Rascunhe uma mensagem de email com o Copilot no Outlook

Se não conseguir aceder ao Copilot no Outlook, marcar com o seu administrador de TI.

Novos rascunhos

Existem duas formas de redigir uma mensagem com o Copilot: na caixa do Copilot na área de mensagem de e-mail e no Chat.  

Rascunho na área de mensagens de e-mail

1. No novo Outlook, selecione Base > Novo e-mail.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas acima do e-mail em branco e selecione Rascunho no menu pendente. Se não vir o ícone na barra de ferramentas, selecione o ícone do Copilot, o ou o Rascunho com texto do Copilot na área de mensagem de e-mail.
   

3. Na caixa Copilot, escreva o seu pedido ou selecione e edite um dos pedidos sugeridos no menu pendente.
   

4. Quando terminar, selecione a seta Gerar . O Copilot escreve uma mensagem para si.

5. Revise a mensagem. Se não for exatamente o que você deseja, siga um destes procedimentos:

   • Escolha uma das opções no menu pendente para modificar o comprimento, o tom ou tente o mesmo pedido novamente.
     
   • Digite um novo prompt e selecione a seta Gerar novamente.

6. Quando estiver contente com o resultado, selecione Manter. Observe que o nível de sensibilidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for maior do que o nível do rascunho.

7. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

Dentro de Chat

1. Abra o Outlook e comece um novo e-mail. O seu e-mail pode ser uma nova conversação, resposta ou reencaminhamento.
2. Na área da mensagem de e-mail, clique em "Ajudar-me a escrever" ou "Ajudar-me a responder" para começar a colaborar com o Copilot. Chat será aberto (se não tiver sido aberto anteriormente).
3. Utilize o chat para pedir ao Copilot para ajudar a redigir a sua mensagem. O Copilot irá então fazer-lhe perguntas esclarecedoras ou adicionar um rascunho à sua área de nova mensagem.  
4. Continue a editar o seu rascunho diretamente enquanto trabalha com o Copilot ou por conta própria. Substitua o rascunho existente pelo rascunho mais recente, elimine o rascunho mais recente ou alterne entre as diferentes opções de rascunho que gerou com o Copilot para escolher a sua opção preferida.  

1. No Outlook clássico, selecione Base > Novo Email.

2. Selecione o ícone do Copilot, o na barra de ferramentas.

3. Selecione Rascunho com o Copilot no menu pendente.
   

4. Na caixa do Copilot, digite o prompt. Por exemplo, "Informe à equipe que decidimos usar as telhas e para prosseguir de forma que cumpramos o prazo".

5. Selecione Gerar. O Copilot criará um rascunho de mensagem para você.

6. Revise a mensagem. Se não for exatamente o que você deseja, siga um destes procedimentos:

   1. Para criar algo um pouco diferente, selecione o ícone Ajustar e escolha um tom ou comprimento diferente.
      
   2. Para editar o prompt, selecione o texto azul do prompt, digite o novo conteúdo e selecione Gerar.
   3. Para recomeçar, selecione Regenerar.

7. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter. Observe que o nível de sensibilidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for maior do que o nível do rascunho.

8. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

1. No Outlook para Mac, selecione Nova mensagem.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas.
   

3. Selecione Rascunho com o Copilot no menu pendente.

4. Na caixa do Copilot, digite o prompt. Por exemplo, "Obrigado por sua ajuda. Estou ansioso para vê-lo na próxima semana!"
   

5. Quando terminar, selecione Gerar. O Copilot criará um rascunho de mensagem para você.
   

6. Revise a mensagem. Se não for bem o que pretende, escolha Regenerar rascunho e o Copilot criará uma nova versão.

7. Para alterar o tom e o comprimento da saída:

   • Selecione Neutro para ver uma lista de opções.
   • Selecione Curto para alterar o comprimento.

8. Para recomeçar, altere seu prompt e selecione Gerar novamente.

9. Quando estiver satisfeito, selecione Inserir. Observe que o nível de sensibilidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for maior do que o nível do rascunho.

10. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

Existem duas formas de redigir uma mensagem com o Copilot: na caixa do Copilot na área de mensagem de e-mail e no Chat.  

Rascunho na área de mensagens de e-mail

1. Na sua aplicação Outlook para iOS ou Outlook para Android, selecione Novo E-mail.

2. Para compor uma nova mensagem, toque no ícone do Copilot na barra de ferramentas. Escolha entre Rascunho com o Copilot criar uma mensagem do zero ou Treinamento pelo Copilot para obter assistência com sua própria mensagem.
   

   Dica

   O Treinamento pelo Copilot permite que você refine sua própria mensagem com sugestões baseadas em IA. Insira pelo menos 100 caracteres para permitir que o Copilot forneça comentários relevantes.

3. Se você selecionou Rascunho com o Copilot, digite o prompt na caixa de texto. Por exemplo, "Informe a equipa que vamos avançar com o plano de marketing atual para cumprir o prazo do nosso projeto."

4. Toque na seta. O Copilot gerará uma mensagem para você examinar. Em seguida, você pode selecionar Opções para ajustar o tom e o comprimento de acordo com suas preferências.

5. Escolha Manter se estiver satisfeito, Descartar para recomeçar ou Regenerar para uma versão totalmente nova. Observe que o nível de sensibilidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for maior do que o nível do rascunho. Para personalização adicional, você também pode editar diretamente as instruções personalizadas de texto ou de entrada na caixa de prompt e selecionar Gerar para um rascunho atualizado. Repita esse processo até ficar satisfeito com o resultado e toque em Manter quando terminar.

6. Edite o rascunho ainda mais, se necessário, ou toque em Enviar para enviar sua mensagem.

Para usar o recurso de treinamento, redija uma mensagem com pelo menos 100 caracteres e selecione Treinamento pelo Copilot na barra de ferramentas. O Copilot examinará seu texto e oferecerá sugestões para refinar e aprimorar sua mensagem para uma comunicação clara e eficaz.

Dentro de Chat

1. Abra a aplicação e toque numa conversação existente ou abra um novo rascunho de e-mail
2. Toque em "Ajude-me a responder" ou "Ajude-me a escrever" na tela de e-mail
3. No chat, partilhe o que pretende enviar por e-mail e submeta-o.
4. A mágica na vibe writing é que um rascunho aparecerá no seu e-mail. Chat com o Copilot para fazer mais edições, que serão apresentadas em direto na tela. Pode sempre editar o seu rascunho diretamente no seu e-mail em qualquer altura.