W tym temacie przedstawiono instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia spotkań Microsoft Teams, wydarzeń na żywo, połączeń i wiadomości z ułatwieniami dostępu dla wszystkich, w tym dla osób niepełnosprawnych.
Microsoft Teams ma wiele wbudowanych funkcji, które pomagają osobom o różnych umiejętnościach uczestniczyć w spotkaniach i uczestniczyć w nich, czytać wiadomości i prowadzić dyskusje. Dowiesz się na przykład, jak włączyć transkrypcje i podpisy, przypiąć wideo tłumacza języka migowego i ograniczyć rozpraszanie uwagi podczas spotkań. Dowiesz się również, jak zmaksymalizować inkluzywność w wiadomościach i w zawartości, którą planujesz udostępnić.
Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji ułatwień dostępu w Microsoft Teams, zobaczNarzędzia ułatwień dostępu w usłudze Microsoft Teams.
W tym temacie
Ułatwianie dostępu do spotkań, wydarzeń na żywo i połączeń
Niezależnie od tego, czy jesteś organizatorem spotkania, organizatorem wydarzenia czy osobą prowadzącą, czy po prostu konfigurujesz połączenie, upewnij się, że wszyscy mogą uczestniczyć w spotkaniu lub połączeniu oraz uczestniczyć w nim. Możesz na przykład włączyć transkrypcje i podpisy lub przypiąć wideo tłumacza języka migowego, aby mieć do nich łatwy dostęp.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tworzenia spotkań, wydarzeń na żywo i połączeń z ułatwieniami dostępu, zobacz Porady dotyczące ułatwień dostępu dla wszystkich spotkań i wydarzeń na żywo w usłudze Microsoft Teams, Skorzystaj z funkcji ułatwień dostępu w usłudze Microsoft Teams, aby uzyskać lepsze środowisko spotkań lub wydarzeń na żywo, oraz Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania i prowadzenia spotkania w aplikacji Teams lub wydarzenia na żywo dla osób niesłyszących i niedosłyszących.
Włączanie transkrypcji i podpisów
Jeśli używasz podpisów lub transkrypcji, osoby niesłyszące, niedosłyszące lub mające trudności w uczeniu się, takie jak dysleksja, mogą na przykład obserwować dźwięk spotkania jako tekst. Można również przechwycić tekstową wersję połączenia Microsoft Teams i zapisać ją do późniejszego użycia.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat używania podpisów i transkrypcji, zobacz Wyświetlanie transkrypcji na żywo na spotkaniu w aplikacji Teams, Edytowanie transkrypcji nagrania spotkania w aplikacji Teams, Używanie napisów na żywo na spotkaniu w aplikacji Teams i Używanie podpisów CART na spotkaniu w aplikacji Microsoft Teams (podpisy generowane przez człowieka).
Wyróżnianie wideo
Jeśli jesteś organizatorem spotkania lub osobą prowadzącą, możesz polecić wideo innej osoby, aby przypiąć je do wszystkich uczestników spotkania. Można na przykład polecić wideo tłumacza języka migowego, aby uczestnicy z niepełnosprawnością w zakresie słuchu mogli łatwo uzyskać dostęp do obrazu wideo tłumacza i skupić się na nim.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące używania funkcji Polecane, zobacz Polecanie wideo innej osoby na spotkaniu w aplikacji Teams.
Ograniczanie rozpraszania uwagi
Ograniczenie rozpraszania uwagi podczas spotkań, wydarzeń na żywo i połączeń może ułatwić wszystkim skupienie się na osobie mówiącej lub udostępnianym materiale.
Jeśli na przykład prezentujesz prezentację, możesz rozmyć tło lub użyć stałego obrazu, aby tło było mniej widoczne lub zajęte. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące zmieniania tła, zobacz Zmienianie tła spotkania w aplikacji Teams.
Podobnie, gdy mikrofon jest włączony podczas spotkania lub połączenia, hałas w tle wokół Ciebie — tasowanie papierów, trzaskanie drzwiami, szczekanie psów i tak dalej — może rozpraszać innych. WMicrosoft Teams dla Windows pulpitu możesz wybrać jeden z trzech poziomów redukcji hałasu, aby pomóc wszystkim skoncentrować się na tym, co dzieje się podczas spotkania lub połączenia. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące ustawiania poziomu redukcji hałasu, zobacz Zmniejszanie szumu w tle podczas spotkań w aplikacji Teams.
Nagrywanie spotkań
Nagraj spotkanie, aby uczestnicy mogli ponownie zapoznać się z punktami omówionymi w swoim czasie i sprawdzić, co mogli przegapić po raz pierwszy. Możliwe jest również watch nagrań z mniejszą i szybszą prędkością. Nagrania są indeksowane, dzięki czemu uczestnicy mogą przechodzić między określonymi segmentami na podstawie przejść slajdów.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące nagrywania spotkań i wydarzeń na żywo oraz zarządzania nagraniami, zobacz Nagrywanie spotkania w aplikacji Teams, Zarządzanie nagrywaniem zdarzeń na żywo i raportami w aplikacji Teams oraz Odtwarzanie i udostępnianie nagrania spotkania w aplikacji Teams.
