Criar um site interno de lançamento de produtos no SharePoint

O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comerciais comuns usando web parts e aplicativos prontos. Seus cenários de negócios exclusivos determinarão o tipo de site e web parts que serão usados.

Examine a história do exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação do site. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos de negócios. Entenda os estágios de criação do site – planejar, compilar e gerenciar – e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, comece a criar seu site do SharePoint.

Considere usar e personalizar o modelo do site de gerenciamento de projetos para começar rapidamente.

Recursos mais inspiradores:

Veja o que é possível com o livro de aparência do SharePoint
Obter instruções de criação de site passo a passo com passo a passo guiados
Leia mais histórias de criação de site do SharePoint

Cenário: uma organização precisa preparar os stakeholders internos e as equipes de suporte sobre os detalhes em torno de um novo lançamento de produto

Mike é um gerente de marketing que está se preparando para o lançamento de um novo produto. Ele já trabalha com vários stakeholders internos, como engenharia de produtos, suporte ao cliente e varejo. Eles concordam que um espaço compartilhado para preparar o restante da organização para o próximo lançamento do produto é a solução certa.

Novo site de lançamento de produtos:

Novo site de lançamento de produtos

Metas de cenário:

Estabelecer uma fonte de verdade de informação para garantir que os funcionários entendam completamente os detalhes do produto
Permitir que os funcionários evangelizem o novo produto e falem com confiança sobre o produto internamente e externamente
Equipar funcionários com ativos visuais aprovados pelo marketing que podem ser compartilhados externamente
Fornecer acesso a recursos do produto, treinamento, eventos e responder a perguntas do produto

Etapas para criar o site:

Planejar o site – 1/2 dia

Mike sabe que precisa deixar toda a organização animada e preparada para apoiar este novo produto. Ele se reúne com especialistas do assunto - como a equipe de engenharia, equipe de produtos e equipe de suporte - para validar o conteúdo que precisa estar no site. Em seguida, ele trabalha para coletar ativos do site, como imagens de produto aprovadas, logotipos, materiais de marketing e guias de treinamento.

Mike decide criar um site de comunicação do SharePoint para alcançar todos os funcionários da organização.

Compilar o site – 2 dias

Mike cria um site de comunicação do SharePoint usando web parts que envolverão e informarão seu público-alvo. Ele se concentra em projetar o site de uma maneira visualmente agradável, interativa e fácil de usar. Mike sabe que seu público provavelmente acessará o novo site de lançamento de produtos em um dispositivo móvel, portanto, usar sites de comunicação do SharePoint seu site também será otimizado para smartphones.

A data de lançamento do produto fica visível o tempo todo usando a Web Part do temporizador de contagem regressiva
O uso da Web Part do calendário de grupo permite que todos os funcionários vejam as próximas apresentações de produtos e oportunidades de treinamento
A Web Part do Yammer Conversations é usada para permitir a comunicação em toda a empresa em torno de perguntas e respostas de produtos
A Web Part da biblioteca de documentos do SharePoint é usada para armazenar ativos de produto aprovados que podem ser usados para comercializar o novo produto externamente, por meio das mídias sociais e outros canais

Gerenciar o site – Em andamento

Mike exibe o uso do site regularmente para entender quantos funcionários visitam o site e qual conteúdo é popular
Usando o Forms Web Part, uma pesquisa é inserida na página do site para coletar comentários sobre a eficácia do treinamento do produto
À medida que o produto evolui ao longo do tempo, Mike continua a usar o site para informar os funcionários sobre atualizações de produtos e marcos

Resultados:

Maior preparação em comparação com os anúncios de lançamento de produtos anteriores
Aumentou a eficácia e a capacidade da equipe de suporte de dar suporte aos clientes à medida que adotam o novo produto
Diminuiu a quantidade de reuniões e emails relacionados ao produto após o lançamento do site, aumentando a produtividade
Maior conscientização organizacional e excitação do próximo lançamento do produto
Aumentou o número de funcionários promovendo o próximo lançamento do novo produto por meio de sua atividade de mídia social