Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para classificar e filtrar tabelas. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas.

Precisa de instruções sobre como classificar ou filtrar dados no Excel, mas não usar um leitor de tela? Consulte Classificar dados em um intervalo ou tabela ou Filtrar dados em um intervalo ou tabela.

Neste tópico

• Atalhos de teclado para classificação e filtragem
• Saiba mais sobre classificação no Excel
• Classificar texto em uma tabela ou intervalo
• Classificar números
• Classificar datas e horas
• Classificar por mais de uma coluna
• Dicas para problemas com classificação
• Filtrar dados em uma tabela
• Filtrar dados em um intervalo

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Saiba mais sobre classificação no Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é aplicada às colunas, mas você pode também classificar por linhas.

Quando você classifica uma tabela, o Excel salva os critérios usados na pasta de trabalho para que você possa aplicá-los novamente sempre que abrir essa pasta. Esse recurso é especialmente importante para classificações de várias colunas ou para classificações que levam muito tempo para serem criadas. No entanto, esse recurso só funciona para dados em uma tabela, ele não se aplica apenas a um intervalo de células. Se você quiser salvar critérios de classificação para que possa reaplicar periodicamente uma classificação ao abrir uma pasta de trabalho, use uma tabela.

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

1. Use as teclas de direção para ir para a linha de cabeçalho na tabela. Quando estiver na linha de cabeçalho, você ouvirá "Item de cabeçalho" após o local da célula.
2. Pressione a teclaSeta para a direita ou Seta para a esquerda para ir para o cabeçalho da coluna dos dados que você deseja classificar.
3. Pressione a tecla Alt+Seta para baixo para abrir o menu de filtro e pressione Tab até ouvir "Menu, Classificar de A a Z, item de menu desmarcado".
4. As opções que aparecem dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos do menor para o maior ou do maior para o menor. Você pode classificar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Você também pode classificar por cor.
5. Use a teclaSeta para baixo para navegar pelas opções e pressione Enter para selecionar uma opção. Você ouvirá "Classificado", seguido pela opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

1. Use as teclas de direção para ir para uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados alfanuméricos.

2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e você ouve "Guias da faixa de opções, selecionado, item da guia Dados".

3. Execute uma destas ações:

   • Para classificar em ordem alfanumérica crescente (Classificar de A a Z), pressione S e depois A.
   • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente (Classificar de Z a A), pressione S e depois D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

1. Use as teclas de direção para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela contendo dados alfanuméricos.
2. Pressione Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Classificar é aberta e você ouve "Janela Classificar, botão OK".
3. Pressione Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Classificação e você ouvirá "Opções de classificação. Caixa de seleção Desmarcada, diferencia maiúsculas de minúsculas."
4. Pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas e minúsculas .
5. Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de Classificação é fechada e você ouve "Botão Classificar, Opções".
6. Para fechar a caixa de diálogo Classificar e aplicar suas alterações, pressione Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.
7. Classifique o texto conforme explicado em Classificar texto em um intervalo.

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1. Use as teclas de direção para ir para uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos.
2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e você ouve "Guias da faixa de opções, selecionado, item da guia Dados".
3. Siga um destes procedimentos:
   • Para classificar do menor para o maior, pressione S e depois A.
   • Para classificar do maior para o menor, pressione S e depois D.

Verificar se os números estão armazenados como números

1. Use as teclas de direção para ir para uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados numéricos. Em seguida, pressione Ctrl+Barra de espaço para selecionar todos os dados na coluna.
2. Pressione Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e você ouve "Formatar células".
3. Para ir para a guia Número , use a tecla deseta para a esquerda (ou pressione Ctrl+Tab). Você ouvirá "Item da guia Número".
4. Pressione Tab. A lista Categoria é aberta e você ouve a categoria selecionada no momento, como "Geral" ou "Data".
5. Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir "Número".
6. Pressione Tab até ouvir "Casas decimais", seguido pelo número de casas decimais usadas no momento. Se você quiser alterar esse valor, digite o novo número de casas decimais. Para remover completamente os decimais, digite 0.
7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar suas alterações, pressione Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Classificar datas e horas

1. Use as teclas de direção para ir para uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células, ou para uma coluna de tabela contendo datas ou horas.
2. Pressione Alt+A. A guia Dados é aberta e você ouve "Guias da faixa de opções, selecionada, guia Dados".
3. Siga um destes procedimentos:
   • Para classificar do mais antigo para o mais recente, pressione S e depois A.
   • Para classificar do mais recente para o mais antigo, pressione S e depois D.
   • Para reaplicar uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Você também pode classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que queira agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

1. Use as teclas de direção para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

2. Pressione Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Classificar é aberta e você ouve "Botão Classificar, OK".

