Plik można zapisać w folderze na dysku twardym, w lokalizacji sieciowej, w chmurze, na dysku DVD, na pulpicie lub na dysku flash. Mimo że musisz określić miejsce docelowe, jeśli jest inne niż folder domyślny, proces zapisywania jest taki sam, niezależnie od tego, które miejsce docelowe wybierzesz. Domyślnie plikiOffice zapisywać w domyślnym folderze.

Ponadto możesz zapisać plik w innym formacie pliku, takim jak RTF, CSV lub PDF.

Zapisanie pliku w programie OneDrive lub SharePoint umożliwia uzyskanie do niego dostępu na dowolnym urządzeniu i włączenie funkcji, takich jak Autozaave i Historia wersji,które mogą zapobiec utracie danych, jeśli plik zostanie nieoczekiwanie zamknąć.

Aby zapisać plik:

  1. Naciśnij klawisze CTRL+S lub wybierz pozycję >Zapisz.

    Porada: Możesz również wybrać pozycję Zapisz Ikona Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp.

  2. Jeśli plik jest zapisywany po raz pierwszy, należy wprowadzić nazwę pliku.

Porada: Zapisz plik w lokalizacji w chmurze, takiej jak OneDrive lub SharePoint, aby mieć do niego dostęp z dowolnego miejsca, współpracować z innymi osobami w czasie rzeczywistym i uzyskać dostęp do historii wersji.

Domyślnie po zalogowaniu pliki są zapisywane w OneDrive. Jeśli chcesz zapisać bieżący plik w innym miejscu, kliknij menu rozwijane Lokalizacja, aby wyświetlić dodatkowe ostatnio używane lokalizacje. Jeśli odpowiedniej lokalizacji nie ma, możesz otworzyć pełne okno Zapisywanie jako, wybierając pozycję Więcej opcji zapisywania.

Okno dialogowe Zapisywanie w programie Microsoft Excel dla usługi Office 365

Porada: W przypadku zapisania pliku w OneDrive lub SharePoint funkcja Autozazapisu jest domyślnie włączona, więc nie musisz pamiętać o zapisywanych danych podczas zapisywania.

Jeśli chcesz zmienić domyślną lokalizację tych plików w jednym z ostatnio używanych folderów, wybierz menu rozwijane Lokalizacja, kliknij prawym przyciskiem myszy lokalizację folderu, którą chcesz ustawić jako domyślną, a następnie wybierz pozycję Ustaw jako lokalizację domyślną.  

Zrzut ekranu przedstawiający sposób ustawienia domyślnej lokalizacji w programie Word podczas zapisywania nowego pliku

Jeśli chcesz zapisać plik w lokalizacji innej niż ostatnio używane foldery, wybierz pozycję Więcej lokalizacji. Jeśli ta aktualizacja nie została jeszcze odebrana, aplikacje pakietu Office nadal będą używać menu Plik do zapisywania.

Porady: 

  • Możesz również nacisnąć klawisz F12 lub wybrać pozycję Plik > Zapisz jako, aby otworzyć menu Plik.

  • Jeśli potrafisz używać skrótów klawiaturowych podczas zamykania dokumentu, takich jak ALT+F4, możesz szybko wybrać opcję "Nie zapisuj" pliku, używając klawisza skrótu klawiaturowego dla tego przycisku (ALT+N).

Zapisywanie kopii jako nowy plik (polecenie Zapisz jako)

Porada: Jeśli zamierzasz utworzyć nowy plik na podstawie istniejącego pliku, ale chcesz zapisać zmiany tylko w nowym pliku, warto zapisać kopię przed wprowadzonymi zmianami. Dzięki temu oryginalny plik pozostanie bez zmian, a wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w nowej kopii. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy oryginalny plik i wybrać polecenie Otwórz kopię.

