Organizações e equipes vêm em todas as formas e tamanhos diferentes, e os membros da equipe podem ser locais ou espalhados por todo o mundo. Eles podem incluir fornecedores e empreiteiros, juntamente com funcionários em tempo integral. Iniciativas e trabalho podem abranger empresas, organizações e equipes de pequenos projetos.
O Microsoft 365, incluindo Teams, SharePoint e OneDrive, foi projetado para ser um kit de ferramentas universal para dar aos membros da equipe maneiras integradas e flexíveis de trabalhar para seus projetos e tarefas.
Este guia se concentra nos recursos avançados do Teams, do SharePoint e do OneDrive, incluindo armazenamento de documentos, colaboração, compartilhamento e conversas. Você não precisa usar apenas uma ferramenta para fazer o trabalho , cada um trabalha em conjunto para fornecer uma produtividade ideal.
Aqui está um exemplo de como você pode usar esses serviços juntos: quando você cria uma equipe, um grupo de Office 365 e um site de equipe do SharePoint são criados automaticamente para você. Você pode carregar seus documentos no site da equipe do SharePoint. Em seguida, quando um rascunho do documento está pronto para revisão, é fácil adicionar o arquivo à sua equipe do Teams e usar o sistema baseado em chat para informar a todos que ele está pronto para revisão. Os membros da equipe podem abrir o arquivo diretamente no Teams e começar a fazer alterações ou comentar. Se um membro da equipe armazenar um arquivo no OneDrive, ele também poderá ser adicionado ao canal do Teams usando a guia Files no Teams. O melhor de tudo é que você pode ir para o celular com o Teams, para que os membros do projeto possam trabalhar de qualquer lugar.
Resumo
Esta tabela fornece um resumo de alto nível de como você pode utilizar o Teams, o SharePoint e o OneDrive em situações diferentes. Role a página para baixo para obter mais informações.
|
Usuários primários |
Ótimo para... |
Controle de compartilhamento e acesso |
Conversas e comunicação |
|
|
|
Equipe |
Equipes orientadasao projeto para conversar, trabalhar em conjunto em arquivos, chamar e se encontrarexatamente onde o trabalho está acontecendo. |
As equipes podem ser públicas (abertas a qualquer pessoa em sua organização) ou privadas(associação gerenciada). |
Comunique-se em tempo real com colegas de equipe em um ambiente baseado em chat e em reuniões online. |
|
|
Equipe, grupo, organização |
Armazenando arquivos na nuvem e compartilhando-os com sua equipe ou organização, usando um gerenciamento de permissões robusto e criando sites ricos em recursos a serem adicionados ao canal do Teams. |
Compartilhe arquivos com sua equipe, organização e usuários externos. Use Office 365 Grupos para controlar o acesso em sites de equipe ou configurar permissões mais robustas para sites e documentos. |
Comunique-se usando o SharePoint News. As notícias também podem ser adicionadas ao canal do Teams. E você pode adicionar comentários e curtidas às páginas do SharePoint. |
|
|
Individual e equipe |
Armazenando e sincronizando arquivos para pessoale trabalho ou escola na nuvem e acessando-os de qualquer lugar em qualquer dispositivo. Ideal para trabalhar em andamento e compartilhar com indivíduos específicos. |
Os documentos são privados até que você os compartilhe. Compartilhe arquivos individualmente e trabalhe em documentos do Office com outras pessoas ao mesmo tempo. |
Comente os documentos e use o @-sign com o nome de alguém. A pessoa que você menção recebe email com um link para seu comentário. |
Usando o Teams, o SharePoint e o OneDrive
Você pode armazenar e compartilhar arquivos usando o SharePoint, o OneDrive e o Microsoft Teams. O SharePoint sustenta cada uma dessas ferramentas, mas cada uma pode ser usada de suas próprias maneiras para acelerar a colaboração e a eficiência em situações diferentes.
Observações:
-
Quando você cria uma nova equipe ou um canal privado no Microsoft Teams, um site de equipe no SharePoint é criado automaticamente. Para editar a descrição ou classificação do site do site da equipe, acesse as configurações do canal correspondente no Microsoft Teams.
