No Outlook clássico, você pode criar tarefas para si mesmo que aparecem na barra de To-Do, além disso, você pode atribuir tarefas a outras pessoas. As tarefas atribuídas a outras pessoas podem ser rastreadas na barra de To-Do.
Observação
A Barra de To-Do está disponível no Outlook clássico. No novo Outlook e no Microsoft 365, as tarefas são exibidas com o Meu Dia e gerenciadas com o aplicativo To Do. Para obter mais informações, marcar criar tarefas com o Para Fazer no Outlook.
Descubra qual versão do Outlook você está usando verificando se há uma guia Arquivo na faixa de opções. Se você tiver uma guia Arquivo , usará o Outlook clássico. Se o Arquivo não aparecer, você estará usando o Novo Outlook.
Atribuir e controlar tarefas
Na barra de navegação, selecione Tarefas e selecione Nova Tarefa, abra uma tarefa existente ou use o atalho de teclado Ctrl+Shift+K.
Selecione Atribuir Tarefa. Na caixa Para, insira um nome ou endereço de email.
Insira Assunto, Data de início e Data de vencimento.
Se você quiser que a tarefa seja repetida, selecione Recorrência, selecione as opções desejadas e selecione OK.
Selecione Enviar.
Observação
Se você atribuir uma tarefa recorrente a outra pessoa, uma cópia da tarefa permanecerá em sua lista de tarefas, mas não será atualizada. Se você marcar o relatório Enviar-me um status quando essa tarefa estiver concluída, você receberá status relatórios para cada ocorrência concluída da tarefa.
Ao abrir uma tarefa atribuída, você pode examinar o progresso das tarefas atribuídas com a caixa % Complete, que você ou o destinatário podem atualizar quando enviarem uma tarefa atribuída status relatório.
Observação
As tarefas atribuídas do Outlook para Windows devem ser aceitas ou recusadas usando o aplicativo Outlook para Windows.
Atribuir tarefas a várias pessoas
O Outlook pode acompanhar o progresso de uma tarefa atribuída a uma pessoa. Se você quiser que várias pessoas trabalhem em uma tarefa, é uma boa ideia dividir a tarefa em partes menores ou atribuir cada tarefa individualmente. Por exemplo, para acompanhar um relatório a ser escrito por três escritores, crie três tarefas separadas chamadas Write Report: Anne, Write Report: Carlos e Write Report: Michiyo e atribua cada tarefa individual ao escritor apropriado.
Acompanhar tarefas atribuídas a outra pessoa
- Na barra de navegação, selecione Tarefas.
- Selecione Exibir Exibição>> deAlteraçãoAtribuída.
As tarefas atribuídas estão ausentes
Se você não estiver vendo tarefas atribuídas, talvez o Outlook não esteja configurado para manter cópias das tarefas atribuídas. Veja como você pode alterar essa configuração:
- SelecioneTarefas de Opções>de Arquivo>.
- Em Opções de tarefa, marcar a caixa Manter minha lista de tarefas atualizada com cópias de tarefas que atribuo a outras pessoas.
Ativar essa opção não acompanha as tarefas que você já atribuiu, mas acompanhará as novas que você atribuir.
Confira também
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Gerenciar tarefas no Outlook clássico
Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico