Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou do SharePoint 2013

1. Vá para a biblioteca ou lista para a qual você deseja habilitar o controle de versão.

2. Na faixa de opções, selecione biblioteca ou lista.

   ou

3. No grupo configurações, selecione configurações da biblioteca ou configurações da lista.

   ou

4. Na página configurações , selecione configurações de controle de versão.

   

5. Na página configurações de versão , as seguintes configurações estão disponíveis:

   • Para uma biblioteca de documentos

     

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

     • Crie uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente as versões principais ou versões principais e secundárias.

     • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

     • Defina quem pode ver itens de rascunho.

     • Exigir que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

   • Para obter uma lista

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

     • Criar uma versão cada vez que você editar um item na lista.

     • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

     • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

6. Selecione OK.

Para desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

Siga as mesmas etapas para habilitar, mas na página configurações de versão , selecione sem controle de versão. Para exigir aprovação de conteúdo, você também pode selecionar não.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

2. Na faixa de opções, selecione arquivosou selecionar itens. Se não houver uma faixa de opções, ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico, selecione as reticências ... (reticências).

3. Selecione histórico de versões.

   

   Se você não vir histórico de versões, na caixa de diálogo, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione histórico de versões.

4. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

5. No menu, você pode fazer o seguinte.

   

   • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

   • Restaure o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-la o documento aprovado no momento. Ela será adicionada como uma nova versão.

   • Exclua o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

   • Rejeite esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de excluir.

6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Para habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca, siga estas etapas.

1. Navegue até a lista ou biblioteca na qual você planeja trabalhar. Se o nome não for exibido no painel início rápido , selecione todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

2. Na faixa de opções, no grupo ferramentas de lista ou ferramentas de biblioteca , selecione a guia lista ou biblioteca .

3. Selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

   ou

   A página configurações da lista ou configurações da biblioteca é aberta.

4. Em configurações gerais, selecione configurações de controle de versão.

   

   A caixa de diálogo configurações de controle de versão será exibida.

   

5. Siga um destes procedimentos:

   Para bibliotecas de documentos, na seção histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione somente versões principais ou versões principais e secundárias.

   Em listas, na seção histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um item nesta lista?, selecione Sim.

6. Adicionais Selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

7. Adicionais Em listas, selecione o número de versões aprovadas das quais você deseja manter os rascunhos. Esta opção estará disponível na seção aprovação de conteúdo quando você selecionar Sim.

   Em bibliotecas, defina um número em manter rascunhos para o número de versões principais a seguir.

8. Adicionais Determine quais usuários podem ver rascunho de itens. Em uma lista, essa opção só está disponível na seção aprovação de conteúdo quando você define a opção exigir aprovação de conteúdo para itens enviados como Sim.

   Selecione uma das opções a seguir.

   • Qualquer usuário que possa ler itens. Permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de leitura para o site.

   • Somente usuários que podem editar itens. Restringe a exibição de rascunhos àqueles que têm permissões para edição.

   • Somente os usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). Restringe o modo de exibição somente para o autor original do item e aqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

9. Para fechar a caixa de diálogo e retornar à página configurações , selecione OK.

Início da página

Desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga as mesmas etapas para habilitar o controle de versão, mas siga um destes procedimentos:

1. Para bibliotecas de documentos, na seção Histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione sem controle de versão.

2. Em listas, na seção histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um item nesta lista?, selecione não.

3. Selecione OK.

Início da página

Exibir, restaurar ou excluir versões em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir o histórico.

2. Ao lado do documento ou do item para o qual você deseja exibir o histórico de versão, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione histórico de versões.

   

3. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

4. No menu, você pode fazer o seguinte.

   • Exibir o documento atual. Uma caixa de diálogo é exibida onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

     

     Na caixa de diálogo Exibir , talvez seja possível editar, mas ele geralmente está desabilitado. Para editar, a partir da lista suspensa no arquivo ou item, selecione Editar propriedades.

   • Restaure o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-la o documento aprovado no momento. Ele o adiciona como uma nova versão.

     

   • Exclua o documento. Será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

     

   • Cancelar publicação esta versão mostra quando você está usando a aprovação e a publicação em seus documentos ou itens.

     

5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione Xse a caixa de diálogo versão ainda não tiver fechado.