Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca

Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca

Você pode acompanhar e gerenciar informações ao longo do tempo com controle de versão em listas e bibliotecas, bem como exibir e recuperar versões anteriores do histórico do item.

Quando habilitadas, novas versões são adicionadas ao histórico de um item depois que as alterações são salvas. O número de versões armazenadas e a visibilidade de rascunho ou versões secundárias podem ser modificadas para cada lista e biblioteca.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca que você deseja habilitar o versioning.

  2. Selecione Configurações Botão De configurações em forma de engrenagem e, em seguida, selecione Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca.

    Menu Configurações com configurações de lista realçadas

  3. Na página Configurações, selecione Configurações de versão.

    Caixa de diálogo De configurações da biblioteca com Versioning selecionado.
  4. Na página Configurações de versão, você tem as seguintes configurações disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos:

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão sempre que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos usando apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a ser mantido.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir que os documentos sejam verificados antes que possam ser editados.

        Opções de Configurações da Biblioteca no SharePoint Online, mostrando o versioning habilitado
    • Para uma lista:

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão sempre que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a ser mantido.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

        Opções de Configurações de Lista no SharePoint Online, mostrando o versioning habilitado
  5. Selecione OK.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior em uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca com o item ou documento que você deseja exibir o histórico.

  2. Ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico, selecione ... (releitos).

  3. Selecione Histórico de versão.

    Menu do botão direito da Biblioteca de documentos com o histórico de versão realçado

    Se você não vir o histórico de versão,selecione Maise selecione Histórico de versão.

  4. Na caixa de diálogo Histórico de versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Botão de diálogo suspenso versão
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu item de versão
    • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode restaurar ou excluir uma versão anterior, bem como ver o status de aprovação atual. Você também pode editar a versão atual desta caixa de diálogo.

    • Restaure o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você quiser torná-lo o documento aprovado no momento. Ele o adicionará como uma nova versão.

    • Exclua o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você tiver certeza de que deseja enviar o item para a Lixeira.

    • Rejeitar esta versão. Aparece apenas em documentos aprovados, em vez de Excluir.

  6. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

  1. Vá para a biblioteca ou lista para a qual você deseja habilitar o versioning.

  2. Na faixa de opções, selecione Biblioteca ou Lista.

    A biblioteca e a guia procurar na faixa de opções ou Guia Lista selecionado na faixa de opções

  3. No grupo Configurações,selecione Configurações da Biblioteca ou Configurações de Lista.

    Botões de Configurações da Biblioteca do SharePoint na Faixa de Opções ou Configurações de lista na faixa de opções

  4. Na página Configurações, selecione Configurações de Versão.

    Caixa de diálogo De configurações da biblioteca com Versioning selecionado.
  5. Na página Configurações de Versão, as seguintes configurações estão disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo Opções de versão
      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão sempre que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a ser mantido.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir que os documentos sejam verificados antes que possam ser editados.

    • Para uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão sempre que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a ser mantido.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

  6. Selecione OK.

Para desabilitar o versioning em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

Faça as mesmas etapas para habilenciar, mas na página Configurações de Versão, selecione Sem versão. Para Exigir aprovação de conteúdo,você também pode selecionar Não.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

  2. Na faixa de opções, selecione Arquivosou selecione Itens. Se não houver uma faixa de opções, ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico, selecione o ... (releitos).

  3. Selecione Histórico de Versão.

    Na guia arquivo com o Histórico de Versão realçado

    Se você não vir Histórico de Versão, na caixa de diálogo, selecione ... (releitos) e selecione Histórico de Versão.

  4. Na caixa de diálogo Histórico de Versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Botão de diálogo suspenso versão
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu item de versão
    • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

    • Restaure o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você quiser torná-lo o documento aprovado no momento. Ele o adicionará como uma nova versão.

    • Exclua o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você tiver certeza de que deseja enviar o item para a Lixeira.

