Mala direta com envelopes

Se necessário, execute um pequeno lote de envelopes de teste antes de fazer uma mala direta real.

1. Vá para Arquivo > Novo > Documento em branco.

2. Vá para Correspondências > Envelopes.

   

3. Na caixa Endereço de entrega, digite um exemplo de endereço para testar qual será a aparência de um envelope quando ele for impresso.

4. Digitarseu endereço na caixa Endereço do remetente.

   

5. Selecione Opções > Opções de Envelope e faça o seguinte:

   • Escolha o tamanho que corresponda ao seu envelope ou escolha Tamanho personalizado para definir o tamanho.

     

   • Se necessário, escolha uma fonte e a posição de deslocamento à esquerda para Endereço de entrega e Endereço do remetente.

6. Na guia Opções de Impressão, confirme se o Método de alimentação correto está selecionado, carregue o envelope conforme a ilustração e depois escolha OK.

   

7. Escolha Imprimir, depois Sim para salvar o endereço do remetente como endereço padrão.

1. Vá para Correspondências > Iniciar Mala Direta > Envelopes.

   

2. Na caixa de diálogo Opções de Envelope, verifique suas opções e, em seguida, escolha OK.

3. Se você quiser adicionar um endereço do remetente ou logotipo ao seu envelope, agora é uma boa hora para fazer isso.

4. Escolha Arquivo > Salvar.

1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

   

2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

3. Escolha Arquivo > Salvar.

Se você precisar editar sua lista de endereçamento, confira Mala direta: Editar destinatários.

O bloco de endereço é um campo da mala direta que você coloca onde quer que os endereços apareçam no envelope. Para ver melhor o local, pressione CTRL+SHIFT+8 para ativar as marcas de parágrafo (¶).

1. Coloque o cursor onde você quer que o bloco de endereços fique.

2. Vá para Correspondências > Bloco de Endereço e escolha um formato. Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço.

   

3. Escolha na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço o formato que o nome do destinatário aparecerá no envelope.

4. Se desejar, escolhaAvançar ouAnterior para percorrer alguns registros em sua fonte de dados e ver como eles se parecem.

5. Escolha OK.

6. Vá para Arquivo > Salvar para salvar o documento de mala direta.

Se alguma parte do endereço estiver faltando, confira em Mala direta: Coincidir Campos para corrigir.

Faça uma verificação final antes de imprimir os envelopes.

1. EscolhaAvançar ouAnterior para percorrer alguns registros em sua fonte de dados e ver como eles se parecem.

2. Escolha Concluir e Mesclar > Imprimir Documentos.

   

Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso posterior.

Para reutilizar o seu envelope, abra o documento e escolha Sim quando o Word perguntar se você deseja manter a conexão. Para alterar os endereços no documento de mala direta de envelope, abra o documento e escolha Editar Lista de Destinatários para classificar, filtrar e escolher endereços específicos.

1. Vá para Correspondências > Iniciar Mala Direta > Envelopes.

   

2. Na caixa de diálogo Envelope, em Endereço do Remetente, escolha uma opção.

3. Na caixa de diálogo Envelope, em Opções de Impressão, escolha Configuração da Página.

4. Na caixa de diálogo Configurar Página, na lista Tamanho do Papel, escolha a opção que corresponda ao tamanho dos seus envelopes.

   Se nenhuma das opções corresponder ao tamanho do envelope, faça o seguinte:

5. Na caixa de diálogo Configurar Página, escolha Paisagem > OK.

6. Escolha OK para fechar a caixa de diálogo Envelope.

7. Vá para Arquivo > Salvar.

1. Na guia Correspondências, escolha Selecionar Destinatários.

   

2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

3. Se necessário, edite a lista de destinatários. Para obter mais informações, confira Mala direta: Editar destinatários.

4. Escolha Arquivo > Salvar.

1. No documento, escolha a caixa Arrastar campos para esta caixa ou digitar o texto e clique ou toque no texto para removê-lo.

2. Vá para Correspondências > Inserir Campo de Mesclagem e escolha o campo que deseja adicionar.

   

3. Adicione e formate os campos que deseja incluir no envelope e escolha OK.

1. Vá para Correspondências > Visualizar Resultados para ver qual será a aparência dos envelopes.

   

   Observação: Use as setas para a esquerda e para a direita na guia Correspondências para percorrer cada envelope.

2. Para fazer alterações de formatação adicionais, selecione Visualizar Resultados novamente para editar os campos de mesclagem.

3. Ao terminar, vá para Correspondências, escolha Concluir e Mesclar > Imprimir Documentos para concluir a mala direta.

   

   Dica: Para revisar e atualizar cada envelope individualmente antes de imprimir, vá para Correspondências > Concluir e Mesclar > Editar Documentos Individuais. Ao terminar, vá para Arquivo > Imprimir para imprimir os envelopes.