Tworzenie wiadomości z ułatwieniami dostępu
Wiadomości czatu i kanału z ułatwieniami dostępu są łatwe do odczytania i zrozumienia dla wszystkich. Na przykład użytkownicy czytników zawartości ekranu mogą szybko skanować długie wiadomości, jeśli dobrze je ustrukturyzujesz, używając wbudowanych stylów nagłówków i list. W wiadomościach możesz również używać tematów opisowych, dodawać tekstów alternatywnych do obrazów i wybierać odpowiednie emotikony i emoji, aby wiadomości były jak najbardziej dostępne.
Dodawanie tematu wiadomości do wiadomości kanału
Dodanie opisowego tematu do wiadomości kanału może ułatwić użytkownikom czytnika zawartości ekranu przeglądanie wpisów w kanale i poruszanie się po nich oraz uzyskiwanie przeglądu zawartości wiadomości.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w polu tekstowym Dodaj temat , a następnie wpisz temat wiadomości.
Tworzenie nagłówków z ułatwieniami dostępu
Używanie opisowych nagłówków w kanale i treści wiadomości czatu może pomóc czytelnikom w szybkim zeskanowaniu wiadomości, zarówno wizualnie, jak i przy użyciu technologii pomocniczych, oraz w uzyskaniu przeglądu tego, czego dotyczy Twoja wiadomość.
Najlepiej, jeśli nagłówki wyjaśniają, czego dotyczy sekcja wiadomości. Użyj wbudowanych stylów nagłówków i utwórz opisowe teksty nagłówków, aby ułatwić użytkownikom czytników zawartości ekranu określanie struktury wiadomości i poruszanie się po nagłówkach.
Organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności i nie pomijaj poziomów nagłówków. Na przykład użyj nagłówków Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Podziel informacje na małe fragmenty. Najlepiej, gdyby każdy nagłówek zawierał tylko kilka akapitów.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz utworzyć nagłówek.
-
Wybierz listę rozwijaną stylów (style zaawansowane), a następnie wybierz odpowiedni styl nagłówka.
Unikanie używania tabel
Jeśli to możliwe, unikaj tabel i przedstawiaj dane w inny sposób, na przykład akapity z nagłówkami. Tabele o stałej szerokości mogą okazać się trudne do odczytania dla osób korzystających z lupy, ponieważ takie tabele wymuszają na zawartości określony rozmiar. Dzięki temu czcionka jest bardzo mała, co wymusza na użytkownikach lupy przewijanie w poziomie, szczególnie na urządzeniach przenośnych.
Jeśli musisz używać tabel, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby upewnić się, że tabela jest jak najbardziej dostępna:
-
Unikaj tabel o stałej szerokości.
-
Jeśli w tabeli są hiperlinki, edytuj tekst linku, aby były sensowne i nie przerywały połowy zdania.
-
Upewnij się, że tabele są łatwe do odczytania za pomocą Lupy. Wyświetl wiadomość na urządzeniu przenośnym, aby upewnić się, że inne osoby nie będą musiały przewijać jej w poziomie na przykład na telefonie.
Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych w wiadomościach czatu
Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia zawartości wizualnej. W tekście alternatywnym zwięźle opisz obraz i wspomn o jego przeznaczeniu. Czytniki zawartości ekranu odczytają tekst opisujący obraz użytkownikom, którzy nie mogą go zobaczyć.
Unikaj przekazywania ważnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w treści wiadomości. W tekście alternatywnym wspomnę o istnieniu tekstu i jego przeznaczeniu.
Jeśli obraz jest czysto dekoracyjny, wspomn o tym w tekście alternatywnym.
Porada: Aby napisać dobry tekst alternatywny, przekazuj zawartość i przeznaczenie obrazu w zwięzły i jednoznaczny sposób. Tekst alternatywny nie powinien być dłuższy niż krótkie zdanie lub dwa — w większości przypadków zrobi to kilka przemyślanie zaznaczonych wyrazów. Nie powtarzaj otaczającej zawartości tekstowej jako tekstu alternatywnego ani nie używaj fraz odwołujących się do obrazów, takich jak "grafika przedstawiająca" lub "obraz". Aby uzyskać więcej informacji na temat pisania tekstu alternatywnego, zobacz Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny.
-
Wklej obraz do wiadomości czatu.
Uwaga: Obecnie nie można dodać tekstu alternatywnego do dołączonych obrazów lub obrazów w wiadomościach kanału.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, a następnie wybierz pozycję Dodaj tekst alternatywny. Zostanie otwarte okno dialogowe Tekst alternatywny .
-
Wpisz tekst alternatywny obrazu.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Używanie dostępnego rozmiaru czcionki i koloru oraz formatowania tekstu włącznie
Czcionka z ułatwieniami dostępu i formatowanie tekstu nie wykluczają ani nie spowalniają czytania treści wiadomości, w tym osób niedowidzących, osób niedowidzących i niewidomych. Odpowiednia czcionka i formatowanie poprawiają czytelność i czytelność wiadomości. Tekst wiadomości powinien być również czytelny w trybie dużego kontrastu.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące zmieniania rozmiaru czcionki i formatowania tekstu, zobacz Zmienianie rozmiaru czcionki wiadomości w aplikacji Teams i Formatowanie wiadomości w aplikacji Teams.
