Plik można zapisać w folderze na dysku twardym, w lokalizacji sieciowej, w chmurze, na dysku DVD, na pulpicie lub na dysku flash. Podczas gdy należy zidentyfikować miejsce docelowe, jeśli jest inne niż folder domyślny, proces zapisywania jest taki sam niezależnie od wybranego miejsca docelowego. Domyślnie programy platformy Microsoft 365 zapisują pliki w domyślnym folderze roboczym.
Ponadto możesz zapisać plik w innym formacie pliku, takim jak RTF, CSV lub PDF.
Zapisanie pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint umożliwia uzyskiwanie do niego dostępu na dowolnym urządzeniu i umożliwia korzystanie z funkcji, takich jak Autozapis i Historia wersji, które mogą zapobiec utracie danych, jeśli plik zostanie nieoczekiwanie zamknięty.
Aby zapisać plik:
Naciśnij klawisze CTRL+S lub wybierz pozycjęZapiszplik>.
Porada
Możesz również wybrać pozycję Zapisz
na pasku narzędzi Szybki dostęp.Jeśli plik jest zapisywany po raz pierwszy, należy wprowadzić nazwę pliku.
Porada
Zapisz plik w lokalizacji w chmurze, takiej jak usługa OneDrive lub program SharePoint, aby mieć do niego dostęp w dowolnym miejscu, współpracować z innymi osobami w czasie rzeczywistym i uzyskiwać dostęp do historii wersji.
Domyślnie po zalogowaniu pliki są zapisywane w usłudze OneDrive. Jeśli chcesz zapisać bieżący plik gdzie indziej, kliknij listę rozwijaną Lokalizacja , aby wyświetlić dodatkowe ostatnio używane lokalizacje. Jeśli odpowiedniej lokalizacji nie ma, możesz otworzyć pełne okno Zapisywanie jako, wybierając pozycję Więcej opcji zapisywania.
Porada
Jeśli zapiszesz plik w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, funkcja Autozapisu będzie domyślnie włączona, więc nie musisz pamiętać o zapisywaniu podczas pracy.
Jeśli chcesz zmienić domyślną lokalizację tych zapisywania w jednym z ostatnio używanych folderów, wybierz listę rozwijaną Lokalizacja , kliknij prawym przyciskiem myszy lokalizację folderu, którą chcesz ustawić jako domyślną, i wybierz pozycję Ustaw jako lokalizację domyślną.
Jeśli chcesz zapisać dane w innej lokalizacji niż ostatnio używane foldery, wybierz pozycję Więcej lokalizacji. Jeśli ta aktualizacja nie została jeszcze odebrana, aplikacje pakietu Office będą nadal używać menu Plik do zapisywania.
Porada
- Możesz również nacisnąć klawisz F12 lub wybrać pozycję Zapisz plik>jako , aby otworzyć menu Plik.
- Jeśli podczas zamykania dokumentu używasz skrótów klawiaturowych, takich jak ALT+F4, możesz szybko wybrać opcję Nie zapisuj pliku, używając klawisza skrótu klawiaturowego dla tego przycisku (ALT+N).
Zapisywanie kopii jako nowy plik (polecenie Zapisz jako)
Porada
Jeśli zamierzasz utworzyć nowy plik na podstawie istniejącego pliku, ale chcesz zapisywać zmiany tylko w nowym pliku, warto przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian zapisać kopię . Dzięki temu oryginalny plik pozostanie bez zmian, a wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w nowej kopii. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy oryginalny plik i wybrać pozycję Otwórz kopię.
Naciśnij klawisz F12 lub kliknijpozycję Zapisz kopiępliku>
Domyślnie pakiet Office zapisuje kopię w tej samej lokalizacji co oryginał. Jeśli akceptujesz istniejącą lokalizację, przejdź do kroku 3. Jeśli chcesz zapisać nową kopię w innej lokalizacji, wybierz ją w tym momencie.
