Zasady zachowania poufności informacji dotyczące produktów Microsoft Lync 2013

Ogólne

Firma Microsoft dba o ochronę prywatności użytkowników, dostarczając im oprogramowanie zapewniające wydajność, funkcjonalność oraz wygodę wymagane w zastosowaniach prywatnych. W niniejszych zasadach zachowania poufności informacji objaśniono reguły zbierania danych i korzystania z nich dotyczące produktów firmy Microsoft wyszczególnionych w sekcji Uzupełnienia w tym dokumencie. Te zasady dotyczą przede wszystkim funkcji komunikujących się z Internetem. Nie dotyczą one innych witryn, produktów ani usług firmy Microsoft (online ani offline).

Uzupełnienia — wersje produktu Skype dla firm 2013

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Skype dla firm Server 2013

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla Microsoft Skype’a dla firm (Lync 2013)

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla aplikacji Microsoft Lync Microsoft Store App

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla Microsoft Skype’a dla firm Phone Edition

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla systemów pokoi programu Microsoft Skype dla firm

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla aplikacji Microsoft Skype dla firm Web App

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla narzędzia Web Scheduler programu Microsoft Skype dla firm

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla Microsoft Skype’a dla firm 2013 dla telefonu Windows Phone

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla Microsoft Skype’a dla firm 2013 dla telefonu iPhone

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla Microsoft Skype’a dla firm 2013 dla tabletu iPad

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla Microsoft Skype’a dla firm 2013 dla systemu Android

Gromadzenie i wykorzystywanie informacji użytkownika

Zgromadzone informacje będą używane przez firmę Microsoft oraz kontrolowane przez nią przedstawicielstwa i podmioty stowarzyszone do świadczenia usług i realizowania transakcji zamówionych lub autoryzowanych przez użytkownika oraz do włączania używanych przez niego funkcji. Mogą one być także używane w celu analizowania i ulepszania produktów i usług firmy Microsoft.

Firma Microsoft może przesyłać niezbędne wiadomości dotyczące usług, takie jak listy powitalne, przypomnienia o płatnościach, informacje dotyczące problemów technicznych z usługami oraz ogłoszenia o zabezpieczeniach. Niektóre usługi firmy Microsoft mogą okresowo wysyłać uznawane za część usługi listy do członków. Firma Microsoft może od czasu do czasu poprosić użytkownika o opinię, wypełnienie ankiety, a także przesłać materiały promocyjne dotyczące innych produktów lub usług firmy Microsoft i jej podmiotów stowarzyszonych.

W celu zapewnienia użytkownikowi bardziej spójnego i spersonalizowanego działania produktów firmy Microsoft, informacje zbierane za pomocą jednej z usług firmy Microsoft mogą być łączone z informacjami zbieranymi dzięki innym usługom firmy Microsoft. Zebrane informacje mogą być także uzupełniane informacjami otrzymanymi od innych firm. Na przykład za pomocą usług innych firm mogą zostać uzyskane informacje dotyczące ogólnego obszaru geograficznego użytkownika na podstawie jego adresu IP w celu dostosowania określonych usług do danego obszaru geograficznego.

Dane osobowe podane przez użytkownika nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez jego zgody, z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszych zasadach. Od czasu do czasu firma Microsoft zatrudnia inne firmy do świadczenia ograniczonych usług w jej imieniu, takich jak odpowiadanie na pytania klientów dotyczące produktów lub usług czy wykonywanie analiz statystycznych dotyczących usług firmy Microsoft. Firma Microsoft udostępnia takim firmom wyłącznie te dane osobowe, które są potrzebne do świadczenia określonych usług, i firmom tym nie wolno używać tych danych do żadnych innych celów.

Firma Microsoft może użyć informacji dotyczących użytkownika łącznie z treścią przekazywanych wiadomości lub ujawnić je w celu: (a) przestrzegania przepisów prawa lub wypełnienia zobowiązań wynikających z tytułu żądań uprawnionych organów albo toczącego się postępowania prawnego; (b) ochrony praw lub własności firmy Microsoft bądź jej klientów, włącznie z egzekwowaniem umów oraz zasad regulujących sposób korzystania z usług; (c) działania w dobrej wierze w przypadku, gdy jest konieczne użycie lub ujawnienie informacji w obronie bezpieczeństwa osobistego pracowników firmy Microsoft, użytkowników albo innych osób.

Informacje zbierane przez firmę Microsoft lub przesyłane do niej za pomocą produktów wyszczególnionych w sekcji Uzupełnienia w tym dokumencie mogą być przechowywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych lub dowolnych innych krajach bądź regionach, w których firma Microsoft albo jej podmioty stowarzyszone, przedstawicielstwa lub usługodawcy mają swoje siedziby. Firma Microsoft przestrzega wytycznych „Safe Harbor Framework” amerykańskiego departamentu handlu dotyczących gromadzenia, używania i przechowywania danych pochodzących z krajów Unii Europejskiej.

Zbieranie informacji o komputerze użytkownika i korzystanie z nich

W przypadku korzystania z oprogramowania zawierającego funkcje komunikujące się z Internetem informacje dotyczące komputera użytkownika (tak zwane standardowe informacje o komputerze) są wysyłane do odwiedzanych witryn sieci Web oraz używanych usług online. Firma Microsoft używa standardowych informacji o komputerze w celu udostępniania usług z obsługą Internetu, podnoszenia jakości oferowanych produktów i usług oraz na potrzeby analizy statystycznej. Standardowe informacje o komputerze zwykle obejmują adres IP komputera użytkownika, wersję systemu operacyjnego, wersję przeglądarki oraz ustawienia regionalne i językowe. W niektórych przypadkach te informacje mogą również obejmować identyfikator sprzętu, który identyfikuje producenta oraz nazwę i wersję urządzenia. Jeśli określona funkcja lub usługa przesyła informacje do firmy Microsoft, przesyła także standardowe informacje o komputerze.

Bezpieczeństwo Twoich informacji

Firma Microsoft dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji użytkowników. Firma Microsoft korzysta z różnych technologii i procedur zabezpieczających w celu ochrony informacji użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. Informacje przekazane firmie Microsoft są na przykład przechowywane w systemach komputerowych o ograniczonym dostępie, znajdujących się w obiektach pod ścisłą kontrolą.

Zmiany zasad zachowania poufności informacji

Od czasu do czasu firma Microsoft aktualizuje niniejsze zasady ochrony poufności informacji lub dotyczące ich uzupełnienia, aby odzwierciedlić zmiany w produktach i usługach oraz uwzględnić opinie klientów. Po opublikowaniu zmian poprawiana jest data ostatniej aktualizacji na początku niniejszych zasad. Firma Microsoft zachęca do okresowego sprawdzania niniejszych zasad i dotyczących ich uzupełnień, aby być na bieżąco ze metodami, jakie firma Microsoft stosuje w celu ochrony informacji użytkowników.

Informacje uzupełniające

Firma Microsoft czeka na komentarze dotyczące tych zasad i powiązanych z nimi uzupełnień. W razie pytań dotyczących tych zasad lub uznania, że firma Microsoft ich nie przestrzega, prosimy o kontakt za pośrednictwem tego formularza kontaktu w sprawie opinii dotyczących prywatności lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod następującym adresem:

Microsoft Privacy — Skype for Business
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Konkretne funkcje