ten komputer

    Urządzenie lokalne, w tym wszelkie podłączone dyski twarde i dyski flash

    Przeglądaj

    Jest otwierany Eksplorator plików, umożliwiający przejście do dowolnej lokalizacji na komputerze.

  3. Nadaj nazwę nowej kopii i kliknij pozycję Zapisz.

Oryginalny plik zostanie zamknięty i będziesz pracować z nowo utworzoną kopią.

Porada: Jeśli często tworzysz nowe pliki na podstawie istniejących plików, warto używać szablonów, aby ten proces był łatwiejszy i bezpieczniejszy. Zobacz Tworzenie szablonu, aby uzyskać więcej informacji.

Zapisywanie w innym formacie

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Na przykład możesz zapisać dokument Word jako plik RTF lub jako skoroszyt Excel jako plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV).

Ważne: Jeśli zapiszesz plik pakietu Office w formacie innym niż format Open XML (na przykład. DOCX,. XLSX lub. PPTX) Niektóre połączone środowiska i nowoczesne funkcje, takie jak sprawdzanie Autozapislub Narzędzie sprawdzania ułatwień dostępu , nie będą działać w tym pliku.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Word 97–2003 (doc), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formatach PDF (PDF) lub XPS (XPS), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Wykonywanie kopii zapasowej i odzyskiwanie plików

Sposób wykonywania kopii zapasowej i odzyskiwania plików zależy od miejsca, w którym i kiedy je zapisano. Aby dowiedzieć się więcej o funkcji, w tym jej obsługiwane wersje pakietu Office, wybierz nazwę tej funkcji w poniższej tabeli.

Zapisano w OneDrive

Funkcje

Autozapis

Autozapis zapisuje plik automatycznie, gdy plik jest przechowywany w OneDrive lub Program SharePoint na platformie Microsoft 365.

Historia wersji

Historia wersji umożliwia wyświetlanie i Przywracanie poprzednich wersji plików przechowywanych w OneDrive lub Program SharePoint na platformie Microsoft 365.

Tworzenie kopii zapasowej za pomocą usługi OneDrive

Na komputerze z systemem Windows możesz wykonywać kopie zapasowe folderów pulpit, dokumenty i obrazy, korzystając z kopii zapasowej folderów komputerów OneDrive komputera. Zobacz też pliki zapisane domyślnie w usłudze OneDrive w systemie Windows 10.

Przywracanie usługi OneDrive (tylko abonament)

Możesz przywrócić całą OneDrive do wcześniejszego momentu, jeśli pliki OneDrive zostaną usunięte, zastąpione, uszkodzone lub zainfekowane przez złośliwe oprogramowanie.

Przywracanie usuniętych plików lub folderów w usłudze OneDrive

Możesz przywrócić pliki i foldery usunięte z OneDrive.

Zapisano na urządzeniu

Jeśli funkcja Autoodzyskiwanie jest włączona, a plik zostanie nieoczekiwanie zamknięty, odzyskiwanie dokumentu zostanie otwarte po następnym otwarciu aplikacji pakietu Office. Możesz również odzyskać wcześniejszą wersję pliku pakietu Office.

Ważne: Nawet jeśli funkcja Autoodzyskiwanie jest włączona, plik należy często zapisywać podczas pracy, aby zapobiec utracie danych z powodu niespodziewanego uszkodzenia zasilania lub innego problemu.

Możesz zapisać kopię jako nowy plik lub w innym formacie albo w innej lokalizacji w pakiecie Office 2016.

Zapisywanie kopii jako nowy plik (polecenie Zapisz jako)

Porada: Jeśli zamierzasz utworzyć nowy plik na podstawie istniejącego pliku, ale chcesz zapisywać zmiany tylko w nowym pliku, przed wprowadzeniem zmian warto zapisać kopię. Dzięki temu oryginalny plik pozostanie bez zmian, a wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w nowej kopii.

  1. Naciśnij klawisz F12 lub kliknij pozycję Plik > Zapisz kopię

  2. Domyślnie pakiet Office zapisuje kopię w tej samej lokalizacji co oryginał. Jeśli chcesz zapisać nową kopię w innej lokalizacji, wybierz ją w tym momencie. Jeśli akceptujesz istniejącą lokalizację, przejdź do kroku 3.

  3. Nadaj nazwę nowej kopii i kliknij pozycję Zapisz.

Oryginalny plik zostanie zamknięty i będziesz pracować z nowo utworzoną kopią.

Porada: Jeśli często tworzysz nowe pliki na podstawie istniejących plików, warto używać szablonów, aby ten proces był łatwiejszy i bezpieczniejszy. Zobacz Tworzenie szablonu, aby uzyskać więcej informacji.

Wybieranie innej lokalizacji zapisu pliku

W trakcie powyższego procesu zapisywania (lub zapisywania kopii) możesz wybrać inną lokalizację zapisu pliku.

  1. Wybierz chmurę, witrynę internetową lub lokalizację urządzenia, gdzie chcesz zapisać plik.

    Lokalizacja

    Opis

    Witryny — [nazwa firmy]

    Biblioteki dokumentów programu SharePoint lub Grupy usługi Office 365

    OneDrive — [nazwa Twojej firmy]

    OneDrive dla Firm

    OneDrive — Osobiste

    Usługa OneDrive dla klientów indywidualnych za pośrednictwem konta Microsoft

    Ten komputer

    Urządzenie lokalne, w tym wszelkie podłączone dyski twarde i dyski flash

    Przeglądaj

    Jest otwierany Eksplorator plików, umożliwiający przejście do dowolnej lokalizacji na komputerze.