Lokalizacja Opis Witryny — [Nazwa Twojej firmy] Biblioteki dokumentów programu SharePoint lub Grupy usługi Office 365 OneDrive — [Nazwa Twojej firmy] OneDrive dla Firm OneDrive — Osobiste Usługa OneDrive dla klientów indywidualnych za pośrednictwem konta Microsoft Ten komputer Urządzenie lokalne, w tym wszelkie podłączone dyski twarde i dyski flash Przeglądaj Jest otwierany Eksplorator plików, umożliwiający przejście do dowolnej lokalizacji na komputerze. Nadaj nazwę nowej kopii i kliknij pozycję Zapisz.
Oryginalny plik zostanie zamknięty i będziesz pracować z nowo utworzoną kopią.
Porada
Jeśli często tworzysz nowe pliki na podstawie istniejących plików, warto używać szablonów, aby ten proces był łatwiejszy i bezpieczniejszy. Zobacz Tworzenie szablonu, aby uzyskać więcej informacji.
Zapisywanie w innym formacie
Czasami warto zapisać plik w innym formacie, dzięki czemu można otworzyć go w innym programie lub w starszej wersji. Możesz na przykład zapisać dokument Word jako plik RTF lub skoroszyt programu Excel jako plik Comma-Separated wartości (CSV).
Ważne
Jeśli zapiszesz plik pakietu Office w formacie innym niż format Open XML (na przykład .DOCX, .XLSX lub .PPTX), niektóre połączone środowiska i nowoczesne funkcje, takie jak Autozapis czy Sprawdzanie ułatwień dostępu , nie będą działać w tym pliku.
Kliknij kartę Plik.
Kliknij pozycję Zapisz jako.
Wybierz lokalizację pliku, na przykład usługę OneDrive lub swój komputer, aby zapisać plik.
W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.
Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisać plik. Możesz na przykład kliknąć pozycję Tekst sformatowany RTF (rtf), Word 97–2003 (doc), Strona sieci Web (htm lub html) albo Plik rozdzielany przecinkami (csv).
Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania plików w formacie PDF (.pdf) lub XPS (xps), zobacz Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS.
Kliknij przycisk Zapisz.
Tworzenie kopii zapasowej i odzyskiwanie plików
Sposób tworzenia kopii zapasowej i odzyskiwania plików zależy od tego, gdzie i kiedy je zapisano. Aby dowiedzieć się więcej o funkcji, w tym o tym, które wersje pakietu Office ją obsługują, wybierz nazwę funkcji w poniższej tabeli.
Zapisano w usłudze OneDrive
| Funkcje |
|---|
|
Autozapis Funkcja Autozapis automatycznie zapisuje plik, gdy plik jest przechowywany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint na platformie Microsoft 365. |
|
Historia wersji Historia wersji umożliwia wyświetlanie i przywracanie poprzednich wersji plików przechowywanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint na platformie Microsoft 365. |
|
Tworzenie kopii zapasowej w usłudze OneDrive Na komputerze z systemem Windows możesz utworzyć kopię zapasową folderów Pulpit, Dokumenty i Obrazy przy użyciu kopii zapasowej folderów na komputerze z usługą OneDrive. Zobacz też domyślne Files zapisywania w usłudze OneDrive w Windows 10. |
|
Przywracanie usługi OneDrive (tylko subskrypcja) Możesz przywrócić całą zawartość usługi OneDrive do poprzedniego czasu, jeśli Twoje pliki usługi OneDrive zostaną usunięte, zastąpione, uszkodzone lub zainfekowane złośliwym oprogramowaniem. |
|
Przywracanie usuniętych plików lub folderów w usłudze OneDrive Możesz przywrócić pliki i foldery usunięte z usługi OneDrive. |
Zapisane na urządzeniu
Jeśli funkcja Autoodzyskiwanie jest włączona i plik zostanie nieoczekiwanie zamknięty, po następnym otwarciu aplikacji pakietu Office zostanie otwarte okno Odzyskiwanie dokumentów. Możesz również odzyskać wcześniejszą wersję pliku pakietu Office.
Ważne
Nawet jeśli funkcja Autoodzyskiwanie jest włączona, należy często zapisywać plik podczas pracy nad nim, aby uniknąć utraty danych z powodu nieoczekiwanej awarii zasilania lub innego problemu.