3. Pressione Tab até encontrar a caixa de combinação Coluna: Classificar por . Você ouvirá "Classificar por", seguido pelo nome da coluna e, em seguida, "Caixa de combinação editável". Use as setaspara cima e para baixo para selecionar a primeira coluna que você deseja classificar.

4. Pressione Tab até encontrar a caixa de combinação Classificar em . Você ouvirá "Classificar em, Valores de célula, caixa de combinação editável". Se você não ouvir "Valores de célula", pressione as teclas de direçãopara cima e para baixo até ouvir.

5. Para selecionar como você deseja classificar os valores da célula, pressione Tab até encontrar a caixa de combinação Ordem . Você ouvirá "Ordem", seguido pela opção selecionada no momento e, em seguida, "caixa de combinação editável". Use as teclas de direçãopara cima e para baixo para selecionar de A a Z, de Z a A, do Menor para o Maior ou do Maior para o Menor.

6. Para adicionar outra coluna pela qual classificar, use Tab para ir para o botão Adicionar Nível , pressione Enter e repita as etapas de três a cinco.

   Observação

   A caixa de combinação Classificar por é chamada de Depois por para as colunas adicionais.

7. Para reaplicar uma coluna, classifique depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

   Observação

   Ctrl++ AltL não reaplica uma classificação de linha.

Dicas para problemas com a classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

• Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.
• Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. Colunas ocultas não são movidas quando você classifica colunas, e linhas ocultas não são movidas quando você classifica linhas. Antes de classificar dados, reexiba as colunas e linhas ocultas.
• Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controle do seu computador.
• Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez seja necessário ativar ou desativar o título de modo que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação.
• Para excluir a primeira linha de dados da classificação por ser um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação personalizada , marque a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos .
• Para incluir a primeira linha de dados na classificação por não ser um título de coluna, pressione Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Classificação personalizada , desmarque a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos .

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu suspenso de Filtro Automático a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso Filtro Automático de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl+Shift+L.

1. No cabeçalho da coluna que você deseja filtrar, pressione Alt+Seta para baixo. O menu suspenso Filtro Automático é aberto e você ouve "Menu".
2. No menu Filtro Automático, se a coluna tiver números, use a tecla Seta para baixo para ir até Filtros de Número e pressione Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, use a tecla Seta para baixo para ir para Filtros de Texto e pressione Enter. O submenu é aberto e você ouve "Igual a".
3. Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de direção e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado é aberta, e você ouvirá "Filtro Automático Personalizado".
4. Digite ou escolha as condições de filtragem.
   Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, selecione Maior ou Igual a e insira o número que você tem em mente na próxima caixa de combinação.
   Para filtrar por duas condições, insira condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, pressione Shift+A para selecionar a condição And . Para que qualquer uma das condições seja verdadeira, pressione Shift+O para selecionar a condição Ou .
5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione Tab até ouvir "Botão OK" e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

1. Escolha as células que deseja filtrar. Vá para a célula desejada como a célula superior esquerda da seleção. Mantenha a tecla Shift pressionada e use as teclas Seta para a direita e Seta para baixo para expandir o intervalo de células selecionado.
2. Pressione Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu suspenso de Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.
3. No cabeçalho da coluna que você deseja filtrar, pressione Alt+Seta para baixo. O menu suspenso Filtro Automático é aberto e você ouve "Menu".
4. Use as teclas de direção e Tab para ir para as opções de filtragem desejadas. Use a Barra de espaços para desmarcar ou selecionar a caixa de seleção de um valor de filtro.
5. Ao fazer suas seleções, pressione Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus suspensos de Filtro Automático, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

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Precisa de instruções sobre como filtrar dados no Excel, mas não utiliza um leitor de ecrã? Consulte Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Neste tópico

• Colocar dados numa tabela
• Classificar texto em uma tabela
• Classificar texto em um intervalo
• Filtrar dados em uma tabela
• Filtrar dados num intervalo
• Opções de filtro para tabelas

Colocar dados numa tabela

1. Selecione os dados que você deseja filtrar.

2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela . Ouvirá "Criar tabela".

3. Se a sua tabela não tiver cabeçalhos, prima Enter após abrir a caixa de diálogo Criar Tabela .

   Dica

   Se a sua tabela não tiver cabeçalhos, Excel para a Web cria-os ao inserir textos de marcador de posição na primeira linha. Os textos de marcador de posição predefinidos são Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3 e assim sucessivamente. Pode alterar o nome do texto do cabeçalho ao clicar no mesmo e inserir o nome que pretende.

4. Se a sua tabela tiver cabeçalhos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos desmarcada". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação e, em seguida, prima Enter.

Classificar texto em uma tabela

1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela utilizando as teclas de seta . Quando se encontra na linha de cabeçalho, ouve "Item de cabeçalho" a seguir à localização da célula.
2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho de coluna dos dados que pretende ordenar.
3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado."
4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou do maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar nas opções e prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenada", seguido da opção selecionada.

Classificar texto em um intervalo

1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de uma tabela que contenha dados alfanuméricos.
2. Prima Alt+ tecla do logótipo doWindows, A. O separador Dados é aberto e ouve "Separadores do Friso, Selecionado, Item do separador Dados".
3. Siga um destes procedimentos:
   • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida, A.
   • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida, D.

Filtrar dados em uma tabela

1. Selecione a célula de cabeçalho da coluna que deseja filtrar.
2. Prima Alt+e a tecla Seta Para Baixo para abrir o menu pendente Filtrar e Ordenar.
3. Prima a tecla SetaPara Baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros Numéricos" e, em seguida, prima Enter para aceder ao submenu. Você ouve "Filtros de Texto" se a coluna contém somente texto ou uma combinação de texto e números. Irá ouvir "Filtros Numéricos" se a coluna contiver apenas números.
4. Prima a tecla Seta Para Baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. Uma caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Quando a caixa de diálogo for aberta, irá ouvir "Caixa de diálogo Filtro Personalizado, foco na edição" e, quando a ação estiver concluída, irá ouvir "Filtro aplicado".
   Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre os campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado, incluindo os botões de opção E/ou.
5. Limpe um filtro aplicado selecionando primeiro a célula de cabeçalho da coluna que deseja redefinir. Se selecionar a célula A1, por exemplo, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu pendente e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar filtro da Coluna 1". Prima Enter para fazer uma seleção. Quando a ação estiver concluída, irá ouvir "Nenhum filtro aplicado". Se tiver mudado o nome do texto do cabeçalho da célula A1, irá ouvir o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Filtrar dados em um intervalo

1. Escolha as células que deseja filtrar. Navegue para a célula que pretende que seja a primeira célula esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas SetaPara a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.
2. Prima Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.
3. Selecione a célula com o menu pendente Filtro Automático. Prima Alt+Seta Para Baixo. É aberto o menu pendente Filtro Automático e ouve "Menu".
4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para desmarcar ou selecionar uma caixa de verificação de valor de filtro.
5. Quando tiver feito as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.
6. Para limpar o filtro e remover os menus pendentes de Filtro Automático, selecione uma célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

Opções de filtro para tabelas

Opções dos Filtros Numéricos

• Igual a – Filtra a coluna para exibir o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Diferente de – Filtra a coluna para exibir todos os números, exceto o número exato que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Maior que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor maior do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Menor que – Filtra a coluna para exibir todos os números com um valor menor do que o número que você digitar na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Entre – Filtra a coluna para exibir todos os números dentro de um intervalo numérico específico. Insira o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro personalizado fornecidas.
• 10 Primeiros – Filtra a coluna para exibir os números com os valores ou porcentagens numéricas mais altas ou mais baixas. Você ouvirá o nome da célula ativa e "Foco em editar 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo é padrão para os 10 primeiros números (chamados de itens), mas você pode alterar esse número para qualquer valor. Para filtrar porcentagens em vez de números, pressione Tab até ouvir "Itens" e pressione Alt+Setapara baixo. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Porcentagem" e pressione Enter. Para filtrar números ou porcentagens inferiores, pressione Tab até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Pressione Alt+Seta para baixo. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo para selecionar "Inferior" e pressione Enter.
• Acima da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.
• Abaixo da Média – Filtra a coluna para exibir os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.
• Filtro personalizado - Use esta opção para escolher o filtro que deseja aplicar aos seus dados numéricos em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro digite o número que deseja filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt+Seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla Seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Quando a ação for concluída, você ouvirá "Filtro aplicado".

Opções de filtros de texto

• Igual a - Filtra a coluna para exibir o texto exato digitado na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Não é igual a - Filtra a coluna para exibir tudo, exceto o texto digitado na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Começa com - Filtra a coluna para exibir dados que começam com o texto exato digitado na caixa de diálogo Filtro Personalizado . O texto pode ter qualquer final.
• Termina com - Filtra a coluna para exibir os dados que terminam com o texto exato digitado na caixa de diálogo Filtro Personalizado . O texto pode ter qualquer início.
• Contém - Filtra a coluna para exibir dados que incluem o texto exato digitado na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Não Contém - Filtra a coluna para exibir dados que não incluem o texto digitado na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Filtro personalizado - Permite que você escolha o filtro que deseja aplicar aos seus dados em um menu suspenso. Para usar essa opção, primeiro digite o texto que você deseja filtrar. Em seguida, pressione Tab até ouvir "Caixa de combinação editável". Pressione Alt+Seta para baixo para exibir o menu suspenso. Use a tecla Seta para baixo para selecionar o filtro desejado e pressione Enter. Quando a ação for concluída, você ouvirá "Filtro aplicado".

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