Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para localizar e substituir texto e números. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a usar caracteres, incluindo curingas, para pesquisar planilhas, linhas, colunas ou pastas de trabalho inteiras.

Precisa de instruções sobre como localizar e substituir texto e números no Excel, mas não usar um leitor de tela? Consulte Localizar ou substituir texto e números em uma planilha.

Neste tópico

• Localizar texto ou números
• Localizar e substituir texto ou números

Localizar texto ou números

1. Pressione Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco se move para a caixa localizar qual texto na guia Localizar .

2. Na caixa Localizar qual texto, digite o texto ou os números que você deseja encontrar. Você tem várias opções:

   • Digite o texto ou os números que deseja localizar.

   • Use um caractere curinga, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), em seus critérios de pesquisa:

     • Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado".
     • Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

     Dica

     Mesmo que sejam caracteres curinga, você ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres de bloco (~) em dados de planilha, precedendo-os com um caractere de bloco na caixa de texto Localizar o que . Por exemplo, para encontrar dados que contenham um ponto de interrogação, insira ~? como critérios de pesquisa.

3. Para definir mais opções de pesquisa, pressione Alt+T. Você tem várias opções:

   • Para selecionar onde pesquisar texto ou números, pressione a tecla Tab até ouvir "Dentro", seguida pela opção de pesquisa selecionada no momento ("Planilha" ou "Pasta de Trabalho"). Use as teclas seta para cima e para baixo para mover para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.

   • Para selecionar se deseja pesquisar por linhas ou por colunas, pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar", seguida pela opção de pesquisa selecionada no momento ("Por Linhas" ou "Por Colunas"). Use as teclas seta para cima e para baixo para mover para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.

   • Para selecionar se deseja pesquisar dentro de fórmulas, valores ou comentários de célula, pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar", seguida pela opção de pesquisa atualmente selecionada ("Fórmulas", "Valores" ou "Comentários"). Use as teclas seta para cima e para baixo para mover para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.

   • Para pesquisar dados confidenciais de caso, pressione a tecla Tab até ouvir "Caso de correspondência" e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção.

   • Para pesquisar células que contêm apenas os caracteres que você digitou na caixa de texto Localizar qual , pressione a tecla Tab até ouvir "Corresponder conteúdo de célula inteira" e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção.

   • Se você quiser pesquisar texto ou números que também tenham formatação específica, pressione Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato . Use as teclas de seta esquerda e direita para mover para a guia apropriada (Número, Alinhamento, Fonte, Borda ou Preenchimento) e pressione a barra de espaços. Em seguida, selecione a formatação que você deseja incluir na pesquisa. Quando tiver definido a formatação desejada, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter.

     Dica

     Se você quiser encontrar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá excluir qualquer critério de texto ou número na caixa Localizar qual texto e selecionar uma célula que contenha essa formatação. Pressione Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato , pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher Formatar da Célula" e pressione Enter. Na planilha, use as teclas de seta para selecionar a célula que tem a formatação que você deseja pesquisar. Para adicionar a formatação da célula selecionada a seus critérios de pesquisa na caixa de diálogo Localizar e Substituir, pressione Enter.

4. Para iniciar a pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Localizar próximo" e pressione Enter. O Excel localiza a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O leitor de tela lê o texto na célula e sua localização.

   Observação

   Quando você define a formatação como parte de seus critérios de pesquisa, ela é salva na caixa de diálogo Localizar e Substituir . Se você pesquisar a planilha em busca de dados novamente e não conseguir encontrar caracteres que você sabe estar lá, talvez seja necessário limpar os critérios de formatação da pesquisa anterior. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir , pressione a tecla Tab até ouvir: "Formatar". Se o botão Formatar não estiver disponível, pressione Alt+T e pressione a tecla Tab até ouvir: "Formatar". Para limpar os critérios de formatação, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar Formato de Localização" e pressione Enter.

5. Para localizar a próxima ocorrência, pressione Enter.

6. Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.

Localizar e substituir texto ou números

1. Pressione Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco se move para a caixa Localizar qual texto na guia Substituir .

2. Na caixa Localizar qual texto, digite o texto ou os números que você deseja encontrar e substitua por outra coisa. Você tem várias opções:

   • Digite o texto ou os números que deseja localizar.

   • Use um caractere curinga, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), em seus critérios de pesquisa:

     • Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado".
     • Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

     Dica

     Mesmo que sejam caracteres curinga, você ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres de bloco (~) em dados de planilha, precedendo-os com um caractere de bloco na caixa de texto Localizar o que . Por exemplo, para encontrar dados que contenham um ponto de interrogação, insira ~? como critérios de pesquisa.

3. Para definir mais opções de pesquisa, pressione Alt+T. Você tem várias opções:

   • Para selecionar onde pesquisar texto ou números, pressione a tecla Tab até ouvir "Dentro", seguida pela opção de pesquisa selecionada no momento ("Planilha" ou "Pasta de Trabalho"). Use as teclas seta para cima e para baixo para mover para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
   • Para selecionar se deseja pesquisar por linhas ou por colunas, pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar", seguida pela opção de pesquisa selecionada no momento ("Por Linhas" ou "Por Colunas"). Use as teclas seta para cima e para baixo para mover para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
   • Para pesquisar dados confidenciais de caso, pressione a tecla Tab até ouvir "Caso de correspondência" e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção.
   • Para pesquisar células que contêm apenas os caracteres que você digitou na caixa de texto Localizar qual , pressione a tecla Tab até ouvir "Corresponder conteúdo de célula inteira" e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção.

