Criar um alerta para receber notificações quando um arquivo ou uma pasta é alterado no SharePoint

Para se manter atualizado quando umMicrosoft Office SharePoint Online ou um item em seu site for alterado, crie um alerta

Você pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, arquivo ou item de lista. Por exemplo, você pode configurar um alerta para uma pasta específica em uma biblioteca, sem precisar receber alertas sobre outros itens na biblioteca.

Outras maneiras de fazer notificações:   

Obter alertas sobre alterações de item no Microsoft Office SharePoint Online

Você pode receber um alerta sempre que um arquivo, link ou pasta for alterado em uma Microsoft Office SharePoint Online de documentos. Dependendo do item (arquivo, pasta, link), você poderá ver opções diferentes ao definir um alerta.

  1. Vá para a lista ou biblioteca.

  2. Selecione o arquivo, link ou pasta para o qual você deseja obter um alerta.

  3. Na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione Alertar-me.

  4. Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens mudarem , selecione e altere as opções desejadas. 

  5. Para salvar, selecione OK.

Obter alertas sobre todas as alterações em uma biblioteca de documentos no Microsoft Office SharePoint Online

  1. Vá para a lista ou biblioteca e verifique se nenhum item está selecionado.

  2. Na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione Alertar-me.

  3. Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens mudarem, altere ou preencha as opções desejadas.

  4. Selecione OK.

Cancelar alertas no Microsoft Office SharePoint Online

  1. Para exibir seus alertas de uma página no site, na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione Gerenciar Meus Alertas.

    SharePoint Online Gerenciar alertas realçado
  2. Selecione o alerta que você deseja excluir.

  3. Selecione Excluir Alertas Selecionados.

    Meu Gerenciador de Alertas com a opção Excluir alertas selecionados realçada
  4. Para excluir, selecione OK.

Ver atualizações sem alertas de email

Se você preferir não receber emails, mas ainda quiser se manter por dentro das alterações nas bibliotecas de documentos, dê uma olhada na atividade Arquivo em uma biblioteca de documentos.

Importante: Antes de receber um alerta como uma mensagem de email, um administrador do servidor deve configurar o email de saída Microsoft Office SharePoint Online Administração Central. Da mesma forma, antes de receber um alerta como uma mensagem de texto, um administrador do servidor deve habilitar as configurações de serviço SMS/MMS na Administração Central.

Definir um alerta no Microsoft Office SharePoint Online Server 2021, 2019, 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá para a Microsoft Office SharePoint Online ou a lista em que você deseja definir o alerta. Se você estiver olhando para um modo de exibição da lista ou biblioteca em outra página, talvez seja necessário selecionar o título da lista ou biblioteca primeiro. Por exemplo, para ir para a biblioteca documentos , você pode primeiro ter que selecionar Documentos.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para definir um alerta para toda a biblioteca ou lista, selecione Biblioteca ou Lista, em seguida, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta nesta biblioteca.

      Guia Biblioteca com Definir Alerta nesta biblioteca realçado
    • Para definir um alerta para um documento, selecione o documento, selecione Arquivos ou Documentos, selecioneAlertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta neste documento.

      Na guia Arquivos, com Definir Alerta neste documento realçado
    • Para definir um alerta em um item de lista, selecione o item, selecione a guia Itens, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta neste item.

      SharePoint 2016 Definir alerta em um item com item selecionado
  3. Selecione as opções desejadas para o alerta. 

Observação: Os nomes exatos das guias e botões nas etapas 1 e 2 variam se você estiver em uma biblioteca ou lista especializada, como uma biblioteca de imagens, uma lista de tarefas ou uma lista de calendários. Por exemplo, uma lista de calendários tem asguias Eventos e Calendário em que você pode encontrar Alertar-me.

Dependendo de como seu site e servidores estão configurados, o usuário para o qual você criou um alerta pode receber uma mensagem de email que confirma que você criou um alerta. O email de alerta pode fornecer links para a lista ou biblioteca, configurações de alerta, o nome do usuário que criou o alerta, uma exibição móvel e outras informações e comandos.

Cancelar alertas Microsoft Office SharePoint Online 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá para a Microsoft Office SharePoint Online ou a lista em que você deseja definir o alerta. Se você estiver olhando para um modo de exibição da lista ou biblioteca em outra página, talvez seja necessário selecionar primeiro o título da lista ou biblioteca. Por exemplo, talvez seja necessário selecionar Documentos primeiro para ir para a biblioteca documentos .

  2. Selecione Biblioteca ou Lista, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Gerenciar Meus Alertas.

    SharePoint 2016 Gerenciar botão de alerta realçado

    Observação: Os nomes exatos das guias variam se você estiver em uma lista especializada, como uma lista de tarefas ou uma lista de calendários. Por exemplo, uma lista de calendários tem asguias Eventos e Calendário em que você pode encontrar Alertar-me.

  3. Ao lado do nome do alerta que você deseja excluir, marque a caixa de seleção.

  4. Selecione Excluir Alertas Selecionados e, em seguida, selecione OK.

    Meu Gerenciador de Alertas com a opção Excluir alertas selecionados realçada
  5. Selecione OK.

Configurando serviços de email ou SMS serviços

Para obter informações sobre como configurar o email de saída ou o serviço SMS, consulte Configurar email de saída para um farm do SharePoint Server ou Configurar uma conta móvel (SharePoint Server 2010).

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar Microsoft Office Insider

Essas informações foram úteis?

Qual é o seu grau de satisfação com a qualidade do idioma?
O que afetou sua experiência?

Obrigado pelos seus comentários!

×