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Importante O Serviços do Access 2010 e o Serviços do Access 2013 estão sendo removidos da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que você não crie novos aplicativos Web e migre seus aplicativos existentes para uma plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps. Você pode compartilhar dados do Access com o Dataverse, que é um banco de dados em nuvem no qual você pode criar aplicativos da Power Platform, automatizar fluxos de trabalho, Agentes Virtuais e muito mais para a Web, smartphone ou tablet. Para obter mais informações, confira Introdução: Migrar dados de acesso para o Dataverse. |
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Os dados serão inúteis se você não conseguir encontrá-los quando precisar, portanto, os aplicativos access fornecem várias maneiras de ampliar os dados necessários. Essas ferramentas de localização e filtragem são incluídas automaticamente quando você cria um aplicativo access.
Observação
Este artigo não se aplica aos bancos de dados da área de trabalho do Access. Para obter mais informações sobre como criar formulários em bancos de dados de área de trabalho, consulte criar um formulário de acesso.
Encontrar dados em uma exibição de lista
Uma exibição de lista é criada automaticamente quando você adiciona qualquer tabela a um aplicativo. Para abrir essa exibição, navegue até seu aplicativo com seu navegador e clique em Lista no Seletor de Exibição (a menos que você tenha renomeado o modo de exibição legenda). Para saber mais sobre como adicionar tabelas a aplicativos, consulte criar um aplicativo access. Para saber mais sobre como trabalhar com exibições de lista, confira usando uma exibição de lista em um aplicativo access.
Em Exibições de lista que exibem um grande número de registros, localizar um registro específico pode ser difícil, portanto, o recurso da caixa de pesquisa facilita essa tarefa. Cada exibição de lista inclui uma caixa de pesquisa por padrão, conforme mostrado aqui:
Insira alguns caracteres nesta caixa, pressione Enter e o aplicativo filtra imediatamente a lista para itens que contêm esses caracteres de pesquisa.
Neste exemplo, inserir os caracteres "ad" encontra "Adina", Traders e "Mahadevan". Acesse pesquisas em vários campos. Neste exemplo, o Access encontrou o valor de pesquisa nos campos Nome, Empresa e Sobrenome de 3 itens diferentes.
Para retornar à exibição não filtrada, clique em "x" na caixa de pesquisa. Quando você estiver exibindo registros em uma exibição List, digite o caractere de barra para a frente / como um atalho de teclado para mover o foco para a caixa de pesquisa.
Observação
Se você tiver campos de pesquisa na exibição Lista que pesquisam seus valores em outras tabelas, o Access pesquisa os valores de exibição dos campos de pesquisa em vez dos valores de ID relacionados armazenados quando você usa a caixa de pesquisa.
Dica
Se você tiver controles associados a campos na exibição Lista com a propriedade de controle Visible definida como Oculta, o Access não usará os valores dentro desses controles durante a pesquisa. Acesse pesquisas somente por valores exibidos no Controle de Lista e controles visíveis dentro do modo de exibição. Se você quiser excluir campos de estar na pesquisa, ocultar esses controles usando a propriedade Visible.
Por padrão, o Access pesquisa em todos os campos visíveis na exibição Lista quando você insere um critério de pesquisa na caixa de pesquisa. Você pode refinar sua pesquisa na caixa de pesquisa para pesquisar apenas um campo em vez de todos os campos visíveis inserindo o nome do campo seguido por um ponto e, em seguida, seus critérios de pesquisa. Por exemplo, no exemplo anterior, se você quisesse pesquisar apenas os caracteres "ad" no campo Empresa, insira Empresa:ad na caixa de pesquisa e pressione Enter. Nesse caso, o Access pesquisa apenas dados no campo Empresa e retorna um registro cujo nome da empresa corresponde à pesquisa: o registro Northwind Traders.
Dica
Se o nome do campo contiver espaços, inclua o nome do campo entre aspas na caixa de pesquisa. Por exemplo, se seu nome de campo for Nome da Empresa, insira "Nome da Empresa":northwind na caixa de pesquisa para pesquisar nesse campo.
O Access não exibe a caixa de pesquisa na grade de design quando você está projetando sua exibição Lista; você verá a caixa de pesquisa somente em runtime no navegador da Web. Você não pode remover ou ocultar a caixa de pesquisa; ele faz parte do Controle de Lista em Exibições de Lista e Resumo. A caixa de pesquisa mantém a mesma largura que o Controle de Lista, portanto, se você reduzir ou aumentar a largura do Controle de Lista na exibição, o Access reduzirá ou aumentará a largura da caixa de pesquisa a ser correspondida.
Encontrar dados em uma exibição resumo
Uma exibição de resumo agrupa itens por um valor, como status de tarefa:
As exibições de resumo incluem o mesmo tipo de caixa de pesquisa que exibições de lista, mas seus poderes de filtragem são limitados à lista logo abaixo dela e não se estendem às informações detalhadas à direita. Ainda assim, é uma ótima maneira de encontrar o grupo de que você precisa se você tiver muitos grupos exibidos na exibição Resumo.
Encontrar dados em uma exibição datasheet
Assim como a exibição Lista, uma exibição datasheet é criada automaticamente para qualquer tabela que você adicionar a um aplicativo e está disponível clicando em Datasheet no seletor de exibição (a menos que você tenha renomeado o modo de exibição legenda) em seu navegador. As exibições de folha de dados não incluem uma caixa de pesquisa como as das exibições acima, mas fornecem recursos de filtragem como aqueles que você encontraria em um programa de planilha ou em um formulário de planilha de banco de dados da área de trabalho do Access. Para obter mais informações sobre exibições de folha de dados em aplicativos de acesso, consulte usar uma exibição de folha de dados da Web em um aplicativo access.
Passe o mouse sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta suspensa e clique em uma opção para classificar ou filtrar a lista.
Selecione mais opções na lista para adicionar mais valores ao filtro de uma coluna. As marcas de seleção aparecem ao lado dos valores selecionados.
Para remover um filtro em uma coluna, clique em Limpar Filtro da lista de opções.
Dica
Use o recurso "localizar na página" do navegador para localizar dados rapidamente em uma exibição de folha de dados. Por exemplo, na Internet Explorer, pressione Ctrl+F, insira o texto ou o número que você está procurando e clique em Anterior ou Próximo para avançar pelos valores encontrados.