Filtrar dados num intervalo ou tabela no Excel

Use filtros para ocultar temporariamente parte dos dados em uma tabela, para que você possa se concentrar nos dados mais importantes.

Filtrar um intervalo de dados

1. Selecione uma das células no intervalo.

2. SelecioneFiltro deDados>.

3. Selecione a seta de cabeçalho da coluna .

4. Selecione Filtros de Texto ou Filtros Numéricos e, em seguida, selecione uma comparação, como Entre.

   

5. Insira os critérios de filtragem e selecione OK.

   

Filtrar dados em uma tabela

Quando você insere os dados em uma tabela, os controles de filtragem são adicionados automaticamente aos cabeçalhos da tabela.

1. Selecione a seta de cabeçalho da coluna para a coluna que pretende filtrar.

2. Desmarque a opção (Selecionar Tudo) e marque as caixas que você deseja mostrar.

   

3. Selecione OK.
   A seta do cabeçalho da coluna muda para um Filtro . Selecione este item para alterar ou limpar o filtro.

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Remover um filtro

Os dados filtrados apresentam apenas as linhas que cumprem os critérios que especificar e oculta as linhas que não pretende que sejam apresentadas. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem os reorganizar ou mover.

Também pode filtrar por mais do que uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.

Saiba mais sobre a filtragem

Os dois tipos de filtros

Com o Filtro Automático, pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou critérios, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para determinar se um filtro é aplicado, tenha em atenção o ícone no cabeçalho da coluna:

• Uma seta pendente significa que a filtragem está ativada, mas não aplicada.
  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, é apresentada uma sugestão de ecrã "(A Mostrar Tudo)".
• Um botão Filtro significa que é aplicado um filtro.
  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, uma ponta do ecrã apresenta o filtro aplicado a essa coluna, como "É igual a uma cor de célula vermelha" ou "Maior que 150".

Quando reaplica um filtro, são apresentados resultados diferentes pelos seguintes motivos:

• Os dados foram adicionados, modificados ou eliminados ao intervalo de células ou coluna da tabela.
• Valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para obter os melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque só está disponível um tipo de comando de filtro para cada coluna. Se existir uma combinação de tipos de dados, o comando apresentado é o tipo de dados que mais ocorre. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, será apresentado o comando Filtros de Texto .

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.

1. Selecione os dados que você deseja filtrar. No separador Base , selecione Formatar Como Tabela e, em seguida, selecione o estilo de tabela que pretende.

2. Na caixa de diálogo Formatar Como Tabela , pode escolher se a sua tabela tem cabeçalhos.

   • Selecione A minha tabela tem cabeçalhos para transformar a linha superior dos seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados nesta linha não serão filtrados.
   • Não selecione a caixa de marcar se quiser Excel para a Web adicionar cabeçalhos de marcador de posição (cujo nome pode mudar) acima dos dados da tabela.
     

3. Selecione OK.

4. Para aplicar um filtro, selecione a seta no cabeçalho da coluna e escolha uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se não quiser formatar os seus dados como uma tabela, também pode aplicar filtros a um intervalo de dados.

1. Selecione os dados que você deseja filtrar. Para obter os melhores resultados, as colunas devem ter cabeçalhos.
2. No separador Dados , selecione Filtrar.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Pode aplicar uma opção filtro geral ou um filtro personalizado específico ao tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, verá Filtros Numéricos, para datas em que verá Filtros de Data e, para texto, verá Filtros de Texto. A opção de filtro geral permite-lhe selecionar os dados que pretende ver a partir de uma lista de dados existentes como este:

Os Filtros Numéricos permitem-lhe aplicar um filtro personalizado:

Neste exemplo, se quiser ver as regiões com vendas inferiores a 6 000 $ em março, pode aplicar um filtro personalizado:

Veja como:

1. Selecione a seta de filtro junto a Filtros de Número de> Março >Menor que e introduza 6000.
   
2. Clique em OK.
   Excel para a Web aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas inferiores a 6000 $.
   

Pode aplicar Filtros de Data e Filtros de Texto personalizados de forma semelhante.

Para limpar um filtro de uma coluna

• Selecione o botão Filtro junto ao cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Limpar Filtro de "Nome da <Coluna">.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

• Selecione qualquer célula dentro da tabela ou intervalo e, no separador Dados , selecione o botão Filtrar .
  Esta ação irá remover os filtros de todas as colunas na sua tabela ou intervalo e mostrar todos os seus dados.

Filtrar para o conjunto de valores superior ou inferior

1. Selecione uma célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.
2. No separador Dados , selecione Filtrar.
3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.
4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtro.
   

Filtrar para um número específico ou um intervalo de números

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
2. Na guia Dados , selecione Filtrar.
3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.
4. Em Filtrar, selecione Escolher Um e insira seus critérios de filtro.
   
5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.
6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:
   

Filtrar por cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícone

Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.

1. Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.
2. Na guia Dados , selecione Filtrar.
3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.
4. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.

Filtrar células em branco

Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas De dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).

   Observação

   • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.
   • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.
   • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

Filtrar por texto específico

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na guia Dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtrar, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu pop-up, faça um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar o intervalo por	Clique em
   Linhas que contêm texto específico	Contém ou É igual a.
   Linhas que não contêm texto específico	Não contém ou Não é igual a.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:
   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

Filtrar para o início ou o fim de uma linha de texto

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas De dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtrar, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu pop-up, faça um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar por	Clique em
   O início de uma linha de texto	Começa com.
   O final de uma linha de texto	Termina com.
   Células que contêm texto, mas não começam com letras	Não começa com.
   Células que contêm texto, mas não terminam com letras	Não termina com.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:
   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

Usar caracteres curinga para filtrar

Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas De dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtrar, selecione Escolher Um e selecione qualquer opção.

5. Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.
   Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.

6. Siga um destes procedimentos:

   Usar	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um único caractere qualquer Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
   * (asterisco)	Qualquer número de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til)	Um ponto de interrogação ou asterisco Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"

Remover ou reaplicar um filtro

Siga um destes procedimentos:

Para	Faça isto
Remover critérios de filtro específicos de um filtro	Selecione a numa coluna que inclui um filtro e, em seguida, selecione Limpar Filtro.
Remover todos os filtros aplicados a um intervalo ou tabela	Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados , selecione Filtrar.
Remover as setas de filtro ou reaplicar setas de filtro a um intervalo ou tabela	Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados , selecione Filtrar.

Saiba mais sobre a filtragem

Quando filtra dados, só são apresentados os dados que cumprem os seus critérios. Os dados que não cumprem esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro 4 Itens Principais aplicado

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode criar filtros complexos ao filtrar mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar todos os números superiores a 5 que também estão abaixo da média. No entanto, alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) baseiam-se no intervalo original de células. Por exemplo, quando filtrar os dez valores mais altos, verá os dez valores mais altos da lista completa e não os dez valores mais altos do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. No entanto, cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados desnecessários. Desta forma, pode concentrar-se no que quer ver. Por outro lado, quando ordena dados, os dados são reorganizados por alguma ordem. Para obter mais informações sobre a ordenação, consulte Ordenar uma lista de dados.

Quando filtrar, considere as seguintes diretrizes:

• Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.
• Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.
• Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.