Exibir o histórico de versão de um item ou arquivo em uma lista ou biblioteca

Exibir histórico de versões no SharePoint Server 2016 ou 2010

1. Navegue até a lista ou biblioteca que contém o item ou arquivo que você deseja explorar.

2. Passe o mouse sobre o item ou arquivo para o qual você deseja exibir o histórico, clique na seta exibida e selecione Histórico de Versões na lista suspensa.

   

   A caixa de diálogo Histórico de Versão é aberta.

   Observação: Se você não vir o comando Histórico de Versões , sua lista ou biblioteca poderá não estar acompanhando versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

   

Exibir o histórico de versões de dentro de um documento do Microsoft Office

Se você estiver trabalhando com um documento do Microsoft Office, como um arquivo Word, Excel ouPowerPoint, poderá exibir o histórico de versões do modo de exibição do aplicativo em vez de retornar à lista ou biblioteca para exibir o histórico.

O exemplo a seguir é do modo de exibição backstage de um arquivo do Microsoft PowerPoint. Ele mostra uma versão principal e menor.

O próximo exemplo é de um arquivo do Microsoft Word. Somente as principais versões aparecem neste histórico de versões. Isso pode significar que apenas as principais versões estão habilitadas na biblioteca de documentos ou isso pode significar que você só tem permissão para exibir versões principais, não pequenas.

1. Navegue até a biblioteca de documentos em seu site que contém o arquivo que você deseja abrir.

2. Passe o mouse sobre o nome do arquivo até ver a seta suspensa e clique em Editar em <nome do aplicativo>. No exemplo acima, você selecionaria Editar no Microsoft Word.

   Observação: Se sua biblioteca exigir que você marcar arquivos ou se preferir marcar um arquivo, você deve marcar-lo antes de abri-lo.

3. No aplicativo, selecione a guia Arquivo para expor a exibição De bastidores. O histórico da versão aparece ao lado do botão Gerenciar Versões , conforme mostrado nos dois exemplos acima.

4. Na lista, selecione a versão que você deseja exibir. Essa versão será aberta para que você possa exibi-la.

   

   Você pode simplesmente exibir o arquivo ou, enquanto ele estiver aberto, você pode optar por torná-lo sua versão atual clicando em Restaurar na faixa amarela na parte superior do arquivo ou comparar a versão selecionada com a versão atual clicando em Comparar.

   

5. Feche a versão selecionada quando terminar de exibi-la. Uma caixa de mensagem perguntará se você deseja salvar o arquivo ou não. Você pode salvá-lo em sua unidade local ou clicar em Não Salvar.

6. Para continuar trabalhando no arquivo que você abriu originalmente, selecione uma das outras guias na parte superior do documento, como Home.