Embora o Project forneça automaticamente as predefinições de calendário (de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00), estas predefinições podem não ser as mais adequadas para os seus projetos. Eis alguns tópicos que podem dar resposta a algumas questões específicas que tem sobre como fazer alterações à sua agenda:
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Dica
Se já não precisa de um calendário, elimine-o!
Como é que todos estes calendários funcionam em conjunto?
Existem quatro tipos de calendários no Project: calendários base, calendários de projeto, calendários de tarefas e calendários de recursos.
calendários base são utilizados quase como um modelo para calendários de projetos, tarefas e recursos. Definem o tempo útil e o tempo de descanso padrão de todos os projetos na sua organização. Especificam as horas de trabalho de cada dia, os dias de trabalho de cada semana e quaisquer exceções, como feriados da empresa. Já estão configurados três calendários base predefinidos no Project: Standard, 24 Horas e Turno da Noite.
calendários de tarefas, recursos e tarefas utilizam um calendário base como modelo e, em seguida, são modificados para refletir os dias e horas úteis exclusivos de projetos, recursos ou tarefas. Estes calendários exclusivos são particularmente úteis para contabilizar coisas como uma licença, trabalho por turnos ou tarefas que são concluídas por equipamento que funciona ao longo da noite e fins de semana.
Estes calendários são todos empilhados para enquadrar a forma como o trabalho é agendado num projeto.
Um exemplo...
Digamos que a sua organização está localizada em Seattle e tem uma semana de trabalho típica de 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete estes dias e horas de trabalho, bem como os feriados da empresa, como 4 de julho para o Dia da Independência e 25 de dezembro para o Natal.
Um gestor de projetos inicia um novo projeto que decorre de 1 a 15 de julho e requer uma semana de trabalho Tuesday-Saturday.
O calendário base apresenta a semana de trabalho de segunda a sexta-feira, sendo o dia 4 de julho identificado como feriado não profissional.
O calendário do projeto utiliza o calendário base como ponto de partida, mas acrescenta que os sábados são agora dias úteis e as segundas-feiras são agora dias de descanso.
Uma das tarefas do projeto decorre noutro país, pelo que não se aplica o feriado de 4 de julho. O calendário de tarefas acrescenta que 4 de julho é um dia útil.
Por fim, o recurso que irá trabalhar na tarefa tem um horário de trabalho diferente do resto da organização. O calendário de recursos acrescenta que terça-feira é um dia não útil e que quarta-feira a sábado são dias de 10 horas.
Quando o Project agenda a tarefa, é contabilizado o calendário do recurso atribuído, o calendário da tarefa, o calendário do projeto e o calendário base.
A disponibilidade resultante contribui para a forma como o Project calcula as datas de início e de conclusão da tarefa e do projeto.