4. Para definir o que substituir o texto ou os números encontrados, pressione a tecla Tab até ouvir: "Substituir". Na caixa Substituir por texto, digite o texto ou números de substituição.

5. Para iniciar a pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Localizar próximo" e pressione Enter. O Excel localiza a primeira ocorrência do texto ou número que você inseriu. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir cada ocorrência individualmente, pressione Shift+Tab até ouvir: "Substituir". Pressione Enter para substituir a ocorrência. Após a substituição, o foco passa para a próxima ocorrência.
   • Para localizar e substituir todas as ocorrências, pressione Shift+Tab até ouvir "Substituir tudo" e pressione Enter.

6. Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.

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Utilize Excel para a Web com o teclado e um leitor de ecrã para procurar e substituir texto e números. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA no Microsoft Edge, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a utilizar carateres universais e opções de pesquisa nas suas pesquisas.

Precisa de instruções sobre como localizar e substituir texto e números no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo.

Neste tópico

• Localizar texto ou números
• Localizar e substituir texto ou números

Localizar texto ou números

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Para pesquisar na planilha inteira, selecione qualquer célula.

2. Com o Narrador ou nVDA, prima Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar . O foco muda para a caixa de texto Localizar . Com o JAWS, tem de premir Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir .

3. Escreva o texto ou números que pretende localizar. Também pode utilizar as seguintes opções:

   • Utilize o caráter universal asterisco para localizar qualquer cadeia de carateres. Por exemplo, s*r localizará "ser" e "senhor".
   • Utilize o caráter universal do ponto de interrogação para localizar qualquer caráter individual. Por exemplo, s?m localizará "sim" e "som".

   Dica

   Apesar de serem carateres universais, ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e carateres de til (~) nos dados da folha de cálculo ao precedê-los com um caráter de til na caixa de texto Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, introduza ~? como critérios de pesquisa.

   Observação

   Não é possível procurar espaços duplos no Excel para a Web.

4. Para focar a sua pesquisa com várias opções, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de pesquisa, botão". Prima a Barra de Espaço para expandir a lista de opções de pesquisa. As opções disponíveis são descritas nos seguintes passos.

5. Para procurar texto ou números numa folha de cálculo ou em todo o livro, prima a Tecla de Tabulação uma vez para aceder à caixa de combinação Dentro . Irá ouvir a opção de pesquisa atualmente selecionada ("Seleção", "Folha" ou "Livro"). Prima a Barra de Espaço, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para encontrar a opção pretendida e prima Enter para selecionar.

6. Para alterar a direção da pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até chegar à caixa de combinação Direção . Irá ouvir a direção de pesquisa atualmente selecionada ("Cima" ou "Baixo"). Prima a Barra de Espaço, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para encontrar a opção pretendida e prima Enter para selecionar.

7. Para procurar maiúsculas e minúsculas dados confidenciais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maiúsculas/minúsculas, caixa de verificação, desmarcada" e prima a Barra de Espaço para selecionar.

8. Para procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa de texto Localizar , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Corresponder todo o conteúdo da célula, caixa de verificação, desmarcada" e prima a Barra de Espaço para selecionar.

   Dica

   Se quiser procurar texto ou números que também tenham formatação específica, tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Excel. Para abrir o livro na aplicação de ambiente de trabalho com o Narrador ou nVDA, prima Alt, Z, M e, em seguida, prima O. Com o JAWS, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M e, em seguida, prima O. Para saber como procurar um formato específico na aplicação de ambiente de trabalho do Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel.

9. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar seguinte" e prima a Barra de Espaço. O Excel localiza a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O seu leitor de ecrã lê o texto ou números na célula e a respetiva localização.

10. Para localizar a ocorrência seguinte, prima a Tecla de Tabulação e prima Shift+Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Localizar seguinte". Prima a Barra de Espaço. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

Localizar e substituir texto ou números

Para localizar e substituir texto ou números no Excel para a Web, certifique-se de que está no Modo de edição. Para marcar isto com o Narrador ou nVDA, prima Alt, Z, M. Com o JAWS, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M. Se ouvir "A editar", já está no modo de Edição. Prima Esc para fechar o menu. Se ouvir "Visualização", prima E para mudar para o Modo de edição .

1. Selecione o intervalo de células que deseja pesquisar. Para pesquisar na planilha inteira, selecione qualquer célula.

2. Prima Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco muda para a caixa de texto Localizar .

3. Na caixa de texto Localizar , escreva o texto ou números que pretende localizar e substituir.

4. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a caixa de texto Substituir por . Escreva o texto ou números de substituição.

5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Localizar seguinte". Prima a Barra de Espaço para localizar a primeira ocorrência do texto ou números introduzidos. Siga um destes procedimentos:

   • Para substituir cada ocorrência individualmente, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Substituir". Em seguida, prima a Barra de Espaço para substituir a primeira ocorrência. Após a substituição, o foco muda para a ocorrência seguinte.
   • Para localizar e substituir todas as ocorrências, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir tudo" e prima a Barra de Espaço.

   Observação

   Também pode utilizar todas as opções de pesquisa descritas em Localizar texto ou números. Por exemplo, a opção Corresponder todo o conteúdo da célula pode ser útil para evitar substituir algo que não queria.

6. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

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