  1. Naciśnij klawisz F12 lub kliknij pozycję Plik > Zapisz kopię

  2. Domyślnie pakiet Office zapisuje kopię w tej samej lokalizacji co oryginał. Jeśli akceptujesz istniejącą lokalizację, przejdź do kroku 3. Jeśli chcesz zapisać nową kopię w innej lokalizacji, wybierz ją w tym momencie.

    Lokalizacja

    Opis

    Witryny — [nazwa firmy]

    Biblioteki dokumentów programu SharePoint lub Grupy usługi Office 365

    OneDrive — [nazwa Twojej firmy]

    OneDrive dla Firm

    OneDrive — Osobiste

    Usługa OneDrive dla klientów indywidualnych za pośrednictwem konta Microsoft

    Ten komputer

    Urządzenie lokalne, w tym wszelkie podłączone dyski twarde i dyski flash

    Przeglądaj

    Jest otwierany Eksplorator plików, umożliwiający przejście do dowolnej lokalizacji na komputerze.

  3. Nadaj nazwę nowej kopii i kliknij pozycję Zapisz.

Oryginalny plik zostanie zamknięty i będziesz pracować z nowo utworzoną kopią.

Porada: Jeśli często tworzysz nowe pliki na podstawie istniejących plików, warto używać szablonów, aby ten proces był łatwiejszy i bezpieczniejszy. Zobacz Tworzenie szablonu, aby uzyskać więcej informacji.

Zapisywanie w innym formacie

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word jako plik tekstu sformatowanego (RTF) lub skoroszyt programu Excel jako plik wartości Comma-Separated (CSV).

Ważne: Jeśli zapiszemy plik pakietu Office w formacie innym niż format Open XML (na przykład. DOCX, . XLSX lub . PPTX) niektóre połączone środowisko i nowoczesne funkcje, takie jak Autozaavelub Sprawdzanie ułatwień dostępu, nie będą działać na tym pliku.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Word 97–2003 (doc), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formacie PDF (pdf) lub XPS (xps), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Cofniesz kopię zapasową plików i odzyskaj je

Sposób kopii zapasowej i odzyskiwania plików zależy od tego, gdzie i kiedy je zapisano. Aby dowiedzieć się więcej o funkcji, w tym o tym, które wersje pakietu Office obsługują tę funkcję, wybierz nazwę funkcji w poniższej tabeli.

Zapisane w OneDrive

Funkcje

Autozapis

Funkcja Autozazywuj automatycznie zapisuje plik, gdy jest on przechowywany w OneDrive lub Program SharePoint na platformie Microsoft 365.

Historia wersji

Historia wersji umożliwia wyświetlanie i przywracanie poprzednich wersji plików przechowywanych w programie OneDrive lub Program SharePoint na platformie Microsoft 365.

Kopii zapasowej za pomocą usługi OneDrive

Na komputerze z systemem Windows możesz utworzyć kopię zapasową folderów Pulpit, Dokumenty i Obrazy przy użyciu OneDrive kopii zapasowej folderu komputera. Zobacz też domyślne zapisywanie plików w usłudze OneDrive w systemie Windows 10.

Przywracanie usługi OneDrive (tylko subskrypcja)

Możesz przywrócić całą zawartość OneDrive, jeśli OneDrive usunięte, nadpisane, uszkodzone lub zainfekowane złośliwym oprogramowaniem.

Przywracanie usuniętych plików lub folderów w usłudze OneDrive

Możesz przywrócić pliki i foldery usunięte z OneDrive.

Zapisane na urządzeniu

Jeśli funkcja Autoodzysłania jest włączona i plik zostanie nieoczekiwanie zamknie się, funkcja odzyskiwania dokumentów zostanie otwarta przy następnym otwarciu aplikacji pakietu Office. Możesz również odzyskać wcześniejszą wersję pliku pakietu Office.

Ważne: Nawet jeśli funkcja Autoodzysłania jest włączona, należy często zapisywać plik podczas pracy nad nim, aby uniknąć utraty danych z powodu nieoczekiwanej awarii zasilania lub innego problemu.

