Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico

A Barra de To-Do é um dos painéis que você pode adicionar ao Outlook clássico para Windows. Você pode usar o To-Do Barra para exibir seus próximos eventos de calendário, sua lista de tarefas ou seus contatos favoritos.

Descubra qual versão do Outlook você está usando verificando se há uma guia Arquivo na faixa de opções. Se você tiver uma guia Arquivo, usará o Outlook clássico. Se o Arquivo não aparecer, você estará usando o Novo Outlook.

Ativar ou desativar a barra de To-Do

1. Para exibir a Barra de To-Do, selecione Exibir>To-Do Barra.
2. Selecione Calendar, Tarefas ou People. Você pode escolher um tipo de item a ser exibido na Barra de To-Do, dois tipos de itens ou todos os três.
3. Para desativar a Barra de To-Do, selecione Exibir>To-Do Barra>Desativada.

Personalizar a Barra de To-Do

Seções na Barra de To-Do aparecem na ordem em que você as adicionou. Portanto, se você adicionou a seção Calendar, em seguida, a seção Tarefas, em seguida, a seção People, elas serão exibidas nessa ordem. Se você quiser alterar a ordem, precisará fechar as diferentes seções e adicioná-las novamente na ordem na qual deseja que elas apareçam.

Por exemplo, se você adicionou a exibição Tarefas, a exibição People, em seguida, a exibição Calendar e você deseja exibir o Calendar na parte superior da Barra de To-Do em vez da parte inferior, use as etapas a seguir.

1. Selecione Exibir>To-Do Barrar>Tarefas para ocultar a exibição Tarefas.
2. Selecione Exibir>To-Do Barra>People para ocultar a exibição People.
3. Agora você deve ter apenas a exibição Calendar mostrando.
4. Selecione Exibir>To-Do Barra> People para colocar a exibição People diretamente na exibição Calendar.
   ou
   selecione Exibir>To-Do Barrar>Tarefas para colocar a exibição Tarefas diretamente na exibição Calendar.

Personalizar a ordem de classificação de Tarefas na Barra de To-Do

Se você quiser personalizar a ordem de classificação de itens de tarefa na Barra de To-Do, use as etapas a seguir.

1. Na parte superior da área de tarefas da Barra de To-Do, selecione Organizar por: Sinalizador: Data de Vencimento e selecione Organizar Por para alterar como as tarefas são organizadas.

   

2. Para classificar tarefas na ordem oposta, selecione a seta para cima ou para baixo no lado direito da Barra de To-Do para reverter a ordem de classificação.

Alterar quais contatos aparecem na seção People da Barra de To-Do

Todos os contatos adicionados aos Favoritos aparecem na seção People da Barra de To-Do.

• Para adicionar um contato aos Favoritos, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa em uma mensagem de email ou na pasta Contatos e selecione Adicionar aos Favoritos. Essa pessoa agora aparecerá na seção People da Barra de To-Do, se você tiver habilitado essa seção.
• Para remover um contato de Favoritos, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa na Barra de To-Do e selecione Remover de Favoritos. Essa pessoa ainda está em seus Contatos, mas não aparecerá na Barra de To-Do.

Manter as tarefas futuras sempre visíveis

Quando você aponta para o ícone Tarefas na barra de navegação, a espiada Tarefas mostra suas tarefas futuras e os itens de tarefas a serem sinalizados. Para manter ambos em exibição, fixe a espiada Tarefas na janela do Outlook.

• Selecione Abrir em uma nova janela .

Para fechar a espiada, na parte superior da espiada Tarefas fixadas, selecione .

Quando uma espiada é fixada ou desafixada, ela afeta apenas essa exibição. Por exemplo, se você estiver no Email e fixar a espiada Tarefas, ao alternar para Calendar, a espiada tarefas não aparecerá. Você pode fixar ou desafixar a espiada Tarefas em cada exibição clicando no ou .

Mostrar tarefas concluídas na exibição Tarefas

Para examinar os itens marcados como concluídos, você pode alterar as configurações de exibição. Essa exibição é útil para revisar todos os itens concluídos ou para reativar uma tarefa concluída e definir uma nova data de vencimento.

• Em Tarefas, na guia Exibição , no grupo Modo de Exibição Atual , selecione Alterar Exibição e selecione Concluído.

Para exibir todos os itens, concluídos ou não, selecione Lista Simples ou Lista Detalhada.

Mostrar tarefas concluídas na Barra de To-Do

1. Na Barra To-Do, clique com o botão direito do mouse na caixa Digitar uma nova tarefa e selecione Filtrar.

2. Na guia Avançado , se alguma das seguintes entradas aparecer, selecione a entrada e selecione Remover:

   • A data concluída não existe
   • Não existe a Data Concluída do Sinalizador

Ocultar tarefas concluídas na Barra de To-Do

1. Na Barra To-Do, clique com o botão direito do mouse na caixa Digitar uma nova tarefa e selecione Filtrar.
2. Na guia Avançado , selecione Campo, aponte para campos Data/Hora e selecione Data Concluída.
3. Na lista Condições , a seleção não existe.
4. Selecione Adicionar à Lista.
5. Selecione Campo, aponte para Todos os campos de Email e selecione Data Concluída do Sinalizador.
6. Na lista Condições , a seleção não existe.
7. Selecione Adicionar à Lista.
8. Selecione OK.

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