Salvar, fazer backup e recuperar um arquivo no Microsoft Office

Você pode salvar um arquivo em uma pasta na unidade de disco rígido, em um local de rede, na nuvem, em um DVD, na área de trabalho ou em uma unidade flash. Embora você deva identificar o destino, se ele for diferente da pasta padrão, o processo de salvamento será o mesmo, independentemente do destino que você escolher. Por padrão,Office programas salvam arquivos na pasta de trabalho padrão.

Além disso, você pode salvar um arquivo em um formato de arquivo diferente, como RTF, CSV ou PDF.

Salvar um arquivo no OneDrive ou SharePoint permite que você o acesse em qualquer dispositivo e habilita recursos como o salvamento automático e o histórico de versões, o que pode ajudar a evitar perda de dados se o arquivo for fechado inesperadamente.

Para salvar o arquivo:

  1. Pressione Ctrl+S ou selecione arquivo > salvar.

    Dica: Você também pode selecionar salvar Ícone Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

  2. Você deve inserir um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.

Dica: Salve o arquivo em um local na nuvem, como OneDrive ou SharePoint, para poder acessá-lo em qualquer lugar, colaborar com outras pessoas em tempo real e acessar o histórico de versões.

Por padrão, se você estiver conectado, os arquivos serão salvos na sua OneDrive. Se você quiser salvar o arquivo atual em outro lugar, clique na lista suspensa local para ver locais mais usados recentemente. Se o local desejado não estiver lá, você poderá abrir a janela salvar como, selecionando mais opções de salvamento.

Salvar a caixa de diálogo no Microsoft Excel para Office 365

Dica: Se você salvar o arquivo no OneDrive ou SharePoint, o salvamento automáticoserá habilitado por padrão, portanto, você não precisa se lembrar de salvar enquanto estiver em trânsito.

Se você quiser alterar o local padrão para esses salvamentos em uma de suas outras pastas usadas recentemente, selecione o local suspenso, clique com o botão direito do mouse no local da pasta que deseja definir como padrão e selecione definir como local padrão

Uma captura de tela de como definir o local padrão no Word enquanto salva um novo arquivo

Se você quiser salvar em um local diferente das pastas usadas recentemente, selecione mais locais. Se você ainda não recebeu esta atualização, os aplicativos do Office continuarão a usar o menu arquivo para salvar.

Dicas: 

  • Você também pode pressionar F12 ou selecionar arquivo > salvar como para abrir o menu arquivo.

  • Se você estiver acostumado a usar atalhos de teclado ao fechar seu documento, como ALT + F4, poderá optar por "não salvar" o arquivo usando a tecla aceleradora de teclado para esse botão (ALT + N).

Salvar uma cópia como um novo arquivo (Salvar Como)

Dica: Se você for criar um novo arquivo com base em um arquivo existente, mas quiser que as alterações sejam salvas no novo arquivo, é recomendável salvar uma cópia antes de fazer qualquer alteração. Dessa forma, seu arquivo original permanecerá inalterado e as edições serão armazenadas na nova cópia. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo original e selecionar abrir uma cópia.

  1. Pressione F12 ou clique em Arquivo > Salvar uma Cópia

  2. Por padrão, o Office salvará a cópia no local original. Se você estiver satisfeito com o local existente, prossiga para a etapa 3. Se você quiser salvar a nova cópia em um local diferente, escolha-o agora.

    Local

    Descrição

    Sites – [nome da sua empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365

    OneDrive – [nome da sua empresa]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores por meio de sua conta da Microsoft

    Este PC

    Seu dispositivo local, incluindo as unidades de disco rígido e flash

    Procurar

    Abre no Explorador de Arquivos para que você possa navegar para qualquer local no computador.

  3. Nomeie sua nova cópia e clique em Salvar.

O arquivo original será fechado e você agora trabalhará na nova cópia criada.

Dica: Se você estiver criando novos arquivos com base em arquivos existentes com frequência, convém usar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Para saber mais, confira Criar um modelo.

Salvar em um formato diferente

Talvez seja conveniente salvar o arquivo em outro formato para que você, ou outra pessoa, possa abrir o arquivo em outro programa ou versão mais antiga. Por exemplo, talvez você queira salvar seu documento Word como um arquivo Rich Text (RTF) ou sua pasta de trabalho do Excel como um arquivo CSV (valores separados por vírgula).

Importante: Se você salvar um arquivo do Office em um formato diferente do formato Open XML (como. DOCX,. XLSX ou. PPTX) algumas experiências conectadas e recursos modernos, como o salvamento automáticoou o Verificador de acessibilidade , não funcionarão nesse arquivo.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Salvar como.

  3. Escolha um local de arquivo, como OneDrive ou Este PC para armazenar o arquivo.

  4. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

  5. Na lista Salvar como tipo, clique no formato em que deseja salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv).

    Clique no menu suspenso de tipo de arquivo para selecionar outro formato de arquivo para seu documento

    Para obter mais informações sobre como salvar arquivos nos formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte salvar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Salvar.

