Observação
Este artigo refere-se à experiência do Agente do Planner incorporada diretamente no plano de atribuição de tarefas, relatórios de status e geração de tarefas a partir de objetivos. Para obter informações sobre a experiência de chat do Agente do Planner no Microsoft Copilot, consulte O que é o Agente do Planner no Copilot?.
O Agente do Planner trabalha em conjunto com a sua equipa para o ajudar a trabalhar mais rapidamente. Pode executar tarefas, agir com base no feedback e escrever relatórios status com base nas atualizações dos seus planos.
Quem pode aceder ao Agente do Planner?
Para aceder ao Agente do Planner, precisa de uma licença Microsoft Copilot.
Os utilizadores que tenham adicionalmente uma licença do Planner Plano 1, Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5 terão acesso a funcionalidades premium.
Os utilizadores sem uma licença Microsoft Copilot podem colaborar em planos, mas não podem interagir com o Agente do Planner nem atribuir tarefas ao mesmo.
Saiba mais sobre o licenciamento com o Microsoft Planner
Como aceder ao Agente do Planner
O Agente do Planner está agora disponível em:
- Todos os planos premium (partilhados com um Grupo do Microsoft 365)
- Todos os planos básicos (partilhados com um Grupo do Microsoft 365)
Observação
A geração de tarefas a partir de metas só está disponível em planos premium.
Você pode acessá-lo de duas maneiras:
Opção 1: Planos básicos (Novo!)
O Agente do Planner está ativado por predefinição em todos os planos básicos partilhados para utilizadores com licenças Microsoft Copilot.
- Crie ou abra um plano básico partilhado com um Grupo do Microsoft 365.
- Aceda ao agente em qualquer altura através do botão de ação flutuante no canto inferior direito do seu plano. A partir daqui, você pode carregar arquivos como contexto para o agente por meio de fontes de conhecimento.
- Atribua uma tarefa ao Agente do Planner para começar a utilizar o assistente de IA.
Observação
Quando atribuir uma tarefa ao Agente do Planner, também será atribuída à tarefa para que possa controlar facilmente o progresso do agente.
- Se o seu plano tiver pelo menos 10 tarefas, navegue até ao separador Relatórios e crie um relatório status com detalhes sobre o progresso do seu plano.
Opção 2: planos Premium
Se já tiver um plano premium partilhado no Planner, o Agente do Planner está ativado por predefinição.
- Abra qualquer plano premium partilhado com um Grupo do Microsoft 365.
- Atribua uma tarefa ao Agente do Planner para começar a utilizar o assistente de IA.
Observação
Quando atribuir uma tarefa ao Agente do Planner, também será atribuída à tarefa para que possa controlar facilmente o progresso do agente.
- Em alternativa, aceda ao separador Objetivos para gerar tarefas a partir de um objetivo de alto nível.
- Se o seu plano tiver pelo menos 10 tarefas, navegue até ao separador Relatórios e crie um relatório status com detalhes sobre o progresso do seu plano.
Vista de quadro
A vista de quadro fornece uma visão detalhada do progresso do Agente do Planner.
Selecione o menu pendente Agrupar por no canto superior direito da vista Quadro.
Escolha as tarefas do agente de IA no menu pendente.
As tarefas serão ordenadas de acordo com o progresso do Agente do Planner:
- Todas as tarefas pendentes: tarefas não atribuídas ao Agente do Planner.
- Atribuídas ao Agente do Planner: Tarefas atribuídas ao Agente do Planner, mas que ainda não começaram.
- Não foi possível concluir: tarefas para as quais o Agente do Planner necessita de informações adicionais para concluir.
- Pronto para revisão: tarefas em que o Agente do Planner concluiu a execução.
Guia Relatórios
Gerar, ver e editar um relatório no separador relatórios.
- Navegue para o separador Relatórios na parte superior do ecrã.
- Para adicionar um período de tempo do relatório, navegue até Período do relatório e selecione Última semana, Duas últimas semanas, Último mês ou Último trimestre no menu suspenso para especificar o período de tempo que você deseja que o relatório abranja.
Para escolher as secções que pretende incluir no seu relatório, abra o menu pendente Secções do relatório e selecione ou desselecione as secções disponíveis. - Em Mostrar mais opções, tem a opção de adicionar detalhes específicos sobre o que pretende incluir no relatório. Por exemplo, "Criar uma atualização abrangente sobre itens de alta prioridade para a equipa de liderança".
- Também pode alterar o comprimento do relatório e selecionar entre Conciso, Standard e Detalhado.
- Selecione o botão Gerar relatório . O Agente do Planner irá sintetizar as informações do plano para criar um relatório personalizado.
- O seu relatório será apresentado numa tela de Loop e receberá uma notificação na aplicação com uma ligação para o relatório.
Observação
Todos os ficheiros Loop criados pelo agente, incluindo relatórios, serão armazenados no site SharePoint do grupo associado do plano. Saiba mais sobre o Agente do Planner e o Microsoft SharePoint.
- Depois de gerar o relatório , selecione Manter para guardar o relatório ou Eliminar para eliminar o relatório.
- Também pode partilhar o seu relatório como uma newsletter do SharePoint ao selecionar Partilhar como newsletter.
Separador Objetivos (disponível apenas em planos premium)
No separador Objetivos, agora pode:
- Gere uma lista de tarefas para cada objetivo através do Agente do Planner.
- Utilize o seletor de ficheiros incorporado para adicionar recursos como contexto para o Agente do Planner. Ao fornecer estas origens de entrada, o Agente do Planner fornece respostas mais precisas e contextualmente relevantes.
Mais formas de trabalhar com o Agente do Planner
Criar um plano de raiz com o Agente do Planner
Utilizar modelos para começar a utilizar o Agente do Planner