Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas sobre como tornar seus documentos Word acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiências.

Word tem muitos recursos integrados que ajudam pessoas com diferentes habilidades para ler e autor de documentos. Neste tópico, você aprenderá, por exemplo, como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto estiver escrevendo seu documento. Você também aprenderá a adicionar textos alt a imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir o que a imagem se trata. Você também pode aprender sobre como usar fontes, cores e estilos para maximizar a inclusão de seus documentos Word antes de compartilhamento com outras pessoas.

Neste tópico

Práticas recomendadas para tornar os documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Word documentos acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente (texto alt) e cores de baixo contraste.

Use o Verificador de Acessibilidade.

Facilmente para todos lerem seus documentos.

Verificar a acessibilidade enquanto você trabalha no Word

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira.

Se você precisar usar tabelas, use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Verifique visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Evitar o uso de tabelas

Usar os cabeçalhos da tabela

Usar títulos e estilos internos

Criar faixas de parágrafo

Use títulos e estilos internos.

Para verificar se a ordem dos títulos é lógica, verifique visualmente o conteúdo do documento.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura de documentos pelos leitores de tela, use uma ordem de título lógica e as ferramentas de formatação integrados em Word.

Você também pode usar faixas de parágrafo para organizar seu conteúdo.

Usar títulos e estilos internos

Criar listas acessíveis

Ajustar o espaço entre frases e parágrafos

Criar faixas de parágrafo

Inclua texto alt com todos os elementos visuais.

Para encontrar o texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de fonte acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar texto em seu documento que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de fonte acessível

Início da Página

Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha Word 

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele tem. Ele explica por que cada problema pode ser um possível problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.

NoWord, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.

Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Revisar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, vá para Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade e Vídeo: Verifique a acessibilidade do documento.

Dica: Use o complemento Lembrete de Acessibilidade para Office notificar autores e colaboradores sobre problemas de acessibilidade em seus documentos. Com o add-in, você pode adicionar comentários de lembrete rapidamente que disseminam a conscientização sobre problemas de acessibilidade e incentivam o uso do Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Use the Accessibility Reminder to notify authors of accessibility issues.

Início da Página

Evitar o uso de tabelas

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com títulos e faixas. Tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para pessoas que usam a Lupa, pois essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isso torna a fonte muito pequena, o que força os usuários da Lupa a rolar horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se você tiver que usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela seja o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Certifique-se de que as tabelas renderizarão corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.

  • Se você tiver hiperlinks em sua tabela, edite os textos do link, para que eles façam sentido e não quebre a frase média.

  • Certifique-se de que o documento seja lido facilmente com a Lupa. Envie o rascunho do documento para si mesmo e ex veja-o em um dispositivo móvel para garantir que as pessoas não precisem rolar horizontalmente o documento em um telefone, por exemplo.

  • Use os headers de tabela

  • Teste a acessibilidade com Leitura Avançada.

Usar os cabeçalhos da tabela

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. 

Para obter instruções passo a passo sobre como adicionar uma linha de header a uma tabela, vá para Criar tabelas acessíveis no Word.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Início da Página

Usar títulos e estilos integrados

Os títulos devem ser verificados visualmente e com tecnologia assistida. Idealmente, os títulos explicam sobre o que é uma seção de documento. Use os estilos de título integrados e crie textos de título descritivos para facilitar que os usuários do leitor de tela determinem a estrutura do documento e naveguem pelos títulos.

Organize títulos na ordem lógica prescrita e não pule níveis de título. Por exemplo, use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. Organize as informações em seu documento em partes pequenas. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Para obter as instruções passo a passo sobre como usar os títulos e estilos, vá para Melhorar a acessibilidade com estilos de título.

Início da Página

Criar faixas de parágrafo

Além de usar títulos para organizar o conteúdo em seu documento, você também pode criar faixas de parágrafo. Em uma faixa de parágrafo, o bloco de cores de plano de fundo se estende pela largura do documento e realça o texto dentro da faixa. Essa é uma ótima alternativa para tabelas para organizar e separar conteúdo.

Para obter instruções sobre como criar faixas de parágrafo, vá para Aplicar sombreamento a palavras ou parágrafos.

Início da Página

Adicionar texto Alt a elementos visuais

O texto alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos. Em texto alt, descreva brevemente a imagem e mencione sua intenção. Leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como gravar texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para gravar texto alt efetivo.

Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alt, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma , imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.

Para encontrar o texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Observações: 

  • Para conteúdo de áudio e vídeo, além de texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas com deficiência auditiva ou com dificuldade de audição.

  • Em vez de agrupar objetos em um diagrama, achate o diagrama em uma imagem e adicione texto alt à imagem. Se você agrupar os objetos, os objetos filho ainda estão na ordem de tabulação com grupos.

Início da página

Usar formato de fonte acessível e cor

Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa lendo um documento, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas que são cegas. A fonte certa melhora a legibilidade e a legibilidade do documento.

Para obter instruções sobre como alterar a fonte padrão, vá para Alterar a fonte padrão no Word.

