Analisar dados de uma Tabela Dinâmica

Fazer buscas detalhadas em grandes volumes de dados em uma hierarquia de Tabelas Dinâmicas sempre foi uma tarefa demorada, que envolvia muita expansão, recolhimento e filtragem.

O recurso De Exploração Rápida permite que você aprofunde o cubo OLAP (Processamento Analítico Online) ou a hierarquia de Tabela Dinâmica baseada em Modelo de Dados para analisar os detalhes dos dados em diferentes níveis. O Quick Explore ajuda você a navegar até os dados que deseja ver e age como um filtro ao detalhar. O botão é mostrado sempre que você seleciona um item em um campo.

Normalmente, você começa perfurando até o próximo nível na hierarquia. Veja como:

1. No cubo OLAP ou na Tabela Dinâmica do Modelo de Dados, escolha um item (como Acessórios em nosso exemplo) no campo (como o campo Categoria em nosso exemplo).
   Você pode detalhar apenas um item por vez.

2. Clique no botão Explorar Rápido que aparece no canto inferior direito da seleção.
   

3. Na caixa Explorar , escolha o item que você deseja explorar e clique em Detalhar.
   
   Agora você vê dados de subcategoria para esse item (produtos acessórios, nesse caso).
   

4. Continue usando o Quick Explore até chegar aos dados desejados.

   Observação

   • Você não pode detalhar em hierarquias simples (como hierarquias que mostram atributos do mesmo item, mas não fornecem dados em um próximo nível) ou outras hierarquias que não têm dados em vários níveis.
   • Se você tiver agrupado itens em sua Tabela Dinâmica, poderá detalhar um nome de grupo da mesma forma que você detalhar em outros itens.
   • Você não pode detalhar os conjuntos nomeados (conjuntos de itens que você usa com frequência ou que combinam itens de hierarquias diferentes).

Detalhar para explorar detalhes do quadro geral

Depois de fazer a perfuração, você pode fazer backup para analisar os dados de resumo. Enquanto Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido o leva de volta ao local em que você começou, o detalhamento permite que você faça qualquer outro caminho de volta para que você possa obter insights de imagens maiores.

1. Na hierarquia tabela dinâmica na qual você perfurou, escolha o item que você deseja detalhar.

2. Clique no botão Explorar Rápido que aparece no canto inferior direito da seleção.

3. Na caixa Explorar , escolha o item que você deseja explorar e clique em Drill Up.
   
   Agora você está vendo dados do nível mais alto.

4. Continue usando o Quick Explore até chegar aos dados desejados.

   Observação

   • Você pode detalhar vários níveis de uma hierarquia ao mesmo tempo. Clique com o botão direito do mouse no item que você deseja detalhar, clique em Drill Down/Drill Up e escolha o nível que você deseja detalhar.
   • Se você tiver agrupado itens em sua Tabela Dinâmica, poderá detalhar um nome de grupo.
   • Você não pode detalhar conjuntos nomeados (conjuntos de itens que você usa com frequência ou que combinam itens de hierarquias diferentes).

Fazer buscas detalhadas em grandes volumes de dados em uma hierarquia de Tabelas Dinâmicas sempre foi uma tarefa demorada, que envolvia muita expansão, recolhimento e filtragem.

O recurso De Exploração Rápida permite que você aprofunde o cubo OLAP (Processamento Analítico Online) ou a hierarquia de Tabela Dinâmica baseada em Modelo de Dados para analisar os detalhes dos dados em diferentes níveis. O Quick Explore ajuda você a navegar até os dados que deseja ver e age como um filtro ao detalhar. O botão é mostrado sempre que você seleciona um item em um campo.

Normalmente, você começa perfurando até o próximo nível na hierarquia. Veja como:

1. No cubo OLAP ou na Tabela Dinâmica do Modelo de Dados, escolha um item (como Acessórios em nosso exemplo) no campo (como o campo Categoria em nosso exemplo).
   Você pode detalhar apenas um item por vez.

2. Clique no botão Explorar Rápido que aparece no canto inferior direito da seleção.
   

3. Na caixa Explorar , escolha o item que você deseja explorar e clique em Detalhar.
   
   Agora você vê dados de subcategoria para esse item (produtos acessórios, nesse caso).
   

4. Continue usando o Quick Explore até chegar aos dados desejados.

   Observação

   • Você não pode detalhar em hierarquias simples (como hierarquias que mostram atributos do mesmo item, mas não fornecem dados em um próximo nível) ou outras hierarquias que não têm dados em vários níveis.
   • Se você tiver agrupado itens em sua Tabela Dinâmica, poderá detalhar um nome de grupo da mesma forma que você detalhar em outros itens.
   • Você não pode detalhar os conjuntos nomeados (conjuntos de itens que você usa com frequência ou que combinam itens de hierarquias diferentes).

Detalhar para explorar detalhes do quadro geral

Depois de fazer a perfuração, você pode fazer backup para analisar os dados de resumo. Enquanto Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido o leva de volta ao local em que você começou, o detalhamento permite que você faça qualquer outro caminho de volta para que você possa obter insights de imagens maiores.

1. Na hierarquia tabela dinâmica na qual você perfurou, escolha o item que você deseja detalhar.

2. Clique no botão Explorar Rápido que aparece no canto inferior direito da seleção.

3. Na caixa Explorar , escolha o item que você deseja explorar e clique em Drill Up.
   
   Agora você está vendo dados do nível mais alto.

4. Continue usando o Quick Explore até chegar aos dados desejados.

   Observação

   • Você pode detalhar vários níveis de uma hierarquia ao mesmo tempo. Clique com o botão direito do mouse no item que você deseja detalhar, clique em Drill Down/Drill Up e escolha o nível que você deseja detalhar.
   • Se você tiver agrupado itens em sua Tabela Dinâmica, poderá detalhar um nome de grupo.
   • Você não pode detalhar conjuntos nomeados (conjuntos de itens que você usa com frequência ou que combinam itens de hierarquias diferentes).

Se você tiver o aplicativo da área de trabalho do Excel, poderá usar o botão Abrir no Excel para abrir a pasta de trabalho e fazer uma simulação em dados de Tabela Dinâmica.