Uruchamianie, zatrzymywanie i pobieranie transkrypcji na żywo podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Podczas spotkania w usłudze Teams możesz rozpocząć transkrypcję na żywo, aby przechwycić wszystko, co zostało powiedziane. Transkrypcja jest wyświetlana w czasie rzeczywistym i zawiera imię i nazwisko każdego mówcy oraz sygnaturę czasową.

Transkrypcja po prawej stronie ekranu

W tym artykule

Rozpocznij transkrypcję na żywo

Podczas nagrywania spotkania transkrypcja rozpoczyna się automatycznie.

Aby rozpocząć transkrypcję tylko na żywo:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji aplikacji Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.
  2. Wybierz pozycję Nagraj i transkrybuj Ikona >nagrywania i transkrypcjiRozpocznij transkrypcjęIkona Uruchom transkrypcję w usłudze Microsoft Teams .
  3. Potwierdź, w jakim języku wszyscy uczestnicy spotkania mówią.
  4. Wybierz opcję Potwierdź.

Wszyscy uczestnicy widzą powiadomienie o tym, że spotkanie jest transkrybowane. Uczestnicy mogą ukryć swoją tożsamość w podpisach i transkrypcjach spotkania.

Wulgaryzmy są zasłaniane gwiazdkami.

Zmienianie języka transkrypcji

Aby zapewnić dokładność transkrypcji, upewnij się, że język mówiony spotkania odzwierciedla język, w którym wszyscy mówią.

Jeśli osoby mówią w innym języku niż język mówiony ustawiony na spotkaniu, usługa Teams wykryje niezgodność języka. Następnie organizator spotkania, współorganizator, inicjator transkrypcji lub inicjator funkcji, która włączyła transkrypcję, zostanie poproszony o zaktualizowanie języka mówionego:

  • Wybierz pozycję Ustawienia , aby ręcznie zaktualizować język mówiony spotkania.
  • Wybierz pozycję Tak, zmień go, aby natychmiast przeprowadzić aktualizację do wykrytego języka mówionego spotkania.

Zrzut ekranu przedstawiający powiadomienie aplikacji Teams z monitem o zaktualizowanie języka mówionego spotkania.

Organizator spotkania, współorganizator, inicjator transkrypcji lub inicjator dowolnej funkcji, która włączyła transkrypcję, może w dowolnym momencie uzyskać dostęp do mówionego języka spotkania.

Aby zmienić język transkrypcji:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji aplikacji Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.
  2. Najedź kursorem na ikonę Nagraj i transkrybujNagrywaj i transkrybuj .
  3. Wybierz pozycję Pokaż transkrypcjęIkona Rozpocznij transkrypcję w aplikacji Microsoft Teams .
  4. W okienku transkrypcji wybierz pozycję Ustawieniajęzykowe Ustawienia językowe w aplikacji Microsoft Teams .
  5. W menu rozwijanym Język mówiony w tym spotkaniu wybierz język, w którym mówią osoby.
  6. Wybierz pozycję Aktualizuj. Transkrypcja będzie teraz wyświetlana w tym języku.

Ważne

Aby inni uczestnicy mogli uzyskać dostęp do języka mówionego spotkania, transkrypcja musi być wyłączona. Jeśli trwa transkrypcja, muszą najpierw ją wyłączyć lub wyłączyć funkcję, która rozpoczęła transkrypcję. Następnie muszą ponownie ręcznie włączyć transkrypcję.