Możesz zapisać kopię jako nowy plik lub w innym formacie albo w innej lokalizacji w pakiecie Office 2016.

Zapisywanie kopii jako nowy plik (polecenie Zapisz jako)

Porada: Jeśli zamierzasz utworzyć nowy plik na podstawie istniejącego pliku, ale chcesz zapisywać zmiany tylko w nowym pliku, przed wprowadzeniem zmian warto zapisać kopię. Dzięki temu oryginalny plik pozostanie bez zmian, a wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w nowej kopii.

  1. Naciśnij klawisz F12 lub kliknij pozycję Plik > Zapisz kopię

  2. Domyślnie pakiet Office zapisuje kopię w tej samej lokalizacji co oryginał. Jeśli chcesz zapisać nową kopię w innej lokalizacji, wybierz ją w tym momencie. Jeśli akceptujesz istniejącą lokalizację, przejdź do kroku 3.

  3. Nadaj nazwę nowej kopii i kliknij pozycję Zapisz.

Oryginalny plik zostanie zamknięty i będziesz pracować z nowo utworzoną kopią.

Porada: Jeśli często tworzysz nowe pliki na podstawie istniejących plików, warto używać szablonów, aby ten proces był łatwiejszy i bezpieczniejszy. Zobacz Tworzenie szablonu, aby uzyskać więcej informacji.

Wybieranie innej lokalizacji zapisu pliku

W trakcie powyższego procesu zapisywania (lub zapisywania kopii) możesz wybrać inną lokalizację zapisu pliku.

  1. Wybierz chmurę, witrynę internetową lub lokalizację urządzenia, gdzie chcesz zapisać plik.

    Lokalizacja

    Opis

    Witryny — [nazwa firmy]

    Biblioteki dokumentów programu SharePoint lub Grupy usługi Office 365

    OneDrive — [nazwa Twojej firmy]

    OneDrive dla Firm

    OneDrive — Osobiste

    Usługa OneDrive dla klientów indywidualnych za pośrednictwem konta Microsoft

    Ten komputer

    Urządzenie lokalne, w tym wszelkie podłączone dyski twarde i dyski flash

    Przeglądaj

    Jest otwierany Eksplorator plików, umożliwiający przejście do dowolnej lokalizacji na komputerze.

  2. Wybierz folder z listy Ostatnio używane foldery lub kliknij pozycję Przeglądaj, jeśli odpowiednia lokalizacja nie jest widoczna.

  3. Potwierdź nazwę pliku, której chcesz użyć, i kliknij pozycję Zapisz.

Zapisywanie w innym lub starszym formacie

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word 2016 jako plik tekstu sformatowanego (RTF) lub skoroszyt programu Excel jako plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV).

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Word 97–2003 (doc), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formacie PDF (pdf) lub XPS (xps), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij pozycję Zapisz.

W pakiecie Office 2013 można zapisać plik jako kopię lub w innej lokalizacji.

  1. Wybierz chmurę, witrynę internetową lub lokalizację urządzenia, gdzie chcesz zapisać plik.

    Lokalizacja

    Opis

    Witryny — [nazwa firmy]

    Biblioteki dokumentów programu SharePoint Server 2013 lub starsze

    OneDrive — [nazwa Twojej firmy]

    Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole

    OneDrive — Osobiste

    Usługa OneDrive dla klientów indywidualnych za pośrednictwem konta Microsoft

    Inne lokalizacje internetowe

    Wszystkie inne witryny internetowe, w których masz dostęp do magazynu plików.

    Komputer

    Urządzenie lokalne

  2. Wybierz folder z listy Ostatnio używane foldery lub kliknij pozycję Przeglądaj, jeśli odpowiednia lokalizacja nie jest widoczna.

  3. Potwierdź nazwę pliku, której chcesz użyć, i kliknij pozycję Zapisz.

Gdy używasz okna dialogowego Zapisywanie jako, także możesz zapisać plik w nowej lokalizacji, korzystając z okienka nawigacji.

