Este tópico fornece instruções passo a passo sobre como tornar seus diagramas do Visio acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiência. Quando você cria seus diagramas com inclusividade em mente, todos podem ler e entender os conceitos e ideias neles.
Neste tópico, você aprenderá a usar o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade que podem dificultar o uso dos diagramas para pessoas com deficiência. Você também aprenderá a adicionar textos alt a imagens e formas para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir do que se trata a imagem ou a forma. Você também pode ler sobre como usar modelos, fontes e cores para maximizar a inclusão do diagrama antes de compartilhá-lo com outras pessoas.
Neste tópico
- Melhores práticas para tornar os diagramas do Visio acessíveis
- Verifique seu diagrama com o Verificador de Acessibilidade
- Criar um novo diagrama a partir de um modelo
- Ajustar a ordem de leitura
- Adicionar texto alt a diagramas, visuais, master formas e páginas
- Adicionar texto de hiperlink acessível
- Usar formatação de texto acessível
- Usar cor de forma acessível
- Converter seu diagrama em um PDF acessível
- Testar acessibilidade com um leitor de tela
Melhores práticas para tornar os diagramas do Visio acessíveis
A tabela a seguir inclui práticas recomendadas para criar diagramas do Visio acessíveis a pessoas com deficiência.
| O que corrigir | Por que corrigir | Como corrigir |
|---|---|---|
| Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alt ausente, ordem de leitura de diagrama incorreta e cores de baixo contraste. | Facilite que todos entendam e usem seus diagramas. |
Verifique seu diagrama com o Verificador de Acessibilidade Testar acessibilidade com um leitor de tela |
| Use os modelos do Visio predefinidos. | Nos modelos, a ordem de navegação é predefinida, facilitando a compreensão do fluxo dos usuários do leitor de tela. | Criar um novo diagrama a partir de um modelo |
| Crie seus diagramas na ordem em que deseja que um leitor de tela os leia. | Os leitores de tela navegam pelas formas do diagrama na ordem em que foram adicionados ao diagrama. | Adicione formas a um diagrama na ordem na qual o diagrama flui e ajuste a ordem conforme necessário. Ajustar a ordem de leitura |
| Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e páginas. | O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em páginas e visuais, como imagens, formas, formas master, gráficos, ilustrações e gráficos de dados. Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. |
Adicione texto alt que descreve a imagem, a forma ou a página para pessoas que não podem vê-la. Adicionar texto alt a diagramas, visuais, master formas e páginas |
| Adicione um texto significativo de hiperlink. | As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. | Adicionar texto de hiperlink acessível |
| Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações. | As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. | Use meios adicionais para transmitir as informações, como uma forma ou rótulo. Usar cor de forma acessível |
| Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. | O texto nos seus diagramas deve ser legível no modo de alto contraste, para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também. | Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Usar formatação de texto acessível Usar cor de forma acessível |
| Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco suficiente. | Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. |
Usar formatação de texto acessível Ajustar alinhamento e espaço entre frases e parágrafos |
| Use estilos de lista interna. | Para facilitar a verificação do texto em seus diagramas, use as ferramentas internas de formatação de lista. | Criar listas acessíveis |
| Crie PDFs acessíveis. | Inclua marcas de acessibilidade para arquivos PDF que você cria a partir de seus diagramas. As marcas tornam possível que leitores de tela e outras tecnologias assistivas leiam e naveguem por um documento. | Converter seu diagrama em um PDF acessível |
Verifique seu diagrama com o Verificador de Acessibilidade
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem. Com o Verificador de Acessibilidade interno, você pode verificar facilmente se o diagrama está acessível.
Para obter as instruções passo a passo sobre como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar um novo diagrama a partir de um modelo
Use um modelo do Visio para começar rapidamente com a criação de um diagrama acessível. Quando alguém que pode ver lê um diagrama, geralmente lê coisas, como texto ou uma imagem, na ordem em que os elementos aparecem em um diagrama. Em contraste, um leitor de tela lê os elementos de um diagrama na ordem em que foram adicionados ao diagrama, o que pode ser muito diferente da ordem em que as coisas aparecem. Em um modelo do Visio, a ordem de navegação é predefinida, facilitando a compreensão do fluxo dos usuários do leitor de tela.
