Facilitador em reuniões do Microsoft Teams

O agente facilitador funciona em reuniões do Teams para uma colaboração mais eficaz, incluindo as seguintes funcionalidades:

Gera notas geradas por IA em tempo real durante as reuniões, permitindo que todos cocriem e colaborem de forma totalmente integrada.
Resume decisões-chave e perguntas abertas do debate da reunião.
Responde a perguntas abertas na conversa da reunião por parte dos participantes da reunião.
Documenta informações do debate da reunião.
Verifica a existência de uma agenda de reunião a partir do convite da reunião e das notas da reunião Loop componente e, em seguida, envia a agenda na conversa da reunião para que todos os participantes estejam cientes dos tópicos a discutir.
Prompts participantes para definir objetivos de reunião se não for detetada nenhuma agenda.
Ajuda o debate a manter-se dentro da agenda e dentro do prazo ao mostrar tópicos num temporizador de agenda com alocações de tempo e marcando quando um debate é iniciado para um tópico.
Gere o tempo iniciando e mostrando um temporizador de contagem decrescente para todos os participantes, alertando os participantes quando o temporizador termina para ajudar a reunião a manter-se no caminho certo.
Alerta os participantes quando a reunião é executada durante a hora de fim agendada e ajuda os participantes a agendar as reuniões de seguimento necessárias.
@mentions participantes ausentes na conversa da reunião quando tiverem sido mencionados várias vezes durante a reunião.
Peça ao Facilitador para criar um ciclo ou documento do Word com base na conversação.
Peça ao Facilitador para ajudar a gerir as suas tarefas ao @mentioning Facilitador para criar, atualizar ou consultar tarefas relacionadas com essa reunião. Estas tarefas serão sincronizadas com um plano de reunião associado a essa instância.
As tarefas proativamente criadas pelo Facilitador serão sincronizadas automaticamente com um plano de reunião associado a essa instância de reunião. Disponível na pré-visualização pública do Teams.

Importante:

Para perguntar ao Facilitador sobre a reunião depois de terminar, certifique-se de que ativa a transcrição antes ou durante a reunião. Se Copilot estiver definido para começar sem transcrição, o Facilitador também começará sem transcrição.
É necessária uma licença Microsoft 365 Copilot para adicionar o Facilitador a uma reunião ou ativá-la durante uma reunião. No entanto, qualquer participante na reunião (excluindo participantes externos) pode ver todas as atualizações em tempo real no Chat e notas.

Adicionar Facilitador a um convite de reunião

Existem três formas potenciais de adicionar o Facilitador a uma reunião através do respetivo convite para reunião:

Utilize o botão de alternar Facilitador no convite para reunião.
Utilize a opção Ativar para Facilitador no convite para reunião.
Utilize o painel Opções da reunião.

Observação: O facilitador só pode ser adicionado a reuniões agendadas e não pode ser adicionado a reuniões de canal, reuniões instantâneas ou chamadas do Teams.

Ativar o Facilitador no formulário de agendamento da reunião

Para ativar o Facilitador ao agendar uma reunião:

Selecione Calendário no Teams.
Selecione Novo Evento > Evento.
Selecione Adicionar Facilitador. Mais opções > adicionar facilitador no convite para a reunião.

Utilizar o painel de opções da reunião

Também pode adicionar o Facilitador a um convite de reunião ao alterar as opções de reunião.

No convite para a reunião, selecione Opções .
Nas opções de reunião, selecione Copilot e outros de IA .
Ative o botão de alternar Facilitador .
Selecione Aplicar.

Criar uma agenda para a reunião

O facilitador irá procurar automaticamente uma agenda na descrição da reunião e Loop ficheiro de notas da reunião. Para o Facilitador extrair uma agenda das notas de reunião ou do convite para a reunião, conclua os seguintes passos:

Escreva uma agenda na descrição da reunião ou nas notas da reunião Loop componente antes do início da reunião.
Ative o Facilitador durante o agendamento ou no início da reunião.

O facilitador irá ler a agenda e enviar uma mensagem no chat.

A agenda também pode ser fornecida pelo @mentioning Facilitador no chat durante a reunião.

Por exemplo, "@Facilitator, eis a agenda: apresentações (5 minutos), debate de produtos (25 minutos)."

Adicionar Facilitador durante uma reunião

Para ativar o Facilitador durante uma reunião:

Selecione Mais ações dos controlos de reunião.
Selecione Ativar Facilitador no menu.

Quando ativar o Facilitador, ser-lhe-á pedido que selecione um idioma se ainda não tiver sido selecionado um idioma para a reunião. Assim que o Facilitador estiver ativado, pode fornecer informações ao longo da duração da reunião.

Habilidade de moderação para o agente facilitador que trabalha em uma reunião do Teams.

O ícone Notas nos controlos de reunião será alterado para Ícone de notas geradas por IA , indicando que as notas geradas por IA estão ativadas. As notas geradas por IA não serão apresentadas imediatamente, mas serão iniciadas alguns minutos depois com base no debate capturado na transcrição.

Observação: Os participantes da reunião em dispositivos móveis podem ver as notas em direto a serem geradas. Apenas os participantes da reunião que sejam organizadores ou apresentadores e que estejam a utilizar o Teams para a Web ou para ambiente de trabalho podem ativar ou desativar o Facilitador durante uma reunião.

Desativar o Facilitador durante uma reunião

Para desativar o Facilitador durante uma reunião:

Selecione Mais ações dos controlos de reunião.
Selecione Desativar facilitador no menu.