Usar um formato de fonte acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes familiares sans serif, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.

  • Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.

  • Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se verde for usado para indicar "passar" e um X maiúscula Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se vermelho indicar "fail".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar uma cor de fonte acessível

O texto em seu documento deve ser acessível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Para garantir que o texto seja exibido bem em um modo de alto contraste, use a configuração Automática para cores de fonte. Para obter instruções sobre como alterar a cor da fonte emWord, vá para Alterar a cor da fonte.

  • Use o Verificador de Acessibilidade para analisar o documento e encontrar contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.

  • Use o Analisador de Contraste de Cor, um aplicativo gratuito que analisa cores e contraste e exibe resultados quase imediatamente.

Início da página

Criar listas acessíveis

Para facilitar a leitura do documento pelos leitores de tela, organize as informações no documento em partes pequenas, como listas com marcador ou numeradas.

Listas de design para que você não precise adicionar um parágrafo sem um marcador ou número ao meio de uma lista. Se sua lista for interrompida por um parágrafo simples, alguns leitores de tela poderão anunciar o número de itens de lista errados. Além disso, o usuário pode ouvir no meio da lista que ele está deixando a lista. 

Para obter as instruções passo a passo sobre como criar listas, vá para Criar uma lista com marcador ou numerada.

Início da Página

Ajustar o espaço entre frases e parágrafos

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido. Para reduzir a carga de leitura, você pode aumentar o espaço em branco entre frases e parágrafos.

Para obter as instruções passo a passo sobre como ajustar o espaçamento, vá para Ajustar recuos e espaçamento no Word.

Início da página

Testar acessibilidade com Leitura Avançada

Tente ler o documento com Leitura Avançada para verificar como ele parece.

  1. No documento, selecione Exibir >Leitura Avançada.

  2. Na guia Leitura Avançada, selecione Ler em voz alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione Fechar Leitura Avançada.

Início da Página

Confira também

Mac: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Word documentos acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto alt aos elementos visuais Microsoft 365

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar texto em seu documento que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para verificar se a ordem dos títulos é lógica, verifique visualmente o conteúdo do documento.

Você também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de título integrado a ele.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura de documentos pelos leitores de tela, use uma ordem de título lógica e as ferramentas de formatação integrados em Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenas partes. O ideal é que cada título seja seguido por apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Adicionar texto alt aos elementos visuais Microsoft 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt aos elementos visuais em seus Word documentos Microsoft 365:

Observações: 

  • Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

  • Para habilitar o clique com o botão direito do mouse em seu Mac, verifique se a opção Clique secundário foi selecionada em Preferências do Sistema.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler a descrição para os usuários que não podem ver a imagem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e pressione o botão Alt Text na guia Formato de Imagem da faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar Texto Alt.

    Opção de texto alt no menu de contexto no Word

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Tipo 1 - 2 frases para descrever o conteúdo e o contexto da imagem.

    O painel Texto Alt no Word

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma forma ou gráfico SmartArt e pressione o botão Alt Text na guia Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar Texto Alt.

    Opção de texto alt em um menu de contexto para adicionar um texto alt a uma forma

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite 1 a 2 frases para descrever o conteúdo e o contexto da forma ou do gráfico SmartArt.

    O painel Texto Alt no Word

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e pressione o botão Alt Text na guia Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em um gráfico e selecione Editar Texto Alt.

    Dica: Para abrir o menu correto, clique com o botão direito do mouse em Área de Gráfico, ou seja, em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Digite 1 a 2 frases para descrever o conteúdo e o contexto do gráfico.

    Painel Texto Alt no Word

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticas). As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que são decorativas para que saibam que não estão perdendo informações importantes.

  1. Clique com o botão direito do mouse em um visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto está es cinza.

    Caixa de seleção decorativa selecionada no painel Texto Alt

Dica: Se você exportar seu documento como PDF, quaisquer elementos visuais marcados como decorativos serão preservados marcando-os como artefatos.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt aos elementos visuais em seus Word documentos.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, texto e tabelas em seus documentos Word acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink.

    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para Exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink e da caixa de diálogo de texto de Dica de Tela

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Screenshot of the heading style options

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Screenshot of bullet style options

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Screenshot of numbering style options

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Word para Mac de seleção de cores de fonte
  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar o documento e encontrar um contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.

  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione Espaçamento de Linha e Parágrafo > Opções de Espaçamento entre Linhas.

    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando a guia Recuos e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

Screenshot of the Paragraph dialog

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela , marque a caixa de seleção Linha do Header .

  3. Digite os títulos das colunas.

Screenshot of the Header Row check box

Confira também

iOS: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Word documentos acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (11 pt ou maior), fontes sans serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E, organize as informações em seus documentos em partes pequenas. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, texto e tabelas em seus documentos Word acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Toque no comando Link .

  5. O texto selecionado é mostrado na caixa DISPLAY. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa ENDEREÇO, digite a URL.