Oto kilka pomysłów do rozważenia:
-
Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek.
-
Unikaj stosowania wielkich liter i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.
-
Osoba z niepełnosprawnościami wzroku może pominąć znaczenie przekazywane przez określone kolory. Na przykład dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że tekst jest połączony, nawet jeśli nie widzą koloru.
-
Z trzech rozmiarów czcionek dostępnych wMicrosoft Teams wiadomościach wybierz pozycję Duże.
Tworzenie hiperlinków z ułatwieniami dostępu
Osoby, które korzystają z czytników zawartości ekranu, czasami skanują listę linków. Linki powinny przekazywać jasne i dokładne informacje na temat lokalizacji docelowej. Jeśli tytuł na stronie docelowej hiperlinku zawiera dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi na stronie docelowej: Utwórz więcej za pomocą szablonów firmy Microsoft. Unikaj korzystania z tekstów linków, takich jak "Kliknij tutaj", "Zobacz tę stronę", Przejdź tutaj lub "Dowiedz się więcej".
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia hiperlinków z ułatwieniami dostępu, zobacz Wysyłanie pliku, obrazu lub linku w aplikacji Teams.
Tworzenie list z ułatwieniami dostępu
Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie wiadomości Microsoft Teams, podziel te informacje na małe fragmenty, takie jak listy punktowane lub numerowane.
Projektowanie list w taki sposób, aby nie trzeba było dodawać zwykłego akapitu bez punktora lub numeru na środku listy. Jeśli lista jest podzielona na zwykły akapit, niektóre czytniki zawartości ekranu mogą źle poinformować o liczbie elementów listy. Ponadto użytkownik może usłyszeć na środku listy, że opuszcza listę.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz utworzyć listę.
-
Aby utworzyć listę punktowaną lub numerowaną, wybierz pozycję
-
Wpisz elementy listy.
Starannie wybierz swoje emoji, emotikony i pliki GIF
Jeśli w wiadomościach używasz emoji, emotikonów lub plików GIF, zaznacz je ostrożnie i pamiętaj o odbiorcach. Używaj od czasu do czasu emoji, emotikonów lub plików GIF, aby uwyktulić, zamiast próbować przekazać im całą wiadomość.
Najlepiej używać emoji lub emotikonów, które nie poruszają się zamiast tych, które poruszają się w sposób ciągły. Należy zachować ostrożność w przypadku tych, które są przenoszone przez krótki okres. Podczas gdy te poruszające się symbole mogą być zabawne dla niektórych, inne mogą ich rozpraszać, a zatem mogą mieć trudności ze skupieniem się na Twojej wiadomości.
Niektóre czytniki mogą korzystać z czytników zawartości ekranu lub innych technologii ułatwień dostępu, powiększenia, powiększenia lub innego schematu kolorów na komputerze, takiego jak tryb dużego kontrastu. Aby upewnić się, że emoji, emotikony lub gify są dostępne włącznie, wykonaj następujące czynności:
-
Sprawdź, jak wyglądają emoji i emotikony po powiększeniu, na przykład do 200%.
-
Upewnij się, że jest tekst alternatywny. Jeśli to możliwe, dodaj tekst alternatywny lub opisz emoji, emotikon lub obraz GIF w treści wiadomości.
-
Jeśli zamiast tekstu używasz emoji, emotikonów lub plików GIF, zaznacz te, które mają dobry kontrast kolorów.
Używaj typowych symboli, których znaczenie czytelnicy mogą znać. Na przykład emoji awokado odnoszące się do zdrowego odżywiania może nie być zrozumiałe dla wszystkich czytających Twoją wiadomość.
W przypadku osób z zaburzeniami poznawczymi, nowościami lub nietypowymi emotikonami, emoji i GIF-ami mogą utrudniać zrozumienie wiadomości. Na przykład niektóre osoby mogą nie być w stanie odkodować emotikonu, który znajduje się na boki.
Testowanie ułatwień dostępu za pomocą Czytnik immersyjny
Po opublikowaniu wiadomości spróbuj ją przeczytać za pomocą Czytnik immersyjny, aby sprawdzić, jak wygląda. Jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy z ułatwieniami dostępu, możesz edytować wiadomość, a następnie opublikować ją ponownie.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z Czytnik immersyjny, zobacz Korzystanie z Czytnik immersyjny w usłudze Microsoft Teams.