Fazer backup de arquivos e recuperá-los

O modo de fazer backup e recuperar os arquivos depende de onde e quando você o salvou. Para saber mais sobre um recurso, incluindo quais versões do Office dão suporte a ele, selecione o nome do recurso na tabela a seguir.

Salvo em OneDrive

Recursos

Salvamento automático

O salvamento automático salva o arquivo automaticamente quando um arquivo é armazenado no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365.

Histórico de versões

O histórico de versão permite exibir e restaurar versões anteriores de arquivos armazenados no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365.

Fazer backup com o OneDrive

Em seu computador com Windows, você pode fazer backup de suas pastas de trabalho, documentos e imagens usando o backup da pasta OneDrive computador. Além disso , veja os arquivos salvos no onedrive por padrão no Windows 10.

Restaurar seu onedrive (apenas assinatura)

Você pode restaurar toda a sua OneDrive para um momento anterior se seus arquivos de OneDrive forem excluídos, substituídos, corrompidos ou infectados pelo malware.

Restaurar arquivos ou pastas excluídos no OneDrive

Você pode restaurar arquivos e pastas excluídos do seu OneDrive.

Salvo no seu dispositivo

Se a AutoRecuperação estiver ativada e o arquivo fechar inesperadamente, a recuperação de documento será aberta na próxima vez que você abrir o aplicativo do Office. Você também pode recuperar uma versão anterior de um arquivo do Office.

Importante: Mesmo se a AutoRecuperação estiver ativada, você deve salvar o arquivo com frequência enquanto trabalha nele para evitar a perda de dados devido a uma falha de energia inesperada ou outro problema.

Trabalhe em qualquer lugar em qualquer dispositivo com o Microsoft 365

Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com os recursos e as atualizações mais recentes.

Atualizar agora

É possível salvar como uma cópia como um novo arquivo ou em um formato diferente ou em um local diferente no Office 2016.

Salvar uma cópia como um novo arquivo (Salvar Como)

Dica: Se você vai criar um novo arquivo com base em um arquivo existente, mas quiser que as alterações só sejam salvas no novo arquivo, convém realizar o processo de Salvar uma Cópia primeiro antes de fazer alterações. Dessa forma, seu arquivo original permanecerá inalterado e as edições serão armazenadas na nova cópia.

  1. Pressione F12 ou clique em Arquivo > Salvar uma Cópia

  2. Por padrão, o Office salvará a cópia no local original. Se você quiser salvar a nova cópia em um local diferente, escolha-o agora. Se você estiver satisfeito com o local existente, prossiga para a etapa 3.

  3. Nomeie sua nova cópia e clique em Salvar.

O arquivo original será fechado e você agora trabalhará na nova cópia criada.

Dica: Se você estiver criando novos arquivos com base em arquivos existentes com frequência, convém usar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Para saber mais, confira Criar um modelo.

Escolher um local diferente para salvar o arquivo

Durante o processo de Salvar ou Salvar uma Cópia descrito anteriormente, você pode escolher um local diferente para salvar o arquivo.

  1. Selecione o local da nuvem, do site ou do dispositivo em que deseja salvar o arquivo.

    Local

    Descrição

    Sites – [nome da sua empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365

    OneDrive – [nome da sua empresa]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores por meio de sua conta da Microsoft

    Este PC

    Seu dispositivo local, incluindo as unidades de disco rígido e flash

    Procurar

    Abre no Explorador de Arquivos para que você possa navegar para qualquer local no computador.

  2. Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não estiver vendo o local desejado na lista.

  3. Confirme o nome do arquivo que quer usar e clique em Salvar.

Salvar como um formato diferente ou mais antigo

Talvez seja conveniente salvar o arquivo em outro formato para que você, ou outra pessoa, possa abrir o arquivo em outro programa ou versão mais antiga. Por exemplo, pode ser conveniente salvar seu documento do Word 2016 como um RTF (Arquivo Rich Text) ou sua pasta de trabalho do Excel como um arquivo CSV (Valores Separados por Vírgulas).

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Salvar como.

  3. Escolha um local de arquivo, como OneDrive ou Este PC para armazenar o arquivo.

  4. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

  5. Na lista Salvar como tipo, clique no formato em que deseja salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv).

    Clique no menu suspenso de tipo de arquivo para selecionar outro formato de arquivo para seu documento

    Observação: Para obter mais informações sobre como salvar arquivos nos formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte salvar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Salvar.

Trabalhe em qualquer lugar em qualquer dispositivo com o Microsoft 365

Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com os recursos e as atualizações mais recentes.

Atualizar agora

Salve como uma cópia ou em um local diferente no Office 2013.

  1. Selecione o local da nuvem, do site ou do dispositivo em que deseja salvar o arquivo.

    Local

    Descrição

    Sites – [nome da sua empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2013 ou anterior

    OneDrive – [nome da sua empresa]

    OneDrive corporativo ou de estudante

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores por meio da sua conta da Microsoft

    Outros locais da Web

    Qualquer outro site ao qual você tenha acesso de armazenamento de arquivo.

    Computador

    Seu dispositivo local

  2. Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não estiver vendo o local desejado na lista.