  7. Toque em Concluído na parte superior da tela.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o URL (endereço) e o texto para exibição

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque no comando Estilos .

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Comando Estilos, com a opção Título 1 selecionada

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque no comando Marcadores .

  4. Toque na opção de marcador desejada.

  5. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Comando Marcadores, mostrando opções de formatação

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque no comando Numeração .

  4. Toque na opção de numeração desejada.

  5. Digite as etapas sequenciais.

Comando de numeração expandido, mostrando opções de formatação

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos:

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão Mais.

  3. Toque em Formatação de Parágrafo > Espaçamento de linha.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Comando Espaçamento entre Linhas, mostrando opções de formatação, com a opção 1.15 selecionada

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Toque em Página Inicial > Inserir > Tabela.

  3. Toque no comando Opções de Estilo.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

  5. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo expandido, com Linha de Header selecionada

Confira também

Android: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Word documentos acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura de documentos pelos leitores de tela, use uma ordem de título lógica e as ferramentas de formatação integrados em Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E, organize as informações em seus documentos em partes pequenas. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais e tabelas em seus Word documentos.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não podem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Alt Text e toque nele.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Word para Android caixa de diálogo de texto alt da imagem

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Alt Text e toque nele.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Alt Text e toque nele.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, texto e tabelas em seus documentos Word acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Role para baixo até a opção Link , toque nele e toque em Inserir Link.

  5. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  7. Na parte superior da tela, toque em Aplicar.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o texto para exibição e um endereço

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Estilos e toque nele.

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Word para Android de estilos de título

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Marcadores e toque nele.

  4. Toque na opção de marcador desejada.

  5. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Word para Android menu listas com marcador

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Numeração e toque nele.

  4. Toque na opção de numeração desejada.

  5. Digite cada item na lista numerada.

Word para Android menu listas ordenadas

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Word para Android de cores da fonte
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Início , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Formatação de Parágrafo e toque nele.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Word para Android menu de formatação de parágrafo

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão Mais Seta para cima .

  3. Role para baixo até a opção Opções de Estilo e toque nele.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando uma opção é selecionada, ela é cinza.

  5. Em sua tabela, digite cada título de coluna.

Word para Android menu de opções de estilo de tabela

Confira também

Office Online: práticas recomendadas para tornar Word para a Web documentos acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar Word para a Web documentos acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua texto alternativo com imagens e tabelas.

Use o Verificador de Acessibilidade para encontrar texto alternativo ausente.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, procure texto em seu documento que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para localizar títulos que não usam estilos internos, examine visualmente seu documento em busca de texto formatado ao estilo de título. Selecione esse texto e observe a guia Página Inicial da faixa de opções para verificar se um estilo de título foi usado.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura de documentos pelos leitores de tela, use uma ordem de título lógica e as ferramentas de formatação integrados em Word para a Web.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E, organize as informações em seus documentos em partes pequenas. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Use o Verificador de Acessibilidade para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a imagens e tabelas em seus Word para a Web documentos.

Observação: Recomendamos apenas colocar texto no campo Descrição e deixar o Título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Selecione Imagem > Texto Alt. O painel Formatar Imagem é aberto à direita da tela.

  3. Digite seu texto alt na caixa Descrição.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Format Picture Alt Text pane in Word para a Web.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione Tabela > Texto Alt. A caixa de diálogo Texto Alternativo é aberta. Talvez seja necessário selecionar o botão ... para ver a opção Alt Text

  3. Digite seu texto alt na caixa Descrição e selecione OK.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo Texto Alternativo da Tabela Word para a Web.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, texto e tabelas em seus documentos Word para a Web acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Link. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, insira o endereço de destino do hiperlink e selecione Inserir.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Caixa de diálogo de inserção de link Word para a Web.

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione seu texto e selecione Home > Botão Cor da Fonte Word para a Web. (Font Color) > Automático.

    Menu de seleção de cores de fonte do Word Online
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título e selecione a guia Página Principal.

  2. Selecione o botão Estilos e selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Menu estilos de texto do Word Online

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o Botão Marcadores em Word para a Web. (Marcadores) e selecione o estilo de marcador que deseja usar.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Menu marcadores do Word Online

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o Botão numeração em Word para a Web. (Numeração) e selecione o estilo de lista que deseja usar.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Menu de numeração do Word Online

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Paragraph , no canto inferior direito do grupo, selecione o botão Iniciar caixa de diálogo.

    Botão Opções de Parágrafo Word para a Web.

    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando as opções Geral, Recuo e Espaçamento .

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejados e selecione OK.

Caixa de diálogo Opções de parágrafo Word para a Web.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione Design de Tabela > Linha do Header.

    Linha de Header de Tabela selecionada Word para a Web.

  3. Digite seus títulos de coluna.

Confira também

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Precisa de mais ajuda?

Participar da discussão
Pergunte à comunidade
Obter suporte
Fale Conosco

Essas informações foram úteis?

Qual é o seu grau de satisfação com a qualidade do idioma?
O que afetou sua experiência?

Obrigado pelos seus comentários!

×