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Quando o controle de versão está habilitado em sua lista ou biblioteca, você pode armazenar, rastrear e restaurar itens em uma lista e arquivos em uma biblioteca sempre que eles mudarem. As bibliotecas podem rastrear as duas versões principais, como aquelas nas quais uma nova seção foi adicionada a um documento, e versões secundárias, como aquelas em que um erro ortográfico foi corrigido. As listas só podem rastrear versões principais. Para obter mais informações sobre o versioning, consulte How does versioning work in a SharePoint list or library.

Observação: O versioning está on por padrão em Microsoft Office SharePoint Online bibliotecas e desligado por padrão em Microsoft Office SharePoint Online listas. Para obter mais informações sobre como configurar o controle de versão, consulte Enable and configure versioning for a list or library.

Exibir histórico de versão em SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 ou 2021

  1. Abra a lista ou biblioteca na barra De início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Conteúdo do site ou Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o nome e a data do item ou documento e clique em Histórico de Versão no menu. Talvez seja necessário rolar o menu para ver Histórico de Versão.

    Se você não vir Histórico de Versão, clique na reellipse (...) na caixa de diálogo e clique em Histórico de Versão.

    Você verá uma lista de versões do arquivo.

    Caixa de diálogo Histórico de Versão com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo Histórico de Versão, passe o mouse ao lado da versão que você deseja exibir e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (exibir, restaurar, excluir)

    Clique em Exibir.

    Observação: Para todas as versões do documento, exceto a mais recente, você verá Exibir, Restaurar e Excluir. Para a versão mais recente, você só verá Exibir e Restaurar.

  4. A caixa de diálogo Histórico de Versão é aberta com várias ações que você pode selecionar.

    As ações disponíveis variam de acordo com a versão e com atributos que são definidos pelo administrador ou proprietário.

    As opções mudam com base em se você selecionou o arquivo mais recente ou uma versão anterior.

    A janela de histórico de versão da versão mais recente do arquivo inclui ações para gerenciar, notificar, fazer check-out ou criar um fluxo de trabalho.

    SharePoint de histórico da versão 2016

    A exibição do histórico de versão de uma versão anterior de um arquivo mostra a opção de restaurar ou excluir essa versão.

    SharePoint caixa de diálogo histórico 2016 mostrando a versão anterior

Exibir histórico de versão no SharePoint Server 2016, 2013 ou 2010

  1. Navegue até a lista ou biblioteca que contém o item ou arquivo que você deseja explorar.

  2. Passe o mouse sobre o item ou arquivo para o qual você deseja exibir o histórico, clique na seta exibida e selecione Histórico de Versão na lista lista listada.

    Lista lista listada para um SharePoint arquivo. Histórico de versão está selecionado.

    A caixa de diálogo Histórico de Versão é aberta.

    Observação: Se você não vir o comando Histórico de Versão , sua lista ou biblioteca pode não estar acompanhando versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

    Histórico de versão que mostra versões principais e secundárias e comentários

Texto Explicativo 1

A versão secundária mais recente

Texto Explicativo 2

Um comentário deixado pela última pessoa que fez check-in no arquivo.

Chamada 3

A primeira versão do arquivo. A primeira versão é sempre numerada 1.0.

Exibir o histórico de versão de dentro de um Microsoft Office documento

Se você estiver trabalhando com um documento de Microsoft Office, como um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint, poderá exibir o histórico de versão no ponto de vista do aplicativo em vez de retornar à lista ou biblioteca para exibir o histórico.

O exemplo a seguir é da exibição Backstage de um arquivo PowerPoint Microsoft. Ele mostra uma versão principal e secundária.

Histórico de versão na área backstage do PowerPoint

O próximo exemplo é de um arquivo Microsoft Word. Somente as versões principais aparecem neste histórico de versão. Isso pode significar que somente as versões principais estão habilitadas na biblioteca de documentos, ou pode significar que você só tem permissão para exibir versões principais, não secundárias.

Histórico de versão no modo de exibição backstage de um documento do Microsoft Word

Texto Explicativo 1

A versão atual do arquivo

Texto Explicativo 2

Uma versão que tem um comentário da pessoa que fez check-in nesta versão. Passe o mouse sobre o ícone ao lado do nome do autor para exibir o comentário.

  1. Navegue até a biblioteca de documentos em seu site que contém o arquivo que você deseja abrir.

  2. Passe o mouse sobre o nome do arquivo até que você veja a seta drop-down e clique em Editar < nome do aplicativo>. No exemplo acima, você selecionaria Editar no Microsoft Word.

    Observação: Se sua biblioteca exigir check-out de arquivos ou se você preferir fazer check-out do arquivo, você deve fazer check-out antes de abri-lo.

  3. No aplicativo, selecione a guia Arquivo para expor o exibição Backstage. O histórico de versão aparece ao lado do botão Gerenciar Versões, conforme mostrado nos dois exemplos acima.

  4. Na lista, selecione a versão que você deseja exibir. Essa versão será aberta para que você possa exibi-la

    Backstage View of the version history of a Microsoft Word file. A versão 4 está selecionada.

    Você pode simplesmente exibir o arquivo ou, enquanto ele estiver aberto, pode optar por torná-lo sua versão atual clicando em Restaurar na faixa amarela na parte superior do arquivo ou pode comparar a versão selecionada com a versão atual clicando em Comparar.

    Faixa amarela na parte superior de um arquivo do aplicativo que tem dois botões que permitem que você compare a versão selecionada com a versão atual ou que a restaure para torná-la a versão atual

  5. Feche a versão selecionada quando terminar de exibi-la. Uma caixa de mensagem perguntará se você deseja salvar o arquivo ou não. Você pode salvá-lo na unidade local ou clicar em Não Salvar.

  6. Para continuar trabalhando no arquivo que você originalmente abriu, selecione uma das outras guias na parte superior do documento, como Home.

O versioning está on por padrão em Microsoft Office SharePoint Online bibliotecas e desligado por padrão em Microsoft Office SharePoint Online listas. O versioning precisa ser ligado para ver a opção histórico de versão nos menus ou em faixas de opções. Para ativar o histórico de versão, consulte Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Ao configurar o versioning, você definirá um número máximo de versões para salvar. Quando o número máximo de versões é salvo, Microsoft Office SharePoint Online exclui as mais antigas para acomodar versões mais recentes. Você pode definir Microsoft Office SharePoint Online para salvar mais versões, até o limite do sistema. Para obter mais informações, consulte How does versioning work in a SharePoint list or library.

Sim, você pode exibir versões anteriores em Office da área de trabalho. Para obter mais informações, consulte Restore a previous version of a file in OneDrive.

Ajuda e recursos adicionais

Aqui estão alguns links para obter mais informações sobre o versioning e tópicos relacionados:

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