Para obter as instruções passo a passo sobre como usar um modelo, acesse Vídeo: Criar um diagrama de um modelo. Para saber mais sobre os modelos disponíveis, acesse Modelos e diagramas do Visio em destaque.
Ajustar a ordem de leitura
Quando você adiciona as formas no diagrama na ordem em que um fluxograma deve ser executado, é mais fácil para um usuário leitor de tela entender o fluxo de diagrama. Você pode editar a ordem de leitura mesmo depois de adicionar as formas.
- Selecione Exibir>Navegaçãode Painéis> de Tarefas.
- No painel Navegação de Diagrama , arraste e solte as formas para alterar sua ordem.
Para obter mais informações sobre como os leitores de tela leem diagramas, consulte Usar um leitor de tela para ler diagramas do Visio.
Adicionar texto alt a diagramas, visuais, master formas e páginas
O texto Alt ajuda as pessoas que usam leitores de tela a entender o que é importante em seus diagramas, visuais, master formas e páginas. No texto alt, descreva o conteúdo do diagrama, visual, forma ou página e menção sua intenção. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante sobre a imagem ou página. Os leitores de tela leem a descrição para usuários que não podem ver o conteúdo.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você usar imagens com texto nelas, repita o texto no texto alt.
Para obter informações detalhadas sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Adicionar texto alt aos diagramas do Visualizador de Dados
Adicione texto alternativo a elementos e formas em um diagrama do Visualizador de Dados. Para obter instruções detalhadas sobre como criar um diagrama do Visualizador de Dados, acesse Criar um diagrama do Visualizador de Dados.
Comece a criar um diagrama de Visualização de Dados conforme indicado em Criar um diagrama de Visualização de Dados. Pode adicionar os textos alternativos quando chegar ao fim da Fase 2: Criar um livro do Excel.
Quando estiver pronto, selecione o separador Mapa de Processos .
Na tabela predefinida do Excel, selecione a primeira célula abaixo do cabeçalho da coluna Descrição Alt e escreva o texto alternativo. Repita para todos os elementos e formas no diagrama.
Continue a criar o diagrama conforme indicado em Criar um diagrama de Visualização de Dados.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
Descreva o que é importante nos elementos visuais, como imagens, formas, gráficos de dados, gráficos, fotografias e ilustrações. Se a sua imagem for puramente decorativa, menção-a no texto alternativo.
Clique com o botão direito do rato numa imagem no desenho e selecione Formatar Forma.
No painel Formatar Forma , selecione
(Tamanho & Propriedades).Na secção Texto Alternativo , escreva um título e uma descrição para a imagem. Quando estiver pronto, pode fechar o painel Texto Alternativo.
Dica
Preencha os campos Título e Descrição porque a forma como estas informações são lidas varia consoante o leitor de ecrã.
Adicionar texto Alt a formas mestres
Se tiver criado um stencil personalizado, pode adicionar texto alternativo ao master formas no seu stencil para que os utilizadores do leitor de ecrã possam ouvir uma descrição da forma.
Na lista de formas do seu novo stencil, clique com o botão direito do rato na forma master.
No menu de contexto, selecione Editar Forma>Mestre Editar Forma Mestre.
Na janela de edição, clique com o botão direito do mouse na forma mestre e selecione Formatar Forma.
No painel Formatar Forma , selecione
(Tamanho & Propriedades).Na secção Texto Alternativo, escreva um título e uma descrição para a forma master.
Feche a janela de edição master forma. É-lhe pedido que atualize o master. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.
Lembre-se de guardar o seu stencil.
Adicionar texto Alt a páginas
Adicione textos alternativos a uma página para que os utilizadores de leitores de ecrã possam ouvir uma descrição da página.
- Na página, pressione Shift+F5. É aberta a caixa de diálogo Configurar Página .
- Na caixa de diálogo, selecione o separador Texto Alternativo .
- Digite um título e uma descrição da página e selecione OK.
Adicionar texto de hiperligação acessível
Para facilitar a análise das hiperligações de diagrama para as pessoas que utilizam leitores de ecrã, utilize textos de ligação descritivos.
