Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar suas planilhas Excel acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiências.

Você aprenderá, por exemplo, a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto estiver criando sua planilha. Você também aprenderá a adicionar textos Alt a imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam escutar o que é a imagem. Você também pode ler sobre como criar tabelas acessíveis e como usar modelos, fontes e cores para maximizar a inclusão de suas planilhas antes de compartilhar com outras pessoas.

Neste tópico

Práticas recomendadas para tornar Excel planilhas acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Excel planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente (texto Alt) e cores de baixo contraste.

Use o Verificador de Acessibilidade.

Facilmente para todos lerem sua planilha.

Verifique a acessibilidade enquanto trabalha no Excel

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Examine visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Criar tabelas acessíveis

Adicione texto à célula A1.

Verifique se você tem texto na célula A1.

Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1.

Adicionar texto à célula A1

Inclua texto Alt com todos os visuais.

Para localizar todas as instâncias de texto Alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Adicionar texto de hiperlink acessível e Dicas de Tela

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar cor e formato de fonte acessível

Usar um modelo acessível

Dê a todas as planilhas nomes exclusivos e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear planilhas

Excluir planilhas em branco

Nomear células e intervalos.

Examine visualmente sua pasta de trabalho para ver quais células e intervalos se beneficiariam de ter um nome.

Quando você nomeia células e intervalos, os usuários do leitor de tela podem identificar rapidamente a finalidade das células e intervalos.

Nomear células e intervalos

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Verifique a acessibilidade enquanto trabalha no Excel 

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele tem. Ele explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.

NoExcel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.

Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Examinar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade e a faixa de opções acessibilidade estão abertos, e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. A faixa de opções Acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar planilhas acessíveis em um só lugar. Para obter mais informações, acesse a Faixa de Opções de Acessibilidade e melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Dica: Use o suplemento Lembrete de Acessibilidade para Office notificar autores e colaboradores sobre problemas de acessibilidade em suas planilhas. Com o suplemento, você pode adicionar rapidamente comentários de lembrete que espalham a conscientização sobre problemas de acessibilidade e incentivam o uso do Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Usar o Lembrete de Acessibilidade para notificar os autores sobre problemas de acessibilidade.

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Criar tabelas acessíveis

As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.

Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar pelas tabelas facilmente. 

Nomear uma tabela

Por padrão, Excel as tabelas que você cria como Tabela1, Tabela2, Tabela3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê um nome descritivo a cada tabela. Um nome de tabela significativo, como "EmployeeList", é mais útil do que o genérico "Table1". 

Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, ir rapidamente para a tabela com o comando Ir para (Ctrl+G) ou a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes. Você também pode se referir facilmente à tabela em fórmulas.

  1. Posicione o cursor do mouse na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela , em Nome da Tabela, substitua o nome padrão, como 'Tabela1', por um mais descritivo.

Imagem da caixa Nome na barra Excel fórmula para renomear uma tabela

Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Anotações importantes para nomes" em Renomear Excel tabela.

Selecionar um estilo de tabela acessível

Tabelas coloridas claras com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um contraste forte. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.

  1. Posicione o cursor do mouse na tabela.

  2. Na guia Design de Tabela , no grupo Estilos de Tabela, selecione o estilo desejado.

Usar os cabeçalhos da tabela

Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Os cabeçalhos de tabela não criptografados fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela, marque a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, vá para Criar uma tabela.

Estruturas de tabela a serem evitadas

Projete suas tabelas tendo em mente o seguinte:

  • Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.

    • Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.

    • Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira o texto explicando que ele está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em Branco.

  • Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela mantêm o controle de sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem dificultar a navegação Excel tabelas com tecnologias adaptativas, caso não seja impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

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Usar um modelo acessível

Use um dos modelos de Excel acessíveis para garantir que o design, as cores, o contraste e as fontes da planilha sejam acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são projetados para que os leitores de tela possam ler mais facilmente o conteúdo da planilha.

Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha vários recursos que dão suporte à acessibilidade. Por exemplo:

  • Usar espaço em branco suficiente facilita a leitura da planilha.

  • Cores com contraste facilitam a diferenciação para leitores com visão baixa e coloração.

  • Fontes maiores são mais fáceis para usuários com deficiência visual.

  • Rótulos e títulos descritivos predefinidos facilitam a compreensão da planilha para os usuários que navegam com um leitor de tela.

