Uwaga
Dotyczy użytkowników z subskrypcją aplikacji Viva Insights. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany i środowiska .
Użyj szczegółowych informacji o kategorii spotkań na karcie Produktywność , aby zobaczyć, jak przydzielasz czas w ramach kategorii spotkań programu Outlook.
Typy szczegółowych informacji
Te szczegółowe informacje koncentrują się na trendach spotkań, które pokazują procent łącznego czasu spotkania spędzonego w każdej kategorii spotkań oraz ilość czasu spędzonego na poszczególnych kategoriach spotkań w czasie.
Kategorie szczegółowych informacji
Uwaga
Aby skonfigurować kategorie spotkań programu Outlook, zobacz Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do terminu, spotkania lub zdarzenia kalendarza.
Rozwiązanie Viva Insights pokazuje, jak przydzielasz swój czas na spotkaniach w różnych kategoriach. W szczegółowych informacjach o spotkaniach zauważysz pięć automatycznych kategorii, które opisano poniżej. W programie Outlook można jednak również tworzyć kategorie niestandardowe. Możesz na przykład utworzyć kategorię "Spotkanie zespołu", aby śledzić czas zaplanowany z zespołem, lub kategorię "Spotkania klientów", aby śledzić spotkania z klientami. Podczas wyświetlania szczegółowych informacji o kategorii spotkań w aplikacji Viva Insights znajdziesz reprezentowane kategorie, w tym informacje, takie jak łączny czas spędzony, trendy i szczegóły spotkania.
Uwaga
Gdy wprowadzasz aktualizacje w kategoriach spotkań w aplikacji Teams lub programie Outlook, może upłynąć nawet jeden dzień, zanim te zmiany pojawią się na karcie Produktywność.
Domyślne kategorie szczegółowych informacji
Oprócz wszystkich kategorii niestandardowych utworzonych w programie Outlook w każdej szczegółowej informacji znajdziesz pięć domyślnych typów spotkań: długie, duże, duże i długie, cykliczne oraz 1:1. Oto jak definiujemy każdą kategorię domyślną:
| Typ spotkania | Czas trwania (w godzinach) | Osoby zaproszone | Instancje |
|---|---|---|---|
| Długie | Dłuższe niż 1 | Between 0 and 8 | Nie dotyczy |
| Duży | Maksymalnie 1 | Co najmniej 9 | Nie dotyczy |
| Duże i długie | Dłuższe niż 1 | Co najmniej 9 | Nie dotyczy |
| Cykliczne | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Co najmniej 2 |
| 1:1 | Nie dotyczy | 1 | Nie dotyczy |
Te kategorie domyślne są wyświetlane tylko w aplikacji Viva Insights; nie znajdziesz ich w programie Outlook ani aplikacji Teams.
Dostosowywanie tego, co jest wyświetlane, i podejmowanie działań dotyczących spotkań
Oczekiwany wynik
- Przeanalizuj konkretną kategorię - wybierz ją z listy kontrolnej po lewej stronie.
- Wybierz konkretne ramy czasowe – użyj menu rozwijanego w prawym górnym rogu. Możesz wybrać spośród Ostatnie 3 miesiące, Ostatnie 4 tygodnie lub Następne 4 tygodnie.