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Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas sobre como tornar seus documentos Word acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiências.

Você aprenderá, por exemplo, a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto estiver escrevendo seu documento. Você também aprenderá a adicionar textos Alt a imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam escutar o que é a imagem. Você também pode aprender a usar fontes, cores e estilos para maximizar a inclusão de seus documentos Word antes de compartilhar com outras pessoas.

Neste tópico

Práticas recomendadas para tornar os documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Word documentos acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente (texto Alt) e cores de baixo contraste.

Use o Verificador de Acessibilidade.

Torne mais fácil para todos lerem seus documentos.

Verificar a acessibilidade enquanto você trabalha no Word

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira.

Se você precisar usar tabelas, use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Examine visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Evitar o uso de tabelas

Usar os cabeçalhos da tabela

Usar estilos internos de título, subtítulo e título

Criar faixas de parágrafo

Use títulos e estilos internos.

Para verificar se a ordem dos títulos é lógica, examine visualmente o sumário do documento.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos documentos para os leitores de tela, use uma ordem de título lógico e as ferramentas de formatação internas Word.

Você também pode usar faixas de parágrafo para organizar seu conteúdo.

Usar estilos internos de título, subtítulo e título

Criar listas acessíveis

Ajustar o espaço entre frases e parágrafos

Criar faixas de parágrafo

Inclua texto Alt com todos os visuais.

Para localizar o texto Alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de fonte acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar texto no documento que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de fonte acessível

Evite escrever informações importantes nas seções Cabeçalho ou Rodapé do documento.

Cabeçalhos e rodapés são visíveis somente no modo de exibição Layout de Impressão e na Visualização de Impressão.

Clique duas vezes no Cabeçalho ou no Rodapé para ativar e editar seu conteúdo.

Pessoas que usam leitores de tela perderão informações importantes, pois os leitores de tela não verificam Cabeçalhos ou Rodapés.

Use estilos internos de título, subtítulo e título para incluir títulos, legendas, números de página e todas as outras informações importantes no corpo principal do documento.

Inclua informações redundantes na seção Cabeçalho ou Rodapé.

Início da página

Verifique a acessibilidade enquanto trabalha no Word 

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele tem. Ele explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.

NoWord, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.

Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Examinar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade e Verifique a acessibilidade do documento.

Dica: Use o suplemento Lembrete de Acessibilidade para Office notificar autores e colaboradores sobre problemas de acessibilidade em seus documentos. Com o suplemento, você pode adicionar rapidamente comentários de lembrete que espalham a conscientização sobre problemas de acessibilidade e incentivam o uso do Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Usar o Lembrete de Acessibilidade para notificar os autores sobre problemas de acessibilidade.

Início da página

Evitar o uso de tabelas

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira, como parágrafos com títulos e faixas. Tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para pessoas que usam a Lupa, pois essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isso torna a fonte muito pequena, o que força os usuários da Lupa a rolar horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se você precisar usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela seja o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Verifique se as tabelas são renderizadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.

  • Se você tiver hiperlinks em sua tabela, edite os textos do link para que eles façam sentido e não interrompam a metade da frase.

  • Verifique se o documento é facilmente lido com a Lupa. Envie o rascunho do documento para si mesmo e exiba-o em um dispositivo móvel para garantir que as pessoas não precisem rolar horizontalmente o documento em um telefone, por exemplo.

  • Use cabeçalhos de tabela

  • Teste a acessibilidade com Leitura Avançada.

Usar os cabeçalhos da tabela

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. 

Para obter instruções passo a passo sobre como adicionar uma linha de cabeçalho a uma tabela, vá para Criar tabelas acessíveis no Word.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Início da página

Usar estilos internos de título, subtítulo e título

Título, Subtítulo e títulos devem ser verificados, tanto visualmente quanto com tecnologia adaptativa.

Use os estilos de Títuloe Subtítulo internos especificamente para o título e o subtítulo do documento.

O ideal é que os títulos expliquem o que é uma seção de documento. Use os estilos de título internos e crie textos de título descritivos para facilitar que os usuários do leitor de tela determinem a estrutura do documento e naveguem pelos títulos.

