Mala direta com envelopes

Etapa 1: configurar a lista de endereçamento

A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Dicas

• Se você não tiver uma lista de endereçamento, pode criar uma durante o uso da mala direta. Colete todas as suas listas de endereços e adicione-as à sua fonte de dados.
• Se você estiver usando uma planilha do Excel, formate a coluna CEPs ou códigos postais como texto para preservar todos os zeros. Para obter mais informações, confira Formatar números, datas e outros valores de mala direta no Excel.
• Se quiser usar seus contatos do Outlook, certifique-se de que o Outlook seja seu programa de email padrão.

Etapa 2: Testar o layout do envelope

Se necessário, execute um pequeno lote de envelopes de teste antes de fazer uma mala direta real.

1. Vá para Arquivo>Novo>documento em branco.

2. Vá para Envelopes de> correspondência.
   

3. Na caixa Endereço de entrega, digite um exemplo de endereço para testar qual será a aparência de um envelope quando ele for impresso.

4. Digitarseu endereço na caixa Endereço do remetente.
   

5. Selecione Opções>Opções de Envelope e faça o seguinte:

   • Escolha o tamanho que corresponda ao seu envelope ou escolha Tamanho personalizado para definir o tamanho.
     
   • Se necessário, escolha uma fonte e a posição de deslocamento à esquerda para Endereço de entrega e Endereço do remetente.

6. Na guia Opções de Impressão, confirme se o Método de alimentação correto está selecionado, carregue o envelope conforme a ilustração e depois escolha OK.
   

7. Escolha Imprimir, depois Sim para salvar o endereço do remetente como endereço padrão.

Etapa 3: iniciar a mala direta

1. Ir para Correspondências Iniciar Envelopes>de Mala>Direta.
   
2. Na caixa de diálogo Opções de Envelope, verifique suas opções e, em seguida, escolha OK.
3. Se você quiser adicionar um endereço do remetente ou logotipo ao seu envelope, agora é uma boa hora para fazer isso.
4. Escolha Salvar Arquivo>.

Etapa 4: vincular a lista de endereçamento ao documento principal

1. Vá para Correspondências>,selecione Destinatários.
   
2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
3. Escolha Salvar Arquivo>.

Se você precisar editar sua lista de endereçamento, confira Mala direta: Editar destinatários.

Etapa 5: adicionar o bloco de endereço ao envelope

O bloco de endereço é um campo da mala direta que você coloca onde quer que os endereços apareçam no envelope. Para ver melhor o local, pressione CTRL+SHIFT+8 para ativar as marcas de parágrafo (¶).

1. Coloque o cursor onde você quer que o bloco de endereços fique.
2. Vá paraBloco de Endereçode Correspondências> e escolha um formato. Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço.
   
3. Escolha na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço o formato que o nome do destinatário aparecerá no envelope.
4. Se desejar, escolha o botão Próximo ou o botão Registro para percorrer alguns registros na fonte de dados para ver qual é a aparência deles.
5. Escolha OK.
6. Vá para Salvar> arquivo para salvar o documento de mesclagem.

Se alguma parte do endereço estiver faltando, confira em Mala direta: Coincidir Campos para corrigir.

Etapa 6: Visualizar e imprimir os envelopes

Faça uma verificação final antes de imprimir os envelopes.

1. Escolha o botão Próximo ou para percorrer alguns registros na sua fonte de dados para ver qual é a aparência deles.
2. Escolha Concluir & Mesclar>Documentos Impressos.
   

Etapa 7: salvar o documento do envelope de mala direta

Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso posterior.

Para reutilizar o seu envelope, abra o documento e escolha Sim quando o Word solicitar que você mantenha a conexão. Para alterar os endereços no documento de mala direta de envelope, abra o documento e escolha Editar Lista de Destinatários para classificar, filtrar e escolher endereços específicos.

Etapa 1: configurar a lista de endereçamento

A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Etapa 2: preparar o documento principal para corresponder aos seus envelopes

1. Ir para Correspondências Iniciar Envelopes>de Mala>Direta.
   
2. Na caixa de diálogo Envelope, em Endereço do Remetente, escolha uma opção.
3. Na caixa de diálogo Envelope, em Opções de Impressão, escolha Configuração da Página.
4. Na caixa de diálogo Configurar Página, na lista Tamanho do Papel, escolha a opção que corresponda ao tamanho dos seus envelopes.
   Se nenhuma das opções corresponder ao tamanho do envelope, faça o seguinte:
5. Na caixa de diálogo Configurar Página, escolha Paisagem>OK.
6. Escolha OK para fechar a caixa de diálogo Envelope.
7. Vá paraSalvar arquivo>.

Etapa 3: vincular a lista de endereçamento ao documento principal

1. Na guia Correspondências, escolha Selecionar Destinatários.
   
2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
3. Se necessário, edite a lista de destinatários. Para obter mais informações, confira Mala direta: Editar destinatários.
4. Escolha Salvar Arquivo>.

Etapa 4: adicionar e formatar campos de mesclagem

1. No documento, escolha a caixa Arrastar campos para esta caixa ou digitar o texto e clique ou toque no texto para removê-lo.
2. Vá para Correspondências>Inserir Campo de Mesclagem e escolha o campo que deseja adicionar.
   
3. Adicione e formate os campos que deseja incluir no envelope e escolha OK.

Etapa 5: visualizar e imprimir os envelopes

1. Vá paraResultados da Visualizaçãode Correspondências> para ver qual será a aparência dos envelopes.
   

   Observação

   Use as setas para a esquerda e para a direita na guia Correspondências para percorrer cada envelope.

2. Para fazer alterações de formatação adicionais, selecione Visualizar Resultados novamente para editar os campos de mesclagem.

3. Quando terminar, vá para a guia Correspondências , escolha Concluir & Mesclar>Documentos de Impressão para concluir a mala direta.
   

   Dica

   Para revisar e atualizar cada envelope individualmente antes de imprimir, acesseConcluir & Mesclar>Correspondências>Editar Documentos Individuais. Quando terminar, vá para Impressão de arquivo> para imprimir os envelopes.