Uma tabela vinculada é uma tabela do Excel que contém um link para uma tabela em um Modelo de Dados. A vantagem de criar e manter os dados em uma tabela do Excel, em vez de importar os dados de um arquivo, é que você pode continuar a editar os valores na planilha do Excel enquanto usa a tabela vinculada em um Modelo de Dados como base de um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.
Adicionar uma tabela vinculada é tão fácil quanto selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados. Também é uma boa ideia formatar o intervalo como uma tabela e dar a ele um nome significativo. É muito mais fácil executar cálculos e gerenciar relações usando tabelas vinculadas nomeadas.
Siga estas etapas para vincular dados a uma tabela:
Selecione o intervalo de linhas e colunas que deseja usar na tabela vinculada.
Formate as linhas e colunas como uma tabela:
- Clique emFormatar como> Tabela e selecione um estilo de tabela. Você pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de sempre selecionar Minha tabela tem cabeçalhos. Se a tabela não tiver cabeçalhos, considere criá-los agora. Caso contrário, o Excel usará nomes arbitrários (coluna1, coluna2 e assim por diante) que não transmitirão nenhuma informação significativa sobre o conteúdo da coluna.
- Na guia Design da Tabela , no grupo Propriedades , insira um nome para ela.
Coloque o cursor em qualquer célula da tabela.
Na guia Power Pivot , selecione Adicionar ao Modelo de Dados para criar a tabela vinculada. Na janela do Power Pivot, você vê uma tabela com um ícone de link, indicando que a tabela está vinculada a uma tabela de origem no Excel:
Se o modelo já contiver tabelas, haverá apenas mais uma etapa. Você deve criar uma relação entre a nova tabela que acabou de adicionar e as outras tabelas no modelo. Confira Criar uma relação entre duas tabelas no Excel ou Criar relações no Modo de Exibição de Diagrama no Power Pivot para obter instruções.
Se a pasta de trabalho não continha um anteriormente, agora ela tem um Modelo de Dados. Um Modelo de Dados é criado automaticamente quando você cria uma relação entre tabelas ou seleciona Adicionar ao Modelo de Dados na guia Power Pivot . Para saber mais, confira Criar um Modelo de Dados no Excel.
Agora que você tem uma tabela vinculada, pode editar qualquer célula na planilha, incluindo adicionar e remover linhas e colunas. As alterações feitas em uma tabela vinculada são sincronizadas automaticamente com o Modelo de Dados. Você também pode controlar o comportamento de atualização alterando o modo de atualização da tabela vinculada no Power Pivot.
Dica
Para trabalhar em um tutorial para saber mais sobre tabelas vinculadas, consulte Tutorial: Importar dados para o Excel e criar um modelo de dados.
Sincronizar alterações entre tabela e modelo
Por padrão, uma tabela vinculada mantém uma conexão ativa entre a tabela do Excel e o Modelo de Dados. As alterações nos dados, linhas e colunas na tabela do Excel aparecem automaticamente no Modelo de Dados. Se você adicionar ou remover dados ou renomear colunas, o Modelo de Dados será atualizado automaticamente. Os nomes de tabelas são uma exceção. Se você renomear uma tabela no Excel, talvez seja necessário atualizar as referências relacionadas no Modelo de Dados e em relatórios dependentes.
Em alguns casos, convém controlar o comportamento de atualização. Alterne para o modo de atualização manual usando o suplemento Power Pivot.
Siga estas etapas para alternar para o modo de atualização manual:
- Certifique-se de que a pasta de trabalho que contém a tabela vinculada esteja aberta no Excel.
- Abra a janela do Power Pivot.
- Nas guias na parte inferior, clique na tabela vinculada. Uma tabela vinculada é indicada por um pequeno ícone de link ao lado do nome da tabela.
- Na faixa de opções na parte superior, clique em Tabela Vinculada.
- No Modo de Atualização, escolha Manual ou Automático. Automático é o padrão. Se você alternar para Manual, as atualizações ocorrerão apenas quando você usar os comandos Atualizar Tudo ou Atualizar Selecionados na faixa de opções Tabela Vinculada na janela do Power Pivot — ou o comando Atualizar Tudo na faixa de opções do Power Pivot no Excel.