Colaborar em arquivos

Salvar e compartilhar arquivos

Os ficheiros guardados no Microsoft 365 estão sempre atualizados, acessíveis em qualquer dispositivo e partilháveis com todas as pessoas que contribuem para o ficheiro.

1. Escolha Compartilhar e salve no OneDrive.

2. Conceda as permissões para as pessoas com quem estiver compartilhando e adicione os nomes. 

3. Digite uma mensagem opcional e clique em Enviar.

Quer mais?

Compartilhar um documento no Word

Compartilhar uma apresentação no PowerPoint

Participar da coautoria com outras pessoas

Com um arquivo compartilhado, sua equipe pode trabalhar em conjunto no mesmo documento, ver as alterações e ter conversas em tempo real diretamente no arquivo.

1. Escolha Editar Documento > Editar no Navegador.

2. Para ver quem mais está trabalhando no arquivo, procure as iniciais ou fotos no canto superior direito.    

3. Para ver as edições que as pessoas realizaram, procure as seleções coloridas marcadas com nomes ou posicione o cursor do mouse sobre uma seleção para revelar o nome da pessoa.

Quer mais?

Participar da coautoria de um documento do Word

Participar da coautoria de uma pasta de trabalho do Excel

Usar comentários

Adicione comentários a partes específicas de um arquivo para tornar seu feedback mais claro. Responda aos comentários de outras pessoas para promover uma discussão, mesmo quando vocês não estiverem acessando o documento no mesmo momento.

1. Para adicionar um novo comentário, escolha Revisão > Novo Comentário.

2. Digite seu comentário na caixa de comentários.

3. Para responder a um comentário, acesse o comentário e escolha Responder.

Quer mais?

Usar comentários no Word

Usar comentários no Excel

Usar comentários no PowerPoint

Usar @menções

Quando você comentar em um arquivo e usar o símbolo @ com o nome de alguém, a pessoa receberá um email com um link para seu comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.

1. Escolha Revisão > Novo Comentário.

2. Digite @ e um nome e escolha o nome desejado. Essa pessoa receberá um email que a levará ao comentário no arquivo.

3. Quando alguém mencionar você em um comentário, clique no link do email que você receber e adicione sua resposta diretamente ao comentário que precisar de sua atenção.

Quer mais?

Usar @menções para marcar uma pessoa para receber comentários