Administrator zbioru witryn może połączyć istniejącą witrynę zespołu programu SharePoint z nową grupą platformy Microsoft 365. To połączenie pomaga zwiększyć produktywność zespołu dzięki zawartości i zasobom grupy platformy Microsoft 365. Te zasoby obejmują następujące zasoby:
- Udostępniona skrzynka pocztowa do użycia w konwersacjach grupowych w programie Outlook
- Udostępniony kalendarz, w którym można śledzić terminy, wydarzenia i urlopy zespołu
- Narzędzia do zarządzania zadaniami dostępne w nowym składniku Web Part aplikacji Planner
- Opcja dodania zespołu za pomocą aplikacji Microsoft Teams do rozmów trwałych w czasie rzeczywistym
- Pojedyncza tożsamość grupy udostępnionej ze skojarzonym cyklem życia i zasadami w zasobach platformy Microsoft 365
Administrator zbioru witryn
Administrator zbioru witryn może połączyć istniejący zbiór witryn zespołu z grupą platformy Microsoft 365. Obejmuje to popularne szablony klasyczne, takie jak klasyczny szablon witryny zespołu (STS#0) i szablon witryny społeczności (COMMUNITY#0), jednak istnieją szablony, których nie można połączyć z grupą platformy Microsoft 365, w tym:
- WITRYNA BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Nie można połączyć podwitryn ani witryny "/sites/ContentTypeHub" z nowymi Grupy Microsoft 365. Po nawiązaniu połączenia z grupą istniejąca witryna zespołu zachowuje ten sam adres URL, ustawienia i uprawnienia. Administrator może następnie dodać innych właścicieli i członków do połączonej grupy.
Porada
Za pomocą narzędzia Modernization Readiness można wygenerować raport dotyczący zbiorów witryn w dzierżawie, w tym informacje o witrynach gotowych do połączenia z Grupy Microsoft 365. Raport zidentyfikuje również zbiory witryn, które mogą wymagać uwagi, zanim połączysz je z Grupy Microsoft 365.
Ważne
Jeśli administrator programu SharePoint włączy tę funkcję, właściciele witryn mogą rozpocząć proces łączenia się z nową grupą platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalanie administratorom zbiorów witryn na łączenie klasycznych witryn zespołów z nowymi grupami platformy Microsoft 365 lub uniemożliwianie ich.
Jeśli istniejąca witryna zespołu programu SharePoint jest połączona z nową grupą platformy Microsoft 365, jej adres URL, ustawienia i uprawnienia nie ulegają zmianie. Oznacza to, że właściciele, członkowie i odwiedzający witrynę mogą kontynuować pracę bez zakłóceń. Istniejące strony nie są aktualizowane automatycznie, ale można zacząć unowocześniać witrynę zespołu. Oznacza to, że istniejące strony nie zostaną zmienione, ale zostanie dodana nowa nowoczesna strona główna witryny zespołu. Link do poprzedniej strony głównej zostanie dodany do nawigacji witryny w obszarze "Strona główna" na lewym pasku nawigacyjnym. Ten link do poprzedniej strony głównej jest dostępny, jeśli chcesz przenieść wszelkie dostosowania na nową nowoczesną stronę główną witryny zespołu. Ponadto możesz tworzyć nowe strony, a nawet tworzyć jedną z tych nowych stron jako stronę główną witryny.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Lepsza współpraca z witrynami zespołów programu SharePoint Integracje aplikacji platformy Microsoft 365 i Dowiedz się więcej o grupach platformy Microsoft 365.
Aby połączyć istniejącą witrynę z nową grupą platformy Microsoft 365
Otwórz menu Ustawienia w górnym nagłówku nawigacji pakietu i kliknij pozycję Połącz z nową grupą platformy Microsoft 365.
Zostanie wyświetlone środowisko tworzenia grupy. Opcjonalnie zaktualizuj nazwę grupy i alias e-mail, a następnie wybierz prywatność i klasyfikację grupy (jeśli ta funkcja jest włączona w dzierżawie). Następnie kliknij pozycję Połącz grupę. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i ustawień grupy, zobacz Dowiedz się więcej o Grupy Microsoft 365.
Uwaga
W przypadku grup zabezpieczeń w witrynie zespołu, które łączą się z grupą platformy Microsoft 365, jest wyświetlane ostrzeżenie informujące o konieczności indywidualnego dodawania poszczególnych członków do nowych członków grupy. Zapewnia to tym członkom dostęp do innych obciążeń grup.
