Jeśli masz zadanie, które będzie wykonywane co kilka dni lub co miesiąc (tak naprawdę według dowolnego regularnego harmonogramu), program Project może ułatwić utworzenie go jako zadania cyklicznego, dzięki czemu wystarczy skonfigurować je raz.
Uwaga
W przypadku powtarzającego się zadania, które nie jest realizowane regularnie, należy utworzyć oddzielne zadanie dla każdego wystąpienia.
Tworzenie zadania cyklicznego
Wybierz pozycję Wyświetl>wykres Gantta.
Zaznacz wiersz poniżej miejsca, w którym chcesz umieścić zadanie cykliczne.
Wybierz pozycję Zadanie, a następnie wybierz dolną część przycisku Zadanie i wybierz pozycję Zadanie cykliczne.
W polu Nazwa zadania wpisz nazwę zadania cyklicznego.
W polu Czas trwania dodaj czas trwania każdego wystąpienia zadania.
W sekcji Wzorzec cyklu wybierz pozycję Dzienny, Tygodniowy, Miesięczny lub Roczny.
Możesz dostosować częstotliwość powtarzania zadania w obszarze po prawej stronie tych opcji. Na przykład można utworzyć zadanie, które powtarza się w każdy wtorek i czwartek lub takie, które powtarza się co trzy tygodnie.W polu Rozpoczęcie dodaj datę rozpoczęcia, a następnie określ datę zakończenia zadania powtarzanego:
- Wybierz pozycję Zakończ po, a następnie wpisz liczbę powtórzeń zadania.
- Wybierz pozycję Zakończenie do, a następnie wprowadź datę zakończenia zadania cyklicznego.
Wybierz element z listy Calendar, ale tylko jeśli chcesz, aby zadanie cykliczne miało inny kalendarz niż reszta projektu.
Na przykład zadanie cykliczne może być wykonywane podczas zmiany nocnej, podczas gdy pozostała część projektu może być wykonywana w ciągu dnia.Sprawdzanie harmonogramu W harmonogramie kalendarze zasobów powinny być ignorowane, jeśli harmonogram zadania cyklicznego ma zostać zaplanowany w programie Project, nawet jeśli nie nastąpi to, gdy dostępne są zasoby do pracy nad nim.
Więcej informacji o zadaniach cyklicznych
Przypomnienia cykliczne
Jeśli potrzebujesz zwykłego przypomnienia zamiast pełnowymiarowego, powtarzającego się zadania, ustaw czas trwania zadania cyklicznego na zero. Oznacza to, że zadanie cykliczne powinno stać się punktem kontrolnym.
Znajdowanie zadań cyklicznych
Podczas tworzenia zadania cyklicznego w programie Project identyfikatory zadań są automatycznie numerowane i w kolumnie
wskaźnika zadania cyklicznego jest dodawany wskaźnik
.
Przydzielanie zasobów do zadań cyklicznych
Aby przydzielić zasób do każdego wystąpienia zadania cyklicznego, wystarczy przydzielić go tylko do sumarycznego zadania cyklicznego. Program Project automatycznie przypisuje ten zasób do każdego wystąpienia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Przydzielanie zasobów do zadania.
Bilansowanie zadań cyklicznych
Programowi Project nadaje zadaniom cyklicznym najwyższy priorytet, co oznacza, że nie zostaną one podzielone ani opóźnione podczas bilansowania przydzielonych do nich zasobów.
Bilansowanie zasobów to zaawansowana koncepcja zarządzania projektem, która polega na równomiernym rozkładzie pracy między osoby pracujące nad projektem. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Bilansowanie przydziałów zasobów.