Sua SharePoint de documentos oferece muitas maneiras de trabalhar com seus arquivos, desde a criação de arquivos até a cópia e a movimentação entre pastas. Você pode exibir o trabalho que você e outras pessoas fizeram nos arquivos e salvar versões anteriores que você pode restaurar, se necessário. Você e sua equipe têm muito controle sobre onde, o que e como trabalhar com seus arquivos.
Criar um novo documento, link ou pasta em uma biblioteca de documentos
Depois de criar uma Microsoft Office SharePoint Online de documentos, você precisará adicionar conteúdo. Você pode começar criando ou carregando documentos e arquivos.
Quando você escolhe um novo documento de Microsoft 365, um arquivo genérico é criado na biblioteca (Document.docx, book.xlsx, etc) e um documento em branco é aberto no aplicativo respectivo. Seu SharePoint ou Microsoft 365 ou proprietário pode definir tipos de documento diferentes. Para obter mais informações, consulte Create a new file in a document library.
Para organizar seus arquivos, você pode usar pastas em uma biblioteca de documentos. Para obter mais informações sobre como adicionar pastas à sua biblioteca, consulte Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos
Editar arquivos em uma biblioteca de documentos
Os arquivos associados Microsoft 365 aplicativos como Word, Excel e PowerPoint podem ser abertos e editados online quando você clica no nome do arquivo em uma biblioteca de documentos. Quando você edita no Microsoft 365, todas as alterações são salvas automaticamente.
Quando você tem um aplicativo da área de trabalho, como o Word, ele aparece quando você abre ou edita o arquivo. Se você escolher um aplicativo de área de trabalho, o documento será aberto no aplicativo e poderá editá-lo como qualquer outro arquivo. Ao contrário da versão online do Word, Excel ou PowerPoint, para manter as alterações, você precisa salvar explicitamente o documento antes de sair.
Se você não tiver um aplicativo associado a um arquivo, você terá uma opção para baixar o arquivo. Consulte Editar um documento em uma biblioteca de documentos para obter mais informações sobre como abrir e editar arquivos.
Excluir arquivos de uma biblioteca de documentos
Se um item em uma biblioteca de documentos não for mais necessário, você poderá excluí-lo. Quando você exclui uma pasta, Microsoft Office SharePoint Online também exclui quaisquer arquivos ou pastas que estão contidos nele. Confira Excluir uma pasta, arquivo ou link de uma biblioteca de documentos para obter mais informações.
Se você excluir algo, mas precisar reapagá-lo, poderá ser capaz de restaurá-lo da lixeira. Consulte Restaurar conteúdo excluído na Lixeira de um site SharePoint para obter mais informações.
Fazer check-in ou out de arquivos para edição exclusiva
Ao fazer check-out de um arquivo, você bloqueará outras pessoas de fazer alterações. Isso ajuda a impedir que os colegas de trabalho desfaçam ou sobrescrevam as alterações uns dos outros.
Enquanto você tem um arquivo com check-out, ninguém mais pode fazer check-out ou editá-lo. Quando você faz check-in do arquivo novamente, outras pessoas podem ver as alterações que você fez. Para obter mais informações, consulte Check-out or check in files in a document library.
Consulte atividade em arquivos em uma biblioteca de documentos
Ao trabalhar com uma equipe, você pode assistir a atividades de arquivo, como adicionar, excluir e editar em uma biblioteca de documentos para ter certeza de que as coisas estão no caminho certo. Você pode ver atividade de arquivo para um único item ou uma visão geral de todas as atividades em uma biblioteca de documentos.
Você pode expandir alguns itens em atividade recente para obter mais detalhes onde os arquivos foram atualizados. Consulte Atividade de arquivo em uma biblioteca de documentos para obter mais informações sobre a atividade de arquivo de exibição.
Exibir e trabalhar com o histórico de versão de arquivos em uma biblioteca de documentos
O Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 de versão cria uma nova versão de arquivos salvos ou de check-in em uma biblioteca de documentos.
No Histórico de Versão, você pode exibir comentários que foram adicionados quando o arquivo foi feito check-in, o tamanho do arquivo e a data em que ele foi feito check-in ou salvo em uma biblioteca de documentos. Você também pode optar por restaurar ou excluir uma versão do arquivo. Consulte Exibir o histórico de versão de um arquivo em uma SharePoint de documentos para obter mais informações.
Exibir e editar informações de arquivo em uma biblioteca de documentos
Sua biblioteca de documentos armazena propriedades individuais, como o nome do arquivo, título e hashtags para seus arquivos, pastas e links, bem como os próprios itens.
Você pode exibir e editar as propriedades nome, título ou hashtag em cada item em sua biblioteca de documentos. Consulte Exibir e editar informações sobre um arquivo, pasta ou link em uma biblioteca de documentos para obter etapas para ver e editar essas propriedades.
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Atualizado em 16 de outubro de 2018
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