Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico

A Barra de To-Do é um dos painéis que você pode adicionar ao Outlook clássico para Windows. Você pode usar a Barra de To-Do para exibir seus próximos eventos de calendário, sua lista de tarefas ou seus contatos favoritos.

Descubra qual versão do Outlook você está usando verificando se há uma guia Arquivo na faixa de opções. Se você tiver uma guia Arquivo, você está usando o Outlook clássico. Se o arquivo não for exibido, você está usando o novo Outlook.

Ativar ou desativar a To-Do Bar

1. Para exibir a Barra To-Do, selecione Exibir>To-Do Barra.
2. Selecione Calendar, Tasks ou People. Você pode escolher um tipo de item para exibir na Barra de To-Do, dois tipos de itens ou todos os três.
3. Para desativar a Barra de To-Do, selecione Exibir>To-Do Desativar Barra>.

Personalizar a To-Do Bar

As seções na Barra de To-Do aparecem na ordem em que foram adicionadas. Portanto, se você adicionou a seção Calendar, a seção Tasks e a seção People, elas aparecerão nessa ordem. Se você quiser alterar a ordem, precisará fechar as diferentes seções e adicioná-las novamente na ordem em que deseja que elas apareçam.

Por exemplo, se você adicionou o modo de exibição Tarefas, o modo de exibição People e o modo de exibição Calendar e deseja exibir o Calendar na parte superior da barra de To-Do em vez de na parte inferior, use as etapas a seguir.

1. Selecione Tarefas da Barra >de Tarefas Pendentes do ViewTo-Do> para ocultar a exibição de Tarefas.
2. Selecione ViewTo-Do>BarPeople> para ocultar o modo de exibição People.
3. Agora você deve ter apenas o modo de exibição Calendar visível.
4. Selecione ViewTo-Do> Bar > People para colocar o modo de exibição People diretamente abaixo do modo de exibição Calendar.
   ou
   selecione Tarefas> daBarra> de Tarefas Pendentes ViewTo-Do para colocar o modo de exibição Tarefas diretamente no modo de exibição do Calendar.

Personalizar a ordem de classificação das Tarefas na Barra de To-Do

Se você quiser personalizar a ordem de classificação dos itens de tarefa na Barra de To-Do, use as etapas a seguir.

1. Na parte superior da área de tarefas da Barra de To-Do, selecione Organizar por: Sinalizador: Data de Conclusão e, em seguida, selecione Organizar por para alterar a forma como as tarefas são organizadas.

   

2. Para classificar as tarefas na ordem inversa, selecione a seta para cima ou para baixo no lado direito da barra de To-Do para inverter a ordem de classificação.

Altere quais contatos aparecem na seção People da Barra de To-Do

Todos os contatos que você adicionou aos Favoritos aparecem na seção People da Barra de To-Do.

• Para adicionar um contato aos Favoritos, clique com o botão direito no nome da pessoa em uma mensagem de email ou na pasta Contatos e selecione Adicionar aos Favoritos. Essa pessoa agora aparecerá na seção People da Barra de To-Do, se você tiver habilitado essa seção.
• Para remover um contato dos Favoritos, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa na Barra de To-Do e selecione Remover dos Favoritos. Essa pessoa ainda está em seus Contatos, mas não aparecerá na Barra de To-Do.

Manter as tarefas futuras sempre visíveis

Quando você aponta para o ícone Tarefas na barra de navegação, a visualização de Tarefas mostra suas próximas tarefas e itens de tarefas pendentes sinalizados. Para manter ambos em exibição, fixe a espiada Tarefas na janela do Outlook.

• Selecione Abrir em uma nova janela .

Para fechar a espiada, na parte superior da espiada de Tarefas fixada, selecione .

Quando uma espiada é fixada ou desafixada, afeta apenas essa visualização. Por exemplo, se você estiver no Mail e fixar a espiada de Tarefas, ao alternar para o Calendário, a espiada de Tarefas não aparecerá. Você pode fixar ou desafixar a espiada de Tarefas em cada exibição clicando no ou .

Mostrar tarefas concluídas no modo de exibição de Tarefas

Para revisar os itens marcados como concluídos, você pode alterar as configurações de exibição. Essa exibição é útil para revisar todos os itens concluídos ou para reativar uma tarefa concluída e definir uma nova data de conclusão.

• Em Tarefas, na guia Exibir , no grupo Modo de Exibição Atual , selecione Alterar Modo de Exibição e selecione Concluído.

Para exibir todos os itens — concluídos ou não — selecione Lista Simples ou Lista Detalhada.

Mostrar tarefas concluídas na barra de To-Do

1. Na Barra de To-Do, clique com o botão direito do mouse na caixa Digite uma nova tarefa e selecione Filtrar.

2. Na guia Avançado , se qualquer uma das seguintes entradas for exibida, selecione a entrada e selecione Remover:

   • A Data de Conclusão não existe
   • Clique em Sinalizar que a Data de Conclusão não existe

Ocultar tarefas concluídas na barra de To-Do

1. Na Barra de To-Do, clique com o botão direito do mouse na caixa Digite uma nova tarefa e selecione Filtrar.
2. Na guia Avançado , selecione Campo, aponte para os campos Data/Hora e selecione Data de conclusão.
3. Na lista Condições , selecione não existe.
4. Selecione Adicionar à lista.
5. Selecione Campo, aponte para Todos os campos de Email e, em seguida, selecione Sinalizar Data de Conclusão.
6. Na lista Condições , selecione não existe.
7. Selecione Adicionar à lista.
8. Selecione OK.

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