Ważne
W tym artykule omówiono wiadomość e-mail z podsumowaniem. W celu wprowadzenia ulepszeń wstrzymaliśmy wysyłanie wiadomości e-mail z podsumowaniem. Więcej informacji o tej zmianie można znaleźć na tej stronie . Ponadto w celu uniknięcia nieporozumień i dostosowania się do wstrzymania wiadomości e-mail z podsumowaniem ukryliśmy stronę ustawień podsumowania, o której mowa w tym artykule.
Ważne
W tym artykule omówiono również wiadomość e-mail z podsumowaniem. Wstrzymaliśmy wysyłanie wiadomości e-mail z podsumowania, które zwykle są wysyłane dwa razy w miesiącu. Cała zawartość wiadomości e-mail z podsumowaniem jest nadal dostępna w aplikacji Viva Insights w usłudze Teams lub w sieci Web. Możesz kontynuować eksplorowanie i analizowanie szczegółowych informacji o danych bez problemów. Aby dowiedzieć się więcej o tej zmianie, zapoznaj się z artykułem wstrzymania wysyłania wiadomości e-mail z podsumowaniem.
Użyj strony ustawień, aby skonfigurować funkcje aplikacji Microsoft Viva Insights. Na przykład możesz włączyć lub wyłączyć przypomnienia, zmienić ustawienia dnia i godziny dla funkcji, takich jak Pochwała w aplikacji Viva Insights i Reflect, oraz ustawić godziny lunchu.
Aby przejść na stronę Ustawienia:
- Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu dowolnej strony.
- Wybierz pozycję Ustawienia.
Można skonfigurować ustawienia następujących funkcji:
| Funkcja | Ustawienia |
|---|---|
| Tydzień roboczy | Edytuj dni tygodnia, w które pracujesz, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i strefę czasową. Te ustawienia są synchronizowane z ustawieniami programu Outlook. Jeśli zmienisz je w jednym miejscu, zostaną one zaktualizowane we wszystkich miejscach, w których się pojawią. |
| Odprawa | Skonfiguruj porę dnia, o której będziesz otrzymywać wiadomość e-mail z podsumowaniem w skrzynce odbiorczej, elementy, które chcesz częściej wyświetlać w wiadomości e-mail z podsumowaniem, lub anuluj subskrypcję. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ustawień, zapoznaj się z ustawieniami podsumowania. |
| Wirtualny dojazd | Określ, czy i kiedy chcesz otrzymać przypomnienie podsumowujące dzień. |
| Ochrona czasu | Użyj sekcji Czas ochrony, aby zaktualizować:
|
| Odbicie | Aby wyrobić sobie nawyk regularnego meldowania się, możesz skonfigurować przypomnienie o refleksji. Dowiedz się więcej o funkcji Reflect w aplikacji Reflect w aplikacji Viva Insights. |
| Pochwała | Podobnie jak w przypadku refleksji, możesz skonfigurować regularne przypomnienia w celu wysyłania pochwał współpracownikom. Dowiedz się więcej o funkcji Pochwała w sekcji Pochwała w aplikacji Viva Insights. |
| Efektywne spotkania | Użyj tych ustawień, aby usługa Viva Insights automatycznie dodała link usługi Teams do zaproszenia na spotkanie lub skróciła czas trwania spotkania. Możesz również włączać i wyłączać zaproszenia na ankiety dotyczące efektywności spotkań. Aby uzyskać więcej informacji na temat efektywności spotkań, zapoznaj się ze szczegółowymi informacjami o kategorii spotkań, ankietami efektywności spotkań w aplikacji Viva Insights i nawykami dotyczącymi spotkań. |
| Prywatność | W tej sekcji możesz dowiedzieć się, jak włączyć lub wyłączyć poniższe funkcje:
|
Informacje o przypomnieniach
Możesz ustawić przypomnienia dla kilku funkcji w aplikacji Viva Insights. Te przypomnienia możesz zaplanować na dowolny dzień tygodnia, łącznie z dniami, które nie zostały skonfigurowane jako dni robocze w ustawieniach programu Outlook.
Gdy ustawisz przypomnienia:
- Wybrana godzina będzie dotyczyła każdego dnia, w którym będą wyświetlane przypomnienia. Nie można ustawić różnych godzin dla różnych dni tygodnia.
- Nie dotrą dokładnie o zaplanowanej godzinie, ale w ciągu 15 minut po obu stronach zaplanowanej godziny. Na przykład jeśli przypomnienie zaplanowano na godzinę 17:00, może ono zostać wyświetlone w dowolnym momencie między godziną 16:45 a 17:15.
- Każde przypomnienie jest wyświetlane w kanale aktywności aplikacji Teams. Gdy ją zobaczysz, możesz ją tam wybrać, a spowoduje to otwarcie funkcji (refleksja, pochwała, wirtualny dojazd lub dzień bez spotkania) bezpośrednio w aplikacji Viva Insights.