Organize os títulos na ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de título. Por exemplo, use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. Organize as informações em seu documento em pequenas partes. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Para obter as instruções passo a passo sobre como usar os títulos e estilos, acesse Melhorar a acessibilidade com estilos de título.

Início da página

Criar faixas de parágrafo

Além de usar títulos para organizar o conteúdo em seu documento, você também pode criar faixas de parágrafo. Em uma faixa de parágrafo, o bloco de cores da tela de fundo se estende pela largura do documento e realça o texto dentro da faixa. Essa é uma ótima alternativa às tabelas para organizar e separar o conteúdo.

Para obter instruções sobre como criar faixas de parágrafo, vá para Aplicar sombreamento a palavras ou parágrafos.

Início da página

Adicionar texto Alt a elementos visuais

O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos. No texto Alt, descreva brevemente a imagem e mencione sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto Alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever texto Alt efetivo.

Para obter instruções passo a passo sobre como adicionar texto Alt, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma , imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.

Para localizar o texto Alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Observações: 

  • Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.

  • Em vez de agrupar objetos em um diagrama, nivele o diagrama em uma imagem e adicione texto Alt à imagem. Se você agrupar os objetos, os objetos filho ainda estão na ordem de tabulação com grupos.

Início da página

Usar cor e formato de fonte acessível

Uma fonte acessível não exclui nem reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia um documento, incluindo pessoas com deficiência visual ou de leitura ou pessoas cegas. A fonte certa melhora a legibilidade e a legibilidade do documento.

Para obter instruções sobre como alterar a fonte padrão, vá para Alterar a fonte padrão no Word.

Usar um formato de fonte acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif conhecidas, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.

  • Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.

  • Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se verde for usado para indicar "passar" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se vermelho indicar "falha".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar uma cor de fonte acessível

O texto no documento deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Para garantir que o texto seja exibido bem em um modo de alto contraste, use a configuração Automática para cores de fonte. Para obter instruções sobre como alterar a cor da fonteWord, vá para Alterar a cor da fonte.

  • Use o Verificador de Acessibilidade para analisar o documento e encontrar contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.

  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa cores e contraste e exibe os resultados quase imediatamente.

Início da página

Criar listas acessíveis

Para facilitar a leitura do documento por leitores de tela, organize as informações no documento em pequenas partes, como listas numeradas ou com marcadores.

Listas de design para que você não precise adicionar um parágrafo sem um marcador ou número ao meio de uma lista. Se sua lista for dividida por um parágrafo sem formatação, alguns leitores de tela poderão anunciar o número de itens de lista errados. Além disso, o usuário pode ouvir no meio da lista que ele está deixando a lista. 

Para obter as instruções passo a passo sobre como criar listas, acesse Criar uma lista numerada ou com marcadores.

Início da página

Ajustar o espaço entre frases e parágrafos

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido. Para reduzir a carga de leitura, você pode aumentar o espaço em branco entre frases e parágrafos.

Para obter as instruções passo a passo sobre como ajustar o espaçamento, vá para Ajustar recuos e espaçamento no Word.

Início da página

Testar a acessibilidade com Leitura Avançada

Tente ler o documento com Leitura Avançada para verificar como ele parece.

  1. No documento, selecione Exibir >Leitura Avançada.

  2. Na guia Leitura Avançada, selecione Ler em Voz Alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione Fechar Leitura Avançada.

Início da página

Confira também

Neste tópico

Práticas recomendadas para tornar Word documentos acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Word documentos acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar texto no documento que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para verificar se a ordem dos títulos é lógica, examine visualmente o sumário do documento.

Você também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de título interno a ele.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos documentos para os leitores de tela, use uma ordem de título lógico e as ferramentas de formatação internas Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenas partes. O ideal é que cada título seja seguido por apenas alguns parágrafos.

Usar estilos internos de título, subtítulo e título

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Verifique a acessibilidade enquanto trabalha no Word 

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele tem. Ele explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.

NoWord, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.

Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Examinar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade e Verifique a acessibilidade do documento.

Dica: Use o suplemento Lembrete de Acessibilidade para Office notificar autores e colaboradores sobre problemas de acessibilidade em seus documentos. Com o suplemento, você pode adicionar rapidamente comentários de lembrete que espalham a conscientização sobre problemas de acessibilidade e incentivam o uso do Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Usar o Lembrete de Acessibilidade para notificar os autores sobre problemas de acessibilidade.

