Tornar suas mensagens de email e eventos calendar acessíveis a pessoas com deficiências

Práticas recomendadas para tornar os eventos de email e calendário acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para a criação de Email para Windows 10 e Calendário para Windows 10 que são acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir	Por que corrigir	Como corrigir
Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.	Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.	Adicionar texto Alt a elementos visuais
Adicionar texto significativo de hiperlink.	As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.	Adicionar texto de hiperlink
Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.	Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.	Usar um formato de fonte acessível
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.	O texto no seu email deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.	Usar uma cor de fonte acessível
Use um tamanho de fonte maior (11 pt ou maior), fontes sans serif e espaço em branco suficiente.	Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido. Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans-serif conhecidas, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre parágrafos.	Usar um formato de fonte acessível
Use títulos e estilos internos.	Para preservar a ordem de tabulação e facilitar para os leitores de tela lerem seu evento de email ou calendário, use uma ordem de título lógica e as ferramentas de formatação integrados no Email para Windows 10 e Calendário para Windows 10. Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E, organize as informações em partes pequenas. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.	Usar um formato de fonte acessível Usar estilos de lista com marcadores Usar listas com marcadores sequenciais
Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.	Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.	Usar os cabeçalhos da tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Adicione texto alt a elementos visuais, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever o visual para os usuários que não podem vê-lo.

Observação: Não é possível adicionar texto alt em Calendário para Windows 10.

Selecione um visual e selecione Imagem > Alt Text.
Digite Título eDescrição para descrever a imagem e seu contexto para alguém que não pode vê-la.

Adicionar texto de hiperlink

Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.
Em E-mail, selecione Inserir >Link. Em Calendário, selecione Formatar >Link. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.
Se necessário, altere o texto do hiperlink. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Caixa de Windows 10 de texto de hiperlink

Usar um formato de fonte acessível

Selecione seu texto.
Selecione a guia Formatar.
Selecione suas opções de formatação para tipo de fonte, tamanho, estilo e cor.

Email para Windows 10 de formatação de fonte

Usar uma cor de fonte acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de Alto Contraste, use a configuração Automático para as cores de fonte.

Observação: Não é possível usar a cor da fonte automática Calendário para Windows 10. Você deve escolher cores de alto contraste, como preto e branco manualmente.

Selecione seu texto.
Selecione a guia Formatar.
Selecione o botão Cor da Fonte.
Selecione Automático.

Email para Windows 10 de cor da fonte

Usar estilos de lista com marcadores

Crie listas com marcadores usando o botão Marcadores.

Observação: Calendário para Windows 10 tem apenas um estilo com marcador.

Posicione o cursor em qualquer lugar no seu email.
Selecione a guia Formatar.
Selecione o botão Marcadores e selecione o estilo que você deseja.
Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Email para Windows 10 de lista com marcador

Usar listas com marcadores sequenciais

Crie etapas sequenciais usando o botão Numeração.

Observação: Calendário para Windows 10 tem apenas um estilo ordenado.

Posicione o cursor em qualquer lugar no seu email.
Selecione a guia Formatar.
Selecione o botão Numeração e selecione o estilo que você deseja.
Digite as etapas sequenciais.

Email para Windows 10 de lista ordenada

Usar os cabeçalhos da tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em uma tabela.

Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
Selecione Opções > estilo detabela e, em seguida, selecione a opção Linha do Header.
Digite seus títulos de coluna.

Mail for Windows 10 de estilo de tabela

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Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

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