  2. Wybierz folder z listy Ostatnio używane foldery lub kliknij pozycję Przeglądaj, jeśli odpowiednia lokalizacja nie jest widoczna.

  3. Potwierdź nazwę pliku, której chcesz użyć, i kliknij pozycję Zapisz.

Zapisywanie w innym lub starszym formacie

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word 2016 jako plik tekstu sformatowanego (RTF) lub skoroszyt programu Excel jako plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV).

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Word 97–2003 (doc), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formatach PDF (PDF) lub XPS (XPS), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij pozycję Zapisz.

W pakiecie Office 2013 można zapisać plik jako kopię lub w innej lokalizacji.

  1. Wybierz chmurę, witrynę internetową lub lokalizację urządzenia, gdzie chcesz zapisać plik.

    Lokalizacja

    Opis

    Witryny — [nazwa firmy]

    Biblioteki dokumentów programu SharePoint Server 2013 lub starsze

    OneDrive — [nazwa Twojej firmy]

    Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole

    OneDrive — Osobiste

    Usługa OneDrive dla klientów indywidualnych za pośrednictwem konta Microsoft

    Inne lokalizacje internetowe

    Wszystkie inne witryny internetowe, w których masz dostęp do magazynu plików.

    Komputer

    Urządzenie lokalne

  2. Wybierz folder z listy Ostatnio używane foldery lub kliknij pozycję Przeglądaj, jeśli odpowiednia lokalizacja nie jest widoczna.

  3. Potwierdź nazwę pliku, której chcesz użyć, i kliknij pozycję Zapisz.

Gdy używasz okna dialogowego Zapisywanie jako, także możesz zapisać plik w nowej lokalizacji, korzystając z okienka nawigacji.

Okno dialogowe Zapisywanie jako systemów Windows Vista i Windows 7

  1. Aby wybrać folder lub wpisać jego ścieżkę, użyj paska adresu.

  2. Aby szybko wyświetlić często używane lokalizacje, użyj okienka nawigacji.

  3. Aby wyświetlić więcej typów plików, kliknij strzałkę.

Przy użyciu okna dialogowego Zapisywanie jako możesz także zmienić nazwę pliku oraz lokalizację jego zapisu, klikając inny folder.

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Na przykład możesz zapisać dokument Word jako plik RTF lub jako skoroszyt Excel jako plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV).

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formatach PDF (PDF) lub XPS (XPS), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010, możesz zapisywać pliki we wcześniejszych wersjach pakietu Office, wybierając odpowiednią wersję na liście Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisywanie jako. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word 2010 (docx) jako dokument wersji 97–2003 (doc).

Uwagi: 

  • W pakiecie Office 2010 nadal można używać formatów plików opartych na standardzie XML, takich jak docx, xlsx i pptx, wprowadzonych w pakiecie Office 2007. Dlatego pliki utworzone w programach Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, i Microsoft PowerPoint 2010 można otwierać w programach pakietu Office 2007 bez utraty funkcjonalności ani specjalnych dodatków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwarte formaty XML i rozszerzenia nazw plików.

  • Aby uzyskać więcej informacji na temat zgodności plików z różnych wersji, zobacz Korzystanie z narzędzia sprawdzania zgodności.

Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania plików ACCDB programu Microsoft Access 2010 w starszym formacie MDB, zobacz Konwertowanie bazy danych .accdb na starszy format pliku.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Gdy używasz okna dialogowego Zapisywanie jako, także możesz zapisać plik w nowej lokalizacji, korzystając z okienka nawigacji.

Okno dialogowe Zapisywanie jako systemów Windows Vista i Windows 7

  1. Aby wybrać folder lub wpisać jego ścieżkę, użyj paska adresu.

  2. Aby szybko wyświetlić często używane lokalizacje, użyj okienka nawigacji.

  3. Aby wyświetlić więcej typów plików, kliknij strzałkę.

Przy użyciu okna dialogowego Zapisywanie jako możesz także zmienić nazwę pliku oraz lokalizację jego zapisu, klikając inny folder.

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Na przykład możesz zapisać dokument Word jako plik RTF lub jako skoroszyt Excel jako plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV).

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formatach PDF (PDF) lub XPS (XPS), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010, możesz zapisywać pliki we wcześniejszych wersjach pakietu Office, wybierając odpowiednią wersję na liście Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisywanie jako. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word 2010 (docx) jako dokument wersji 97–2003 (doc).

Uwagi: 

  • W pakiecie Office 2010 nadal można używać formatów plików opartych na standardzie XML, takich jak docx, xlsx i pptx, wprowadzonych w pakiecie Office 2007. Dlatego pliki utworzone w programach Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, i Microsoft PowerPoint 2010 można otwierać w programach pakietu Office 2007 bez utraty funkcjonalności ani specjalnych dodatków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwarte formaty XML i rozszerzenia nazw plików.

  • Aby uzyskać więcej informacji na temat zgodności plików z różnych wersji, zobacz Korzystanie z narzędzia sprawdzania zgodności.

Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania plików ACCDB programu Microsoft Access 2010 w starszym formacie MDB, zobacz Konwertowanie bazy danych .accdb na starszy format pliku.

Przesyłanie opinii

Ten artykuł został zaktualizowany o 29 stycznia 2020 r. w wyniku Twojego komentarza. Jeśli okaże się to pomocne, a szczególnie jeśli nie, Skorzystaj z poniższych kontrolek opinii, aby poinformować nas, jak możemy to ulepszyć.

Zobacz też

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×