Início da página

Evitar o uso de tabelas

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira, como parágrafos com títulos e faixas. Se você precisar usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela seja o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Verifique se as tabelas são renderizadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.

  • Se você tiver hiperlinks em sua tabela, edite os textos do link para que eles façam sentido e não interrompam a metade da frase.

  • Verifique se o documento é facilmente lido com a Lupa. Envie o rascunho do documento para si mesmo e exiba-o em um dispositivo móvel para garantir que as pessoas não precisem rolar horizontalmente o documento em um telefone, por exemplo.

  • Use cabeçalhos de tabela

  • Teste a acessibilidade com Leitura Avançada.

Usar os cabeçalhos da tabela

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. 

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Início da página

Usar estilos internos de título, subtítulo e título

Título, Subtítulo e títulos devem ser verificados, tanto visualmente quanto com tecnologia adaptativa.

Use os estilos de Títuloe Subtítulo internos especificamente para o título e o subtítulo do documento.

O ideal é que os títulos expliquem o que é uma seção de documento. Use os estilos de título internos e crie textos de título descritivos para facilitar que os usuários do leitor de tela determinem a estrutura do documento e naveguem pelos títulos.

Organize os títulos na ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de título. Por exemplo, use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. Organize as informações em seu documento em pequenas partes. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Para obter as instruções passo a passo sobre como usar os títulos e estilos, acesse Melhorar a acessibilidade com estilos de título.

Início da página

Criar faixas de parágrafo

Além de usar títulos para organizar o conteúdo em seu documento, você também pode criar faixas de parágrafo. Em uma faixa de parágrafo, o bloco de cores da tela de fundo se estende pela largura do documento e realça o texto dentro da faixa. Essa é uma ótima alternativa às tabelas para organizar e separar o conteúdo.

Para obter instruções sobre como criar faixas de parágrafo, vá para Aplicar sombreamento a palavras ou parágrafos.

Início da página

Adicionar texto Alt a elementos visuais

O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos. No texto Alt, descreva brevemente a imagem e mencione sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto Alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever texto Alt efetivo.

Para obter instruções passo a passo sobre como adicionar texto Alt, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma , imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.

Para localizar o texto Alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Observações: 

  • Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.

  • Em vez de agrupar objetos em um diagrama, nivele o diagrama em uma imagem e adicione texto Alt à imagem. Se você agrupar os objetos, os objetos filho ainda estão na ordem de tabulação com grupos.

Início da página

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, o texto e as tabelas em seus Word acessíveis.

Início da página

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink.

    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para Exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink e da caixa de diálogo de texto de Dica de Tela

Início da página

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Screenshot of bullet style options

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Screenshot of numbering style options

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Word para Mac de seleção de cor da fonte
  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar o documento e encontrar um contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.

  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Início da página

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione Espaçamento de Linha e Parágrafo > Opções de Espaçamento entre Linhas.

    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando a guia Recuos e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

Screenshot of the Paragraph dialog

Testar a acessibilidade com Leitura Avançada

Tente ler o documento com Leitura Avançada para verificar como ele parece.

  1. No documento, selecione Exibir >Leitura Avançada.

  2. Na guia Leitura Avançada, selecione Ler em Voz Alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione Fechar Leitura Avançada.

Início da página

Confira também

iOS: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Word documentos acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (11 pt ou maior), fontes sans serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenas partes. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, o texto e as tabelas em seus Word acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Toque no comando Link.

  5. O texto selecionado é mostrado na caixa DISPLAY. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa ENDEREÇO, digite a URL.

  7. Toque em Concluído na parte superior da tela.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o URL (endereço) e o texto para exibição

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque no comando Estilos .

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Comando Estilos, com a opção Título 1 selecionada

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque no comando Marcadores .

  4. Toque na opção de marcador desejada.

  5. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Comando Marcadores, mostrando opções de formatação

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque no comando Numeração .

  4. Toque na opção de numeração desejada.

  5. Digite as etapas sequenciais.

Comando de numeração expandido, mostrando opções de formatação

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos:

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque em Formatação de Parágrafo > Espaçamento entre Linhas.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Comando Espaçamento entre Linhas, mostrando opções de formatação, com a opção 1.15 selecionada

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Toque em Página Inicial > Inserir > Tabela.