Okno dialogowe Zapisywanie jako systemów Windows Vista i Windows 7

  1. Aby wybrać folder lub wpisać jego ścieżkę, użyj paska adresu.

  2. Aby szybko wyświetlić często używane lokalizacje, użyj okienka nawigacji.

  3. Aby wyświetlić więcej typów plików, kliknij strzałkę.

Przy użyciu okna dialogowego Zapisywanie jako możesz także zmienić nazwę pliku oraz lokalizację jego zapisu, klikając inny folder.

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word jako plik tekstu sformatowanego (RTF) lub skoroszyt programu Excel jako plik wartości Comma-Separated (CSV).

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formacie PDF (pdf) lub XPS (xps), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010, możesz zapisywać pliki we wcześniejszych wersjach pakietu Office, wybierając odpowiednią wersję na liście Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisywanie jako. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word 2010 (docx) jako dokument wersji 97–2003 (doc).

Uwagi: 

  • W pakiecie Office 2010 nadal można używać formatów plików opartych na standardzie XML, takich jak docx, xlsx i pptx, wprowadzonych w pakiecie Office 2007. Dlatego pliki utworzone w programach Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, i Microsoft PowerPoint 2010 można otwierać w programach pakietu Office 2007 bez utraty funkcjonalności ani specjalnych dodatków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwarte formaty XML i rozszerzenia nazw plików.

  • Aby uzyskać więcej informacji na temat zgodności plików z różnych wersji, zobacz Korzystanie z narzędzia sprawdzania zgodności.

Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania plików ACCDB programu Microsoft Access 2010 w starszym formacie MDB, zobacz Konwertowanie bazy danych .accdb na starszy format pliku.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Gdy używasz okna dialogowego Zapisywanie jako, także możesz zapisać plik w nowej lokalizacji, korzystając z okienka nawigacji.

Okno dialogowe Zapisywanie jako systemów Windows Vista i Windows 7

  1. Aby wybrać folder lub wpisać jego ścieżkę, użyj paska adresu.

  2. Aby szybko wyświetlić często używane lokalizacje, użyj okienka nawigacji.

  3. Aby wyświetlić więcej typów plików, kliknij strzałkę.

Przy użyciu okna dialogowego Zapisywanie jako możesz także zmienić nazwę pliku oraz lokalizację jego zapisu, klikając inny folder.

Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word jako plik tekstu sformatowanego (RTF) lub skoroszyt programu Excel jako plik wartości Comma-Separated (CSV).

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.

  4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

  5. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).

    Kliknij listę rozwijaną typów plików, aby wybrać inny format pliku dla dokumentu

    Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formacie PDF (pdf) lub XPS (xps), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010, możesz zapisywać pliki we wcześniejszych wersjach pakietu Office, wybierając odpowiednią wersję na liście Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisywanie jako. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word 2010 (docx) jako dokument wersji 97–2003 (doc).

Uwagi: 

  • W pakiecie Office 2010 nadal można używać formatów plików opartych na standardzie XML, takich jak docx, xlsx i pptx, wprowadzonych w pakiecie Office 2007. Dlatego pliki utworzone w programach Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, i Microsoft PowerPoint 2010 można otwierać w programach pakietu Office 2007 bez utraty funkcjonalności ani specjalnych dodatków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwarte formaty XML i rozszerzenia nazw plików.

  • Aby uzyskać więcej informacji na temat zgodności plików z różnych wersji, zobacz Korzystanie z narzędzia sprawdzania zgodności.

Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania plików ACCDB programu Microsoft Access 2010 w starszym formacie MDB, zobacz Konwertowanie bazy danych .accdb na starszy format pliku.

Przesyłanie opinii

Ten artykuł został zaktualizowany 29 stycznia 2020 r. dzięki Twoim komentarzom. Jeśli okazało się pomocne lub szczególnie pomocne, użyj poniższych kontrolek, aby daj nam znać, jak możemy go poprawić.

Zobacz też

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×