Principais perguntas sobre check-out, check-in e versões

Como fazer check-out, check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca.

Não, o check-out de um arquivo altera somente a condição do arquivo para permitir que apenas você edite o arquivo.

Se você fizer check-out de um arquivo e não salvá-lo novamente, as alterações não serão salvas. Se você quiser manter as alterações, sempre salve o arquivo.

A maneira como você salva o arquivo depende do editor ou da ferramenta que você está usando. Se você editar um arquivo de texto online, será necessário clicar explicitamente em salvar. No entanto, se você editar em um aplicativo Microsoft 365, como no Word ou no Excel, poderá fechar o documento e ele será salvo automaticamente.

Se você fizer check-out de um arquivo, salvá-lo e descartar o check-out, suas alterações não serão salvas novamente na biblioteca.

Por padrão, qualquer pessoa com permissão de edição em uma biblioteca de documentos pode alterar um arquivo. No entanto, você pode definir a biblioteca para exigir que alguém verifique o arquivo primeiro antes de alterá-lo.

Você precisa ser o proprietário da biblioteca de documentos ou o administrador do site ou ter permissões comparáveis para executar essa configuração.

  1. Abra a biblioteca que você deseja exigir check-out.

  2. Em SharePoint Online, clique em configurações Botão Configurações moldadas por engrenagem e, em seguida, clique em configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações da biblioteca selecionada

    Em SharePoint 2013 e SharePoint 2016, clique em páginae, em seguida, clique em configurações da biblioteca.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções
  3. Na página configurações, clique em configurações de controle de versão.

    Caixa de diálogo Configurações da biblioteca com controle de versão selecionado.
  4. Na página configurações de controle de versão , role para baixo e clique em Sim para exigir check-out de documentos antes de poder editá-los.

    Caixa de diálogo Configurações com Sim realçado em exigir que os documentos sejam verificados para edição

Por padrão, uma biblioteca de documentos permite que os membros com permissões de edição modifiquem e editem arquivos sem fazer check-out. Para evitar isso, habilite o check-out obrigatório na biblioteca. Você precisa ser o proprietário da biblioteca de documentos ou o administrador do site ou ter permissões comparáveis para executar essa configuração.

  1. Abra a biblioteca que você deseja exigir check-out.

  2. Em SharePoint Online, clique em configurações Botão Configurações moldadas por engrenagem e, em seguida, clique em configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações da biblioteca selecionada

    Em SharePoint 2013 e SharePoint 2016, clique em páginae, em seguida, clique em configurações da biblioteca.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções
  3. Na página configurações, clique em configurações de controle de versão.

    Caixa de diálogo Configurações da biblioteca com controle de versão selecionado.
  4. Na página configurações de controle de versão , role para baixo e clique em Sim para exigir check-out de documentos antes de poder editá-los.

    Caixa de diálogo Configurações com Sim realçado em exigir que os documentos sejam verificados para edição

Uma maneira rápida de ver quem tem uma coluna com check-out é focalizar o ícone checked-out icon image para ver uma dica que informa quem tem o arquivo com check-out.

Você também pode adicionar a coluna checked-out a ao modo de exibição padrão da biblioteca. Dessa forma, todos podem ver facilmente quem tem um documento com check-out. Para saber como adicionar uma coluna com check-out feito em SharePoint, confira criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Mais informações

O controle de versão é uma maneira de criar um histórico de alterações de um documento que requer um ciclo de publicação controlada de versões principais ou versões principais e secundárias.

Histórico de versão com versão secundária excluída

Ativar o controle de versão

Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca

Clicar em Adicionar para arrastar arquivos para a Biblioteca usando arrastar e soltar   

A maneira mais comum de carregar arquivos é arrastá-los de uma pasta do computador ou da rede para a biblioteca de documentos. Primeiro, abra a biblioteca em seu site. Em seguida, localize no computador os documentos que você deseja carregar, selecione-os e arraste-os para o espaço na biblioteca, no local com a indicação arraste os arquivos até aqui.

Se você não vir a opção para arrastar e soltar arquivos, instale a versão mais recente do software do seu navegador ou do Microsoft Office. Este recurso requer um mínimo de Office 2013 ou a versão mais recente do Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox ou Chrome.

Uma janela Abrir o Explorer usando o comando abrir com Explorer   

Esse comando abre o Windows Explorer em seu computador, mas ele exibe a estrutura de pastas no computador servidor subjacente ao site. Ocasionalmente, pode ser necessário copiar ou mover vários documentos de uma biblioteca para outra.

