Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca

Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca

Você pode acrescentar e gerenciar informações ao longo do tempo com o controle de versão em listas e bibliotecas do Microsoft 365, além de exibir e recuperar versões anteriores do histórico do item.

Você pode criar listas no Microsoft SharePoint, no aplicativo listas do Microsoft 365 ou no Microsoft Teams. Saiba como começar a usar listas no Microsoft Teams

Quando habilitada, novas versões são adicionadas ao histórico de um item após as alterações serem salvas. O número de versões armazenadas e a visibilidade de versões de rascunho ou secundárias podem ser modificadas para cada lista e biblioteca.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca que você deseja habilitar o controle de versão.

  2. Selecione Configurações Botão Configurações moldadas por engrenagem e, em seguida, selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações da lista realçadas

  3. Na página configurações da lista , selecione configurações de controle de versão.

    Caixa de diálogo Configurações da biblioteca com controle de versão selecionado.
  4. Na página configurações de versão , você tem as seguintes configurações disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos:

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos usando somente versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

        Opções de configurações de biblioteca no SharePoint Online, mostrando o controle de versão habilitado
    • Para obter uma lista:

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Criar uma versão cada vez que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

        Opções de configurações de lista no SharePoint Online, mostrando o controle de versão habilitado
  5. Selecione OK.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior em uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca com o item ou documento que você deseja exibir histórico.

  2. Ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico, selecione as reticências ... (reticências).

  3. Selecione histórico de versões.

    Menu do botão direito da Biblioteca de documentos com o histórico de versão realçado

    Se você não vir histórico de versões, selecione maise, em seguida, selecione histórico de versão.

  4. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Botão de caixa de diálogo versão suspensa
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu de item de versão
    • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

    • Restaure o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-la o documento aprovado no momento. Ela será adicionada como uma nova versão.

    • Exclua o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

    • Rejeite esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de excluir.

  6. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou do SharePoint 2013

  1. Vá para a biblioteca ou lista para a qual você deseja habilitar o controle de versão.

  2. Na faixa de opções, selecione biblioteca ou lista.

    A guia biblioteca e navegação na faixa de opções ou Guia lista selecionada na faixa de opções

  3. No grupo configurações, selecione configurações da biblioteca ou configurações da lista.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções ou Configurações da lista na faixa de opções

  4. Na página configurações , selecione configurações de controle de versão.

    Caixa de diálogo Configurações da biblioteca com controle de versão selecionado.
  5. Na página configurações de versão , as seguintes configurações estão disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo de opções de controle de versão
      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente as versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

    • Para obter uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Criar uma versão cada vez que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

  6. Selecione OK.

Para desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

Siga as mesmas etapas para habilitar, mas na página configurações de versão , selecione sem controle de versão. Para exigir aprovação de conteúdo, você também pode selecionar não.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

  2. Na faixa de opções, selecione arquivosou selecionar itens. Se não houver uma faixa de opções, ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico, selecione as reticências ... (reticências).

  3. Selecione histórico de versões.

    Na guia arquivo com o Histórico de Versão realçado

    Se você não vir histórico de versões, na caixa de diálogo, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione histórico de versões.

  4. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Botão de caixa de diálogo versão suspensa
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu de item de versão
    • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

    • Restaure o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-la o documento aprovado no momento. Ela será adicionada como uma nova versão.

    • Exclua o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

    • Rejeite esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de excluir.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Para habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca, siga estas etapas.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca na qual você planeja trabalhar. Se o nome não for exibido no painel início rápido , selecione todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, no grupo ferramentas de lista ou ferramentas de biblioteca , selecione a guia lista ou biblioteca .

  3. Selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Botão Configurações de Lista em uma faixa de opções do SharePoint ou Botão Configurações da Biblioteca na faixa de opções Biblioteca do SharePoint Foundation

    A página configurações da lista ou configurações da biblioteca é aberta.

  4. Em configurações gerais, selecione configurações de controle de versão.

    Subconfigurações, selecionar configurações de controle de versão

    A caixa de diálogo configurações de controle de versão será exibida.

    Defina as versões principais e secundárias, exigem aprovação, especifique quem pode ver os itens e exigir check-out.
  5. Siga um destes procedimentos:

    Para bibliotecas de documentos, na seção histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione somente versões principais ou versões principais e secundárias.

    Em listas, na seção histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um item nesta lista?, selecione Sim.

  6. Adicionais Selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

  7. Adicionais Em listas, selecione o número de versões aprovadas das quais você deseja manter os rascunhos. Esta opção estará disponível na seção aprovação de conteúdo quando você selecionar Sim.

    Em bibliotecas, defina um número em manter rascunhos para o número de versões principais a seguir.

  8. Adicionais Determine quais usuários podem ver rascunho de itens. Em uma lista, essa opção só está disponível na seção aprovação de conteúdo quando você define a opção exigir aprovação de conteúdo para itens enviados como Sim.

    Selecione uma das opções a seguir.

    • Qualquer usuário que possa ler itens. Permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de leitura para o site.

    • Somente usuários que podem editar itens. Restringe a exibição de rascunhos àqueles que têm permissões para edição.

    • Somente os usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). Restringe o modo de exibição somente para o autor original do item e aqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

  9. Para fechar a caixa de diálogo e retornar à página configurações , selecione OK.

Início da página

Desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga as mesmas etapas para habilitar o controle de versão, mas siga um destes procedimentos:

  1. Para bibliotecas de documentos, na seção Histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione sem controle de versão.

  2. Em listas, na seção histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um item nesta lista?, selecione não.

  3. Selecione OK.

Início da página

Exibir, restaurar ou excluir versões em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

  2. Ao lado do documento ou do item para o qual você deseja exibir o histórico de versão, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione histórico de versões.

    Menu suspenso do documento com o histórico de versão realçado
  3. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Vesrion com lista suspensa com o modo de exibição realçado
  4. No menu, você pode fazer o seguinte.

    • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

      Caixa de diálogo histórico de versão do SharePoint 2010

      Na caixa de diálogo Exibir , talvez seja possível editar, mas ele geralmente está desabilitado. Para editar, a partir da lista suspensa no arquivo ou item, selecione Editar propriedades.

    • Restaure o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-la o documento aprovado no momento. Ele o adiciona como uma nova versão.

      Lista suspensa de versão com restauração realçada.
    • Exclua o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

      Histórico de versões com a exclusão realçada em uma versão
    • Cancelar publicação esta versão mostra quando você está usando a aprovação e a publicação em seus documentos ou itens.

      Lista suspensa versionamento com o cancelamento realçado
  5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione Xse a caixa de diálogo versão ainda não tiver fechado.

Outras configurações que afetam o controle de versão

Você pode definir outras configurações que afetem o controle de versão. Em listas e bibliotecas, você pode exigir que o conteúdo seja aprovado. Em bibliotecas, você pode exigir check-out de arquivos.

Para obter informações sobre essas configurações e mais, consulte como funciona o controle de versão em uma lista ou biblioteca?

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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