Obsługiwane języki:

Angielski (USA), angielski (Kanada), angielski (Indie), angielski (Wielka Brytania), angielski (Australia), angielski (Nowa Zelandia), arabski (Arabia Saudyjska), arabski (Zjednoczone Emiraty Arabskie), albański (Albania), bułgarski (Bułgaria), kataloński (kataloński), chiński (uproszczony, Chiny), chiński (tradycyjny, Hongkong SAR), chiński (tradycyjny, Tajwan), chorwacki (Chorwacja), czeski (Czechy), duński (Dania), holenderski (Belgia), holenderski (Holandia), estoński (Estonia), filipiński (Filipiny), fiński (Finlandia), francuski (Kanada), francuski (Francja), niemiecki (Niemcy), niemiecki (Szwajcaria), grecki (Grecja), hebrajski (Izrael), hindi (Indie), węgierski (Węgry), islandzki (Islandia), indonezyjski (Indonezja), włoski (Włochy), japoński (Japonia), kazachski (Kazachstan), koreański (Korea), łotewski (Łotwa), litewski (Litwa), malajski (Malezja), maltański (Malta), norweski (Norwegia), polski (Polska), portugalski (Brazylia), portugalski (Portugalia), rumuński (Rumunia), rosyjski (Rosja), serbski (cyrylica, Serbia), słowacki (Słowacja), słoweński (Słowenia), hiszpański (Meksyk), hiszpański (Hiszpania), szwedzki (Szwecja), tajski (Tajlandia), turecki (Turcja), ukraiński (Ukraina), wietnamski (Wietnam), walijski (Zjednoczone Królestwo).

Ważne

Gdy zmienisz ustawienie języka mówionego, transkrypcja i język podpis zmienią się dla wszystkich.

Transkrypcja tłumaczona na żywo

Postaraj się lepiej zrozumieć swoją społeczność podczas spotkania, tłumacząc transkrypcję spotkania na język, który najbardziej Ci odpowiada.

Transkrypcja tłumaczona na żywo jest dostępna jako część usługi Teams Premium. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Aby rozpocząć transkrypcję tłumaczoną na żywo:

  1. Dołącz do spotkania w aplikacji Teams.
  2. Rozpocznij transkrypcję na żywo.
  3. Najedź kursorem na ikonę Nagraj i transkrybujNagrywaj i transkrybuj .
  4. Wybierz pozycję Pokaż transkrypcjęIkona Rozpocznij transkrypcję w aplikacji Microsoft Teams .
  5. W okienku transkrypcji wybierz pozycję Ustawieniajęzykowe Ustawienia językowe w aplikacji Microsoft Teams .
  6. Włącz przełącznik Przetłumacz na .
  7. Z menu rozwijanego wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć podpisy.

Uwaga

Transkrypcje przetłumaczone w przeszłości nie są przechowywane. Przechowywana jest tylko oryginalna transkrypcja. Jeśli uczestnicy dołączą do spotkania z opóźnieniem, będą mogli wyświetlić przetłumaczoną transkrypcję tylko z miejsca, w którym dołączyli do spotkania.

Ukrywanie lub pokazywanie transkrypcji na żywo

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji usługi Microsoft Teams. w kontrolkach spotkania.
  2. Najedź kursorem na ikonę Nagraj i transkrybujNagrywaj i transkrybuj .
  3. Wybierz pozycję Ukryj transkrypcjęIkona Rozpocznij transkrypcję w aplikacji Microsoft Teams lub Wyświetl transkrypcjęIkona Rozpocznij transkrypcję w aplikacji Microsoft Teams .

Zatrzymaj transkrypcję na żywo

Organizator spotkania, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą zatrzymać i ponownie uruchomić transkrypcję podczas spotkania.

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji usługi Microsoft Teams. w kontrolkach spotkania.
  2. Najedź kursorem na ikonę Nagraj i transkrybujNagrywaj i transkrybuj .
  3. Wybierz pozycję Zatrzymajtranskrypcję-stop-nagrywanie-zespoły lub Zatrzymaj nagrywanie-zespoły. Obie opcje spowodują zatrzymanie transkrypcji.

Transkrypcja zostanie zatrzymana automatycznie, gdy wszyscy uczestnicy opuszczą spotkanie.

Pobierz transkrypcję

Po zakończeniu spotkania transkrypcja jest natychmiast dostępna w zdarzeniu spotkania w kalendarzu. Domyślnie organizatorzy i współorganizatorzy spotkania mogą pobrać go jako plik .docx lub vtt.

