Usar o modelo de site da equipe de integração de funcionários do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site novo ou existente do SharePoint.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida quais personalizações de site você precisará para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral de negócios da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page – Fornece um local de destino para os visitantes se envolverem em notícias departammentais, eventos e acessar recursos de treinamento.

• Lista de verificação de integração – apresenta uma lista para ajudar novos funcionários a priorizar tarefas de integração. Personalize esta página personalizando o novo modelo de lista de integração de funcionários .

• Treinamento – fornece acesso a tópicos e recursos de treinamento, como habilidades, procedimentos e ferramentas essenciais. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto e Links Rápidos.

• Como trabalhamos – Destaca informações sobre outras equipes da organização e clubes sociais e causas para ajudar a envolver funcionários no local de trabalho. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto e Links Rápidos.

• Conheça a equipe – destaca informações sobre estrutura organizacional e outras informações fundamentais do departamento. Personalize esta página editando Texto, Links Rápidos e Pessoas Web Parts.

• Documentos – Fácil acesso a documentos compartilhados. 

• Lixeira – Fornece acesso ao conteúdo excluído recentemente.

Depois de adicionar o modelo de site da equipe de integração de funcionários, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Fornecer informações úteis usando imagens e texto – use as Web parts de Texto e Imagem para fornecer informações e imagens envolventes.  Realçar notícias para sua organização – use a Web Part de Notícias para mostrar histórias importantes e interessantes.  Exibir eventos futuros e datas importantes – use a Web Part eventos para criar uma lista de eventos e datas a serem lembrados. Dê aos links um botão para ajudá-los a se encaixar no design da sua página – use a Web Part do Botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site.  Ajudar novos funcionários a navegar até recursos úteis – use a Web Part de Links Rápidos para ajudar a integrar recursos de integração. Destacar pessoas de interesse – use o Pessoas Web Part para exibir perfis com acesso a informações de contato e equipe.  Mostrar a cultura da empresa – use as Web Parts de Texto e Imagem para mostrar equipes, cultura e conteúdo relacionado. Chamar a atenção para sites relacionados – use a Web Part sites para mostrar sites relacionados para obter mais informações.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, primeiro verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, você pode Salvar como rascunho ou republicar alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1.   Use as Web Parts de Texto e Imagem para fornecer informações e imagens envolventes.

1. Selecione a Web Part de Texto.

2. Edite e formate seu texto na Web Part. 

3. Selecione a Web Part de imagem e escolha Editar web part .

4. Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem. 

5. Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.  

Saiba mais sobre como editar as Web Partsde Texto e Imagem.

2. Use a Web Part de Notícias para mostrar histórias importantes e interessantes

1. Selecione a Web Part de Notícias e escolha Editar Web Part .

2. Escolha as configurações Fonte de Notícias, Layout e Filtro que atendem às necessidades da organização.

3. Em Organizar, organize postagens em Selecionar notícias para organizar para atender às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre edição, filtragem e direcionamento de audiência usando a Web Part de Notícias.

3. Use a Web Part eventos para criar uma lista de eventos e datas para lembrar

1. Selecione a Web Part eventos e escolha Editar Web Part .

2. Selecione a origem, o intervalo de datas e o Layout para que os eventos sejam exibidos.

3. Insira o número máximo de itens que devem ser listados nesta Web Part. 

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Eventos.

4. Use a Web Part de Botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site 

1. Selecione a Web Part de botão e escolha Editar Web Part .

2. Faça alterações no rótulo, no link e no alinhamento do botão.

Saiba mais sobre como usar a Web Part do Botão.

5. Use a Web Part de Links Rápidos para ajudar a integrar recursos de integração de superfície

1. Selecione a Web Part de Links Rápidos e escolha Editar Web Part .

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.

6. Use o Pessoas Web Part para exibir informações de contato da equipe

1. Selecione a web part Pessoas e escolha Editar web part .

2. Insira o nome ou o emailde uma pessoa para encontrá-la no diretório da organização. 

3. Selecione o nome da pessoa para adicioná-la. 

Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a web part Pessoas.

7. Use as Web Parts de Texto e Imagem para mostrar equipes, cultura e conteúdo relacionado

1. Selecione a Web Part de Texto.

2. Edite e formate seu texto na Web Part. 

3. Selecione a Web Part de imagem e escolha Editar web part .

4. Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem. 

5. Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar a Web Partde Texto e Imagem.

8. Use a Web Part sites para mostrar sites relacionados.

1. Selecione a Web Part sites e escolha Editar web part .

2. Escolha exibir sites que o usuário visita com frequência ou selecione sites específicos a serem exibidos.

3. Escolha um layout e quantos sites mostrar ao mesmo tempo.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Sites.

Personalize as seguintes páginas no site: 

• Lista de verificação de integração – Personalize esta página personalizando o novo modelo de lista de integração de funcionários.

• Treinamento – Personalize esta página editando Web parts de Textoe Links Rápidos.

• Como funcionamos – Personalize esta página editando Web parts de Textoe Links Rápidos.

• Conheça a equipe – Personalize esta página editando Web parts de Textoe Links Rápidos.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.