Na guia Informações, você pode:
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Proteger um arquivo contra alterações
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Inspecionar um arquivo para obter vários tipos de problemas ou informações
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Gerenciar versões salvas anteriormente de um arquivo
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Exibir propriedades do documento, como tamanho, páginas, última data modificada e muito mais
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Selecionar opções de Exibição do Navegador (no Excel)
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Compactar áudio e vídeo (no PowerPoint)
Além disso, se você for um cliente corporativo e seu arquivo estiver armazenado no SharePoint ou OneDrive for Business, você poderá ver um gráfico que mostra quantas exibições seu documento teve, quando e por quem, bem como sugestões para outras pessoas em sua organização, talvez você queira considerar compartilhar o arquivo.
Informações básicas do arquivo
Na parte superior, você verá o nome do arquivo, juntamente com o caminho em que o arquivo é armazenado. Abaixo disso, você encontrará botões úteis para permitir que você abra o local do arquivo no Windows Explorador de Arquivos ou compartilhe o arquivo. Dependendo de onde o arquivo é compartilhado, você também pode ver botões que permitem carregar o arquivo na nuvem ou copiar o caminho do arquivo (onde o arquivo é armazenado) para a área de transferência para que você possa cole-lo em outro lugar.
Propriedades do documento
No lado direito da tela Informações, você encontrará propriedades do documento que informam sobre o arquivo. Quão grande é, quando (e por quem) foi editado pela última vez, tempo total de edição e muito mais. Para obter mais informações sobre essas propriedades, confira: Exibir ou alterar as propriedades de um arquivo do Office.
Proteger
No Office, você pode usar uma senha para ajudar a impedir que outras pessoas abram ou modifiquem seu arquivo. Você também pode usar a "proteção de documentos" para restringir os tipos de alterações que os revisores podem fazer.
Consulte Adicionar ou remover uma assinatura digital nos arquivos do Office se você precisar atribuir um selo eletrônico de autenticação a um arquivo.
Consulte Ajuda para evitar alterações em uma versão final de um arquivo para notificar outras pessoas de que um arquivo não deve mais ser editado.
Inspecionar
O Office pode inspecionar seu documento em busca de informações pessoais que você não deseja compartilhar. Ele também pode inspecionar dados de rastreamento de revisão, para problemas de acessibilidade ou para compatibilidade com versões mais antigas do Office.
Gerenciar
Gerenciar oferece opções para trabalhar com versões do arquivo. Você pode exibir e restaurar versões anteriores do arquivo se quiser ver ou desfazer alterações.
Além disso, talvez você possa recuperar versões não salvas do arquivo se o Office falhar antes que você possa salvar suas edições mais recentes.
Se o arquivo estiver armazenado no SharePoint ou OneDrive for Business, você também poderá marcar o arquivo que cria um arquivo local, privado, cópia e impede que outras pessoas façam alterações no arquivo. Quando terminar de retornar à guia Informações para marcar-lo novamente.
Selecionar opções de Exibição do Navegador
Para pastas de trabalho do Excel armazenadas no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online, você pode definir quais partes do arquivo são visíveis para pessoas que o abrem em um navegador da Web (Excel para a Web ).
Consulte Usar opções de exibição do navegador para obter mais informações.
Comprimir
No PowerPoint, se você tiver áudio ou vídeo em sua apresentação, o Compress Media será exibido na guia Informações. Ele ajuda você a compactar a mídia, o que pode melhorar o desempenho da reprodução e economizar espaço em disco.
Consulte Compactar seus arquivos de mídia para obter mais informações.