Zostanie wyświetlony panel Dodaj i przypisz osoby. Jest to proponowana lista właścicieli i członków na podstawie kontroli istniejącej witryny. Możesz dodać nowych właścicieli i członków lub usunąć osoby z proponowanych list. Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ .
Zostanie wyświetlona strona główna Nowej witryny.
Nowa nowoczesna strona główna zawiera następujące elementy:- Link do poprzedniej strony głównej na lewym pasku nawigacyjnym w obszarze "Strona główna"
- Link do pozycji "Konwersacje" na lewym pasku nawigacyjnym, który przechodzi do skrzynki pocztowej grupy w programie Outlook
- Składnik Web Part aktywności witryny, który pokazuje rzeczywiste, bieżące użycie w witrynie
- Nowoczesny układ strony, który można łatwo modyfikować zgodnie z potrzebami
- Informacje o grupie w nagłówku, w tym prywatność, klasyfikacja (jeśli jest ustawiony) i zdjęcia członków
Członkostwem w nowej grupie można zarządzać w dowolnym momencie.
Uprawnienia witryny i członkostwo w grupach
Uprawnienia witryny i członkostwo w grupach są zarządzane oddzielnie. Członkowie grupy zawsze mają dostęp do witryny zespołu, jednak samą witrynę zespołu można udostępnić dodatkowym użytkownikom, którzy nie są członkami grupy.
Witryny i grupy mają różne typy uprawnień. Na poniższych listach przedstawiono relacje między uprawnieniami witryny a członkostwem w grupach:
Zbiór witryn
Są to domyślne grupy uprawnień (z domyślnymi poziomami uprawnień) dla zbioru witryn:
- Właściciele witryn zespołu (pełna kontrola)
- Członkowie witryny zespołu (edycja)
- Odwiedzający witrynę zespołu (czytanie)
Te grupy obsługują członkostwa zagnieżdżone, takie jak Azure grupy usługi Active Directory lub grupy zabezpieczeń platformy Microsoft 365.
Grupa Microsoft 365
Są to role grupy (z poziomami uprawnień):
- Właściciele grupy (pełna kontrola)
- Członkowie grupy (edycja)
Te role nie obsługują członkostwa zagnieżdżonego, na przykład Azure grup usługi Active Directory ani grup zabezpieczeń platformy Microsoft 365. Po dodaniu użytkowników do tych ról są oni automatycznie dodawani do powiązanych grup uprawnień zbioru witryn: właściciele grup stają się właścicielami witryn, a członkowie grupy stają się członkami witryny.
Łączenie grupy z istniejącą witryną
Po połączeniu istniejącej witryny zespołu z nową grupą platformy Microsoft 365 wprowadzono następujące zmiany uprawnień:
- Administrator zbioru witryn łączący witrynę zespołu z nową grupą staje się właścicielem grupy.
- Program SharePoint zaproponuje dodawanie użytkowników do grupy Właściciele grupy i Członkowie grupy na podstawie bieżących użytkowników witryny. Jeśli grupy uprawnień witryny zawierają grupy zabezpieczeń lub Azure grup usługi Active Directory, program SharePoint nie może sugerować członków grupy na podstawie zawartości tych grup — musisz dodać tych użytkowników do grupy ręcznie.
- Nowo wybrani członkowie grupy są dodawani do skojarzonych grup uprawnień zbioru witryn — właściciele grup są dodawani do grupy Właściciele witryny zespołu, a członkowie grupy są dodawani do grupy Członkowie witryny zespołu.
Te zmiany są wprowadzane na poziomie zbioru witryn. Jeśli masz podwitryny i dziedziczenie uprawnień zostało przerwane, twój model uprawnień pozostanie niezmieniony. Uprawnienia filtrują w dół od poziomu zbioru witryn według utworzonego modelu, w tym nowych właścicieli i członków grupy. - Jeśli ustawisz poziom prywatności nowej grupy na Publiczny, wszyscy w organizacji — z wyjątkiem użytkowników zewnętrznych — będą mieli dostęp do grupy dla członków grupy.
Zobacz również
Co to jest witryna zespołu programu SharePoint?
Tworzenie witryny zespołu w programie SharePoint
Zarządzanie ustawieniami witryny zespołu programu SharePoint