Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Aplica-se a
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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para explorar e navegar nas vistas e elementos principais da aplicação e para alternar entre vistas e funções. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como começar a utilizar o Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Guia de Introdução do Excel.

Observação

Neste tópico

Percorrer as áreas principais

Para navegar entre as áreas principais no Excel, prima F6 (para a frente) e Shift+F6 (para trás). As áreas principais são:

  • Grelha da tabela da folha de cálculo
  • Usando o asterisco em uma consulta
  • barra de status
  • Guias de faixas de opções

Os separadores do friso são a barra de menus principal do Excel. Para aceder aos separadores do friso, prima a tecla Alt. Com o Narrador e o NVDA, ouve "Separadores do friso", seguido do nome do separador atual. Com o JAWS, irá ouvir "Friso superior". Para se deslocar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita. Quando chega a um separador, é apresentado um friso específico do separador abaixo do mesmo. Para saber como navegar no friso selecionado, aceda a Navegar no friso.

Eis uma lista dos separadores mais comuns e alguns exemplos do que pode fazer em cada separador:

  • Home Page
    Formate e alinhe texto e números e adicione novas linhas e colunas.
  • Inserir
    Insira tabelas, imagens, formas e gráficos na sua folha de cálculo.
  • Esquema de Página
    Defina as margens, a orientação e o tamanho da página da folha de cálculo.
  • Fórmulas
    Adicione várias funções e fórmulas à sua folha de cálculo.
  • Dados
    Importe dados de várias origens, ordene-os e filtre-os e utilize ferramentas de dados, como remover linhas duplicadas.
  • Revisão
    Verifique a ortografia e acessibilidade da sua folha de cálculo e colabore com outras pessoas através de comentários e notas.
  • Exibição
    Selecione uma vista como a Vista Normal ou a vista Esquema de Página e defina o nível de zoom da página.
  • Ajuda
    Abra a Ajuda do Microsoft Excel, contacte o suporte e deixe comentários.

Além dos separadores do friso, tem de aceder ao menu Ficheiro para obter alguns comandos importantes. Para abri-la, prima Alt+F. O menu Ficheiro é aberto num novo painel. Para navegar pelos comandos principais, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e, em seguida, utilize a Tecla de Tabulação e as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções desse comando.

No menu Ficheiro , pode iniciar um novo livro, abrir um livro existente, guardar, partilhar ou imprimir o ficheiro com o qual está a trabalhar e aceder às opções do Excel. Para fechar o menu Ficheiro e regressar à sua folha de cálculo, prima Esc.

Depois de navegar para o separador do friso à direita, conforme descrito em Navegar nos separadores do friso, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao friso e procurar os respetivos comandos e opções. Pode premir Shift+Tecla de Tabulação para retroceder. Prima Enter para fazer uma seleção ou prima Esc para sair do friso e regressar à sua folha de cálculo.

Dica

Muitas vezes, é mais rápido utilizar atalhos de teclado para aceder aos comandos e opções em cada friso. Para obter mais informações, aceda a Atalhos de teclado no Excel.

Quando abre um livro do Excel, o foco encontra-se na grelha da tabela da folha de cálculo. Se tiver movido o foco para fora da folha de cálculo, prima F6 até o seu leitor de ecrã anunciar a localização da célula da grelha da tabela. Eis como navegar dentro da folha de cálculo e entre outras folhas e livros:

  • Para se deslocar entre células na grelha da tabela, utilize as teclas de seta. O seu leitor de ecrã anuncia a coluna e a linha de cada célula, bem como o respetivo conteúdo.
  • Para abrir o menu de contexto da célula atual, prima Shift+F10. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar no menu e prima Enter para fazer uma seleção ou prima Esc para regressar à folha de cálculo.
  • Para ir para a folha de cálculo seguinte ou anterior no livro, prima F6 até ouvir o nome do separador da folha atual, utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita para localizar a folha direita e prima Enter para selecioná-la.
  • Para mudar para o livro seguinte quando estiver aberto mais do que um livro, prima Ctrl+F6. O seu leitor de ecrã anuncia o nome do livro.

Dica

Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma caixa de texto ou uma imagem, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.

Para encontrar uma opção ou executar rapidamente uma ação, use o campo de texto Pesquisar. Saiba mais sobre o recurso Pesquisar em Encontre o que precisa com a Pesquisa da Microsoft.

Observação

Consoante a versão do Microsoft 365 que estiver a utilizar, o campo de texto Procurar na parte superior da janela da aplicação pode chamar-se Diga-me o que pretende fazer. Ambos oferecem uma experiência em grande parte semelhante, mas algumas opções e os resultados da pesquisa podem variar.

  1. Selecione o item ou lugar no documento, apresentação ou planilha onde você deseja realizar uma ação.
  2. Pressione Alt+Q para ir para o campo de texto Pesquisar.
  3. Digite as palavras de pesquisa para a ação que deseja executar. Por exemplo, se quiser adicionar uma lista com marcas, escreva bullets.
  4. Use a Seta para baixo para navegar pelos resultados de pesquisa.
  5. Depois de encontrar o resultado desejado, pressione Enter para selecioná-lo e executar a ação.

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