Zobacz też
Wszystko, co musisz wiedzieć, aby pisać efektywny tekst alternatywny
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Ustawianie Word dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Dodawanie ułatwień dostępu do dokumentów programu Excel dla osób niepełnosprawnych
W tym temacie
Ułatwianie dostępu do spotkań, wydarzeń na żywo i połączeń
Niezależnie od tego, czy jesteś organizatorem spotkania, organizatorem wydarzenia czy osobą prowadzącą, czy po prostu konfigurujesz połączenie, upewnij się, że wszyscy mogą uczestniczyć w spotkaniu lub połączeniu oraz uczestniczyć w nim. Możesz na przykład włączyć transkrypcje i podpisy lub przypiąć wideo tłumacza języka migowego, aby mieć do nich łatwy dostęp.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tworzenia spotkań, wydarzeń na żywo i połączeń z ułatwieniami dostępu, zobacz Porady dotyczące ułatwień dostępu dla wszystkich spotkań i wydarzeń na żywo w usłudze Microsoft Teams, Skorzystaj z funkcji ułatwień dostępu w usłudze Microsoft Teams, aby uzyskać lepsze środowisko spotkań lub wydarzeń na żywo, oraz Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania i prowadzenia spotkania w aplikacji Teams lub wydarzenia na żywo dla osób niesłyszących i niedosłyszących.
Włączanie transkrypcji i podpisów
Jeśli używasz podpisów lub transkrypcji, osoby niesłyszące, niedosłyszące lub mające trudności w uczeniu się, takie jak dysleksja, mogą na przykład obserwować dźwięk spotkania jako tekst. Można również przechwycić tekstową wersję połączenia Microsoft Teams i zapisać ją do późniejszego użycia.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat używania podpisów i transkrypcji, zobacz Wyświetlanie transkrypcji na żywo na spotkaniu w aplikacji Teams, Edytowanie transkrypcji nagrania spotkania w aplikacji Teams, Używanie napisów na żywo na spotkaniu w aplikacji Teams i Używanie podpisów CART na spotkaniu w aplikacji Microsoft Teams (podpisy generowane przez człowieka).
Wyróżnianie wideo
Jeśli jesteś organizatorem spotkania lub osobą prowadzącą, możesz polecić wideo innej osoby, aby przypiąć je do wszystkich uczestników spotkania. Można na przykład polecić wideo tłumacza języka migowego, aby uczestnicy z niepełnosprawnością w zakresie słuchu mogli łatwo uzyskać dostęp do obrazu wideo tłumacza i skupić się na nim.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące używania funkcji Polecane, zobacz Polecanie wideo innej osoby na spotkaniu w aplikacji Teams.
Ograniczanie rozpraszania uwagi
Ograniczenie rozpraszania uwagi podczas spotkań i połączeń może ułatwić wszystkim skupienie się na osobie mówiącej lub udostępnianym materiale.
Jeśli na przykład prezentujesz prezentację, możesz rozmyć tło lub użyć stałego obrazu, aby tło było mniej widoczne lub zajęte. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące zmieniania tła, zobacz Zmienianie tła spotkania w aplikacji Teams.
Nagrywanie spotkań
Nagraj spotkanie, aby uczestnicy mogli ponownie zapoznać się z punktami omówionymi w swoim czasie i sprawdzić, co mogli przegapić po raz pierwszy. Możliwe jest również watch nagrań z mniejszą i szybszą prędkością. Nagrania są indeksowane, dzięki czemu uczestnicy mogą przechodzić między określonymi segmentami na podstawie przejść slajdów.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące nagrywania spotkań i wydarzeń na żywo oraz zarządzania nagraniami, zobacz Nagrywanie spotkania w aplikacji Teams, Zarządzanie nagrywaniem i raportami zdarzeń na żywo w usłudze Teams oraz Odtwarzanie i udostępnianie nagrania spotkania w aplikacji Teams.
Tworzenie wiadomości z ułatwieniami dostępu
Wiadomości czatu i kanału z ułatwieniami dostępu są łatwe do odczytania i zrozumienia dla wszystkich. Na przykład użytkownicy czytników zawartości ekranu mogą szybko skanować długie wiadomości, jeśli dobrze je ustrukturyzujesz, używając wbudowanych stylów nagłówków i list. W wiadomościach możesz również używać tematów opisowych, dodawać tekstów alternatywnych do obrazów i wybierać odpowiednie emotikony i emoji, aby wiadomości były jak najbardziej dostępne.
Dodawanie tematu wiadomości do wiadomości kanału
Dodanie opisowego tematu do wiadomości kanału może ułatwić użytkownikom czytnika zawartości ekranu przeglądanie wpisów w kanale i poruszanie się po nich oraz uzyskiwanie przeglądu zawartości wiadomości.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w polu tekstowym Dodaj temat , a następnie wpisz temat wiadomości.
Tworzenie nagłówków z ułatwieniami dostępu
Używanie opisowych nagłówków w kanale i treści wiadomości czatu może pomóc czytelnikom w szybkim zeskanowaniu wiadomości, zarówno wizualnie, jak i przy użyciu technologii pomocniczych, oraz w uzyskaniu przeglądu tego, czego dotyczy Twoja wiadomość.
Najlepiej, jeśli nagłówki wyjaśniają, czego dotyczy sekcja wiadomości. Użyj wbudowanych stylów nagłówków i utwórz opisowe teksty nagłówków, aby ułatwić użytkownikom czytników zawartości ekranu określanie struktury wiadomości i poruszanie się po nagłówkach.
Organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności i nie pomijaj poziomów nagłówków. Na przykład użyj nagłówków Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Podziel informacje na małe fragmenty. Najlepiej, gdyby każdy nagłówek zawierał tylko kilka akapitów.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz utworzyć nagłówek.
-
Wybierz listę rozwijaną stylów (style zaawansowane), a następnie wybierz odpowiedni styl nagłówka.
Unikanie używania tabel
Jeśli to możliwe, unikaj tabel i przedstawiaj dane w inny sposób, na przykład akapity z nagłówkami. Tabele o stałej szerokości mogą okazać się trudne do odczytania dla osób korzystających z lupy, ponieważ takie tabele wymuszają na zawartości określony rozmiar. Dzięki temu czcionka jest bardzo mała, co wymusza na użytkownikach lupy przewijanie w poziomie, szczególnie na urządzeniach przenośnych.
Jeśli musisz używać tabel, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby upewnić się, że tabela jest jak najbardziej dostępna:
-
Unikaj tabel o stałej szerokości.
-
Jeśli w tabeli są hiperlinki, edytuj tekst linku, aby były sensowne i nie przerywały połowy zdania.
-
Upewnij się, że tabele są łatwe do odczytania za pomocą Lupy. Wyświetl wiadomość na urządzeniu przenośnym, aby upewnić się, że inne osoby nie będą musiały przewijać jej w poziomie na przykład na telefonie.
Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych w wiadomościach czatu
Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia zawartości wizualnej. W tekście alternatywnym zwięźle opisz obraz i wspomn o jego przeznaczeniu. Czytniki zawartości ekranu odczytają tekst opisujący obraz użytkownikom, którzy nie mogą go zobaczyć.
Unikaj przekazywania ważnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w treści wiadomości. W tekście alternatywnym wspomnę o istnieniu tekstu i jego przeznaczeniu.
Jeśli obraz jest czysto dekoracyjny, wspomn o tym w tekście alternatywnym.
Porada: Aby napisać dobry tekst alternatywny, przekazuj zawartość i przeznaczenie obrazu w zwięzły i jednoznaczny sposób. Tekst alternatywny nie powinien być dłuższy niż krótkie zdanie lub dwa — w większości przypadków zrobi to kilka przemyślanie zaznaczonych wyrazów. Nie powtarzaj otaczającej zawartości tekstowej jako tekstu alternatywnego ani nie używaj fraz odwołujących się do obrazów, takich jak "grafika przedstawiająca" lub "obraz". Aby uzyskać więcej informacji na temat pisania tekstu alternatywnego, zobacz Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny.
-
Wklej obraz do wiadomości czatu.
Uwaga: Obecnie nie można dodać tekstu alternatywnego do dołączonych obrazów lub obrazów w wiadomościach kanału.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, a następnie wybierz pozycję Dodaj tekst alternatywny. Zostanie otwarte okno dialogowe Tekst alternatywny .
-
Wpisz tekst alternatywny obrazu.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Używanie dostępnego rozmiaru czcionki i koloru oraz formatowania tekstu włącznie
Czcionka z ułatwieniami dostępu i formatowanie tekstu nie wykluczają ani nie spowalniają czytania treści wiadomości, w tym osób niedowidzących, osób niedowidzących i niewidomych. Odpowiednia czcionka i formatowanie poprawiają czytelność i czytelność wiadomości. Tekst wiadomości powinien być również czytelny w trybie dużego kontrastu.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące zmieniania rozmiaru czcionki i formatowania tekstu, zobacz Zmienianie rozmiaru czcionki wiadomości w aplikacji Teams i Formatowanie wiadomości w aplikacji Teams.
Oto kilka pomysłów do rozważenia:
-
Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek.
-
Unikaj stosowania wielkich liter i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.
-
Osoba z niepełnosprawnościami wzroku może pominąć znaczenie przekazywane przez określone kolory. Na przykład dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że tekst jest połączony, nawet jeśli nie widzą koloru.
-
Z trzech rozmiarów czcionek dostępnych wMicrosoft Teams na komputerze Mac wiadomościach wybierz pozycję Duże.
Tworzenie hiperlinków z ułatwieniami dostępu
Osoby, które korzystają z czytników zawartości ekranu, czasami skanują listę linków. Linki powinny przekazywać jasne i dokładne informacje na temat lokalizacji docelowej. Jeśli tytuł na stronie docelowej hiperlinku zawiera dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi na stronie docelowej: Utwórz więcej za pomocą szablonów firmy Microsoft. Unikaj korzystania z tekstów linków, takich jak "Kliknij tutaj", "Zobacz tę stronę", Przejdź tutaj lub "Dowiedz się więcej".
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia hiperlinków z ułatwieniami dostępu, zobacz Wysyłanie pliku, obrazu lub linku w aplikacji Teams.
Tworzenie list z ułatwieniami dostępu
Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie wiadomości Microsoft Teams na komputerze Mac, podziel te informacje na małe fragmenty, takie jak listy punktowane lub numerowane.
