Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Os comentários modernos no Excel ajudam-no a colaborar ao adicionar feedback, atribuir tarefas e participar em conversações. Este artigo aborda como utilizar um leitor de ecrã e um teclado para gerir comentários, incluindo adicionar e responder aos mesmos, mencionar outras pessoas, ver comentários inline ou como uma lista e resolvê-los ou eliminá-los.
Observação
- Para saber mais sobre leitores de ecrã, aceda a Como os leitores de ecrã funcionam com o Microsoft 365.
- No Excel, a tecla Enter e a Barra de Espaço podem ser utilizadas para abrir os menus de contexto. No entanto, Enter será utilizado na instrução no artigo.
Neste tópico
- Adicionar um comentário
- Assign task with @mentions
- Ler um comentário
- Navegar entre comentários
- Navegar entre folha de cálculo e comentários
- Responder a comentários
- Excluir um comentário
- Resolver comentários
- Adicionar uma anotação
Adicionar um comentário
Adicione facilmente um comentário a qualquer célula na sua folha de cálculo do Excel através de atalhos de teclado para uma navegação e publicação eficientes.
Na sua folha de cálculo do Excel, navegue para a célula onde pretende que o comentário seja apresentado.
Dica
Quando navega para uma célula que já contém um comentário ou uma nota, o Narrador e o JAWS anunciam "Contém comentário ou nota" depois de lerem os conteúdos da célula. Com a NVDA, não existe nenhuma ajuda de áudio.
Prima Ctrl+Shift+F2 para adicionar um comentário. Se já existir um comentário, esta ação iniciará uma resposta ao comentário existente.
Escreva o comentário pretendido e, em seguida, prima Ctrl+Enter para publicar.
Para editar um comentário, prima Alt+Z, C para navegar para o painel Comentários. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o comentário pretendido.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar comentário, botão" e, em seguida, prima Enter para começar a editar o comentário.
- Atualize o comentário e, em seguida, prima Ctrl+Enter ou navegue para o botão Publicar comentário e prima Enter.
Atribuir tarefa com @mentions
Utilize @mentions para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Assim que um comentário for publicado, o utilizador mencionado receberá uma notificação e poderá tomar medidas ou marcar a tarefa como resolvida.
Para menção alguém num comentário, siga estes passos:
Aceda à caixa de comentário, escreva @e, em seguida, escreva o nome próprio ou apelido da pessoa. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar para o nome pretendido a partir das sugestões e prima Enter para selecioná-lo.
Observação
Pode utilizar a @mention funcionalidade para informar e envolver membros relevantes da equipa.
Prima Ctrl+Enter para publicar o comentário ou utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Publicar comentário e, em seguida, prima Enter.
Ler um comentário
Navegue e leia rapidamente comentários na sua folha de cálculo do Excel através de atalhos de teclado para uma revisão totalmente integrada.
Prima Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . O foco muda para o painel e ouve "Novo comentário, botão".
Prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o primeiro tópico de comentários. Se o foco estava numa parte do texto comentada, irá ouvir os detalhes desse tópico de comentário e não precisa de premir a Tecla de Tabulação .
Para navegar pelos tópicos de comentários, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima . Para cada tópico de comentário, irá ouvir o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas se o tópico tiver algum.
Se quiser ler o comentário mais detalhadamente, por exemplo, linha a linha, prima Enter quando o foco estiver no comentário e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o texto do comentário.
- Em seguida, pode utilizar a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ler o texto em detalhe. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez para sair do campo de texto do comentário e voltar ao comentário card.
- A partir daí, pode premir a tecla Seta Para Baixo para navegar para o comentário seguinte no mesmo tópico ou para o tópico de comentário seguinte.
Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar entre as respostas.
- Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.
Navegar entre os comentários
Independentemente de onde estiver na folha de cálculo, pode aceder rapidamente e ler o tópico de comentário seguinte ou anterior.
Para ir para o tópico de comentário seguinte a partir da sua localização atual, prima Alt+R, N.
Para ir para o tópico de comentários anterior, prima Alt+R, V. O foco muda para o tópico no painel Comentários se o tiver aberto.
Observação
Quando o foco estiver no último comentário e premir Alt+R, N o foco muda novamente para o primeiro comentário.
Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico. Para ler os comentários individualmente, utilize as teclas SetaPara Baixo e Seta Para Cima e navegue entre as respostas.
- Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.
Para voltar a colocar o foco na folha de cálculo a partir do painel Comentários, prima Alt+F12.
Navegar entre a folha de cálculo e os comentários
- Alterne o foco entre a folha de cálculo e os comentários: Quando o foco estiver dentro do texto comentado ou num comentário, prima Alt+F12.
- Percorrer diferentes áreas no Excel: prima Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . Em seguida, pode utilizar F6 para alternar o foco entre o corpo da folha de cálculo, o painel Comentários, status barra e o friso. F6 funcionará mesmo que o foco não esteja dentro de um comentário ou célula com um comentário.
- Navegue de um comentário para o corpo da folha de cálculo: quando o foco estiver num comentário, prima Esc. O foco muda do comentário para o texto comentado na célula.
Responder a comentários
Para responder eficazmente aos comentários num tópico, siga estes passos para navegar, responder e voltar a focar-se na folha de cálculo:
Navegue para um tópico de comentários ao qual pretende responder.
Prima Ctrl+Shift+F2 para iniciar uma resposta.
- Em alternativa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar menção ou responder" e, em seguida, prima Enter. Escreva a sua resposta e prima Ctrl+Enter para a publicar.
Para voltar a colocar o foco na folha de cálculo, prima Alt+F12.
Excluir um comentário
Pode eliminar comentários e tópicos de comentários um a um ou eliminar todos os comentários na folha de cálculo ao mesmo tempo.
- Navegue para um tópico de comentário que contenha o comentário que pretende eliminar e prima Enter.
- Em seguida, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar para o comentário pretendido e prima Enter.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar comentário, botão" e, em seguida, prima Enter para eliminar o comentário.
Eliminar um tópico de comentários
- Navegue para um tópico de comentário que pretende eliminar.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Mais opções de thread" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar thread, botão" e, em seguida, prima Enter.
Eliminar todos os comentários num intervalo de células
- selecione as células que contêm os comentários que pretende eliminar.
- Prima Alt+R e, em seguida, D para remover todos os comentários no intervalo de células selecionado.
Resolver comentários
Quando resolve um tópico de comentário, este é desativado no painel Comentários e não é possível adicionar mais respostas a um tópico resolvido. Você pode excluir ou reabrir um thread resolvido. Resolver um thread não o exclui.
Navegue até um thread de comentários que você deseja resolve.
Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções de thread" e pressione Enter para abrir o menu.
Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão Resolver thread" e pressione Enter.
Dica
Para reabrir um thread de comentário resolvido, você deve abrir o painel Comentários . Pressione Alt+Z, C para abrir o painel se ele ainda não estiver aberto. Em seguida, navegue até o thread, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Reabrir" e pressione Enter.
Adicionar uma anotação
As anotações são destinadas a anotações ou lembretes simples e não dão suporte a respostas ou colaboração em thread.
Na planilha do Excel, navegue até a célula em que deseja que a nota seja exibida.
Dica
Quando você navega até uma célula que já contém um comentário ou uma nota, Narrador e JAWS anunciam "Contém comentários ou observação" depois de ler o conteúdo da célula. Com o NVDA, não há nenhuma indicação de áudio.
Pressione Shift+F2 para adicionar uma nota à célula selecionada.
Digite sua nota desejada, pressione Esc para sair do editor de notas e pressione Esc novamente para retornar o foco à grade.
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