  3. Confirme o nome do arquivo que quer usar e clique em Salvar.

  • Selecione o que você deseja fazer
  • Usar a caixa de diálogo Salvar como
  • Salvar em um formato diferente
  • Salvar como uma versão anterior do Office

Quando você usa a caixa de diálogo Salvar como, também é possível salvar o arquivo em um novo local usando o painel Navegação.

caixa de diálogo Salvar como do Windows Vista e Windows 7

  1. Para escolher uma pasta ou digitar o caminho até uma pasta, use a Barra de Endereços.

  2. Para ver rapidamente os locais usados com frequência, use o painel Navegação.

  3. Para ver mais tipos de arquivo, clique na seta.

Você também pode usar a caixa de diálogo Salvar como para renomear um arquivo ou alterar o local onde ele é salvo clicando em outra pasta.

Talvez seja conveniente salvar o arquivo em outro formato para que você, ou outra pessoa, possa abrir o arquivo em outro programa ou versão mais antiga. Por exemplo, talvez você queira salvar seu documento Word como um arquivo Rich Text (RTF) ou sua pasta de trabalho do Excel como um arquivo CSV (valores separados por vírgula).

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Salvar como.

  3. Escolha um local de arquivo, como OneDrive ou Este PC para armazenar o arquivo.

  4. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

  5. Na lista Salvar como tipo, clique no formato em que deseja salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv).

    Clique no menu suspenso de tipo de arquivo para selecionar outro formato de arquivo para seu documento

    Observação: Para obter mais informações sobre como salvar arquivos nos formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte salvar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Salvar.

Se estiver usando o Office 2010, você poderá salvar arquivos em um versão mais antiga do Office selecionando-a na lista Salvar como tipo da caixa de diálogo Salvar como. Por exemplo, é possível salvar seu documento do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc).

Observações: 

  • O Office 2010 continua usando os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx, introduzidos no versão do Office 2007. Portanto, os arquivos criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas do versão do Office 2007 sem suplementos especiais nem perda de funcionalidade. Para saber mais, confira Formatos e extensões de nome de arquivo Open XML.

  • Para saber mais sobre compatibilidade entre arquivos de versões diferentes, confira Usar o Verificador de Compatibilidade.

Para saber mais sobre como salvar arquivos .ACCDB do Microsoft Access 2010 no formato .MDB mais antigo, confira Converter um banco de dados do .accdb em um formato de arquivo antigo.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Salvar como.

  3. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

  4. Clique em Salvar.

  • Selecione o que você deseja fazer
  • Usar a caixa de diálogo Salvar como
  • Salvar em um formato diferente
  • Salvar como uma versão anterior do Office

Quando você usa a caixa de diálogo Salvar como, também é possível salvar o arquivo em um novo local usando o painel Navegação.

caixa de diálogo Salvar como do Windows Vista e Windows 7

  1. Para escolher uma pasta ou digitar o caminho até uma pasta, use a Barra de Endereços.

  2. Para ver rapidamente os locais usados com frequência, use o painel Navegação.

  3. Para ver mais tipos de arquivo, clique na seta.

Você também pode usar a caixa de diálogo Salvar como para renomear um arquivo ou alterar o local onde ele é salvo clicando em outra pasta.

Talvez seja conveniente salvar o arquivo em outro formato para que você, ou outra pessoa, possa abrir o arquivo em outro programa ou versão mais antiga. Por exemplo, talvez você queira salvar seu documento Word como um arquivo Rich Text (RTF) ou sua pasta de trabalho do Excel como um arquivo CSV (valores separados por vírgula).

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Salvar como.

  3. Escolha um local de arquivo, como OneDrive ou Este PC para armazenar o arquivo.

  4. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

  5. Na lista Salvar como tipo, clique no formato em que deseja salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv).

    Clique no menu suspenso de tipo de arquivo para selecionar outro formato de arquivo para seu documento

    Observação: Para obter mais informações sobre como salvar arquivos nos formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte salvar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Salvar.

Se estiver usando o Office 2010, você poderá salvar arquivos em um versão mais antiga do Office selecionando-a na lista Salvar como tipo da caixa de diálogo Salvar como. Por exemplo, é possível salvar seu documento do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc).

Observações: 

  • O Office 2010 continua usando os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx, introduzidos no versão do Office 2007. Portanto, os arquivos criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas do versão do Office 2007 sem suplementos especiais nem perda de funcionalidade. Para saber mais, confira Formatos e extensões de nome de arquivo Open XML.

  • Para saber mais sobre compatibilidade entre arquivos de versões diferentes, confira Usar o Verificador de Compatibilidade.

Para saber mais sobre como salvar arquivos .ACCDB do Microsoft Access 2010 no formato .MDB mais antigo, confira Converter um banco de dados do .accdb em um formato de arquivo antigo.

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Este artigo foi atualizado em 29 de janeiro de 2020 como resultado de seus comentários. Se você o considerou útil e, especialmente, se não, use os controles de comentários abaixo para nos informar como podemos continuar melhorando.

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