Projektowanie list w taki sposób, aby nie trzeba było dodawać zwykłego akapitu bez punktora lub numeru na środku listy. Jeśli lista jest podzielona na zwykły akapit, niektóre czytniki zawartości ekranu mogą źle poinformować o liczbie elementów listy. Ponadto użytkownik może usłyszeć na środku listy, że opuszcza listę.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz utworzyć listę.
-
Aby utworzyć listę punktowaną lub numerowaną, wybierz pozycję
-
Wpisz elementy listy.
Starannie wybierz swoje emoji, emotikony i pliki GIF
Jeśli w wiadomościach używasz emoji, emotikonów lub plików GIF, zaznacz je ostrożnie i pamiętaj o odbiorcach. Używaj od czasu do czasu emoji, emotikonów lub plików GIF, aby uwyktulić, zamiast próbować przekazać im całą wiadomość.
Najlepiej używać emoji lub emotikonów, które nie poruszają się zamiast tych, które poruszają się w sposób ciągły. Należy zachować ostrożność w przypadku tych, które są przenoszone przez krótki okres. Podczas gdy te poruszające się symbole mogą być zabawne dla niektórych, inne mogą ich rozpraszać, a zatem mogą mieć trudności ze skupieniem się na Twojej wiadomości.
Niektóre czytniki mogą korzystać z czytników zawartości ekranu lub innych technologii ułatwień dostępu, powiększenia, powiększenia lub innego schematu kolorów na komputerze, takiego jak tryb dużego kontrastu. Aby upewnić się, że emoji, emotikony lub gify są dostępne włącznie, wykonaj następujące czynności:
-
Sprawdź, jak wyglądają emoji i emotikony po powiększeniu, na przykład do 200%.
-
Upewnij się, że jest tekst alternatywny. Jeśli to możliwe, dodaj tekst alternatywny lub opisz emoji, emotikon lub obraz GIF w treści wiadomości.
-
Jeśli zamiast tekstu używasz emoji, emotikonów lub plików GIF, zaznacz te, które mają dobry kontrast kolorów.
Używaj typowych symboli, których znaczenie czytelnicy mogą znać. Na przykład emoji awokado odnoszące się do zdrowego odżywiania może nie być zrozumiałe dla wszystkich czytających Twoją wiadomość.
W przypadku osób z zaburzeniami poznawczymi, nowościami lub nietypowymi emotikonami, emoji i GIF-ami mogą utrudniać zrozumienie wiadomości. Na przykład niektóre osoby mogą nie być w stanie odkodować emotikonu, który znajduje się na boki.
Testowanie ułatwień dostępu za pomocą Czytnik immersyjny
Po opublikowaniu wiadomości spróbuj ją przeczytać za pomocą Czytnik immersyjny, aby sprawdzić, jak wygląda. Jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy z ułatwieniami dostępu, możesz edytować wiadomość, a następnie opublikować ją ponownie.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z Czytnik immersyjny, zobacz Korzystanie z Czytnik immersyjny w usłudze Microsoft Teams.
Zobacz też
-
Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu
-
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
-
Ustawianie Word dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
-
Dodawanie ułatwień dostępu do dokumentów programu Excel dla osób niepełnosprawnych
W tym temacie
Ułatwianie dostępu do spotkań i połączeń
Niezależnie od tego, czy jesteś organizatorem spotkania, czy osobą prowadzącą, czy po prostu konfigurujesz połączenie, upewnij się, że wszyscy mogą uczestniczyć w spotkaniu lub połączeniu oraz uczestniczyć w nim. Możesz na przykład nagrać spotkanie i udostępnić nagranie, aby umożliwić uczestnikom odtwarzanie go we własnym tempie. Jeśli prezentujesz prezentację za pomocą wideo, możesz wybrać tło, które ogranicza elementy rozpraszające uwagę.
Porada: Aby odkryć więcej funkcji ułatwień dostępu dla spotkań i połączeń, użyj pełnej aplikacji klasycznej Microsoft Teams.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat ułatwień dostępu do spotkań i połączeń, zobacz Porady dotyczące ułatwień dostępu dla spotkań i wydarzeń na żywo w aplikacji Microsoft Teams, Skorzystaj z funkcji ułatwień dostępu w usłudze Microsoft Teams, aby uzyskać lepsze środowisko spotkań lub wydarzeń na żywo, oraz Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania i prowadzenia spotkania w aplikacji Teams lub wydarzenia na żywo dla osób niesłyszących i niedosłyszących.
Ograniczanie rozpraszania uwagi
Ograniczenie rozpraszania uwagi podczas spotkań i połączeń może ułatwić wszystkim skupienie się na osobie mówiącej lub udostępnianym materiale.
Jeśli na przykład prezentujesz prezentację, możesz rozmyć tło lub użyć stałego obrazu, aby tło było mniej widoczne lub zajęte. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące zmieniania tła, zobacz Zmienianie tła spotkania w aplikacji Teams.
Nagrywanie spotkań
Nagraj spotkanie, aby uczestnicy mogli ponownie zapoznać się z punktami omówionymi w swoim czasie i sprawdzić, co mogli przegapić po raz pierwszy. Możliwe jest również watch nagrań z mniejszą i szybszą prędkością. Nagrania są indeksowane, dzięki czemu uczestnicy mogą przechodzić między określonymi segmentami na podstawie przejść slajdów.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące nagrywania spotkań i zarządzania nagraniami, zobacz Nagrywanie spotkania w aplikacji Teams oraz Odtwarzanie i udostępnianie nagrania spotkania w aplikacji Teams.