-
Saiba mais sobre como gerenciar sites de equipes conectadas do Microsoft Teams.
Quando você está colaborando em tempo real, é um ótimo tempo-saver para acessar facilmente arquivos que são importantes para o seu projeto. Files compartilhados no Microsoft Teams estão disponíveis exatamente onde você está tendo conversas e reuniões, e sua equipe pode possuí-las juntas. Os documentos compartilhados no Microsoft Teams são armazenados no SharePoint, portanto, você obtém o melhor dos dois mundos.
Você pode se comunicar por meio de chat threaded e persistente e manter todos no conhecimento. No Microsoft Teams, você também pode conversar privadamente com qualquer contato, mesmo quando eles estiverem offline – isso é especialmente conveniente quando seu contato está em um fuso horário diferente. Com o histórico de conversas persistente, você pode iniciar e continuar as trocas a qualquer momento. Use o chat privado para coautoriar um documento em tempo real e continuar colaborando após uma chamada. Você pode até fixar chats importantes para fácil recuperação.
As equipes podem ser públicas ou privadas. As equipes públicas estão abertas a qualquer pessoa em sua organização. A associação em equipes privadas é gerenciada.
Saiba mais sobre o Microsoft Teams.
Cada canal do Teams tem um site de equipe do SharePoint e cada site de equipe do SharePoint tem um canal do Teams. O SharePoint é ótimo para armazenar arquivos na nuvem e torná-los acessíveis a um público amplo. E você pode aproveitar o gerenciamento robusto de permissões de arquivo, fluxos de processo de documento, políticas de retenção e muito mais. Aqui estão maneiras de trabalhar com o SharePoint:
-
Colabore em arquivos no Teams, crie páginas, use um notebook compartilhado e use o grupo Office 365 integrado para reunir conversas, calendários e tarefas.
-
Espalhe a propriedade e as permissões em uma coleção mais ampla de pessoas. Se um documento é importante para o sucesso de um projeto, é uma boa ideia que outras pessoas além de você estejam lá que possam controlar o que acontece no site.
-
Conceda permissões em uma base de site, em vez de em documentos individuais. Se as pessoas tem acesso ao site da equipe, então eles têm acesso a documentos armazenados no site.
-
Crie páginas de site atraentes e eficazes para organizar informações, postar notícias, fornecer informações de contato e fornecer navegação para documentos, mídia e outros tipos de informações.
Saiba mais sobre o SharePoint.
Arquivos pessoais ou documentos em que só você está trabalhando podem ser armazenados com segurança no OneDrive. Pense nele como seu repositório pessoal – uma versão na nuvem de Meus Documentos. Files estão sempre em sincronização e disponíveis para acessar mesmo quando você estiver offline. Com o OneDrive, seus arquivos estão sempre com você e prontos para compartilhar. Em termos de longevidade, o OneDrive é ótimo para o trabalho em andamento. Aqui estão alguns exemplos de como você pode aproveitar o OneDrive:
-
Você deseja compartilhar arquivos individuais com apenas algumas pessoas ou não compartilhar.
Os documentos que você coloca no OneDrive são privados até compartilhá-los. Você pode compartilhar arquivos individualmente e trabalhar em documentos do Office com outras pessoas ao mesmo tempo. Isso torna OneDrive para o trabalho ou para a escola uma ótima opção para documentos de rascunho que ninguém mais precisa ver. Por exemplo, você está escrevendo uma postagem de blog que pode não estar associada a um projeto e gostaria que alguns colegas o revisem antes de postá-lo. Nesse caso, você espera que as pessoas usem o documento uma vez, sem precisar de informações sobre o contexto ou de armazenamento adicional. Tudo o que elas precisam é de permissão de edição e um link para o documento. Além disso, você pode comentar documentos e usar o @-sign com o nome de alguém, e a pessoa que você menção recebe email com um link para seu comentário.
-
Poste um arquivo de OneDrive em um canal do Teams para revisão.
-
Você não pode identificar um site de equipe existente onde o documento pertence e não acha que a finalidade do documento garante a criação de um novo.
Para obter mais informações detalhadas, consulte Devo salvar meus documentos no OneDrive para um site de equipe?