  3. Toque no comando Opções de Estilo.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

  5. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo expandido, com Linha de Cabeçalho selecionada

Confira também

Android: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Word documentos acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos documentos para os leitores de tela, use uma ordem de título lógico e as ferramentas de formatação internas Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenas partes. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a visuais e tabelas em seus Word documentos.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem aos usuários que não podem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Texto Alt e toque nela.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Word para Android caixa de diálogo de texto alt da imagem

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Texto Alt e toque nela.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Texto Alt e toque nela.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, o texto e as tabelas em seus Word acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Role para baixo até a opção Link , toque nela e toque em Inserir Link.

  5. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  7. Na parte superior da tela, toque em Aplicar.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o texto para exibição e um endereço

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Estilos e toque nela.

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Word para Android de estilos de título

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Marcadores e toque nela.

  4. Toque na opção de marcador desejada.

  5. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Word para Android de listas com marcadores

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Numeração e toque nela.

  4. Toque na opção de numeração desejada.

  5. Digite cada item na lista numerada.

Word para Android de listas ordenadas

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Word para Android de cores da fonte
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Formatação de Parágrafo e toque nela.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Word para Android de formatação de parágrafo

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Opções de Estilo e toque nela.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando uma opção é selecionada, ela fica esmaeada.

  5. Na tabela, digite cada título de coluna.

Word para Android de opções de estilo de tabela

Confira também

Office Online: práticas recomendadas para tornar Word para a Web documentos acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Word para a Web documentos acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua texto alternativo com imagens e tabelas.

Use o Verificador de Acessibilidade para localizar texto alternativo ausente.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, procure texto no documento que seja difícil de ler ou distinguir da tela de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para localizar títulos que não usam estilos internos, examine visualmente seu documento em busca de texto formatado ao estilo de título. Selecione esse texto e observe a guia Página Inicial da faixa de opções para verificar se um estilo de título foi usado.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos documentos para os leitores de tela, use uma ordem de título lógico e as ferramentas de formatação internas Word para a Web.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenas partes. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna.

Use o Verificador de Acessibilidade para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e tabelas em seus Word para a Web documentos.

Observação: É recomendável colocar apenas texto no campo Descrição e deixar o Título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Selecione Imagem > Texto Alt. O painel Formatar Imagem é aberto à direita da tela.

  3. Digite o texto Alt na caixa Descrição.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Painel Formatar Texto Alt da Imagem no Word para a Web.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione Tabela >Texto Alt. A caixa de diálogo Texto Alternativo é aberta. Talvez seja necessário selecionar o botão ... para ver a opção Texto Alt. 

  3. Digite o texto Alt na caixa Descrição e selecione OK.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo Texto Alternativo da Tabela no Word para a Web.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, o texto e as tabelas em seus Word para a Web acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Link. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, insira o endereço de destino do hiperlink e selecione Inserir.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Caixa de diálogo de inserção de link no Word para a Web.

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e, em seguida , selecione Página > Botão Cor da Fonte no Word para a Web. (Cor da Fonte) > Automático.

    Menu de seleção de cor da fonte do Word Online
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título e, em seguida, selecione a guia Página Inicial.

  2. Selecione o botão Estilos e, em seguida, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Menu estilos de texto do Word Online

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o Botão Marcadores no Word para a Web. (Marcadores) e, em seguida, selecione o estilo de marcador que você deseja usar.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Menu marcadores do Word Online

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o Botão numeração no Word para a Web. (Numeração) e, em seguida, selecione o estilo de lista que você deseja usar.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Menu de numeração do Word Online

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo , no canto inferior direito do grupo, selecione o botão iniciador da caixa de diálogo.

    Botão Opções de Parágrafo no Word para a Web.

    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando as opções Geral, Recuo e Espaçamento .

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas e selecione OK.

Caixa de diálogo Opções de parágrafo no Word para a Web.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione Design de Tabela > Linha de Cabeçalho.

    Linha de Cabeçalho da Tabela selecionada no Word para a Web.

  3. Digite os títulos de coluna.

Confira também

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