O que você precisa
Para interagir com agentes no SharePoint, você precisa:
- Uma licença do Microsoft 365 Copilot
- Ou habilitou o serviço de pagamento conforme o uso para esses agentes pela sua organização
Alguns exemplos
A interação com agentes no SharePoint simplifica a interação intuitiva com seu site, páginas e arquivos, aprimorando a colaboração com seus colegas de equipe. Aqui estão alguns exemplos:
- Um especialista em recrutamento do Departamento de Recursos Humanos quer selecionar rapidamente candidatos para uma vaga de professor no período pós-escola. Eles podem pedir ao agente para criar uma tabela com base nos currículos que eles têm na biblioteca de documentos. Essa tabela pode listar as informações de cada candidato, como nomes, experiências, educação, habilidades e informações de contato. Eles também podem fazer perguntas específicas sobre esses documentos, como:
Among these candidates, who has worked in school settings? - Um gerente de vendas pode aproveitar as propostas de produtos e as visões gerais de desempenho para entender melhor os produtos e comunicar seus benefícios aos clientes em potencial:
Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week. - Um designer instrucional para aprendizagem e desenvolvimento profissional da organização pode criar um esboço de curso com base nos arquivos sobre um produto:
Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.
Vamos experimentar:
Entre no seu site do Microsoft Office SharePoint Online com sua conta de trabalho ou escola.
Abra o painel de chat do agente: Em qualquer site, página ou biblioteca de documentos do SharePoint, escolha o ícone do Agente na navegação global (no canto superior direito). O painel de chat é aberto no lado direito da tela com o agente principal deste site, escolhido pelo proprietário do site. Este é o agente pronto ou um agente personalizado. O agente pronto terá o nome do site ou, para locatários de visualização pública do "Copilot no SharePoint", o nome Copilot.
Comece a fazer perguntas: comece a fazer perguntas sobre o site ou os documentos selecionando entre os prompts sugeridos ou escrevendo os seus próprios. Você pode pedir ao agente para resumir os documentos, fornecer o ponto de contato para um projeto e informar as últimas atualizações. Faça perguntas complementares, se necessário.
Consulte arquivos específicos no chat
Ao interagir com agentes, você pode consultar arquivos específicos de duas maneiras:
- Com arquivos específicos selecionados em uma biblioteca de documentos, faça perguntas sobre eles:
- Selecione um arquivo clicando no ícone + ou usando o seletor '
/' no chat:
Gerencie seu histórico de chat
Somente você pode ver seu chat com os agentes. Você pode renomear um item do histórico de chat. Quando você escolhe um histórico de chat, o agente atual muda para o agente usado no histórico de chat.
Você pode excluir seu histórico de chat do painel de chat. Você pode optar por excluir o histórico de chat de uma conversa específica ou excluir o histórico de chat de todos os chats.
Tipos de arquivo compatíveis
Atualmente, você pode conversar com agentes no SharePoint sobre arquivos nos seguintes tipos de arquivo:
- Documentos do Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Novos formatos do Microsoft 365: FLUID, LOOP
- Formatos universais: PDF, TXT, RTF
- Ficheiros Web: ASPX, HTM, HTML
- Formatos OpenDocument: ODT, ODP
Em breve, haverá suporte para os seguintes formatos de arquivo:
- Imagens
- Gravações de reunião e outros vídeos
- Bloco de Notas do OneNote
Os agentes no SharePoint também dão suporte à seleção de páginas ou listas. No seletor de arquivos, você pode selecionar páginas ASPX específicas da biblioteca de Páginas do Site. Da mesma forma, haverá um pivô dentro da janela do seletor para selecionar listas específicas desse site.
Observação
- Os agentes respondem apenas às suas perguntas usando informações de sites, páginas e arquivos aos quais você já tem acesso e que estão incluídos como fontes do agente. Por esse motivo, às vezes sua resposta do agente pode ser limitada. Se precisar de acesso adicional, entre em contato com o administrador do seu site.
- Quando um site do hub do SharePoint é incluído como a origem do agente, ele inclui automaticamente seus sites associados. Seu agente usará informações do site do hub e de seus sites associados para responder.
Perguntas frequentes e tratamento de dados
Para saber mais sobre agentes, consulte Perguntas frequentes.
Para obter mais informações sobre como o Microsoft 365 Copilot funciona, consulte Dados, privacidade e segurança do Microsoft 365 Copilot.