Para obter instruções passo a passo sobre como usar modelos acessíveis, acesse Vídeo: Comece com um modelo Excel acessível.

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Adicionar texto à célula A1

Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, A1 deve ser preferencialmente o título da tabela.

Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Esse texto instrucional pode corresponder à cor da tela de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.

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Adicionar texto Alt a elementos visuais

O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto Alt, descreva brevemente a imagem e mencione sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto Alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever texto Alt efetivo.

Para obter instruções passo a passo sobre como adicionar texto Alt, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma , imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.

Para localizar o texto Alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.

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Usar cor e formato de fonte acessível

Uma fonte acessível não exclui nem reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia uma planilha, incluindo pessoas com deficiência visual ou de leitura ou pessoas cegas. A fonte certa melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.

Para obter instruções sobre como alterar a fonte padrão, vá para Alterar o tamanho da fonte.

Usar um formato de fonte acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif conhecidas, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.

  • Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.

  • Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar uma cor de fonte acessível

O texto em sua planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Para garantir que o texto seja exibido bem em um modo de alto contraste, use a configuração Automática para cores de fonte. Para obter instruções sobre como alterar a cor da fonte, vá para Formatar texto nas células.

  • Use o Verificador de Acessibilidade para analisar a planilha e encontrar contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.

  • Use um modelo acessível.

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Criar gráficos acessíveis

Os gráficos ajudam a facilitar a compreensão de informações complexas. Para tornar os gráficos acessíveis, use uma linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos do eixo e os rótulos de dados. Verifique também se a formatação está acessível.

Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico ao gráfico e torná-los acessíveis, acesse Vídeo: Criar gráficos mais acessíveis em Excel.

Formatar um elemento de gráfico

  1. Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico ou os rótulos de dados.

  2. Selecione a guia Formatar .

  3. No grupo Seleção Atual , selecione Formatar Seleção. O painel Formatar é aberto à direita.

  4. Selecione as opções de formatação que tornam o elemento de gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.

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Renomear planilhas

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.

Por padrão, Excel as planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente. Para obter instruções sobre como renomear planilhas, vá para Renomear uma planilha.

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Excluir planilhas em branco

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.

Para obter instruções sobre como excluir planilhas, vá para Inserir ou excluir uma planilha.

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Nomear células e intervalos

Nomeie células e intervalos para que os usuários do leitor de tela possam identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos em Excel planilhas. Os usuários podem usar o comando Ir para (Ctrl+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, um usuário pode pular rapidamente para o local nomeado.

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.

  2. Selecione Fórmulas >Definir nome.

  3. Insira o nome e selecione OK.

Observação: O nome deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não pode conter espaços.

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Testar a acessibilidade de suas planilhas

Quando sua planilha estiver pronta e você tiver executado o Verificador de Acessibilidade para garantir que ela seja inclusiva, você pode tentar navegar na planilha usando um leitor de tela, por exemplo, o Narrador. O Narrador vem Windows, portanto, não há necessidade de instalar nada. Essa é uma maneira adicional de identificar problemas na navegação, por exemplo.

  1. Inicie o leitor de tela. Por exemplo, para iniciar o Narrador, pressione Ctrl+Windows tecla de logotipo+Enter.

  2. Pressione F6 até que o foco, o retângulo azul, esteja na grade da tabela da planilha.

  3. Faça o seguinte para testar suas planilhas:

    1. Use as teclas de direção para se mover entre as células na grade da tabela.

    2. Para verificar os nomes das planilhas na planilha, pressione F6 até que o foco esteja no nome da planilha atual e, em seguida, use as teclas de seta para a esquerda e para a direita para ouvir os outros nomes de planilha.

    3. Se a planilha contiver formas flutuantes, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.

  4. Corrija os problemas de acessibilidade que você viu ao navegar com um leitor de tela.

  5. Saia do leitor de tela. Por exemplo, para sair do Narrador, pressione Ctrl+Windows tecla de logotipo+Enter.

Observação: Verifique também se suas planilhas podem ser facilmente lidas em um telefone celular. Isso não só beneficia as pessoas que têm deficiência visual e usam ampliação, mas também beneficiam um conjunto muito amplo de usuários de telefone celular.

