Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Word para a Web com o teclado e um leitor de ecrã para gravar áudio e transcrever a gravação para texto. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Irá aprender a transcrever um ficheiro de áudio que gravou diretamente no Word para a Web ou a partir de um ficheiro de áudio carregado. Também irá aprender a alterar o idioma de transcrição, editar secções na transcrição e guardar a transcrição completa como um documento Word ou inserir fragmentos do mesmo no seu documento.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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A transcrição está disponível para Microsoft 365 contas empresariais.
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A transcrição só funciona no novo Microsoft Edge e no Chrome. Com o Narrador e o JAWS, utilize o modo de ecrã inteiro. Para ativar e desativar o ecrã inteiro, prima F11. Com o NVDA, pode utilizar o modo de ecrã normal.
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A transcrição é um dos Serviços Inteligentes do Office. Os seus ficheiros de áudio serão enviados para Microsoft e utilizados apenas para lhe fornecer este serviço. Quando a transcrição estiver concluída, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço. Para obter mais informações, consulte Experiências ligadas no Microsoft 365.
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Quando usar o Word para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador da Web. Como o Word para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles do programa da área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para os comandos de alternar entre janelas. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, mas não ao Word para a Web.
Neste tópico
Gravar áudio com transcrição
Pode gravar diretamente no Word para a Web enquanto tira notas na área de edição do documento e, em seguida, transcreve a gravação. A voz no ficheiro de áudio é convertida numa transcrição de texto com cada orador individualmente separado. Word transcreve em segundo plano à medida que grava e a transcrição é apresentada depois de guardar e transcrever a gravação. Também pode alterar o idioma de transcrição.
Dicas:
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Para obter a melhor qualidade de áudio, certifique-se de que utiliza a entrada de microfone correta no seu dispositivo. Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.
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Só pode armazenar uma transcrição por documento. Se iniciar uma nova transcrição, a atual será eliminada. Para criar uma nova transcrição, inicie um novo documento.
Se lhe for pedido para permitir que Microsoft 365 utilizem o microfone, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Permitir" e prima Enter.
As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.
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Ao editar um documento no Word para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. Deixe o painel aberto durante a gravação. O foco está no botão Iniciar gravação .
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Siga um destes procedimentos:
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Para começar a gravar áudio com as predefinições de idioma, prima Enter.
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Para alterar o idioma, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o idioma atualmente selecionado, por exemplo, "Inglês, Estados Unidos, selecionado" e prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o idioma pretendido e, em seguida, prima Enter. Para iniciar a gravação, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar gravação" e prima Enter.
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A gravação é iniciada. Agora pode ditar o conteúdo. Para colocar a gravação em pausa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Colocar em pausa a gravação" e prima Enter. Para retomar a gravação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Retomar gravação" e prima Enter.
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Para parar a gravação, guarde o ficheiro de áudio e inicie a transcrição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar e transcrever agora" e prima Enter. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está em curso.
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Se não quiser editar a transcrição imediatamente, pode fechar o painel Transcrever . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar, botão" e prima Enter. Para saber como editar transcrições, consulte Editar a transcrição.
A transcrição está associada ao documento ao qual está anexado até o remover. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.
Carregar um ficheiro de áudio para transcrição
Se gravou um ficheiro de áudio noutra aplicação e o guardou no computador, pode utilizar Word para a Web para carregar o ficheiro e criar uma transcrição.
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Ao editar um documento no Word para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
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Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Carregar áudio" e prima Enter.
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A caixa de diálogo Abrir do Windows será aberta. Navegue para o ficheiro de áudio que pretende transcrever e prima Enter. A transcrição é iniciada automaticamente. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está em curso.
Localizar o ficheiro de áudio guardado
Os ficheiros de áudio que gravar no Word para a Web são guardados na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Se carregar um ficheiro de áudio e o transcrever no Word para a Web, o ficheiro de áudio e a transcrição também são guardados no OneDrive. Pode encontrar o ficheiro na mesma pasta na aplicação de ambiente de trabalho OneDrive e OneDrive para a Web.
Reproduzir anotações de áudio
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No Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados ao mesmo, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
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Para iniciar a reprodução de toda a gravação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reproduzir" e prima Enter. O botão Reproduzir transforma-se num botão Pausa . Para colocar em pausa e, em seguida, retomar a reprodução, prima Enter.
Editar a transcrição
Pode editar as etiquetas do orador e o conteúdo de uma secção de transcrição.
Editar a etiqueta do orador
O serviço de transcrição identifica e separa diferentes altifalantes e etiqueta-os automaticamente como "Altifalante 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para o nome do orador, por exemplo.
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No Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados ao mesmo, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a secção de transcrição com a etiqueta predefinida do orador que pretende editar, por exemplo, "Dois segundos, Altifalante 1", seguido do conteúdo da transcrição.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar transcrição, secção" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto do conteúdo da secção.
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Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Nome do orador, Editar", seguido da etiqueta do orador atual, por exemplo, "Altifalante 1". Elimine a etiqueta atual e escreva a nova etiqueta do orador, por exemplo, o nome do orador.
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Para alterar todas as ocorrências da etiqueta antiga para a nova, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Alterar tudo", seguido do nome da etiqueta antiga e "Caixa de verificação, desmarcado". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de marcar.
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Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e prima Enter.
Editar o conteúdo da transcrição
Se detetar problemas na transcrição, pode editar as secções de transcrição uma a uma.
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Ao editar um documento no Word para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir uma secção onde pretende editar a transcrição.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar transcrição, secção" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto do conteúdo da secção. Agora pode editar a secção.
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Depois de editar a seção de transcrição, pressione a tecla Tab até ouvir "Confirmar" e pressione Enter. As configurações são salvas automaticamente.
Adicionar a transcrição ao documento
O transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento, mas você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento.
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Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
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Siga um destes procedimentos:
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Para adicionar uma seção de transcrição específica, pressione a tecla Tab até ouvir a seção desejada. Pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Adicionar seção ao documento" e pressione Enter.
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Para adicionar a transcrição inteira ao documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar ao documento" e pressione Enter.
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Renomear um arquivo de áudio
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Abra OneDrive, navegue até a pasta Arquivos Transcritos e abra-a.
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Encontre sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Para renomear o arquivo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Renomear", pressione Enter, digite o novo nome e pressione Enter.
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Para marcar o nome atualizado em Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S para abrir o painel Transcribe. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome do arquivo.
Se o painel Transcribe já estava aberto, feche-o e reabra-o para exibir o novo nome.
Substituir uma gravação e transcrição em um documento
Como você só pode armazenar uma transcrição por documento, a criação de um novo áudio e transcrição removerá efetivamente a atual do documento. No entanto, as gravações salvas em OneDrive não serão excluídas quando você iniciar uma nova gravação e transcrição. Além disso, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecerão intactas.
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Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Nova transcrição" e pressione Enter.
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Na caixa de diálogo de confirmação, pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter.
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Para começar a gravar um novo arquivo de áudio, pressione Enter.
Excluir uma gravação de OneDrive
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Abra OneDrive, navegue até a pasta Arquivos Transcritos e abra-a.
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Encontre sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Excluir, botão" e pressione Enter.
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Você foi solicitado a confirmar a exclusão. Pressione Shift+Tab até ouvir "Excluir" ou "Sim" e pressione Enter. A gravação excluída é movida para a lixeiraOneDrive.Se necessário, você pode restaurar o arquivo da lixeira dentro de 30 dias.
Confira também
Use um leitor de tela para ditar um documento no Word
Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word
Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word
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