    • Rejeitar esta versão. Aparece apenas em documentos aprovados, em vez de Excluir.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Para habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca, siga estas etapas.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca em que você planeja trabalhar. Se o nome não aparecer no painel Início Rápido, selecione Todo o Conteúdo do Sitee selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, no grupo Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca, selecione a guia Listaou Biblioteca.

  3. Selecione Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca.

    Botão Configurações de Lista em uma faixa de opções do SharePoint ou Botão Configurações da Biblioteca na faixa de opções Biblioteca do SharePoint Foundation

    A página Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca é aberta.

  4. Em Configurações Gerais,selecione Configurações de controle de versão.

    Subconjunto, selecione configurações de controle de versão

    A caixa de diálogo Configurações de Versão é aberta.

    Definir versões principais e secundárias, exigir aprovação, especificar quem pode ver itens e exigir check-out.
  5. Siga um destes procedimentos:

    Para Bibliotecas deDocumentos , na seção Histórico de Versão do Item, em Criar uma versão sempre que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione versões principais somente ou versões principais e secundárias.

    Para Listas, na seção Histórico de Versão do Item, em Criar uma versão sempre que você editar um item nesta lista?, selecione Sim.

  6. (Opcional) Selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

  7. (Opcional) Para listas, selecione o número de versões aprovadas para as quais você deseja manter rascunhos. Essa opção está disponível na seção Aprovação de Conteúdo quando você seleciona Sim.

    Para bibliotecas, de definir um número em Manter rascunhos para o seguinte número de versões principais.

  8. (Opcional) Determine quais usuários podem ver rascunho de itens. Em uma lista, essa opção só estará disponível na seção Aprovação de Conteúdo quando você definir a aprovação Exigir conteúdo para itens enviados como Sim.

    Selecione um dos seguintes.

    • Qualquer usuário que possa ler itens. Permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de leitura para o site.

    • Somente usuários que podem editar itens. Restringe a exibição de rascunhos para aqueles que têm permissões para editar.

    • Somente usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). Restringe a exibição apenas ao autor original do item e àqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

  9. Para fechar a caixa de diálogo e retornar à página Configurações, selecione OK.

Início da Página

Desabilitar o versioning em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga as mesmas etapas para habilenciar o versioning, mas siga uma das seguintes etapas:

  1. Para Bibliotecas de Documentos, na seção Histórico de Versão do Item, em Criar uma versão sempre que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione Sem controle de versão.

  2. For Lists, in the Item Version History section, under Create a version each you edit an item in this list?, select No.

  3. Selecione OK.

Início da Página

Exibir, restaurar ou excluir versões em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

  2. Ao lado do documento ou item que você deseja exibir o histórico da versão, selecione a seta para baixo e selecione Histórico de Versão.

    Menu suspenso do documento com histórico de versão realçada
  3. Na caixa de diálogo Histórico de Versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Vesrion com menu suspenso com exibição realçada
  4. No menu, você pode fazer o seguinte.

    • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

      Caixa de diálogo Histórico de Versão do SharePoint 2010

      Na caixa de diálogo Exibir, você pode ser capaz de editar, embora ela geralmente seja desabilitada. Para editar, no menu suspenso do arquivo ou item, selecione Editar Propriedades.

    • Restaure o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você quiser torná-lo o documento aprovado no momento. Ele o adiciona como uma nova versão.

      Menu suspenso versão com Restauração realçada.
    • Exclua o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você tiver certeza de que deseja enviar o item para a Lixeira.

      Histórico de versão com Exclusão realçada em uma versão
    • A publicação dessa versão mostra quando você está usando aprovação e publicação em seus documentos ou itens.

      Menu suspenso de versão com Unpublish realçada
  5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X, se a caixa de diálogo de versão ainda não tiver fechado.

Outras configurações que afetam o versioning

Você pode configurar outras configurações que afetam o controle de versão. Em listas e bibliotecas, você pode exigir que o conteúdo seja aprovado. Em bibliotecas, você pode exigir que os arquivos sejam verificados.

Para obter informações sobre essas configurações e muito mais, consulte Como o versioning funciona em uma lista ou biblioteca?

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

×