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Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Usar o Lembrete de Acessibilidade para notificar os autores sobre problemas de acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência

Excel ajudar a & aprendizado

Mac: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Excel planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausentes na planilha, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt aos visuais no Microsoft 365

Adicionar texto Alt a visuais no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente as planilhas na sua pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Também é possível adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre uma célula que contém um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Excluir uma guia da planilha

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Adicionar texto Alt aos visuais no Microsoft 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a visuais em suas planilhas Excel noMicrosoft 365:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar Texto Alt....

      Excel menu Editar Texto Alt do 365 para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecione Formato de Imagem > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para imagens na faixa de opções Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel Texto Alt no Excel para Mac

    Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar Texto Alt....

      Excel 365 Menu Editar Texto Alt para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve toda a forma, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

    Botão Texto Alt para formas na faixa de opções Excel para Mac
  2. Digite de 1 a 2 frases para descrever a forma e seu contexto para alguém que não consegue vê-la.

    Excel caixa de diálogo Gravar Texto Alt 365 para formas

    Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar Texto Alt....

      Excel 365 Menu Editar Texto Alt para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para elementos gráficos SmartArt Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite frases de 1 a 2 para descrever o elemento gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    Excel caixa de diálogo Gravar Texto Alt 365 para formas

    Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt à Tabela Dinâmica

  1. Clique com botão direito em uma Tabela Dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica... .

    Opções PivotTable no menu de contexto do Excel para Mac.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes

  2. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica..., selecione Texto Alt.

  3. Na guia Texto Alt, digite um título para a Tabela Dinâmica na caixa de texto Título.

  4. Na caixa de texto Descrição, digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la. Quando concluir, selecione OK.

    Caixa de diálogo Alt Text para uma Excel PivotTable.

Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um visual. Selecione Editar Texto Alt....

    • Selecione um visual. Selecione a guia Formatar para o visual > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marcar como caixa de seleção Decorativa selecionada no painel de texto Alt no Excel para Mac

Dica: Se você tiver vários itens decorativos, poderá editá-los em um lote. Selecione todos eles, abra o painel Texto Alt e clique em Decorativo.

Adicionar texto Alt a visuais no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a visuais em suas planilhas Excel no Office 2019:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar Texto Alt....

      Excel menu Editar Texto Alt do 365 para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecione Formato de Imagem > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para imagens na faixa de opções Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel Texto Alt no Excel para Mac

    Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar Texto Alt....

      Excel 365 Menu Editar Texto Alt para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve toda a forma, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

    Botão Texto Alt para formas na faixa de opções Excel para Mac
  2. Digite de 1 a 2 frases para descrever a forma e seu contexto para alguém que não consegue vê-la.

    Excel caixa de diálogo Gravar Texto Alt 365 para formas

    Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar Texto Alt....

      Excel 365 Menu Editar Texto Alt para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para elementos gráficos SmartArt Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite frases de 1 a 2 para descrever o elemento gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    Excel caixa de diálogo Gravar Texto Alt 365 para formas

    Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt à Tabela Dinâmica

  1. Clique com botão direito em uma Tabela Dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica... .

    Opções PivotTable no menu de contexto do Excel para Mac.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica..., selecione Texto Alt.

  3. Na guia Texto Alt, digite um título para a Tabela Dinâmica na caixa de texto Título.

  4. Na caixa de texto Descrição, digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la. Quando concluir, selecione OK.

    Caixa de diálogo Alt Text para uma Excel PivotTable.

Dica: Para verificar ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um visual. Selecione Editar Texto Alt....

    • Selecione um visual. Selecione a guia Formatar para o visual > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marcar como caixa de seleção Decorativa selecionada no painel de texto Alt no Excel para Mac

Dica: Se você tiver vários itens decorativos, poderá editá-los em um lote. Selecione todos eles, abra o painel Texto Alt e clique em Marcar como decorativo.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a visuais em suas planilhas Excel no Office 2016:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como imagens e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem aos usuários que não podem ver a imagem.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico, descrevendo o Gráfico Dinâmico selecionado

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Na caixa Texto para exibição, insira o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela do diálogo Inserir Hiperlink

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela das opções de estilo de tabela na guia Tabela, com caixas de seleção marcadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, escolha Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.
    Excel cria uma linha de cabeçalho com os nomes padrão Column1, Column2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Captura de tela do diálogo Criar Tabela, com a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Captura de tela do item de menu Renomear

Excluir uma guia da planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

Captura de tela do item de menu Excluir

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A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar as tabelas e as guias de planilhas em suas planilhas Excel acessíveis.