Możesz również nadać innym osobom uprawnienia do pobierania transkrypcji, w zależności od zasad ustawionych przez administratora IT.

Aby pobrać transkrypcję:

  1. Wybierz ikonę karty ChatTeams Chat w aplikacji Teams.

  2. Otwórz czat z poprzedniego spotkania.

  3. Wybierz pozycję Podsumowanie.

  4. Wybierz pozycję Transkrypcja.

  5. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok ikony strzałki pobierania Pobierz aplikację Teams i wybierz typ pliku, który chcesz pobrać.

    Pobierz transkrypcję ze spotkania na karcie Podsumowanie.

Udostępnianie transkrypcji uczestnikom mobilnym

Przekaż transkrypcję do czatu, aby udostępnić ją uczestnikom spotkania, którzy dołączyli z urządzenia przenośnego.

Aby przekazać transkrypcję na czacie:

  1. Pobierz transkrypcję na komputer.
  2. W czacie spotkania wybierz pozycję Dołącz Dołącz ikonę poniżej pola redagowania.
  3. Przekaż transkrypcję.

Usuwanie transkrypcji

Organizator i współorganizatorzy spotkania mogą usunąć transkrypcję.

Aby usunąć transkrypcję:

  1. Wybierz ikonę karty ChatTeams Chat w aplikacji Teams.
  2. Otwórz czat z poprzedniego spotkania.
  3. Wybierz pozycję Podsumowanie.
  4. Wybierz przycisk Usuńkosz na śmieci zespołu nad transkrypcją.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Edytuj lub usuń transkrypcję spotkania w usłudze Microsoft Teams.

Kto może uruchamiać, zatrzymywać, wyświetlać i pobierać transkrypcję?

Dzięki usługom Teams Premium i Copilot organizatorzy spotkań mogą zarządzać uprawnieniami do nagrywania i transkrypcji podczas planowania spotkań w usłudze Teams.

Istnieją trzy opcje określające, kto może nagrywać i transkrybować spotkanie:

  • Organizatorzy i współorganizatorzy
  • Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące
  • Nikt

Aby uzyskać informacje o rolach organizatora i osoby prowadzącej, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams.

Typ uczestnika spotkania Rozpoczynanie i zatrzymywanie transkrypcji Wyświetl transkrypcję w czasie rzeczywistym Wyświetl transkrypcję po spotkaniu Pobierz transkrypcję po spotkaniu
Organizator Tak Tak Tak Tak
Osoba z tej samej organizacji Tak Tak Tak Nie, ale organizatorzy mogą skonfigurować, kto może pobierać pliki w usłudze Stream.
Osoba z innej dzierżawy Nie Tak Nie Nie
Uczestnik anonimowy Nie Nie Nie Nie

People, którzy telefonicznie dołączają do spotkania, nie mogą wyświetlić transkrypcji.

Uwaga

  • Transkrypcje na żywo spotkań w aplikacji Teams z nagrywaniem i/lub transkrypcją są przechowywane w usłudze OneDrive dla Firm organizatora spotkania. Dostęp do transkrypcji można uzyskać za pośrednictwem czatu spotkania i karty Podsumowanie w aplikacji Teams, dopóki organizator spotkania nie usunie transkrypcji.
  • Jeśli używasz usługi Cloud Video Interop (CVI) do dołączania do spotkań w aplikacji Teams, skontaktuj się z dostawcą CVI, aby upewnić się, że uczestnicy CVI otrzymają powiadomienie o transkrypcji po jej rozpoczęciu.

Ważne

Firma Microsoft zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług transkrypcji i tłumaczenia, z odpowiednim wyprzedzeniem, w celu ograniczenia nadmiernego użycia i/lub oszustw oraz utrzymania wydajności usługi. Te usługi obejmują napisy na żywo, napisy i funkcje transkrypcji dostępne w produktach usługi Office 365, takich jak Microsoft Teams, PowerPoint, Stream i inne.