Observação: Abrir com o Explorer no SharePoint 2013 e SharePoint 2016 ou exibir no explorador de arquivos com o SharePoint Online só funciona no Internet Explorer 10 ou 11. Ele não é compatível com o Microsoft Edge, Google Chrome ou Mozilla FireFox.

Por exemplo, você pode querer mover todos os documentos criados há mais de um ano de uma biblioteca para outra, para arquivar as informações. Ou então, talvez você queira copiar documentos de uma biblioteca que você possui de um site para outra biblioteca em um subsite, ao alterar grupos de trabalho.

Você também pode manipular os arquivos na pasta, como copiar, renomear, excluir e assim por diante.

Arrastar arquivos para a biblioteca usando o comando novo documento   

No balão Criar um novo arquivo, clique em CARREGAR ARQUIVO EXISTENTE. Na caixa de diálogo que será exibida, clique em Procurar para carregar arquivos individuais.

A vantagem dessa abordagem é que ela funciona independentemente do navegador ou da versão do navegador que você tem no momento.

Dicas relacionadas sobre check-out, check-in e controle de versão   

Independentemente da forma como você carregar, lembre-se do seguinte sobre check-out, check-in e controle de versão quando essas opções estiverem habilitadas:

  • Se você estiver carregando um arquivo em uma biblioteca que exija que o check-out dos arquivos seja feito, inicialmente será feito o check-out do o arquivo para você. Você ainda precisará fazer check-in do arquivo para que outras pessoas possam exibi-lo e editá-lo.

  • Se a biblioteca estiver configurada para acompanhar versões de arquivos, normalmente você adicionará o arquivo carregado como uma nova versão, que passará a fazer parte do histórico de versão do arquivo.

  • Se a biblioteca exibir que você adicione valores a uma ou mais colunas da biblioteca, como um nome de departamento ou número de projeto, você ainda deverá editar os valores e fazer check-in do documento para que a operação de carregamento seja concluída.

Mais informações

Você pode fazer com que um novo documento seja adicionado como uma nova versão para conferir o que está saindo e substituir todo o conteúdo pela nova versão. Depois que a versão checked-out for modificada, verifique-a novamente. O SharePoint fará uma nova cópia, mantendo as versões anteriores (permitindo que você tenha configurado para isso). Para mais informações sobre o controle de versão, confira Como o controle de versão funciona em uma lista ou biblioteca?.

Não, infelizmente, no ambiente do SharePoint, não há uma maneira de definir um lembrete ou obter a data em que foi feito o check-out de um documento. Há interfaces de programação de aplicativo (APIs) que a permitirão, mas elas exigem que um programa personalizado seja escrito. Fale com seu administrador ou designer de site.

Como um trabalho visual, procure o ícone checked-out icon image ou adicione uma coluna com check-out feito à biblioteca. Para saber como adicionar uma coluna com check-out feito em SharePoint consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Se você fizer o upload de arquivos para uma biblioteca que exige o check-out de arquivos, será feito inicialmente o check-out do arquivo para você. Você pode ver os arquivos, mas os outros não, e é fácil não perceber isso. Antes que os outros possam visualizar ou editar os arquivos, certifique-se de preencher todas as propriedades necessárias e em seguida faça o check-in dos arquivos.

Mais informações

Se alguém lhe enviar um link para um arquivo do SharePoint e você clicar nele, sempre leia a barra de título para ver se ela diz somente leitura antes de começar a editar. Se houver essa indicação e a biblioteca tiver o check-out habilitado, você precisará fazer check-out do arquivo. Você sempre pode navegar até a biblioteca inspecionando a URL para localizar a biblioteca.

Porém, se o arquivo for um documento do Office, como o Word, Excel ou PowerPoint, é muito mais fácil. Primeiro, coloque o documento no Modo de Edição, clique na guia Arquivo e localize o botão Gerenciar Versões, que você pode usar para fazer check-out do arquivo.

Observe, contudo, que também é possível que alguém já tenha feito check-out do arquivo; portanto, nesse caso, o comando Check-out não estaria disponível.

Quantas vezes você já viu isso?

Caixa de mensagem que oferece a oportunidade de manter o arquivo checked-out em uma pasta local de rascunhos

O recurso de rascunhos locais já existe há várias versões. A seleção Usar minha pasta local de rascunhos permite que você coloque o arquivo offline e torna o arquivo mais fácil de encontrar no computador, se você precisar abri-lo mais tarde enquanto não estiver conectado a uma rede. Por padrão, a pasta é chamada de Rascunhos do SharePoint e está localizada em sua pasta Documentos ou Meus Documentos. A propósito, você não verá essa caixa de diálogo se selecionar dois ou mais arquivos para check-out.

