Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

1. Vá para a biblioteca ou lista para a qual você deseja habilitar o versioning.

2. Na faixa de opções, selecione Biblioteca ou Lista.

   ou

3. No grupo Configurações,selecione Configurações da Biblioteca ou Configurações de Lista.

   ou

4. Na página Configurações, selecione Configurações de Versão.

   

5. Na página Configurações de Versão, as seguintes configurações estão disponíveis:

   • Para uma biblioteca de documentos

     

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

     • Crie uma versão sempre que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente versões principais ou versões principais e secundárias.

     • Limite o número de versões e rascunhos a ser mantido.

     • Definir quem pode ver itens de rascunho.

     • Exigir que os documentos sejam verificados antes que possam ser editados.

   • Para uma lista

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

     • Crie uma versão sempre que você editar um item na lista.

     • Limite o número de versões e rascunhos a ser mantido.

     • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

6. Selecione OK.

Para desabilitar o versioning em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

Faça as mesmas etapas para habilenciar, mas na página Configurações de Versão, selecione Sem versão. Para Exigir aprovação de conteúdo,você também pode selecionar Não.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

2. Na faixa de opções, selecione Arquivosou selecione Itens. Se não houver uma faixa de opções, ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico, selecione o ... (releitos).

3. Selecione Histórico de Versão.

   

   Se você não vir Histórico de Versão, na caixa de diálogo, selecione ... (releitos) e selecione Histórico de Versão.

4. Na caixa de diálogo Histórico de Versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

5. No menu, você pode fazer o seguinte.

   

   • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

   • Restaure o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você quiser torná-lo o documento aprovado no momento. Ele o adicionará como uma nova versão.

   • Exclua o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você tiver certeza de que deseja enviar o item para a Lixeira.

   • Rejeitar esta versão. Aparece apenas em documentos aprovados, em vez de Excluir.

6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Para habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca, siga estas etapas.

1. Navegue até a lista ou biblioteca em que você planeja trabalhar. Se o nome não aparecer no painel Início Rápido, selecione Todo o Conteúdo do Sitee selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

2. Na faixa de opções, no grupo Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca, selecione a guia Listaou Biblioteca.

3. Selecione Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca.

   ou

   A página Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca é aberta.

4. Em Configurações Gerais,selecione Configurações de controle de versão.

   

   A caixa de diálogo Configurações de Versão é aberta.

   

5. Siga um destes procedimentos:

   Para Bibliotecas deDocumentos , na seção Histórico de Versão do Item, em Criar uma versão sempre que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione versões principais somente ou versões principais e secundárias.

   Para Listas, na seção Histórico de Versão do Item, em Criar uma versão sempre que você editar um item nesta lista?, selecione Sim.

6. (Opcional) Selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

7. (Opcional) Para listas, selecione o número de versões aprovadas para as quais você deseja manter rascunhos. Essa opção está disponível na seção Aprovação de Conteúdo quando você seleciona Sim.

   Para bibliotecas, de definir um número em Manter rascunhos para o seguinte número de versões principais.

8. (Opcional) Determine quais usuários podem ver rascunho de itens. Em uma lista, essa opção só estará disponível na seção Aprovação de Conteúdo quando você definir a aprovação Exigir conteúdo para itens enviados como Sim.

   Selecione um dos seguintes.

   • Qualquer usuário que possa ler itens. Permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de leitura para o site.

   • Somente usuários que podem editar itens. Restringe a exibição de rascunhos para aqueles que têm permissões para editar.

   • Somente usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). Restringe a exibição apenas ao autor original do item e àqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

9. Para fechar a caixa de diálogo e retornar à página Configurações, selecione OK.

Início da Página

Desabilitar o versioning em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga as mesmas etapas para habilenciar o versioning, mas siga uma das seguintes etapas:

1. Para Bibliotecas de Documentos, na seção Histórico de Versão do Item, em Criar uma versão sempre que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione Sem controle de versão.

2. For Lists, in the Item Version History section, under Create a version each you edit an item in this list?, select No.

3. Selecione OK.

Início da Página

Exibir, restaurar ou excluir versões em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

2. Ao lado do documento ou item que você deseja exibir o histórico da versão, selecione a seta para baixo e selecione Histórico de Versão.

   

3. Na caixa de diálogo Histórico de Versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

4. No menu, você pode fazer o seguinte.

   • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

     

     Na caixa de diálogo Exibir, você pode ser capaz de editar, embora ela geralmente seja desabilitada. Para editar, no menu suspenso do arquivo ou item, selecione Editar Propriedades.

   • Restaure o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você quiser torná-lo o documento aprovado no momento. Ele o adiciona como uma nova versão.

     

   • Exclua o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando se você tiver certeza de que deseja enviar o item para a Lixeira.

     

   • A publicação dessa versão mostra quando você está usando aprovação e publicação em seus documentos ou itens.

     

5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X, se a caixa de diálogo de versão ainda não tiver fechado.