Criar uma agenda de reunião com o Copilot no Outlook

Aplica-se a
Novo Outlook para Windows

O Copilot pode ajudá-lo a criar reuniões e agendas de reunião rapidamente, economizando seu tempo e mantendo suas reuniões no caminho certo.

Dica

Interessado em criar uma reunião usando o chat do Copilot? Consulte Agendar uma reunião usando o Copilot.

  

Usar o Copilot para criar um rascunho de agenda de reunião

  1. Crie uma nova reunião e adicione um título e participantes.

  2. Role para baixo até a descrição da reunião novo-formulário-de-evento-botão-ícone no formulário de evento.

  3. Selecione o botão Copilot , botão Copilot, botão Copilot ou pressione Alt+i para abrir o Copilot.

  4. Selecione o campo de entrada do prompt e:

    • Se você já definiu o título da reunião e adicionou participantes, pode selecionar novo-outlook-auto-draft-agenda-button-iconRascunho automático de uma agenda.
    • Escolha um prompt sugerido com base no seu título e nos participantes e desenvolva-o. 
    • Digite explicitamente um prompt com a meta, os pontos de discussão ou outros detalhes da reunião para a agenda desejada. 
  5. Depois que o Copilot criar um rascunho da agenda, você poderá escolher o ícone do botão Manter evento.Mantenha-o, novo-evento-do-look-evento-ícone do botãodescartar-ícone do botão Descartar ou Rascunho do botão de ajuste do tom do evento.Ajuste o tom ou o comprimento.

  6. Com o ícone do botão de ajuste do comprimento do tom do evento de rascunho.Ajuste o tom ou a duração, você pode optar pelo ícone do botão Encurtar o evento.Tentar novamente, ícone do botão Evento encurtar o evento.Torná-lo mais curto, novo-evento-do-look-event-make-shorter-button-iconTorná-lo mais longo, ou novo-evento-do-look-event-change-tone-button-iconAlterar o tom.

  7. Use < Anterior ou Próximo > para percorrer as versões da agenda e selecione o ícone do botão Manter evento.Guarde-o quando encontrar um de que goste.

Dica

Se você criar a agenda ou se o Copilot ajudar você, você pode usar o Context IQ para que o Copilot faça referência aos arquivos do Microsoft 365 digitando / na caixa de texto principal e selecionando no menu suspenso. Para obter informações adicionais, consulte Usando o Context IQ para se referir a arquivos específicos, pessoas e muito mais no Microsoft Copilot.

Criar um convite e uma agenda para reuniões a partir de um thread de emails

O Copilot torna mais rápido e fácil agendar uma reunião a partir de um thread de email no novo Outlook. 

Quando você usa a opção Agendar com o Copilot, o Copilot analisa o email e cria um convite de reunião para você, preenchendo um título e uma agenda de reunião e adicionando o thread de emails como anexo. As pessoas do thread de email são incluídas como participantes da reunião. Você pode rapidamente revisar o convite, adicionar ou alterar informações e, em seguida, enviá-lo.

Observação

  • Esse recurso só estará disponível se você tiver uma licença do Microsoft Copilot (Trabalho)
  • Se você não vir Agendar com o Copilot na parte superior do thread de mensagens, poderá adicioná-lo usando ações personalizadas e selecionando Agendar com o Copilot no novo Outlook.
  1. Abra uma conversa por email no novo Outlook.
  2. Na barra de ferramentas, selecione Agendar com o Copilot.
    O Copilot analisará o thread de email e sugerirá um título e uma agenda para a reunião e incluirá o thread de emails como anexo.  O Agendar com o Copilot pode ser acessado na barra de ferramentas de ações de email
  3. Selecione Inserir para aceitar o conteúdo sugerido pelo Copilot (você poderá editá-lo na próxima etapa, se necessário).
  4. Revise o convite da reunião, faça as alterações que quiser fazer e, quando tudo estiver pronto, selecione Enviar.

Dica

Outra maneira de acessar o recurso é navegar até o canto superior direito e selecionar Mais opções Mais> Outras ações de > resposta Agendar com o Copilot.

E se eu não estiver vendo nenhum conteúdo na ordem do dia?

Se a discussão por email não incluir muitas informações sobre ações futuras, o Copilot não incluirá uma ordem do dia no convite da reunião. Também não incluirá conteúdo de discussões classificadas como confidenciais ou que contenham conteúdo possivelmente prejudicial ou ofensivo.

Nesses casos, o rascunho terá o título original do email, mas não incluirá nenhum conteúdo gerado. 

Saiba mais

Perguntas frequentes sobre o Copilot no Outlook

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