Mas os tempos mudaram. Se você deseja trabalhar com arquivos off-line, então sua melhor aposta nos dias de hoje é usar OneDrive for Business que agiliza a recuperar qualquer biblioteca documento off-line e sincronizar qualquer alteração automaticamente. O OneDrive for Business vem com o Office 2013 e há também uma versão autônoma.

Mais informações

Uma biblioteca organizada em pastas muitas vezes tem um modo de exibição padrão que exibe todas as pastas. Se você desejar fazer check-in de muitos arquivos em várias pastas, crie uma nova visão que torna a biblioteca “plana”, para que você possa ver todos os arquivos em um modo de exibição sem pastas. Para fazer isso, selecione Mostrar todos os itens sem pastas em Pastas na página Editar Modo de Exibição. Você pode aproveitar para aumentar o limite de arquivos, para que possa ver todos os arquivos de uma só vez, aumentando também o Número de itens a exibir em Limite de Itens. Assim, torna-se muito mais fácil selecionar, em uma só operação, todos os arquivos dos quais você precisa fazer check-in.

Mais informações

Se você tiver sincronizado uma biblioteca com o OneDrive for Business, ainda poderá fazer check-out de arquivos no navegador. Você pode ver o ícone checked-out icon image no navegador para indicar que o arquivo está com check-out. No entanto, não há um ícone de check-out no arquivo na pasta local do seu dispositivo porque a pasta local não tem conhecimento do estado check-out/check-in do arquivo no SharePoint.

No entanto, em sua pasta local você pode fazer o seguinte:

  1. Clicar com o botão direito do mouse no nome do arquivo.

  2. Selecione Exibir online ou selecione OneDrive for Businesse, em seguida, clique em ir para o navegador.

Agora, você consegue ver rapidamente a biblioteca do SharePoint e o estado de check-out/check-in de qualquer arquivo na biblioteca.

Você não precisa esperar até que a pessoa volte.

Um administrador de site ou de biblioteca pode usar a permissão Substituir Check-out, que permite fazer check-in de um documento ou descartar o check-out de um documento feito por outro usuário. Porém, esteja ciente das consequências de fazer isso. Seu colega que está de férias pode querer adicionar a cópia local de suas alterações de volta para o documento na biblioteca e as duas versões precisam ser reconciliadas, manualmente ou com ferramentas de comparação, como as fornecidas pelo Word e pelo Excel.

Mais informações

Simplificando, o check-out e o check-in de arquivos são uma maneira de bloquear um arquivo para edição exclusiva e, depois, liberar o bloqueio para outras pessoas. Considere seu estilo de colaboração ao criar bibliotecas, organizar seus arquivos e decidir a melhor forma de colaborar. Existem várias maneiras de colaborar com outras pessoas em documentos. A tabela a seguir pode ajudá-lo a decidir o que é melhor para você.

Estilo de colaboração

Usos típicos

Práticas recomendadas

Informal

Documentos diários da equipe, edição limitada ou pouco frequente e conflitos de edição ocasionais

Desabilite o requisito de check-out (essa é a configuração padrão de biblioteca), mas você ainda poderá fazer check-out de arquivos individuais, conforme necessário.

Coautoria

Colaboração fácil e em tempo real nos documentos, com os produtos do Office nos computadores cliente e pelo uso do Office para a Web

Desabilite o requisito de check-out e evite fazer check-out de um arquivo porque ele é incompatível com a coautoria

Formal

Comentário e revisão sequenciais e aprovação de documentos

Habilite o check-out necessário

Aqui estão algumas dicas e truques adicionais se você habilitar o check-out de uma biblioteca:

  • Evite manter arquivos com check-out por muito tempo. 

  • Adicione a coluna Check-out Feito por ao modo de exibição padrão da biblioteca. Assim, outras pessoas poderão facilmente ver quem fez o check-out de um documento. Se essa coluna não estiver em um modo de exibição, você ainda pode passar o mouse sobre o ícone checked out icon image para ver uma dica que informa quem tem o arquivo com check-out.

  • Peça antes de substituir o check-out de outra pessoa.

  • Evite editar arquivos que já tenham sido verificados.

  • Lembre-se de que as alterações não são visíveis para outras pessoas até serem verificadas.

Mais informações

Se você ainda tiver problemas ou se ocorrer um comportamento inesperado, pode ser a hora de registrar uma solicitação de serviço.

Entre em contato com o suporte para produtos empresariais-ajuda para administradores .

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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