Idealmente, os textos de hiperligação devem transmitir informações claras e precisas sobre a página de destino. Se o título da página de destino resumir o conteúdo da página, utilize o título da página inteira como o texto da hiperligação. Por exemplo, o seguinte texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Criar mais com os modelos da Microsoft. Evite utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Aceda aqui" ou "Saiba mais".
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperligações, aceda a Adicionar ou remover uma hiperligação num desenho do Visio.
Ao criar uma hiperligação na caixa de diálogo Hiperligações , escreva uma breve descrição da hiperligação no campo de texto Descrição: para informar os leitores sobre o que está por trás da ligação.
Utilizar formatação de texto acessível
Para facilitar a leitura e a navegação do texto nos seus diagramas, pode selecionar um formato ou cor de tipo de letra acessível, criar listas pescável e aumentar o espaço entre frases e parágrafos.
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem atrasa a velocidade de leitura de qualquer pessoa que reveja o seu diagrama, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou dificuldades de leitura. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade do diagrama.
Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
O texto nos seus diagramas deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, os esquemas branco e preto facilitam a distinção entre texto e formas por parte de pessoas daltónicas.
Para obter as instruções passo a passo sobre como formatar texto num diagrama, aceda a Formatar texto num desenho do Visio.
Criar listas acessíveis
Em vez de utilizar secções textuais longas nos seus diagramas, utilize listas com marcas ou numeradas para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ler e navegar nos seus diagramas facilmente. Além disso, pessoas com problemas de leitura, como dislexia, dependem das listas para estruturar as informações. Então divida as informações em partes menores e mais fáceis de processar.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar listas, aceda a Criar listas numeradas ou com marcas dentro de uma forma.
Dica
Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item de lista para colocar os leitores de ecrã em pausa.
Ajustar o alinhamento e o espaço entre frases e parágrafos
Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido. Para reduzir a carga de leitura, pode aumentar o espaço em branco entre frases e parágrafos.
Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.
Selecione o texto que pretende modificar.
No separador Base , expanda o grupo Parágrafo .
Na caixa de diálogo Texto , selecione o separador Parágrafo e, em seguida, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Na secção Alinhamento , selecione Esquerda.
- Na secção Espaçamento , escreva os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione OK.
Utilizar a cor da forma acessível
Escolha uma cor de forma acessível para tornar o seu diagrama inclusivo para todos. Para pessoas com dificuldades de visão e daltonismo, é importante que utilize um contraste de cor entre o texto na forma e o fundo da forma para distinguir contornos, limites, arestas e detalhes. A cor da forma demasiado próxima da cor do texto pode ser difícil de ler.
Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.
Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar a cor da forma, aceda a Formatar uma forma no Visio.
Converter seu diagrama em um PDF acessível
Antes de converter um diagrama num PDF, certifique-se de que executa o Verificador de Acessibilidade e corrige todos os problemas comunicados.
Importante
Quando abre o ficheiro PDF no Adobe Acrobat Reader, o ficheiro não pode ser lido em voz alta pelo Narrador do Windows. Em vez disso, pode utilizar a opção Ler em Voz Alta no Leitor do Acrobat.
- No Visio,selecioneFicheiro>Guardar Como> Procurar. É aberta a caixa de diálogo Guardar Como .
- Na caixa de diálogo Guardar Como , navegue para e selecione a localização onde pretende guardar o PDF. Se necessário, mude o nome do ficheiro.
- Expanda a lista pendente Guardar com o tipo e selecione PDF.
- Selecione Opções e certifique-se de que a caixa de verificação Etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada.
- Selecione OK>Guardar.
Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã
Quando o seu diagrama estiver pronto e tiver executado o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusivo, pode experimentar navegar no diagrama com um leitor de ecrã, por exemplo, o Narrador. O Narrador é fornecido com o Windows, pelo que não precisa de instalar nada. Esta é uma forma adicional de detetar problemas na ordem de navegação, por exemplo.
- Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
- Prima Esc uma vez. O foco, o retângulo azul, move-se para o diagrama.
- Prima a Tecla de Tabulação para navegar pelos elementos no seu diagrama e corrigir a ordem de navegação, se necessário.
- Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
Confira também
Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se tiver uma deficiência ou dúvidas relacionadas com a acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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