Criar uma agenda de reunião com o Copilot no Outlook

Utilizar o Copilot para criar um rascunho da agenda da reunião

1. Crie uma nova reunião e adicione um título e participantes.

2. Desloque-se para baixo até à descrição da reunião no formulário de evento.

3. Selecione o Copilot ou prima Alt+i para abrir Copilot.

4. Selecione o campo de entrada da linha de comandos e:

   • Se já tiver definido o título da reunião e adicionado participantes, pode selecionar Redigir automaticamente uma agenda.
   • Escolha um pedido sugerido com base no seu título e participantes e crie-o. 
   • Escreva explicitamente um pedido com o objetivo, pontos de conversação ou outros detalhes da reunião para a agenda que pretende. 

5. Assim que o Copilot criar um rascunho de agenda, pode escolher Mantenha-o, Eliminar ou Ajuste o tom ou o comprimento.

6. Com Ajuste o tom ou o comprimento, pode optar por Repita, Torne-o mais curto, mais longo ou Alterar Tom.

7. Utilize < Anterior ou Seguinte > para percorrer as versões da agenda e selecione Mantenha-o quando encontrar um de que goste.

Criar um convite e agenda de reunião a partir de um tópico de e-mail

O Copilot torna mais rápido e fácil agendar uma reunião a partir de um tópico de e-mail no novo Outlook. 

Quando utiliza a opção Agendar com o Copilot, o Copilot analisa o e-mail e cria um convite para reunião para si, preenchendo um título e agenda de reunião e adicionando o tópico de e-mail como um anexo. As pessoas do thread de email são incluídas como participantes da reunião. Você pode rapidamente revisar o convite, adicionar ou alterar informações e, em seguida, enviá-lo.

1. Abra uma conversação por e-mail no novo Outlook.
2. Na barra de ferramentas, selecione Agendar com Copilot.
   O Copilot analisará o tópico de e-mail e sugerirá um título de reunião, agenda e incluirá o tópico de e-mail como um anexo. 
3. Selecione Inserir para aceitar o conteúdo sugerido pelo Copilot (pode editá-lo no passo seguinte, se necessário).
4. Revise o convite da reunião, faça as alterações que quiser fazer e, quando tudo estiver pronto, selecione Enviar.

E se eu não estiver vendo nenhum conteúdo na ordem do dia?

Se o debate por e-mail não incluir muitas informações sobre ações futuras, o Copilot não inclui uma agenda no convite para reunião. Também não inclui conteúdo de debates classificados como confidenciais ou que contêm conteúdo potencialmente prejudicial ou ofensivo.

Nesses casos, o rascunho terá o título original do email, mas não incluirá nenhum conteúdo gerado. 

Criar um convite e agenda de reunião a partir de um tópico de e-mail

O Copilot torna mais rápido e fácil agendar uma reunião a partir de um tópico de e-mail no novo Outlook. 

Quando utiliza a opção Agendar com o Copilot, o Copilot analisa o e-mail e cria um convite para reunião para si, preenchendo um título e agenda de reunião e adicionando o tópico de e-mail como um anexo. As pessoas do thread de email são incluídas como participantes da reunião. Você pode rapidamente revisar o convite, adicionar ou alterar informações e, em seguida, enviá-lo.

1. Abra uma conversação por e-mail.
2. Na barra de ferramentas, selecione Mais opções e, em seguida, selecione Agendar com o Copilot. O Copilot analisará o tópico de e-mail e sugerirá um título de reunião, agenda e incluirá o tópico de e-mail como um anexo.
3. Selecione Manter para aceitar o conteúdo sugerido pelo Copilot (pode editá-lo no passo seguinte, se necessário). 
4. Revise o convite da reunião, faça as alterações que quiser fazer e, quando tudo estiver pronto, selecione Enviar.

E se eu não estiver vendo nenhum conteúdo na ordem do dia?

Se o debate por e-mail não incluir muitas informações sobre ações futuras, o Copilot não inclui uma agenda no convite para reunião. Também não incluirá conteúdo de discussões classificadas como confidenciais ou que contenham conteúdo possivelmente prejudicial ou ofensivo.

Nesses casos, o rascunho terá o título original do email, mas não incluirá nenhum conteúdo gerado.