As tarefas podem ter os seus próprios calendários. Por predefinição, as tarefas são agendadas com base no calendário do projeto. Para definir exceções exclusivas ou específicas, como máquinas que são executadas durante o tempo de descanso ou uma mudança de escritório que só pode ocorrer num fim de semana, pode criar um calendário de tarefas para tarefas individuais. Um calendário de tarefas associado a uma tarefa substitui o calendário do projeto.
Observação
A tarefa não está agendada corretamente ou não aparece como esperado depois de ter aplicado um calendário de tarefas a uma tarefa? Veja Resolução de problemas abaixo.
No separador Projeto , no grupo Propriedades , selecione Alterar Tempo Útil.
Selecione Criar Nova Calendar.
Na caixa de diálogo Criar Nova Base Calendar, escreva o nome do novo calendário e, em seguida, escolha se pretende criar um novo calendário base ou criar um calendário baseado numa cópia de um calendário existente.
Selecione OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil .
Para alterar a semana de trabalho do calendário de tarefas, selecione o separador Semanas de Trabalho .
Selecione a linha na tabela que indica a agenda predefinida do calendário de tarefas e, em seguida, selecione Detalhes.
Na caixa de diálogo Detalhes para, selecione os dias da semana que pretende alterar ao longo do agendamento da tarefa e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
- Utilizar os tempos úteis predefinidos do Project para estes dias Escolha os dias que devem utilizar os tempos de trabalho predefinidos, que são das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira, e tempo de descanso aos fins de semana.
- Definir dias como tempo de descanso Selecione os dias em que não é possível agendar trabalho. A alteração que fizer será refletida em todos os meses no calendário.
- Definir o(s) dia(s) para estes tempos de trabalho específicos Para definir os tempos úteis para os dias selecionados ao longo da agenda, escreva as horas que pretende que o trabalho comece nas caixas De e as horas que pretende que o trabalho termine nas caixas Para .
Clique com o botão direito do rato na tarefa, selecione Informações, selecione o separador Avançadas e, em seguida, selecione o calendário na lista Calendar.
Solução de problemas
Se criar um calendário para uma tarefa e, posteriormente, atribuir um recurso à tarefa, a tarefa poderá ser afetada pelo tempo de descanso num calendário de recursos. O Project agenda tarefas com base no calendário do projeto e, em seguida, pelo calendário de recursos (se um recurso for atribuído à tarefa).
Se for aplicado um calendário de tarefas, o Project ignora o calendário do projeto. Em vez disso, o Project agenda a tarefa com base no calendário da tarefa e, em seguida, pelo calendário de recursos (se um recurso for atribuído à tarefa). Pode optar por ignorar o calendário de recursos ao agendar a tarefa, mas tenha em atenção que isto pode permitir que o trabalho seja atribuído durante o tempo de descanso de um recurso.
Se quiser que o calendário de tarefas controle o agendamento e ignore calendários de recursos específicos atribuídos para trabalhar na tarefa, selecione a tarefa, selecione Informações no separador Tarefa, selecione o separador Avançadas e, em seguida, selecione a caixa Agendar ignora calendários de recursos marcar.
O que mais posso fazer com calendários?
O Project permite-lhe ajustar o agendamento com vários calendários. Se compreender como funcionam em conjunto, é mais fácil planear como as datas do projeto serão afetadas. Eis mais alguns artigos que poderá considerar úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.
PROJETOS
Definir os dias úteis e horas gerais de um projeto
Criar um novo calendário base
Adicione um feriado ao calendário do projeto
RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem usar um calendário
Dica
Se já não precisar de um calendário, elimine-o!