Tworzenie wiadomości z ułatwieniami dostępu
Wiadomości czatu i kanału z ułatwieniami dostępu są łatwe do odczytania i zrozumienia dla wszystkich. Na przykład użytkownicy czytników zawartości ekranu mogą szybko skanować długie wiadomości, jeśli dobrze je ustrukturyzujesz, używając wbudowanych stylów nagłówków i list. W wiadomościach możesz również używać tematów opisowych, dodawać tekstów alternatywnych do obrazów i wybierać odpowiednie emotikony i emoji, aby wiadomości były jak najbardziej dostępne.
Dodawanie tematu wiadomości do wiadomości kanału
Dodanie opisowego tematu do wiadomości kanału może ułatwić użytkownikom czytnika zawartości ekranu przeglądanie wpisów w kanale i poruszanie się po nich oraz uzyskiwanie przeglądu zawartości wiadomości.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w polu tekstowym Dodaj temat , a następnie wpisz temat wiadomości.
Tworzenie nagłówków z ułatwieniami dostępu
Używanie opisowych nagłówków w kanale i treści wiadomości czatu może pomóc czytelnikom w szybkim zeskanowaniu wiadomości, zarówno wizualnie, jak i przy użyciu technologii pomocniczych, oraz w uzyskaniu przeglądu tego, czego dotyczy Twoja wiadomość.
Najlepiej, jeśli nagłówki wyjaśniają, czego dotyczy sekcja wiadomości. Użyj wbudowanych stylów nagłówków i utwórz opisowe teksty nagłówków, aby ułatwić użytkownikom czytników zawartości ekranu określanie struktury wiadomości i poruszanie się po nagłówkach.
Organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności i nie pomijaj poziomów nagłówków. Na przykład użyj nagłówków Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Podziel informacje na małe fragmenty. Najlepiej, gdyby każdy nagłówek zawierał tylko kilka akapitów.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz utworzyć nagłówek.
-
Wybierz listę rozwijaną stylów (style zaawansowane), a następnie wybierz odpowiedni styl nagłówka.
Unikanie używania tabel
Jeśli to możliwe, unikaj tabel i przedstawiaj dane w inny sposób, na przykład akapity z nagłówkami. Tabele o stałej szerokości mogą okazać się trudne do odczytania dla osób korzystających z lupy, ponieważ takie tabele wymuszają na zawartości określony rozmiar. Dzięki temu czcionka jest bardzo mała, co wymusza na użytkownikach lupy przewijanie w poziomie, szczególnie na urządzeniach przenośnych.
Jeśli musisz używać tabel, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby upewnić się, że tabela jest jak najbardziej dostępna:
-
Unikaj tabel o stałej szerokości.
-
Jeśli w tabeli są hiperlinki, edytuj tekst linku, aby były sensowne i nie przerywały połowy zdania.
-
Upewnij się, że tabele są łatwe do odczytania za pomocą Lupy. Wyświetl wiadomość na urządzeniu przenośnym, aby upewnić się, że inne osoby nie będą musiały przewijać jej w poziomie na przykład na telefonie.
Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych w wiadomościach czatu
Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia zawartości wizualnej. W tekście alternatywnym zwięźle opisz obraz i wspomn o jego przeznaczeniu. Czytniki zawartości ekranu odczytają tekst opisujący obraz użytkownikom, którzy nie mogą go zobaczyć.
Unikaj przekazywania ważnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w treści wiadomości. W tekście alternatywnym wspomnę o istnieniu tekstu i jego przeznaczeniu.
Jeśli obraz jest czysto dekoracyjny, wspomn o tym w tekście alternatywnym.
Porada: Aby napisać dobry tekst alternatywny, przekazuj zawartość i przeznaczenie obrazu w zwięzły i jednoznaczny sposób. Tekst alternatywny nie powinien być dłuższy niż krótkie zdanie lub dwa — w większości przypadków zrobi to kilka przemyślanie zaznaczonych wyrazów. Nie powtarzaj otaczającej zawartości tekstowej jako tekstu alternatywnego ani nie używaj fraz odwołujących się do obrazów, takich jak "grafika przedstawiająca" lub "obraz". Aby uzyskać więcej informacji na temat pisania tekstu alternatywnego, zobacz Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny.
-
Wklej obraz do wiadomości czatu.
Uwaga: Obecnie nie można dodać tekstu alternatywnego do dołączonych obrazów lub obrazów w wiadomościach kanału.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, a następnie wybierz pozycję Dodaj tekst alternatywny. Zostanie otwarte okno dialogowe Tekst alternatywny .
