Zespół projektu składa się z osób przydzielonych do zadań w projekcie oraz osób, które mogą uzyskiwać dostęp do witryny projektu. Na przykład do pracy nad zadaniami może być przydzielonych kilka osób, a także kilku kadry kierowniczej lub innych uczestników projektu, którym chcesz mieć możliwość wyświetlania projektu, nawet jeśli nie są one przypisane do zadań. Aby dodać członków do zespołu, możesz użyć funkcji Udostępnij w witrynie nadrzędnej.
Uwaga
Aby uzyskać informacje na temat dodawania osób do zespołu projektu przez przydzielanie ich do zadań, zobacz Dodawanie zadań do projektu.
Po utworzeniu witryny projektu skonfigurowano ją do używania uprawnień z witryny nadrzędnej lub używania unikatowego zestawu uprawnień dla tego projektu:
- Jeśli chcesz użyć unikatowego zestawu uprawnień dla tego projektu, możesz określić, kto może wyświetlać i zmieniać nową witrynę projektu zaraz po utworzeniu witryny.
- Jeśli w witrynie projektu skonfigurowano używanie uprawnień z witryny nadrzędnej, wszyscy użytkownicy, którzy mogliby uzyskać dostęp do witryny nadrzędnej, są teraz częścią zespołu projektu. Jeśli chcesz dodać osoby do zespołu projektu, musisz samodzielnie dodać je do witryny nadrzędnej lub poprosić o ich dodanie przez kogokolwiek, kto jest właścicielem tej witryny.
Aby dodać członka zespołu projektu do witryny nadrzędnej:
W witrynie nadrzędnej kliknij pozycję Udostępnij.
U dołu wyświetlonego okna kliknij pozycję Pokaż opcje.
W obszarze Wybierz grupę lub poziom uprawnień wybierz grupę, do której mają zostać dodani członkowie zespołu projektu:
- [Nazwa witryny nadrzędnej] Odwiedzający Jeśli chcesz, aby członkowie zespołu projektu mogli wyświetlać zawartość witryny, ale nie mogli wprowadzać zmian, zaznacz tę grupę.
- [Nazwa witryny nadrzędnej] Członkowie Jeśli chcesz, aby członkowie zespołu projektu mogli dodawać, edytować i usuwać zadania, dokumenty i inne informacje w witrynie, zaznacz tę grupę.
- [Nazwa witryny nadrzędnej] Właściciele Jeśli chcesz, aby członkowie zespołu projektu mieli pełną kontrolę nad wszystkimi dostępnymi opcjami w witrynie, wybierz tę grupę. Obejmuje to możliwość dodawania i usuwania list, bibliotek i innych funkcji witryny.
W obszarze Zaproś osoby na "[poziom uprawnień]" wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail dodanych członków zespołu projektu, rozdzielając je średnikami (;).
Jeśli chcesz, możesz podać wiadomość osobistą, która zostanie wysłana do tych nowych członków zespołu projektu w wiadomości e-mail z zaproszeniem do współpracy w witrynie projektu.
Uwaga
Ta wiadomość jest wysyłana tylko wtedy, gdy jest zaznaczone pole wyboru Wyślij zaproszenie pocztą e-mail . Jeśli nie widzisz tego pola wyboru, kliknij pozycję Pokaż opcje.
Kliknij pozycję Udostępnij , aby dodać tych nowych członków zespołu projektu do witryny w wybranej grupie.
Po dodaniu osób do zespołu projektu następnym krokiem może być dodanie zadań do projektu, przekazanie plików lub dokumentów do projektu albo otwarcie listy zadań w programie Project lub Excel.