Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektem w Przewodniku po projektach.
Przykład z zarządzania projektami. . .
Łącząc jeden projekt z drugim przez utworzenie współzależności między zadaniami w tych projektach, nie musisz łączyć dwóch projektów w jeden. Umożliwia to zarządzanie lub monitorowanie dwóch oddzielnych projektów z jednej lokalizacji.
Na przykład głównym projektem jest budowa samolotu. Twoja placówka nie może dołączyć skrzydeł (zadanie w głównym projekcie), dopóki inna placówka nie zbuduje skrzydeł (cały projekt). Inne zadania w innym projekcie również mogą być poza Twoją kontrolą.
Możesz połączyć projekt "budowy skrzydła" z projektem głównym jako zadanie, które jest aktualizowane w miarę pojawiania się nowych informacji. Możesz też przekształcić "budynek skrzydła" w podprojekt projektu głównego. Wybór zależy od tego, czy chcesz po prostu aktualizować postępy innego projektu, czy chcesz nim bezpośrednio zarządzać.
Praca nad wieloma projektami
| Projekty główne i podprojekty | Scalanie podprojektów w jeden projekt główny umożliwia monitorowanie wpływu poszczególnych projektów na pokrewną grupę projektów. |
|---|---|
| Przekazywanie informacji o projekcie | Upewnienie się, że interesariusze i członkowie zespołu mają aktualne dane dotyczące projektu, jest kluczem do pomyślnego żonglowania wieloma projektami. |
| Współpraca bez użycia programu Project | Dowiedz się, jakich innych aplikacji możesz używać do udostępniania informacji o projekcie. |
| Używanie programu Project z poprzednimi wersjami | Zarządzanie wieloma projektami może obejmować przeglądanie plików utworzonych we wcześniejszej wersji programu Project. |
| Osadzanie danych programu Excel w programie Project | Dane programu Excel można wstawić do programu Project jako obiekt połączony, który jest aktualizowany dynamicznie po zmianie pliku źródłowego. |
| Synchronizowanie z listą zadań programu SharePoint | Program SharePoint może ułatwić udostępnianie informacji o projekcie bez korzystania z programu Project Server. |
| Poznaj doskonale aplikację Project Web App | Najlepsze narzędzia do współpracy nad projektami: program Project Server i towarzysząca mu aplikacja Project Web App. |