-
Wpisz tekst alternatywny obrazu.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Używanie dostępnego rozmiaru czcionki i koloru oraz formatowania tekstu włącznie
Czcionka z ułatwieniami dostępu i formatowanie tekstu nie wykluczają ani nie spowalniają czytania treści wiadomości, w tym osób niedowidzących, osób niedowidzących i niewidomych. Odpowiednia czcionka i formatowanie poprawiają czytelność i czytelność wiadomości. Tekst wiadomości powinien być również czytelny w trybie dużego kontrastu.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące zmieniania rozmiaru czcionki i formatowania tekstu, zobacz Zmienianie rozmiaru czcionki wiadomości w aplikacji Teams i Formatowanie wiadomości w aplikacji Teams.
Oto kilka pomysłów do rozważenia:
-
Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek.
-
Unikaj stosowania wielkich liter i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.
-
Osoba z niepełnosprawnościami wzroku może pominąć znaczenie przekazywane przez określone kolory. Na przykład dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że tekst jest połączony, nawet jeśli nie widzą koloru.
-
Z trzech rozmiarów czcionek dostępnych wMicrosoft Teams w sieci Web wiadomościach wybierz pozycję Duże.
Tworzenie hiperlinków z ułatwieniami dostępu
Osoby, które korzystają z czytników zawartości ekranu, czasami skanują listę linków. Linki powinny przekazywać jasne i dokładne informacje na temat lokalizacji docelowej. Jeśli tytuł na stronie docelowej hiperlinku zawiera dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi na stronie docelowej: Utwórz więcej za pomocą szablonów firmy Microsoft. Unikaj korzystania z tekstów linków, takich jak "Kliknij tutaj", "Zobacz tę stronę", Przejdź tutaj lub "Dowiedz się więcej".
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia hiperlinków z ułatwieniami dostępu, zobacz Wysyłanie pliku, obrazu lub linku w aplikacji Teams.
Tworzenie list z ułatwieniami dostępu
Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie wiadomości Microsoft Teams w sieci Web, podziel te informacje na małe fragmenty, takie jak listy punktowane lub numerowane.
Projektowanie list w taki sposób, aby nie trzeba było dodawać zwykłego akapitu bez punktora lub numeru na środku listy. Jeśli lista jest podzielona na zwykły akapit, niektóre czytniki zawartości ekranu mogą źle poinformować o liczbie elementów listy. Ponadto użytkownik może usłyszeć na środku listy, że opuszcza listę.
-
W rozwiniętym polu redagowania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz utworzyć listę.
-
Aby utworzyć listę punktowaną lub numerowaną, wybierz pozycję
-
Wpisz elementy listy.
Starannie wybierz swoje emoji, emotikony i pliki GIF
Jeśli w wiadomościach używasz emoji, emotikonów lub plików GIF, zaznacz je ostrożnie i pamiętaj o odbiorcach. Używaj od czasu do czasu emoji, emotikonów lub plików GIF, aby uwyktulić, zamiast próbować przekazać im całą wiadomość.
Najlepiej używać emoji lub emotikonów, które nie poruszają się zamiast tych, które poruszają się w sposób ciągły. Należy zachować ostrożność w przypadku tych, które są przenoszone przez krótki okres. Podczas gdy te poruszające się symbole mogą być zabawne dla niektórych, inne mogą ich rozpraszać, a zatem mogą mieć trudności ze skupieniem się na Twojej wiadomości.
Niektóre czytniki mogą korzystać z czytników zawartości ekranu lub innych technologii ułatwień dostępu, powiększenia, powiększenia lub innego schematu kolorów na komputerze, takiego jak tryb dużego kontrastu. Aby upewnić się, że emoji, emotikony lub gify są dostępne włącznie, wykonaj następujące czynności:
-
Sprawdź, jak wyglądają emoji i emotikony po powiększeniu, na przykład do 200%.
-
Upewnij się, że jest tekst alternatywny. Jeśli to możliwe, dodaj tekst alternatywny lub opisz emoji, emotikon lub obraz GIF w treści wiadomości.
-
Jeśli zamiast tekstu używasz emoji, emotikonów lub plików GIF, zaznacz te, które mają dobry kontrast kolorów.
Używaj typowych symboli, których znaczenie czytelnicy mogą znać. Na przykład emoji awokado odnoszące się do zdrowego odżywiania może nie być zrozumiałe dla wszystkich czytających Twoją wiadomość.
W przypadku osób z zaburzeniami poznawczymi, nowościami lub nietypowymi emotikonami, emoji i GIF-ami mogą utrudniać zrozumienie wiadomości. Na przykład niektóre osoby mogą nie być w stanie odkodować emotikonu, który znajduje się na boki.
Testowanie ułatwień dostępu za pomocą Czytnik immersyjny
Po opublikowaniu wiadomości spróbuj ją przeczytać za pomocą Czytnik immersyjny, aby sprawdzić, jak wygląda. Jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy z ułatwieniami dostępu, możesz edytować wiadomość, a następnie opublikować ją ponownie.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z Czytnik immersyjny, zobacz Korzystanie z Czytnik immersyjny w usłudze Microsoft Teams.
Zobacz też
-
Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu
-
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
-
Ustawianie Word dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
-
Dodawanie ułatwień dostępu do dokumentów programu Excel dla osób niepełnosprawnych
Pomoc techniczna dla klientów z niepełnosprawnością
Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.