Desativar o Facilitador deixa de ter notas automatizadas, mas não remove as notas que já foram tiradas.

Utilizar uma agenda para manter a reunião no caminho certo

O facilitador controlará automaticamente a agenda quando for encontrada uma agenda no convite da reunião ou nas notas da reunião, ou quando uma agenda é fornecida no chat.

Para começar a controlar, @menção Facilitador e forneça a agenda. Por exemplo, "@Facilitator, eis a agenda: apresentações (5 minutos), debate de produtos (25 minutos)."
Para editar a agenda, @menção Facilitador e peça-lhe para fazer a alteração. Por exemplo, "@Facilitator, adicione "Análise de estratégia" à agenda durante 15 minutos."

O facilitador ajuda os participantes a controlar o tempo em relação a esses itens de agenda ao partilhar a agenda num temporizador no palco da reunião. Se a agenda tiver alocações de tempo, o temporizador ajudará a controlar o tempo de cada tópico.

O facilitador escuta o debate da reunião e marca os tópicos com uma marca de verificação assim que o debate sobre esse tópico começar.

O facilitador marca tópicos com marcas de verificação em intervalos durante a reunião, não imediatamente após o início do debate.

Pedir ao Facilitador para iniciar um temporizador

Também pode pedir ao Facilitador para iniciar um temporizador que não esteja associado à agenda da reunião.

Na conversa da reunião, @menção Facilitador e peça-lhe para iniciar um temporizador.
1. Por exemplo, "@Facilitator, adicione um temporizador durante cinco minutos."
O facilitador inicia um temporizador durante a reunião.
Também pode @menção Facilitador para ações como repor, colocar em pausa e parar o temporizador.

Tomar notas com o Facilitador em dispositivos móveis

Capture, transcreva e organize instantaneamente notas de reunião presenciais, completadas com distinção de orador e recapitulações acionáveis, diretamente a partir do seu dispositivo móvel.

Para tomar notas com o Facilitador:

Certifique-se de que o seu dispositivo tem a versão mais recente do Teams instalada. Visite a loja de aplicações da Apple para obter atualizações.
Abra a aplicação Teams para dispositivos móveis.
Toque em Calendário .
Toque em Reunião .
Toque em Tomar notas com o Facilitador.
Desative as funcionalidades nativas de isolamento de voz do iOS:
1. Durante uma chamada, percorra para baixo a partir do canto superior direito do ecrã para abrir o Centro de Controlo.
2. Toque em Modo de Microfone.
3. Selecione Standard.

As definições de isolamento de voz do iOS irão persistir em reuniões futuras.

Pode levar alguns minutos para que as anotações ao vivo gerem à medida que o conteúdo falado é coletado. Após o término da reunião, você poderá exibir as anotações ou obter um link compartilhável. Para acessar as anotações posteriormente, bem como Copilot, abra a reunião em seu calendário ou lista de chats e exiba a recapitulação.

Para saber mais sobre notas de reunião no Teams, confira Fazer anotações de reunião no Microsoft Teams.

Examinar o conteúdo gerado por IA após uma reunião

Qualquer conteúdo gerado pelo Facilitador durante a reunião pode ser acessado por meio de chat de reunião e anotações de reunião na Recapitulação após o término de uma reunião.

Selecione Chat no Teams.
Selecione um chat de reunião em que você ative o Facilitador.
Selecione Recapitular na parte superior do bate-papo da reunião. Você também pode abrir o bate-papo da reunião e selecionar Exibir recapitulação na miniatura da reunião.
Selecione Anotações.

Encontrar anotações geradas por IA após o fim da reunião na guia Recapitulação de um chat do Teams.

As anotações de reunião geradas por IA são armazenadas em uma página Microsoft Loop e qualquer participante da reunião pode editar a página Loop antes, durante ou após a reunião, bem como editar as anotações geradas por IA durante e após a reunião. Além das notas geradas por IA em tempo real na guia Anotações , a guia resumo da IA inclui um resumo de transcrição completa gerado após a reunião.

Fazer perguntas ao Facilitador em um chat de reunião

O facilitador atua como membro colaborativo da equipe no chat da reunião e pode ajudar a pesquisar na Web e responder a perguntas sobre a conversa na reunião. Apenas @menção Facilitador para:

Obtenha resumos rápidos para atualizar.
Faça perguntas sobre a reunião/chat ou documentos compartilhados.
Encontre respostas sobre a conversa ou tópicos gerais.
Mantenha a equipe atualizada com informações importantes.
Pesquise na Web informações relevantes a serem compartilhadas.
Faça perguntas sobre a agenda e a hora.

Gerenciar suas tarefas

O facilitador pode ajudá-lo a gerenciar tarefas de uma reunião. O facilitador captura automaticamente tarefas durante a reunião que você pode acessar em Anotações. Em Tarefas de acompanhamento, selecione Aceitar para sincronizar para sincronizar essas tarefas com Planner.

Você também pode pedir ao Facilitador diretamente por meio do chat da reunião para criar, editar e atribuir outras tarefas. As tarefas que você pede ao Facilitator para criar sincronização automática com o Planner. Você também pode consultar tarefas específicas ou todas as tarefas relacionadas a essa reunião.

Criar um documento

O facilitador pode criar um documento Word ou Loop com base em um tópico específico da reunião digitando @Facilitator, juntamente com a solicitação. O facilitador também se oferecerá para ajudar quando a criação do documento estiver sendo discutida. Nesses casos, você precisará aceitar e reconhecer o Facilitador para gerar esse rascunho.

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