Compartilhamento externo ou convidado no OneDrive, SharePoint e Listas

Partilhar OneDrive ficheiros, Microsoft Office SharePoint Online ficheiros ou Listas com outras pessoas permite-lhe colaborar em segurança com pessoas fora da sua organização.

Se iniciar sessão com uma conta escolar ou profissional, pode enviar uma ligação para pessoas específicas, dentro ou fora da sua organização.
Se iniciar sessão com um microsoft conta pessoal, só pode escolher pessoas que também tenham o Microsoft conta pessoal.

Selecione um separador abaixo para saber como iniciar sessão:

Se quiser proteger o seu conteúdo e obter uma ligação que só funciona para as pessoas que convida, selecione Pessoas específicas nas definições de Ligação ao criar a ligação de partilha.

Configuração de link no OneDrive com a opção Pessoas específicas realçada.

A experiência dos destinatários depende das definições que selecionar ao criar a ligação de partilha e da conta que utilizam para ver o ficheiro.

O destinatário não tem uma conta Microsoft

Os destinatários não precisarão de uma conta Microsoft. Para aceder ao conteúdo, OneDrive, Microsoft Office SharePoint Online ou Listas envia um código de acesso único para o respetivo endereço de e-mail para verificar a respetiva identidade. Depois de receberem o código, introduzem-no no ecrã de verificação para abrir o ficheiro. O conteúdo está protegido e a ligação não funcionará se for reencaminhada para outras pessoas– só funciona para as pessoas que especificou quando partilhou.

Janela de solicitação de código de compartilhamento externo do OneDrive

Janela de código de verificação de compartilhamento externo do OneDrive

O destinatário tem uma conta Microsoft

Quando alguém que tem uma conta Microsoft pretende aceder ao conteúdo, OneDrive, SharePoint ou Listas pede-lhe para iniciar sessão na conta e pede permissão para ver o respetivo nome, endereço de e-mail e fotografia para verificar a respetiva identidade.

Tenha em atenção que, em alguns casos, o destinatário poderá ter de seguir os passos acima e fornecer um código de acesso em vez de iniciar sessão.

Verificação do Link de Compartilhamento Externo do OneDrive para entrar.

Janela Permissão de Compartilhamento Externo do OneDrive.

Dicas:

Quando terminar a colaboração ou em qualquer altura, pode parar de partilhar e remover o acesso aos seus ficheiros. Para OneDrive e SharePoint selecione o ficheiro e, em seguida, selecione Detalhes > Gerir acesso para parar de partilhar. Em Listas, abra a lista, selecione o ícone de informações no canto superior direito e, em seguida, selecione Gerir acesso.
Para maior segurança para ficheiros do OneDrive e do SharePoint, pode remover a permissão de edição e ativar Bloquear transferência nas definições de Ligação.

Opção de download do Bloco do OneDrive em Configurações de Link