O Copilot analisa seus emails à medida que eles chegam à sua caixa de entrada e atribui uma prioridade (alta, baixa, normal) a eles com base em uma lista de fatores, como pessoas no thread, cargos, conteúdo de email e muito mais. Seus e-mails nunca serão atrasados, pois esse processo acontece em paralelo com a entrega do correio.
Ao ativar o recurso Priorizar em um só lugar, como em sua área de trabalho, você verá o recurso funcionando em todos os clientes, incluindo em seu celular.
Introdução ao recurso Priorizar
Para ativar Priorizar no Windows, selecione a seta ao lado do botão Copilot no canto superior direito da janela e selecione Priorizar no menu exibido.
Para ativá-lo no Mac, vá para a guia Novidades no painel à direita, localize Priorizar seu email e selecione Experimentar.
Observação
Se você não vir a opção Priorizar , tente novamente em alguns dias. Esse recurso está sendo implementado gradualmente.
A partir daí, o Copilot orienta você sobre como ativar a opção Priorizar. Você precisará dar a ele pelo menos uma instrução de alta prioridade para começar. Por exemplo:
It's from my managerIt's about a customer complaint
Sempre que quiser adicionar mais personalizações, você pode ir para Configurações.
Usando Priorizar minha caixa de entrada
Observação
O Copilot priorizará os emails recebidos após a ativação do recurso; Ele não prioriza mensagens existentes mais antigas. Pode demorar um pouco para ver os novos emails sendo priorizados.
Os emails que o Copilot considerar de alta prioridade serão marcados com uma seta para cima na lista de mensagens. O Copilot tende a marcar emails onde você precisa agir como mais importantes. Você também pode optar por fazer com que o Copilot marque emails de baixa prioridade com uma seta para baixo.
Dica
O ícone de baixa prioridade está desativado por padrão, mas pode ser ativado em Configurações>Copilot>Priorizar.
Na sua Lista de Mensagens, a primeira linha de conteúdo do email será substituída por um breve resumo da mensagem.
Quando você seleciona uma mensagem no painel de leitura, o Copilot mostrará automaticamente algumas linhas de explicação e raciocínio sobre por que o Copilot acredita que a mensagem é importante para você.
O texto pode ser expandido clicando na caixa para ver mais detalhes.
Observação
O sistema não avalia os emails entregues em uma pasta diferente da sua Caixa de Entrada (por exemplo, se você tiver uma regra para enviar alguns emails para uma subpasta). O sistema também não avalia emails marcados como de baixa importância pelo remetente, emails de ausência temporária, emails de reunião (convites, recusas, propor novos horários etc.), emails que você envia para si mesmo (o remetente é o único destinatário), emails com muito pouco conteúdo, emails com confirmação de não entrega, mensagens de quarentena ou mensagens criptografadas em que o conteúdo não pode ser visto.
Além de ver a marca de alta prioridade, você pode classificar ou filtrar sua caixa de entrada com base nas prioridades do Copilot. Selecione os controles de filtro ou classificação na parte superior da lista de mensagens para escolher a configuração de prioridade. Isso permite filtrar seus emails para mostrar apenas mensagens de alta prioridade ou classificar sua caixa de entrada para que os itens sejam agrupados por prioridade alta, normal e baixa.
Ensinar ao Copilot como você gostaria que os emails fossem priorizados
O Copilot tem um conjunto inicial de regras para ajudar a identificar emails importantes, mas se sairá melhor se você personalizá-lo de acordo com suas preferências e necessidades.
Você pode ensinar ao Copilot como priorizar seus emails acessando Configurações > de Priorização do Copilot > .
Lá, você pode dizer ao Copilot quais critérios deseja que ele use para priorizar emails. Por exemplo, se for de uma determinada pessoa ou empresa ou se for sobre determinados tópicos ou projetos. Experimente um pouco com critérios diferentes para ajustar as prioridades do Copilot.
Dica
Ele se sai melhor com frases ("é de...", "menções...", "contém...") em vez de palavras individuais.
Exemplos:
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
Observação
Quaisquer alterações feitas serão aplicadas aos emails que você receber no futuro. O Copilot não volta e reavalia ou altera as prioridades dos emails que você já recebeu.
Descobrir mais
Resumir um thread de email com o Copilot para Microsoft 365 no Outlook