Adicionar cabeçalhos a tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Selecione as células ou a linha que você deseja converter em um cabeçalho.

  2. Toque no ícone Mais no canto inferior direito da tela.

  3. Toque em Estilos de Célula e selecione uma opção no grupo Títulos e Títulos . As células são convertidas em cabeçalhos.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Renomear guias da planilha

  1. Toque no ícone Planilha no canto inferior esquerdo da tela.

  2. Toque em uma guia de planilha e selecione Renomear.

  3. Para substituir o nome da planilha selecionada, digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando as opções de renomeação

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A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Excel planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt aos visuais em suas Excel planilhas.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem aos usuários que não podem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Imagem

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Forma

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Selecione um gráfico.

  2. Para abrir a guia Gráfico, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Gráfico

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descreve como tornar as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel acessíveis.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Guia Tabela, com Linha de Cabeçalho selecionado

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Realce as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Toque no comando Tabela.

  5. Selecione a caixa de seleção A tabela tem cabeçalhos.

Tabela, com a caixa de seleção “A tabela tem cabeçalhos” marcada

Renomear guias da planilha

  1. Toque e segure uma guia de planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando o comando Renomear

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Regras para o Verificador de Acessibilidade

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Office Online: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel Online acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Excel para a Web planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

Use o Verificador de Acessibilidade para localizar instâncias de texto alternativo ausente na planilha.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas tabelas.

Evite usar texto em tabelas como o único método de transmitir informações importantes. No texto Alt, descreva brevemente o conteúdo da tabela e sua intenção.

Adicionar texto alt a imagens

Adicionar texto alt a gráficos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Leia os nomes das guias da planilha em sua pasta de trabalho e verifique se todas as planilhas têm conteúdo.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

Renomear guias da planilha

Excluir guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Use o Verificador de Acessibilidade para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em uma tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e gráficos

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e gráficos em suas Excel para a Web planilhas. Para adicionar texto alternativo a tabelas, use uma versão do Excel para área de trabalho.

Observação: É recomendável apenas colocar o texto no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso fornecerá a melhor experiência com a maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Clique com o botão direito na imagem e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Revise o texto na caixa de texto Descrição.

  3. Selecione OK.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito no gráfico e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Adicione um texto à caixa de textoDescrição.

  3. Selecione OK.

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, tabelas e guias de planilhas Excel para a Web planilhas acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Em Texto de Exibição, digite o texto no qual as pessoas clicarão. Em seguida, dependendo do tipo de link que deseja usar, siga um destes procedimentos:

    • Na URL, digite ou cole o endereço.

    • Em Colocar neste documento, digite o local da célula para o qual deseja criar um link. Por exemplo, A6.

    • Em Endereço de email, digite o endereço de email no formato nome@example.com.

  4. Clique em OK.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

A captura de tela mostra a caixa de diálogo Inserir hiperlink, onde você pode inserir informações para exibir texto e uma URL, especificar um local no documento ou um endereço de email.

Usar cabeçalhos em uma tabela

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK. Excel para a Web cria uma linha de cabeçalho com os nomes padrão Column1, Column2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Observação: Use as mesmas etapas para adicionar um cabeçalho a células em uma tabela existente.

A captura de tela mostra o diálogo Criar Tabela com a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada na caixa de seleção.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

  1. Escolha Arquivo > Salvar Como.

  2. Marque a caixa de diálogo Salvar Como e digite um nome para o arquivo. Crie um nome que forneça uma dica sobre os tipos de dados que ela contém. Se possível, inclua a data como parte do nome.

  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção Substituir arquivo existente.

  4. Selecione OK.

Observação: Se você quiser renomear um arquivo, selecione Renomear, digite o nome do arquivo e selecione OK.

A captura de tela mostra o diálogo Salvar como, onde você pode inserir um nome para o arquivo e tem a opção de substituir o arquivo existente.

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Para a guia, digite um nome exclusivo e curto que descreva seu conteúdo.

  3. Selecione OK.

A captura de tela mostra o menu que é exibido após clicar com o botão direito do mouse em uma guia da planilha com as opções para inserir, excluir, renomear, reordenar, ocultar ou reexibir a planilha.

Excluir guias de planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

  3. Selecione OK.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

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