Usar o modelo do SharePoint Organization Home

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site novo ou existente do SharePoint.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida quais personalizações de site você precisará para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral de negócios da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page – Fornece um local de destino para os visitantes encontrarem notícias relacionadas à organização, eventos futuros, recursos usados com frequência e conversas recentes.

• Quem somos – Fornece uma visão geral da instrução de missão, metas e prioridades da organização, juntamente com uma introdução à liderança chave.

• O que está acontecendo – destaca os próximos eventos relacionados à organização com um calendário de eventos, vídeo e links para informações adicionais. 

• Recursos – Fornece acesso a recursos importantes, como serviços de trabalho, portal de aprendizagem da empresa, informações sobre desenvolvimento de carreira e grupos especiais e oportunidades de voluntários. 

Depois de adicionar o modelo de site da equipe de integração de funcionários, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Mostrar notícias e anúncios – Use a Web Part do Hero para realçar informações importantes.  Mostrar a hora em locais-chave – use a Web Part do Relógio Mundial para mostrar fusos horários ao redor do mundo em que sua organização tem parceiros. Notícias de destaque para sua organização – use a Web Part do News para mostrar informações importantes sobre o evento.  Criar antecipação para eventos futuros – use a Web Part do temporizador de contagem regressiva para exibir uma contagem regressiva para um evento. Ajudar os participantes a navegar até recursos úteis – use a Web Part de Links Rápidos para ajudar recursos importantes a se destacarem. Criar cultura e comunidade – use a Web Part eventos para conectar equipes entre si, grupos de suporte e eventos. Fornecer informações úteis usando imagens – use as Web Parts de imagem para fornecer informações envolventes por meio de imagens.  Chamar a atenção para sites relacionados – use a Web Part sites para mostrar sites relacionados para obter mais informações.  Mostrar atualizações ao vivo – use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas. Conectar as pessoas entre si – use a Web Part do Yammer Conversations para conectar as pessoas umas com as outras.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, primeiro verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, você pode Salvar como rascunho ou republicar alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1. Use a Web Part do Hero web part para mostrar notícias e anúncios

1. Selecione a Web Part do Herói e escolha Editar web part .

2. Em seguida, escolha as opções de camada e bloco que melhor se adaptem às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre como editar a Web Part do Hero.

2. Use a Web Part do Relógio Mundial para mostrar fusos horários de todo o mundo.

1. Depois de inserir o modo de edição, Adicione um local.

2. Selecione a Web Part do Relógio Mundial e escolha Editar Web Part .

3. Escolha o formato de data e hora e mostre o dia da semana.

Saiba mais sobre como usar a Web Part do Relógio Mundial.

3. Use a Web Part de Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento.

1. Selecione a Web Part de Notícias e escolha Editar Web Part .

2. Escolha as configurações Fonte de Notícias, Layout e Filtro que atendem às necessidades da organização.

3. Em Organizar, organize postagens em Selecionar notícias para organizar para atender às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre edição, filtragem e direcionamento de audiência usando a Web Part de Notícias.

4. Use a Web Part de tempo de contagem regressiva para exibir uma contagem regressiva para um evento.

1. Selecione a Web Part contagem regressiva e escolha Editar web part .

2. Insira a data e a hora do evento e escolha suas opções.

3. Adicione uma chamada ao link de ação e uma imagem em segundo plano a ser exibida com o temporizador.

Saiba mais sobre como adicionar um temporizador de contagem regressiva visitando a Web Part do temporizador de contagem regressiva.   

5. Use a Web Part eventos para exibir os próximos eventos.

1.  Selecione a Web Part eventos e escolha Editar Web Part .

2. Para adicionar ou editar eventos na Web Part de eventos, navegue até a Web Part do evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como usar e editar a Web Part de Eventos.

6. Use a Web Part de Links Rápidos para fornecer acesso rápido aos recursos.

1. Selecione a Web Part de Links Rápidos e escolha Editar Web Part .

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part de Links Rápidos.

7. Use as Web Parts de imagem para fornecer visuais atraentes.

1. Selecione a Web Part de imagem e escolha Editar web part .

2. Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem. 

3. Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar a Web Part de imagem.

8. Use a Web Part sites para mostrar sites relacionados.

1. Selecione a Web Part sites e escolha Editar web part .

2. Escolha exibir sites que o usuário visita com frequência ou selecione sites específicos a serem exibidos.

3. Escolha um layout e quantos sites mostrar ao mesmo tempo.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Sites.

9. Use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo.

1. Selecione a Web Part do Twitter e escolha Editar Web Part .

2. Insira um nome de usuário do Twitter começando com @ou um link começando com https:// para uma conta de usuário, tweet ou coleção.

3. Selecione o número máximo de tweets a serem exibidos.

Saiba mais sobre a Web Part do Twitter.

10. Use a Web Part do Yammer Conversations para conectar as pessoas entre si.

1. Selecione a Web Part do Yammer e escolha Editar web part .

2. Selecione uma fonte de conversa e número de conversas a serem exibidas.

Saiba mais sobre a Web Part do Yammer Conversations.

Personalize as seguintes páginas no site: 

• Home Page – Fornece um local de destino para os visitantes encontrarem notícias relacionadas à organização, eventos futuros, recursos usados com frequência e conversas recentes. Personalize esta página editando as web parts Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter e Yammer .

• Quem somos – Fornece uma visão geral da instrução de missão, metas e prioridades da organização, juntamente com uma introdução à liderança chave. Personalize esta página editando as web parts Texto, Visualizador de Arquivos e Imagem. 

• O que está acontecendo – destaca os próximos eventos relacionados à organização com um calendário de eventos, vídeo e links para informações adicionais. Personalize esta página editando as web parts Texto, Links Rápidos, Eventos, Imagem e Chamada para a ação.

• Recursos – Fornece acesso a recursos importantes, como serviços de trabalho, portal de aprendizagem da empresa, informações sobre desenvolvimento de carreira e grupos especiais e oportunidades de voluntários. Personalize esta página editando Texto, Links Rápidos, Herói e Chamadas para web parts de ação.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

   

2. Selecione Compartilhar site.

   

3. Insira os nomes de todos os usuários aos quais você deseja conceder acesso ao conteúdo do site e selecione seu nível de controle (Leitura, Edição, Controle Total).

4. Insira uma mensagem opcional para enviar com o email de notificação que será enviado quando o site for compartilhado ou desmarque a caixa de seleção Enviar email se você não quiser enviar um email.

5. Selecione Adicionar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.

   

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.